Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

Sous la responsabilité du Directeur Général et en lien avec le Conseil d’Administration et le Comité de Direction, le·la Directeur·rice Administratif·ve et Financier·ère joue un rôle clé dans le pilotage stratégique, financier et organisationnel de l’ONG. Membre du Comité de Direction, il·elle contribue activement à la sécurisation, à la performance et au développement durable de l’organisation. À ce titre, ses principales responsabilités sont les suivantes : • Contribuer aux grandes orientations stratégiques de l’ONG, en apportant une vision financière, économique et des risques ; • Piloter la fonction financière : gestion financière globale, consolidation des comptes, production et analyse des tableaux de bord, anticipation et gestion des risques financiers ; • Garantir la fiabilité et la transparence financière, le respect des obligations comptables, fiscales, juridiques et des exigences des bailleurs et partenaires ; • Superviser le pilotage budgétaire et le contrôle de gestion, en lien avec les responsables de pôles et de programmes ; • Encadrer et structurer le pôle administratif et financier, en assurant le management des équipes et l’optimisation des organisations et processus ; • Définir, mettre en œuvre et faire évoluer les procédures financières, comptables et administratives, ainsi que les dispositifs de contrôle interne ; • Accompagner les équipes opérationnelles sur les enjeux financiers, budgétaires et juridiques liés à leurs activités ; • Superviser les moyens généraux et les systèmes d’information, en lien avec les prestataires concernés ; • Assurer le suivi et la justification de l’utilisation des fonds dédiés, incluant les financements affectés, donations et legs ; • Représenter l’ONG auprès des partenaires financiers, banques, auditeurs, conseils juridiques et fiscaux, et autres prestataires relevant de son périmètre ; • Contribuer au fonctionnement de la gouvernance, en participant au Comité de Direction et en coordonnant les échanges formels avec le Conseil d’Administration.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

La FD CIVAM du Gard accompagne le développement de la filière PPAM dans le Gard et anime un collectif de 7 producteurs de PPAM (Plantes à Parfum, Aromatiques et Médicinales) en bio regroupés en association « les Aromatiques du Midi » depuis 2024 qui a notamment pour objectif de développer la vente collective de leurs produits. Les “Aromatiques du Midi” accompagnés par la FD Civam du Gard ont créé un catalogue de coffrets collectifs en 2025 afin d’atteindre de nouveaux marchés (vente demi-gros) et d’augmenter leur volume de vente. L’association souhaiterait notamment atteindre le marché des comités d’entreprises. Les missions seraient les suivantes : - aller à la rencontre des producteurs pour comprendre leurs valeurs, identifier leurs savoir-faire et connaître leurs produits afin de pouvoir communiquer et valoriser les produits proposés dans les coffrets du catalogue (voire également pour élargir l’offre en fonction de leurs envies et compétences, ex. animation d’ateliers etc) - démarcher les comités d’entreprises de proximité (Gard, Hérault) pour vendre les coffrets du catalogue - étudier les modalités de mise en place d’une campagne de communication afin de promouvoir le catalogue auprès de nouveaux clients (épiceries, collectivités…) - faire évoluer la stratégie commerciale actuelle et proposer des améliorations (autres débouchés, autres offres, autres stratégies, nouveau catalogue ?)

MISSIONS • Assure le 1er accueil physique et téléphonique - En réceptionnant les appels téléphoniques, en accueillant les personnes se présentant physiquement dans l’établissement (résidents, partenaires, institutionnels, fournisseurs, etc.) - En informant et en orientant les personnes - En veillant à l’image de l’établissement : . Par un accueil courtois et personnalisé . Par l’aspect des locaux d’accueil (rangement, propreté, etc.) . En veillant à l’actualisation et au rangement des informations disponibles à l’accueil (affichages, présentoirs, etc.) • Assure des activités de secrétariat - En ouvrant, enregistrant, distribuant les courriers papier et électroniques, etc, de l’association - En achetant les timbres, en expédiant les courriers - En assurant la frappe de notes internes, de courriers, de rapports, de tableaux, etc - En tenant des « chronos » (courriers, documents etc.) - En organisant et en assurant l’archivage des différents dossiers papier et informatique, pour faciliter la traçabilité, le partage de l’information - En recherchant des informations, des documents sur demande de sa hiérarchie, de l’équipe - En répondant à des demandes des résidents (demande de photocopie par exemple) • Assure des activités administratives de 1er niveau - En assurant des activités en matière de logistique, comme par exemple : . La gestion de fournitures et petits matériels (commande, réception, etc.) . La participation à la préparation d’évènements (achats, mise en place, etc) . En assurant des activités de tenue de caisse, et en rendant compte au service comptabilité (Encaissements des loyers des résidents et des services utilisés par les résidents (machine à laver, sèche-linge, etc)). . En assurant la facturation des résidents - En assurant des activités de suivi statistique concernant les mouvements des entrées/sorties des résidents : tenue du registre, alimentation de la base de données, etc - En assurant, selon les besoins de l’organisation, des activités administratives courantes • Participe à la vie de l’association - En faisant circuler les informations auprès des salariés/entre les salariés, auprès des résidents/ entre les résidents - En relevant tout évènement dérogeant au respect des obligations réglementaires de l’établissement - En prenant des contacts sur demande de sa hiérarchie, de l’équipe - En participant aux démarches évaluatives, à l’actualisation du projet d’établissement et des différents règlements en participant aux temps collectifs institutionnels - En contribuant au respect des obligations réglementaires de l’établissement

