Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

Toi, assistant(e) des ventes, tu auras pour objectif de contribuer au bon fonctionnement de l’activité vente du Jardin, à la satisfaction et au développement de la relation avec nos adhérents et partenaires. Concrètement, il s’agira de seconder Sounia sur : 1. La gestion administrative et comptable liées aux ventes. - Emission, gestion et suivi de la facturation (en lien avec l’ALEFPA), des bons de livraison et des devis, - Actualisation des reportings ventes et encaissements, - Optimisation des outils, si nécessaire, - …   2. L’animation de notre réseau d’adhérents et partenaires. - Réponse aux demandes et réclamations de nos adhérents (sur site, par téléphone ou par mail), - Rédaction et envoi de notre gazette hebdomadaire (communication adressée à nos adhérents avec l’actualité du Jardin, des recettes...), - Communication sur nos réseaux sociaux et actualisation de notre blog, - Gestion administrative de notre base de données adhérents (adhésions, renouvellement ou suppression d’abonnements) sur notre outil de vente en ligne (Prestashop), - … 3. Pilotage de l’espace de ventes au Jardin et de l’organisation de nos manifestations. - Participation au « Petit marché » sur l’exploitation, les mardis et vendredis, avec Sounia et nos jardiniers (fin de journée à 19h30), - Implication dans la relation avec nos partenaires actifs (points de dépôts, financeurs, …) - Réponse aux demandes entrantes et mise en place des actions adaptées, - Organisation d’évènements sur l’exploitation (journées portes ouvertes, marchés de producteurs, fête des voisins au travail et autres manifestations festives) ou déportés (stands à vocation commerciale en entreprise, ou pédagogique chez nos partenaires), - … Tu l’auras compris, tes missions ne se limiteront donc pas à des tâches administratives : le quotidien sera riche et varié ! Tu seras accompagné(e) au quotidien par Sounia et pourras profiter de son expérience pour démarrer efficacement. Au-delà des compétences et de partager nos valeurs… Tu te projettes déjà ? Sache que tu t’épanouiras particulièrement sur ce poste si : - Tu as vraiment une bonne maitrise des outils informatiques. Tu es parfaitement à l’aise avec le pack Office, les réseaux sociaux et, par ailleurs, l’univers des ERP et les outils comm’ (Canva, Adobe) te sont familiers. - Ta communication est aussi bonne à l’oral qu’à l’écrit ! - Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton anticipation, ton organisation et ton sens des responsabilités. - Tu fais naturellement preuve d’écoute, de curiosité, d’énergie et de réactivité. - Tu as de bonnes aptitudes relationnelles et apprécies sincèrement le travail en équipe : ici, on coopère ! - Tu es à l’aise avec le contact et, plus globalement, tu es diplomate et a le sens de la relation adhérent. - Tu aimes la cuisine et, surtout, partager tes recettes préférées ! Ce que nous te proposons : - CDD de 8 mois avec un démarrage le 02 décembre 2024, te permettant d’acquérir une expérience opérationnelle au sein d’une structure reconnue de l’économie sociale et solidaire. - 35h/semaine, du lundi au vendredi (travail jusqu’à 19h30 les mardis et/ou vendredis, en alternance avec Sounia). Travail exceptionnel le week-end (événements type salon culinaire, manifestations chez nos partenaires, journée portes ouvertes). - A Villeneuve d’Ascq, quartier Haute Borne (bonne accessibilité en vélo et transports en commun), avec quelques déplacements ponctuels à prévoir. - Rémunération Selon expérience – poste technicien qualifié CCN66 - Avantages : 9 jours de congés conventionnels/an, mutuelle, Comité Social et Economique (CSE) de l’ALEFPA, réduction sur nos super légumes bio et locaux

