Dans le cadre d’un remplacement au sein du pôle ressources humaines, nous recrutons un-e responsable paie expérimenté-e pour superviser l’établissement de la paie jusqu’au virement des salaires, et sécuriser les process et la fiabilité des données du SIRH. CDD de 6 mois. Poste basé à Avignon.
Vous supervisez l'établissement de la paie et procédez au règlement des charges sociales dans les délais réglementaires. Vous veillez au respect des règles sociales, et du paiement dans les délais des salaires et des charges sociales.
Vos missions principales :
• Manager l’équipe de gestionnaires paie
• Superviser la fiabilité des éléments variables de rémunération et d’intéressement pour l’établissement, la validation et le paiement de la paie
• Contrôler la conformité des bulletins de paie et prendre en compte les évolutions légales et réglementaires
• Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles anomalies remontées par les collaborateurs.
• Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales et des taxes fiscales.
• Établir les déclarations sociales et obligatoires
• Coordonner la réalisation des opérations de fin de contrat (certificat de travail, SDTC, portabilité…)
• Assurer la relation avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.
• Accompagner la montée en compétences des gestionnaires.
• Assurer le paramétrage du logiciel paie, son évolution et la conformité réglementaire en coordination avec le prestataire
• Transmettre les informations dans le cadre de contrôles (URSSAF, Commissaires aux comptes)
• Tenir et suivre les tableaux d’activités
VOTRE PROFIL
De formation Bac+3/5 en gestion de la paie/comptabilité ou en administration des ressources humaines et/ou vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 5 ans dans la supervision de la paie dans des environnements multi-conventionnels au sein de cabinets comptables ou de groupes d’entreprise. La connaissance d’Orhus sera appréciée.
Compétences techniques : Manager opérationnel d’équipe paie, expérience solide en gestion de la paie, maîtrise avancée des techniques de paie, connaissance générale du droit du social (droit du travail et de la sécurité sociale), conventions collectives, accords d’entreprise), aisance dans la gestion de données chiffrées et sociales, maîtrise avancée et exploitation de différents SIRH de paie et du pack office.
Qualités : Capacités managériales, compétences relationnelles, qualités d’organisation, rigueur, réactivité, adaptabilité, autonomie, capacité à fédérer pour l’atteinte des objectifs, sens de la confidentialité seront des qualités nécessaires pour réussir dans cette mission.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Vos missions :
Sous la responsabilité de la Direction de la Fédération des CAE, vous êtes chargé de soutien à la formulation et à l’expression de la politique de la Fédération. Pour cela :
- Vous identifiez et analysez les enjeux politiques qui remontent des discussions en commissions et des différents échanges avec la direction, la coprésidence, le Conseil d’Administration, de groupes de discussions de l’Agora,
- Vous nourrissez par des notes, rapports, synthèses, animation d’échanges, l’élaboration de la stratégie et la politique de la Fédération, de ses actions et prises de positions.
- Vous co-animez avec un.e administrateur-ice des commissions permanentes constituées de membres et d’administrateur-ices : Commission plaidoyer, Commission observatoire, Commission juridique.
Modalités pratiques :
- Poste en CDI, à temps complet, possibilité d’un 80%.
- Poste de préférence basé à Eurre (26). Possibilité d’être basé à Paris, avec nécessité de déplacements réguliers dans la Drôme, autres déplacements ponctuels à prévoir sur le territoire national.
- Télétravail ponctuel possible (1 à 2 jours par semaine)
- Rémunération pour un temps complet : 30 à 32 k€ annuels
- Avantages : vous bénéficiez de 6 semaines de congés payés, de tickets-restaurant.
Candidature :
Vous êtes prêt.e à relever ce défi passionnant ? Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation décrivant votre expérience et votre intérêt pour ce poste avant le 27/05/2024
Envoi à notre partenaire Alternateam RH : recrutement.alternateamrh@gmail.com
Nous serons ravis de vous rencontrer et d'en savoir plus sur votre parcours professionnel.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Dans le cadre d’un remplacement de congés maternité, MAJ recherche un.e conseiller.ère en fonds européens pour le 1er juillet 2024, pour appuyer l’équipe dans la réalisation de ses missions, notamment sur l’activité fonds européens.