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Rattaché(e) aux Directeurs des 2 établissements, vous êtes responsable de la gestion, de la comptabilité générale et de la facturation, en lien avec l’équipe financière du Siège de l’Association. Vous encadrez deux Comptables h/f (un sur chaque site) et une Responsable facturation qui vous appuient dans votre mission. Gestion comptable : Assurer et superviser la comptabilité (générale et analytique) Etablir le dossier de révision de fin d’année dans le respect du planning défini par le Siège Être le lien avec les Commissaires aux Comptes sur les dossiers relevant de votre responsabilité Gestion budgétaire et contrôle de gestion : Préparer les budgets annuels et interpréter les écarts entre le budget et le réalisé Etablir le reporting interne et externe dans les respects des normes définies Être le lien avec les autorités de contrôle : Agence Régionale de Santé et Conseil Départemental Gestion de la facturation et des créances : Superviser la facturation des résidents et des Conseils départementaux Gérer les dossiers des résidents relevant de l’ « Aide sociale à l’hébergement » Suivre les créances Gestion du personnel : Encadrer, manager et planifier l’activité du personnel comptable

- Coordonner l’ensemble des activités de la coopérative et rendre compte auprès du conseil d’administration - Porter et conduire le projet économique et stratégique des magasins - Proposer des orientations argumentées au Conseil d’administration et une réflexion prospective - Piloter l’ensemble de la politique RH en lien avec le Conseil d’Administration - Créer des indicateurs et tableaux de bord pertinents pour faciliter le pilotage et le partage d’information avec les salariés, le CA et les adhérents ; - Assurer l’interface entre le conseil d’administration et les salariés et les partenaires de la coopérative - Piloter, avec le conseil d’administration, la politique commerciale, la démarche qualité, la gestion administrative et financière, les budgets prévisionnels et les bilans financiers. - Assurer le suivi de l’application des mesures de sécurité et du cadre réglementaire - Coordonner la représentation de l’entreprise à l’extérieur et piloter la stratégie de communication interne et externe.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative Gouvernance et Dirigeance, vous assurez la gestion administrative et la coordination des instances de gouvernance (Conseil de Surveillance, Directoire) et de la Direction Exécutive. Vous contribuez à la fluidité de l’organisation interne et à la bonne circulation de l’information, dans le respect des dispositions statutaires, du règlement intérieur et des procédures internes. Pour ce faire, vos missions sont les suivantes : Coordination des instances de gouvernance et de la Direction Exécutive : - Organiser, préparer, coordonner et participer aux réunions (instances, séminaires, groupes de travail…) - Rédiger les relevés de décisions, comptes-rendus, procès-verbaux, synthèses - Tenir les registres de la Fondation - Contribuer aux formalités administratives obligatoires liées au statut de la Fondation - Gérer les courriers et mails entrants/sortants ​ Gestion administrative et logistique : - Gérer les agendas mouvants des membres de la gouvernance et de la Direction Exécutive - Organiser les rendez-vous, déplacements, événements - Coordonner les ressources matérielles et logistiques - Assurer la gestion documentaire (droits d’accès, bases de données, états de suivi) - Garantir la circulation et la transmission des informations dans un cadre sécurisé (RGPD) ​ Communication et appui opérationnel : - Rédiger et mettre en forme des documents variés - Participer à la gestion des relations internes et externes - Suivre certains dossiers spécifiques

Rattaché(e) à la Coordinatrice d’antenne, également Expert-Comptable, vous intégrez une équipe composée de 2 Comptables, appelée à évoluer à 3 Comptables, et prenez en charge un portefeuille de CUMA. Vous assurez, en autonomie progressive, l’ensemble du suivi comptable et analytique de vos coopératives : saisie, révision et contrôle des comptes, travaux de clôture, analyses de gestion incluant la comptabilité analytique matériel par matériel, préparation et restitution des comptes auprès des adhérents, aide à la fixation des tarifs et à la compréhension des écarts constatés. Au-delà des travaux comptables, vous jouez un rôle essentiel dans l’accompagnement et le conseil auprès des adhérents, en veillant à rendre les informations accessibles et directement exploitables.