Dans le cadre d’une dynamique de rapprochement entre les deux sites du Pôle Education spécialisée, sous la supervision de la direction et en collaboration avec les chefs de service du Pôle, vous assurerez les missions suivantes : Gestion opérationnelle des établissements : • Collaborer avec la direction à l'élaboration et la mise en œuvre des actions médico-sociales, éducatives et pédagogiques ; • Assurer le remplacement de la direction en cas d'absence. Accompagnement des jeunes : • Analyser leur besoin et leur évolution et s’assurer de l’élaboration et de la mise en œuvre des PPA. Pilotage managérial des équipes de chefs de service : • Animer les équipes dans une dynamique participative dans un contexte de changement ; • Organiser et coordonner les activités des différentes équipes de chefs de service et mettre en œuvre les moyens de contrôle et d'évaluation ; • Participer aux équipes de suivi de scolarisation des situations complexes ; • Animer toutes les réunions institutionnelles, contribuer à la réflexion sur les objectifs de l’accompagnement et à la rédaction de notes ponctuelles ; • Gérer les relations avec les partenaires dans le respect des dispositions légales et conventionnelles. Animation de la politique RH et fédérer les équipes : • Participer en lien avec la direction aux réunions de représentants de proximité ; • Veiller au bon climat social dans les établissements et promouvoir une politique de bientraitance ; • Co-élaborer le plan de formation et accompagner les montées en compétence ; • Gérer le recrutement du personnel cadre et non-cadre ; • Conduire les entretiens professionnels des cadres ; • Suivre les heures supplémentaires du personnel cadre et non-cadre ; • Accueillir les stagiaires. Sécurité et Risques : • Formaliser le DUERP et assurer le lien avec la Médecine du travail pour les situations spécifiques ; • Être garant∙e de la politique de gestion des risques professionnels. Gestion de patrimoine : • Être garant∙e de la gestion du patrimoine et piloter la politique de la maintenance des locaux ; • Garantir la sécurité des installations et du site et superviser les équipes d’entretien.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Les priorités de l’année à venir seront de : renforcer le fonctionnement de l’existant, rechercher et accompagner des bénévoles en animation et en responsabilité, créer les conditions pour que de nouvelles actions/nouveaux projets se créent à partir des personnes déjà engagées. En particulier, au sein de la Caritas Paris Ouest, vous serez référent du 7ème-15ème arrondissement et vous accompagnez : un lieu d’accueil multi activités dans le 15eme, en lien avec un autre animateur : vous soutiendrez les bénévoles dans le développement d’actions collectives et de liens inter-équipes une équipe dans la définition de son projet dans le 7eme. Vous veillez au développement de la capacité à décider et à agir collectivement des bénévoles et des groupes de personnes engagées. Le périmètre d’action est susceptible d’évoluer en fonction des besoins des équipes et des territoires, et vous pourrez être amené à intervenir sur d’autres Caritas, en particulier dans le 14eme. Vous contribuez à l’animation globale de la délégation de Paris au sein d’une équipe de 15 Animateurs de Réseaux de Solidarité et avec des bénévoles : participation à l’animation des campagnes de visibilité et de développement des ressources, animation de la thématique "De la Rue au Logement" avec une autre animatrice - Vous animerez le réseau de la délégation pour une montée en compétence sur les questions d’hébergement et de logement: appel de bénévoles en animation, communication interne et externe, animation de réseau en vue de soutenir les échanges de pratiques et l’entraide entre les bénévoles, formations, élaboration d’outils, lien partenarial au niveau de Paris et au niveau régional, capitalisation d’expérimentations, démarche de plaidoyer en appui à la mobilisation des bénévoles et personnes concernées. participation à l'animation d’instances (commissions, conseil d’animation…). animation de formations (modules fondamentaux) pour les bénévoles de la délégation Vous agirez au sein de l’équipe d’animation dans un esprit d’entraide et d’intelligence collective.