Missions :
Sous la supervision d’un ou de plusieurs responsables de la SCOP, le ou la conseiller.ère sera chargé.e de :
- Réaliser une veille de financements européens de la nouvelle programmation 2021-2027 FSE+, FEDER, FEADER/LEADER permettant d’identifier le fonds adéquat pour les projets accompagnés
- Rencontrer des porteurs de projets en rdv individuel afin de leur expliciter le fonctionnement des fonds européens, lever les freins à leur utilisation et décrire le travail d’accompagnement de MAJ.
- Participer à des séminaires ou des formations collectives sensibilisant aux fonds européens.
- Accompagner des structures locales sur le dépôt d’un fonds européen, rédiger le dossier de demande de subvention comprenant le volet qualitatif et le volet financier
- Appuyer la gestion des fonds européens par des rendez-vous réguliers en présentiel : collecter les pièces justificatives, vérifier le respect de la réglementation, répondre aux problématiques rencontrées et orienter le suivi de l’action en lien avec la convention
- Contribuer à la rédaction des bilans de fonds européens et élaborer des réponses au contrôle d’opération
- Écrire des notes explicatives autour du sujet des fonds européens à destination du site internet ou d'autres supports de communication
- Réaliser des synthèses des dossiers, des statistiques ou autres analyses à destination des travaux internes de MAJ
- Tout autre sujet pouvant se poser dans l’activité de la SCOP.
Possibilité d’évolution :
Selon la capacité d’intégration et l’expérience au sein de la SCOP, il sera possible d’évoluer vers davantage d’autonomie dans la réalisation des missions avec moins de supervision. Le.a conseiller.ère sera ainsi amené.e à réaliser de nouvelles missions et d’assurer de nouvelles responsabilités telles que :
- être référent.e d’un dossier du dépôt à la réalisation du bilan d’opération
- être l'interlocuteur.rice avec les financeurs sur ces dossiers et l’intermédiaire avec les structures porteuses
Conditions de réalisation :
Le poste est basé sur Clermont-Ferrand avec des déplacements possibles en Auvergne-Rhône-Alpes pour les journées d’intervention sur site. Possibilité d’un à deux jours de télétravail par semaine.
Rémunération :
- Candidat.e débutant.e : le salaire brut mensuel 2140 euros selon la convention collective SYNTEC 1.2 : débutant collaborateur assimilé à des ingénieurs ou cadres technique et administratif occupant dans le bureau d'études un poste où ils mettent en œuvre des compétences acquises, coefficient 100. Possibilité d’évolution.
- Candidat.e expérimenté.e : rémunération selon l’expérience et le niveau de responsabilités sur le poste.
- 6 semaines de congés payés par an, prime de mobilité à hauteur de 420 euros par an ou remboursement de 50% des frais de transport en commun.
SCOP :
Le.a conseiller.ère en fonds européens sera intégré.e dans une SCOP et sera ainsi amené.e à connaître et respecter le fonctionnement coopératif d’une telle structure. Au bout de deux ans d’expérience au sein de la SCOP, il sera possible pour lui.elle de demander l’intégration à l’assemblée des associés coopérateurs.
Candidature : CV + lettre de motivation à envoyer à Alice Juliet avant le 31 mai 2024 à l’adresse mail suivante : a.juliet@maj-scop.fr
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
DESCRIPTIF DU POSTE
C’est dans ce cadre que l’Animateur/trice du réseau devra participer, en lien avec les groupes de travail internes, au développement de la coopérative. Il (elle) est en charge de la coordination des activités de la coopérative.