Rattaché(e) à la Coordinatrice d’antenne, également Expert-Comptable, vous intégrez une équipe composée de 4 Comptables, appelée à évoluer à 5 Comptables, et prenez en charge un portefeuille de CUMA. Vous assurez, en autonomie, l’ensemble du suivi comptable et analytique de vos coopératives : saisie, révision et contrôle des comptes, travaux de clôture, analyses de gestion incluant la comptabilité analytique matériel par matériel, préparation et restitution des comptes auprès des adhérents, aide à la fixation des tarifs et à la compréhension des écarts constatés. Au-delà des travaux comptables, vous jouez un rôle essentiel dans l’accompagnement et le conseil auprès des adhérents, en veillant à rendre les informations accessibles et directement exploitables.

ENTREPRISE

La Société Coopérative d’Intérêt Collectif GWITIBUNAN Coop et l’association ADMR de Penthièvre Arguenon sont partenaires dans le cadre d’habitat inclusif sur la commune de Pommeret. Ce dispositif permet à des personnes en situation de handicap ne pouvant vivre seules de façon autonome, d’intégrer des logements regroupés et de bénéficier de l’accompagnement d’intervenants à domicile.

L’habitat inclusif est une réponse coopérative portée par des parents et professionnels qui propose de recréer une cellule à dimension familiale pour des personnes ayant des besoins universels et atypiques du fait de leur handicap.

Intervenant en habitat inclusif / jour + SAD (H/F)

CDI

MISSIONS

Nous recherchons 2 accompagnants éducatif et social en CDI temps plein dans le cadre de missions sur notre Service d'Aide à Domicile et notre habitat inclusif.

Habitat inclusif - Gwitibunan :

Un groupe de personnes (5 habitants), ne pouvant vivre seules de façon autonome, mais souhaitant intégrer un logement individuel ou quitter un établissement, sont locataires de leur logement au sein d’un espace résidentiel au cœur de la commune.

Ces habitants bénéficient collectivement de la prestation d’un-e intervenant-e, chargé-e de veiller à leur accompagnement et à leur bien-être au quotidien par une approche inclusive. L’intervenant-e les accompagne dans l’organisation de leur vie de tous les jours, et les encourage à exercer diverses activités. Son poste de travail est dédié à la vie des personnes accompagnées au sein de l’habitat et dans leurs activités extérieures.

L’intervenant-e est l’interlocuteur privilégié des personnes dans leur quotidien, Il/elle assure du lien entre les habitants, le-la coordonnateur-rice du dispositif au sein de Gwitibunan et travaille en collaboration avec différents intervenants soignants, éducatifs (médecin, infirmier, assistant social, animateur, éducateur, ergothérapeutes, psychomotricien…).

FONCTION 1 : ACCUEIL 

Accueillir les habitants en lien avec la coordinatrice

• Prépare et accompagne l’arrivée de chaque habitant, en favorisant son intégration auprès des autres habitants (présentation)


• Dialogue avec la personne dès son arrivée, ainsi qu’avec les personnes qui l’accompagnent le cas échéant


• Met la personne en confiance, l’écoute et se renseigne sur ses habitudes de vie ;


• L’accompagne dans l’installation dans son nouveau lieu de vie, prépare le logement


• Aide la personne à s’approprier les espaces et le fonctionnement de la vie collective


• Explique le fonctionnement et des règles de vie communes en complémentarité de la coordinatrice


• Présente l’environnement et donne notamment des repères géographiques sur les commerces, les structures médicales etc…en complémentarité de le/la coordinateur-trice et de l’animateur / -trice

FONCTION 2 : HYGIENE,  ENTRETIEN ET RESTAURATION

Concourir à l’entretien du linge et des locaux

• Stimule et favorise la participation des personnes aux tâches ménagères, dans la mesure de leurs capacité


• Incite les habitants à ranger leurs logements ou les aide dans le respect de leur intimité


• Veille à la propreté du linge de maison et des vêtements et accompagne les habitants à leur entretien

Veiller à l’hygiène corporelle et aux soins

• Encourage les personnes à prendre soin d’elles-mêmes, favorise le soin porté à la tenue vestimentaire et à l’image de soi ;


• Accompagne et veille à la santé globale des habitants


• Veille à la prise des traitements médicaux en relation avec les services médicaux, dans le respect de la règlementation et des missions pouvant être confiées au service d’aide à domicile. L’intervenant-e ne soigne pas, mais connaît les référents médicaux et paramédicaux de chacun. L’intervenant-e alerte en cas de difficultés sur la prise des médicaments.