Les priorités de l’année à venir seront de : renforcer le fonctionnement de l’existant, rechercher et accompagner des bénévoles en animation et en responsabilité, créer les conditions pour que de nouvelles actions/nouveaux projets se créent à partir des personnes déjà engagées. En particulier, au sein de la Caritas Paris Sud, vous serez référent du 5ème et 13emearrondissement (en lien avec une autre animatrice) et vous accompagnez : Une équipe d’aidant numérique en lien avec un partenaire dans le 5eme Deux accueils conviviaux en paroisses dans le 13eme Un lieu multi activités dans le 13eme, en lien avec une autre animatrice : votre rôle est de soutenir la mise en responsabilité des acteurs dans les actions collectives Un lieu de développement du pouvoir d’agir des habitants et un lieu d’apprentissage dans le 14eme, en lien avec l’animatrice du 14eme. Vous veillez au développement de la capacité à décider et à agir collectivement des bénévoles et des groupes de personnes engagées. Le périmètre d’action est susceptible d’évoluer en fonction des besoins des équipes et des territoires, et vous pourrez être amené à intervenir sur d’autres Caritas, en particulier dans le 14eme. Vous contribuez à l’animation globale de la délégation de Paris au sein d’une équipe de 15 Animateurs de Réseaux de Solidarité et avec des bénévoles : participation à l’animation des campagnes de visibilité et de développement des ressources, participation à l'animation d’instances (commissions, conseil d’animation…). Animation de formations (modules fondamentaux) pour les nouveaux bénévoles Vous agirez au sein de l’équipe d’animation dans un esprit d’entraide et d’intelligence collective.

Rattaché au Directeur de l'offre médico-sociale, vous assurez la mise en œuvre du projet associatif, recevant les délégations nécessaires fixées par les dispositions du règlement intérieur de l'association et le document unique de délégation. Par délégation du Directeur Général, vous managez une équipe (65 salariés dont 1 Directrice Adjointe et 2 Chefs de service) et êtes notamment chargé(e) de : Conduire le projet d'établissement pour garantir un accompagnement correspondant aux attentes et aux besoins des personnes en situation de handicap et des familles, Gérer l'établissement sur le plan technique, administratif et financier dans le respect de la politique générale de l'association, Mettre en œuvre la démarche qualité et de l'évaluer dans l'esprit des lois de 2002 et de 2005 dans le cadre des préconisations de la HAS, Assurer l'équilibre financier de l'établissement que vous dirigez. Pour cela, vous veillez à la bonne exécution des budgets et rédigez le rapport d'activité, Proposer un management des ressources humaines conformes aux orientations associatives, Participer au développement de l'association dans l'optique d'une diversification des réponses favorisant les parcours de vie des personnes en situation de handicap, en lien avec la Direction Générale, Accompagner et piloter un projet de construction architectural sur un nouveau site (un futur bâtiment au service de l'amélioration de la prise en soin des personnes accueillies).

Au quotidien, le pôle s’occupe de la gestion administrative et financière des structures du groupe. Ce poste a pour responsabilité d’épauler le pôle administratif et financier dans la gestion des structures du groupe. Notamment sur les sujets suivants : comptabilité & support du pôle sur le pilotage de l’activité : - gérer la relation avec le cabinet comptable sur la comptabilité des professionnels de santé (suivi des cotisations sociales, des comptes courants des praticiens, gestion des questions fiscales…) - garantir la production de la pré-comptabilité en lien avec la clôture des comptes - gérer les interactions avec les administrations fiscales et sociales, en lien avec le cabinet comptable (URSSAF, impôts, TVA etc.) - soutenir l’équipe sur de l’analyse financière et la production de reportings - assurer un support de premier niveau sur les questions comptables, fiscales et sociales en interne (coordinateurs de site, professionnels de santé…) - développer et améliorer les procédures missions administratives et juridiques : - organiser les assemblées générales des sociétés du groupe - suivre les contrats groupes (assurances, prévoyance, immobilier, contrats de mission…) et le courrier corporate - gérer la partie financière et juridique des installations de nouveaux praticiens (achat de parts, organisation du financement bancaire, suivi des apports, déclarations ordinales et aux organismes sociaux) - gérer les formalités administratives inhérentes aux sociétés du groupe, notamment liées à l’ouverture de nouveaux cabinets : création des nouveaux établissements (SIRET ; création des comptes et contrats nécessaires… ), exonération de CFE, contrats d’assurances… - participer au montage et au suivi des demandes de subventions & dossiers de financement - développer et améliorer les procédures => pour voir l'annonce complète est pour postuler, rdv sur : https://ipso-sante.welcomekit.co/jobs/gestionnaire-administratif-ive-et-comptable?referrer=emploiess