MISSIONS PRINCIPALES
Pour ce faire, il(elle) devra mener à bien les missions suivantes :
SUPPORT AU FONCTIONNEMENT GLOBAL DE LA BOUTIQUE
Garantir une gestion opérationnelle et administrative optimale de la boutique en étant la personne ressource pour l’ensemble des acteurs pour le bon fonctionnement opérationnel de la boutique, sa tenue harmonieuse dans le respect des normes d’hygiène et de sécurité
Effectuer des tâches administratives courantes (archivage, classement, courrier, contrôle de caisse…)
COORDINATION GÉNÉRALE DE L’APPROVISIONNEMENT DES MARCHANDISES
Assurer une gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement des marchandises (commande, réception et suivi des livraisons)
Participer à la mise en rayons et au contrôle des dates de péremption
Réaliser la gestion des stocks, préparer et réaliser les inventaires
ACCOMPAGNEMENT DES ADHÉRENTS DANS LA GESTION QUOTIDIENNE DE LA BOUTIQUE
Veiller à la formation des adhérents au fonctionnement de la boutique et au respect des procédures internes
Proposer des améliorations des procédures et de l’organisation mise en place
Faciliter l’inscription des membres sur les créneaux mensuels
ORGANISATION DE LA VIE DE LA COOPÉRATIVE
Récolter et proposer des axes de développement et des actions
Participer éventuellement aux différentes réunions internes et rendre compte sur ses propres activités
Participer aux événements extérieurs (forums, marchés, réseaux coop…)
PROFIL RECHERCHE
Vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum, dans le secteur associatif, animation ou vente
Vous aimez travailler en équipe, en coopération permanente avec nos administrateurs, les bénévoles, les fournisseurs et nos partenaires
Vous avez de bonnes qualités relationnelles et un véritable sens pédagogique et de médiation
Vous faîtes preuve d’autonomie
L’implication dans un projet collectif et coopératif vous stimule
Vous avez une bonne condition physique (port de charges, station debout prolongée)
Vous maitrisez les outils bureautiques et collaboratifs
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Contrat à durée indéterminée
35h hebdomadaires, 2 jours de repos consécutifs
Rémunération : 2000 € bruts par mois + mutuelle
Une période de formation à prévoir avant l’embauche
Lieu de travail en présentiel : Choisy le roi
Prise de poste prévue : 01/06/2024
Contact : sebastien.hutin@choisytacoop.fr
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Fonctions principales :
• Réception et saisie des commandes
• Gestion des approvisionnements auprès des fournisseurs,
• Traitement des litiges de livraisons,
• Développement des commandes,
• Mise à jour du Catalogue en ligne
• Envoi des BL par mail aux clients
• Création des fiches pour les nouveaux producteurs et nouveaux clients.
Nature des actions principales :
• Accueil téléphonique, réception et saisie des commandes,
• Rappel clients pour proposer des solutions en cas de problème (commande hors délai, rupture produit),
• Etablissement des BLs, Bordereau de transport et tout document de transfert des informations vers les producteurs et transporteurs,
• Mise à jour des fiches clients/producteurs, mise à jour des tarifs,
• Gestion des approvisionnements auprès des producteurs (ex : envoi de pré-commandes, suivi des commandes),
• Suivi de la relation commerciale - fidélisation des « grands comptes » (conseils produits),
• Prise en charge et gestion des prospects à la plateforme (envoi catalogues) en soutien ou remplacement du commercial,
• Gestion des litiges : Réception, traitement, suivi lié à l’offre
• Développement des commandes par téléphone,
Contact : armelle@mangerbioennormandie.fr
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
PROFIL RECHERCHÉ :
Afin de compléter son équipe pluridisciplinaire, La Forge des Entremonts recherche une personne avec un profil polyvalent qui soit en mesure de gérer un atelier de fabrication artisanale et intéressé par la fabrication d’objets sur-mesure allant de sculptures à des jeux, en passant par du mobilier urbain. Vous serez intégré à une équipe évolutive, qui s’adapte selon les projets, pour des réalisations très variées, nécessitant une certaine capacité d’adaptation et un enthousiasme pour la création sur-mesure et l’innovation esthétique et technique.