• Accompagne individuellement, si besoin, à la demande des personnes, aux rendez-vous médicaux


• Prévient, en lien avec les services médicaux, les conduites à risque

Veiller à l’alimentation des habitants

• Accompagne à l’élaboration des menus, à faire les courses et à confectionner des repas équilibrés en fonction de leurs capacités

FONCTION 3 : ACCOMPAGNEMENT ET ANIMATION

Accompagner les habitants vers l’autonomie

• Veille à l’apprentissage ou au ré apprentissage de la vie citoyenne


• Travaille à la (re) valorisation de la personne, la restauration ou le maintien de son autonomie ou d’une partie de celle-ci


• Soutient les activités intellectuelles, sensorielles et motrices


• Organise et veille au rythme de vie : prise de repas, sorties…

Promouvoir des animations, favoriser le lien social

• Organise ponctuellement des activités communes entre les résidents en lien avec la coordination de l’habitat et en complémentarité de l’animateur-trice


• Encourage et accompagne les activités extérieures (environnement de proximité, participation aux activités associatives)

Missions transervales : 

• Être référent-e des personnes accueillies et participer à la mise en œuvre et au suivi des objectifs d’accompagnement préparés par le/la coordinateur-trice en concertation avec les services de l’ADMR


• Participer aux réunions de coordination (réunions internes, comité d’accompagnement…)


• Rendre compte des constats et observations faits sur le dispositif dans une logique construction et dans une visée d’amélioration de la qualité de service


• Gérer le budget mensuel hygiène/alimentation des habitants en lien avec le/la coordinateur-trice

SAD :

Il vous sera également demandé d'intervenir en renfort sur le Servcie d'Aide à Domicile de l'association.

Vous interviendrez auprès de personnes âgées, de personnes en situation de handicap et de familles afin de les aider dans leur quotidien.

Vos missions :

• Aide humaine : aide à la toilette, à l'habillage/déshabillage, change de protection, préparation des repas...


• Gestion du logement : entretien du domicile (nettoyage et désinfection des sols et des surfaces, aération des pièces, gestion du linge...), accompagnement aux courses


• Maintien du lien social : accompagnement en sorties, divertissements...

PROFIL

• DEAES, DEAMP, ME, ADVF
• Une expérience et/ou une sensibilité pour le handicap en particulier les troubles du neuro développement (TSA notamment) est demandée. Pour effectuer ces missions, l’intervenant-e devra avoir des notions sur les caractéristiques spécifiques des habitants. Il/elle devra connaître la réglementation en matière de respect des droits fondamentaux et de garanties des libertés individuelles.

CONDITIONS

• CDI
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : intervention
• Catégorie : Employé(e)
• Poste basé à : POMMERET
• Poste à pourvoir dès que possible
• Présence de professionnels sur l’habitat inclusif 7 jours / 7 et 24 heures /24 (selon planning)
• Travail en journée (horaire compris entre 6h45 et 21h30)
• 1 week-end travaillé toutes les 3 semaines
• Déplacements possibles dans le cadre de l’accompagnement des habitants + missions SAD
• Formations complémentaires proposées en lien avec le handicap et les prises en charge
• Salaire de base mensuel : 2 048,35€
• Valorisation du diplôme et reprise de l'ancienneté

ENTREPRISE

Forte de plus de 80 ans d'expérience, l'ADMR, premier réseau associatif français de proximité, est la référence des services à la personne. Nos 250 salariés et 100 bénévoles interviennent auprès de l'ensemble de la population, de la naissance à la fin de vie et proposent une large palette de services d'aide à la personne.

Notre réseau s'appuie sur une collaboration entre bénévoles, citoyens impliqués dans la vie locale et les professionnels qualifiés en tenant compte de l'expression collective des usagers pour élaborer et mettre en œuvre notre projet associatif, développer des courants de solidarité, favoriser les initiatives intergénérationnelles et contribuer à l'animation de la vie locale.

Assistant administratif (H/F)

CDD

MISSIONS

La Fédération ADMR recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), en CDD de 3 mois à temps partiel sur le site de Plérin.

Vos missions :

• Assurer l'accueil téléphonique et le renseignement de premier niveau des bénéficiaires, familles et partenaires


• Rédiger les contrats et les devis - Gérer la télégestion


• Contrôler, suivre et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires


• Contribuer à la qualité administrative du service et à la satisfaction des usagers

PROFIL

• Vous avez un diplôme de niveau 3
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et fiable
• Vous appréciez le travail administratif tout en restant en lien avec le public
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le téléphone
• La connaissance du logiciel Philia est un véritable atout

CONDITIONS

• CDD
• Temps partiel
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : PLERIN
• Temps partiel 80% - 28h / semaine
• Rémunération : 1 726.44€ brut mensuel
• Reprise d'ancienneté possible selon expérience et valorisation des diplômes
• À pourvoir dès que possible