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

LE POSTE EN BREF : En qualité de directeur.rice, vous assurez la mise en œuvre de la stratégie de la SCIC en étant partie prenante de sa gouvernance et avec l’ensemble de ses composantes (présidence, conseil coopératif, assemblée générale des coopérateurs et coopératrices). Vous êtes chargé.e du pilotage opérationnel du projet de santé, notamment via la responsabilité des RH et la gestion financière du centre de santé (20 salarié.e.s : médecins, médiatrices en santé, accueillantes, infirmière en pratique avancée, psychologue, équipe de coordination), domaines sur lesquels vous disposez d’une délégation de pouvoir. Vous animez les réunions des instances salariées du centre de santé et organisez les échanges avec l’ensemble des parties prenantes de la coopérative. Vous êtes moteur dans le plaidoyer visant à mieux faire connaître les activités de La Place Santé et l’efficacité de ses actions auprès des pouvoirs publics et partenaires du territoire, mais aussi à promouvoir sa vision de la santé dans l’espace public. SALAIRE A NEGOCIER EN FONCTION DE L'EXPERIENCE

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

En collaboration étroite avec la déléguée régionale, l’ensemble de l’équipe salariée et le Conseil d’administration, le rôle de le.la assistant.e administratif.ve et comptable est d’assurer le fonctionnement et suivi administratif, logistique et comptable du siège régional.  Accueil, Secrétariat et suivi administratif :  Accueil physique et téléphonique et entretien des liens avec les adhérent.es  Gestion du courrier entrant et sortant : mail, postal, etc.  Gestion du temps : programmation réunions, plannings, instances statutaires, etc.  Traitement de l’information : diffusion, mise à jour, archivage, etc.  Suivi, archivage et mise à jour des documents et informations relatives à la vie associative, autant que de besoin, sur les sites dédiés (Préfecture, etc…)  Gestion des adhésions et des abonnements de la Fédération ;  Assistance sur le volet ressources humaines (médecine du travail, prise en charge OPCO, déclarations sociales, lien avec la mutuelle et la prévoyance, etc.  Soutien à l’organisation et au suivi des instances de gouvernance (AG, CA, bureaux)  Autres dossiers administratifs relatifs au fonctionnement du siège régional de la FAS  Comptabilité :  Facturations - Etablissement, transmission et suivi des devis, factures et paiements par chèque et par virements  Paiements – Préparation de la navette des salaires, paiement des notes de frais, et autres paiements de prestations  Saisie comptable : - Enregistrement des écritures comptables, vérification de l’exactitude et de la cohérence des saisies, classement et numérisation des pièces comptables dans le logiciel dédié - Suivi des comptes clients et fournisseurs (mise à jour, relance, suivi et traitement)  Préparation et suivi des documents relatifs à la comptabilité et gestion courante des opérations pour transmission à l’expert-comptable  Assistance à la clôture des comptes – participer aux opérations de fin d’exercice, contribuer à l’établissement des états financiers, apporter un soutien dans la préparation de la révision comptable.  Appel des contributions régionales et suivi du paiement des cotisations nationales et des contributions régionales  Assistance à la gestion des conventions de financement – rédaction des demandes, préparation des budgets, réalisation des bilans, suivi des paiements et du calendrier  Suivi de la trésorerie  Effectuer des analyses ponctuelles à la demande de la direction ou de l’équipe  Maintenir une veille règlement et informer de tout changement  Vérifier et agréger la comptabilité analytique avec la direction et l’équipe  Logistique et évènementiel :  Organisation matérielle et logistique du siège : avec la société de ménage des locaux, achats alimentaires, papeterie, produits d’entretien, achat et maintenance informatique et lien avec le prestataire, gestion des stocks, etc.  Organisation d’évènements avec adhérents et partenaires : location salles, relations traiteur, invitations, organisation matérielle, etc. Cette fiche de poste n’est pas figée, et pourra évoluer en fonction des besoins de la Fédération et des compétences de la personne recrutée. Conditions de travail • Poste basé à Angers (49) • Contrat à durée indéterminée, régi par la Convention collective 51 • Rémunération brute annuelle à partir de 28 000 euros à temps plein • Préférence pour temps plein (39h avec 23 RTT/an), mais les demandes de temps partiel seront étudiées à partir de 3 jours/semaine • Véhicule de service disponible pour les déplacements requis Pour candidater, merci d’adresser avant le mercredi 6 novembre 2024à l’adresse rh.pdl@federationsolidarite.org : - Un CV ; - Une lettre de motivation précisant votre conception de la fonction d’assistant administratif.ve et comptable. Nous serons également amenés, au cours du processus de recrutement, à solliciter votre autorisation pour une prise de références professionnelle