MISSIONS :
Vos missions principales consisteront à coordonner et participer à la fabrication des mobiliers pour chacun des chantiers jusqu’à leur envoi sur leur lieu de destination.
Vous serez en lien direct avec la Coordinatrice technique et la Chargée de projets et vous serez amené(e) à travailler en collaboration avec les différents intervenants de la Forge (métalliers, chaudronniers, sculptrice sur bois, fournisseurs de matériaux, entreprise de traitement du métal, concepteurs techniques des objets, gestionnaire administrative…).
Encadrement de la fabrication
· Organiser et piloter la réalisation de tous types mobiliers sur mesure en métal ou bois, en suivant les plans fournis par l’équipe de conception et en suivant les plannings définis
· Encadrer des personnes en intervention à l’atelier : définir et encadrer leurs tâches et veiller à ce qu’elles travaillent dans les conditions d’organisation et de sécurité définies
· Organiser et suivre les réalisations sous-traitées à l’extérieur de l’atelier
· Vérifier la bonne réalisation et la conformité des pièces avant leur expédition chez les clients
· Participer à la fabrication des mobiliers selon compétences : modifications, finitions et ajustements
· Participer ponctuellement à la conception technique des mobiliers
· Encadrer ponctuellement des personnes en formation à l’atelier
Logistique de production :
· Gérer l'approvisionnement et le flux des matières ou des produits
· Réceptionner et contrôler les commandes de matériaux reçues à l’atelier
· Suivi et transmission des factures au service administratif
Gestion et sécurité d’atelier :
· Assurer le maintien de l’atelier dans de bonnes conditions de rangement et de sécurité
· Assurer une surveillance des équipements afin d’identifier d’éventuelles failles de sécurité ou besoin de maintenance
· Assurer certaines actions de maintenance des équipements de travail de l'atelier
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES SOUHAITÉES :
- Diplôme souhaité dans les métiers de la construction ou de l’artisanat, avec intérêt pour la métallerie
- Connaissance des règles de sécurité liées à un atelier de fabrication
- Compétences en logistique et en gestion de production
- Expérience en encadrement dans un environnement technique
- Connaissances techniques en fabrication : lecture de plans, débit, montage, soudage, meulage, et techniques d’assemblages générales
- Sens des responsabilité, rigueur d’organisation et forte autonomie
- Capacité à travailler en équipe et bonnes compétences relationnelles
CONDITIONS D'EXERCICE DE L'EMPLOI :
- Poste basé à Saint Pierre d’Entremont, Isère, en présentiel à l’atelier
- Temps de travail : entre mi-temps et temps plein (à discuter avec le-la candidat-e)
- Salaire : entre 2000 et 2500 euros brut mensuel (équivalent temps plein sur 12 mois) selon expérience
- Poste à pourvoir en CDD de 6 mois
- Date de démarrage envisagée : septembre 2024
Contact : a.demore@laforgedesentremonts.fr
LA COOPERATIVE D’ENTREPRENEURS ARCOOP RECHERCHE : Son/sa Responsable d’activités
Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec les co-gérants de la SCOP, vous aurez pour missions :
Activités principales :
GARANT(E) DU PROJET DE LA COOPERATIVE
La coopérative ARCOOP a une histoire, elle s’inscrit dans la dynamique du Groupe
Archer et de sa notion de responsabilité territoriale.
Les coopératives d’Activités et d’Emploi portent une vision de l’entrepreneuriat, du monde du travail. Il ne s’agit pas de mettre en œuvre une simple prestation de portage salariale. Il s’agit d’un projet avec une dimension politique héritée du mouvement des coopératives.
Un projet de coopérative est en réécriture continue, le-la responsable d’activités en est le-a garant-e et l’animateur-trice.
LA COORDINATION DE L’EQUIPE-SUPPORT DE LA COOPERATIVE
Actuellement équipe de 9 salariés, l’équipe support accompagne les entrepreneurs salariés dans leur activité, tant dans la dimension de la mise en œuvre et du développement de leur activité que du point de vue de l’administration et de la comptabilité/gestion. Elle met également en œuvre des prestations annexes faisant l’objet généralement de marchés publics.
Comme manager de l’équipe, le-a responsable d’activité intervient en soutien des missions de chacun, il facilite la communication entre tous les membres de l’équipe.
Il-elle est garant-e du bon fonctionnement des fonctions support et de la qualité de l’accompagnement proposé aux entrepreneurs salariés (ES) et des prestations réalisées dans le cadre des appels d’offre (France Travail, Département de la Drôme, etc).
LE SUIVI ADMINISTRATIF ET BUDGETAIRE DE LA COOPERATIVE
Le-a responsable d’activités est garant du bon suivi des obligations administratives liées aux activités de la scop.
Il-elle est en charge du suivi budgétaire de la coopérative
LA PREPARATION ET LA VIE DES INSTANCES DE LA COOPERATIVE
Conseil de surveillance, programmation de l’assemblée générale, accueil des nouveaux sociétaires, autant d’aspects de la gouvernance de la coopérative à mettre en œuvre pour le-la responsable d’activités
LE DEVELOPPEMENT DU RESEAU PARTENARIAL DE LA COOPERATIVE
Le-la responsable d’activités d’ARCOOP a le souci d’entretenir et développer un réseau de partenaires pour qualifier son action et développer les opportunités d’actions et de projet. Il-elle anime cette dynamique avec les membres de l’équipe support en contact eux aussi avec les partenaires.
L’ACCUEIL DES PORTEURS DE PROJET ET ACCOMPAGNEMENT DES ENTREPRENEURS DE LA COOPERATIVE
Au même titre que les chargés d’accompagnement de la coopérative, le-la responsable d’activités assure le suivi et l’accompagnement d’un certain nombre d’ES.
UNE PARTICIPATION AUX ACTIVITES DU GROUPE ARCHER
Ce poste comporte un volet mutualisé avec le groupe Archer. Il lui sera confié un suivi d’activité du Groupe et éventuellement une participation à l’équipe de direction générale du Groupe.
Conditions liées au poste :
Type de contrat : Contrat de droit privé à durée indéterminée et à plein temps
Lieu de travail : Romans-sur-Isère, avec des déplacements réguliers à prévoir sur Valence
Date de début : Ce poste est à pourvoir au 02 novembre 2024
Salaire : 38 000 € brut annuel
Pour postuler merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation)
à francois.vercoutere@archer.fr
avant le 01 juin 2024
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
MISSIONS
- Accueil et suivi des entrepreneur.e.s :
Accueillir les nouveaux.elles entrepreneur.e.s : réunions d’information, entretiens individuels pour présenter la coopérative, orientation selon le projet professionnel
Analyser avec les porteur.ses de projet la faisabilité de leur activité au sein de la coopérative
Suivre individuellement l’évolution des activités des entrepreneur.e.s de l’antenne aux niveaux économique, financier, commercial, formation, technique, chantier, litiges etc.
Animer un collectif (réunions avec les entrepreneur.e.s du territoire, favoriser les collaborations, proposer des formations et projets spécifiques etc.)
- Développement de l’antenne :
Établir et entretenir les relations avec les partenaires institutionnels et financiers des territoires en vue de faire connaître Cabestan, informer les prescripteurs
Établir et entretenir les relations avec les réseaux d’accompagnement à la création d’activité du territoire et participer aux réunions et travaux de ces réseaux
- Vie d’équipe et coopérative :
Participer aux réunions d’équipe (fréquence mensuelle, Grenoble)
Participer aux formations proposées
Assurer d’autres missions transversales au sein du pôle accompagnement et de la coopérative
Contribuer à la vie de l’antenne (locaux, administratif etc.)