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Sous la responsabilité de la directrice financière de l’association et avec l’aide de son équipe, le∙la Contrôleur∙euse de gestion du CNF assure les principales missions suivantes : - Animation et coordination du processus budgétaire avec les différents services, et élaboration du budget du CNF, - Suivi de la trésorerie et élaboration des prévisions de trésorerie, - Suivi des refacturations / reversements aux Conseils Départementaux, - Participation aux clôtures comptables semestrielles et annuelles, - Mise en place des procédures de contrôle interne. PROFIL Issu∙e d'une formation initiale en finance de niveau Bac+5, vous justifiez d'une expérience confirmée en cabinet d’audit - expertise comptable et / ou en contrôle de gestion de 5 ans minimum. Autonome, rigoureux∙se, organisé∙e, ouvert∙e d'esprit, vous bénéficiez de capacités d'analyse et d'esprit de synthèse, et êtes force de proposition. En capacité de définir les priorités et de vous organiser, vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe à taille humaine, en relation avec des salariés et des bénévoles. À l'aise avec les outils informatiques, vous recherchez en permanence l'automatisation, la simplification et l'optimisation des tâches récurrentes. Vous maîtrisez les outils bureautiques et de gestion. La connaissance du logiciel Sage FRP1000 est un plus. Poste en CDI basé à Paris 14ème, à pouvoir dès que possible Télétravail partiel possible Rémunération : selon profil Mutuelle prise en charge à 90% par l’employeur Statut cadre POUR POSTULER : Ce recrutement est pris en charge par le cabinet Partium. Pour postuler, vous pouvez cliquer sur ce lien : https://jobaffinity.fr/apply/tgd9oc3ptu69idzgct Nous envoyer un mail : recrutement-40805890@jobaffinity.fr Ou vous rendre sur notre site internet : partium.fr

De profil polyvalent, les candidat-e-s présenteront une très bonne maîtrise des outils informatiques et des environnements numériques. Des compétences en gestion financières et ressources humaines sont appréciées sur le poste avec un intérêt sur les questions du droit et des politiques publiques. Une connaissance du secteur associatif et coopératif avec une bonne capacité rédactionnelle sont à mobiliser pour assurer les missions du poste. Missions Gestion budgétaire et comptable • Financements (suivi de financement, recherche de financement) • Représentation extérieure et dialogue de gestion • Gestion budgétaire et comptable (budget prévisionnel, suivi des dépenses budgétaires, lien commissaire aux comptes) • Suivi de l’activité de soins (facturation ; bilan comptable) Ressources Humaines • Participer à la transmission des éléments de paie en lien avec l’agente administrative • Participation à la rédaction de contrats de travail • Veille juridique (droit du travail et accord collectif) Coordination générale de la Case De Santé (CDS) • Centralisation et transmission de l’information et des décisions auprès du collectif de travail • Mise en œuvre des orientations politiques et stratégiques définies par les salarié·e·s • Veiller au suivi et à la mise en œuvre des décisions collectives • Participation à la création, formalisation des pratiques d’organisation du travail • Organisation de l’activité • Participer aux réflexions collectives autour du fonctionnement de l’association Participation à la dynamique en santé communautaire • Participation aux espaces collectifs en santé • Participation aux temps de réflexion pluri-professionnels • Participation au Réseau des centres de santé • Lien avec le conseil d’administration (réunion, bilan financier..) Compétences requises - Expérience requise en gestion financière et ressources humaines - Être à l’aise dans le travail en équipe, dans une organisation très horizontale, et savoir animer des dynamiques collectives - Avoir une grande autonomie et une capacité de proposition - Faire preuve d’une grande rigueur dans la réalisation des tâches - Maîtrise du pack office (Excel impérative).

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.