CONDITIONS
Lieu de travail : Antennes de Thyez (74300), Viriat (01440)
Déplacements fréquents
Contrat de travail : Contrat à Durée Indéterminée
Temps de travail : 100%
Salaire : rémunération de 3238.40 € bruts mensuels
Statut : Cadre avec forfait jours
Avantages : chèques déjeuner + union sociale (CE) + mutuelle 100% patronale
Autres : Frais de déplacement, téléphone et ordinateur
Cabestan étant une coopérative, tout.e salarié.e a vocation à devenir associé.e
Poste à pourvoir au plus tôt, 17 juin 2024 au plus tard
Candidature par mail à recrutement@cabestan.fr jusqu’au 17 mai 2024 inclus
CV et lettre de motivation obligatoires
Entretiens d’embauche avec test préalable
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Salarié Titi Floris, vous serez mis à disposition des différentes structures (filiales et entreprises associées) du Groupe Titi Floris et aurez en charge l’ensemble des missions comptables, financières et administratives.
Vous intervenez de façon autonome sur la gestion d’un portefeuille de plusieurs sociétés de la saisie comptable jusqu’à l’établissement du bilan et liasse fiscale.
Vous assurerez ainsi, sur le plan :
Comptable (en lien avec le service comptable Titi Floris et les assistants comptables de la SCOP Titi Services) : la gestion et la supervision des règlements fournisseurs, la saisie des écritures comptables, les comptes trimestriels, la clôture comptable, les relations avec les CAC et cabinet d’expertise…
Financier : les relations avec les banques, la gestion des financements, les levées de fonds, le suivi de la trésorerie, les travaux de révision, l’édition des déclarations fiscales
Administratif : la mise à jour ou la création de tableaux de bord de contrôle de gestion, une veille et une mise en application des évolutions fiscales, sociales ou juridiques, la préparation et gestion des Assemblées générales, la gestion au quotidien du portefeuille Associés, … La gestion de la paie pour les salariés de ces structures pourra également être de votre ressort après formation interne.
Rémunération : Entre 35k€ et 45k€ brut annuel sur 13 mois (13ème mois après un an d’ancienneté dans l’entreprise)
Statut : Agent de maîtrise
Télétravail ponctuel possible (sous réserve d’autonomie)
Quelques déplacements possibles, en journée, auprès des sociétés (agglomération nantaise), un véhicule sera mis à votre disposition.
Pour candidater : merci d'envoyer votre CV à candidature@titi-floris.fr
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Activités principales :
SUIVI DES FACTURATIONS ET NOTES DE FRAIS DES ENTREPRENEURS
• Suivi sur la plateforme des factures et notes de frais préparées par les entrepreneurs
• Remise en banque de chèques et espèces
• Accueil des entrepreneurs
• Information, formation
ANALYSE DE GESTION
• Tenue à jour des activités de formation
• Veille légale
• Présence sur l’antenne de Valence
Profil recherché :
Compétences et savoir-faire
- Aisance face aux exigences administratives
- Connaissances de base en matière de comptabilité et gestion des entreprises
- Organisation de dossiers
- Maitrise d'outils numériques (logiciels gestion/compta, travail à distance, travaux sur sites des administrations, très bonne maitrise d’Excel et des tableaux croisés dynamiques …)
- Connaissance des logiciels SAGE et Louty serait un plus
Qualités personnelles :
- Grande rigueur, personne structurée et structurante pour son entourage
- Capacité au travail en équipe
- Grande capacité d’écoute, de dialogue et de priorisation
- Intérêt pour la veille administrative
- Aisance dans la communication orale
- Disponibilité et ouverture d’esprit
Conditions liées au poste :
Type de contrat : Contrat de droit privé à durée indéterminée et à plein temps
Lieu de travail : Romans-sur-Isère avec des déplacements réguliers à prévoir sur Valence
Date de début : Ce poste est à pourvoir au 1er Juillet 2024
Salaire : 2100 € brut
Mutuelle prise à 100% par l’employeur, adhésion à l’Union sociale des Scop, accord de participation, accord de télétravail.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.