Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

Ces différentes missions seront menées en lien étroit avec la coordinatrice pédagogique, autre salariée de l'Association. * Assurer la gestion administrative et financière de l’Association : - Veille et réponse aux appels à projet – demande de subvention/mécénat – suivi des conventions…. - Préparer les éléments nécessaires à la tenue des instances statutaires : AG, CA Rédaction bilan, rapport d’activités, démarches concernant les déclarations légales de l’association…. - Suivi administratif courant : suivi courriers, dossiers administratifs, suivi des dons… *Accompagner les familles : - Dans l’organisation des interventions Psycho-éducatives (plannings, bilan, développement de partenariat…) - Dans leurs démarches auprès de différents instances ou partenaires pour l’accès aux informations, aux droits : dossier MDPH, CAF, établissements, structures d’accueil, répit. * Participer à l’organisation et à la mise en œuvre d’événements et manifestations.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Suivi du respect des obligations statutaires et juridiques : o Organisation administrative de l’Assemblée Générale o Secrétariat du conseil d’administration o Mise à jour des documents et questionnaires officiels (K-bis, liste ministérielle, révision coopérative…) o Tenue du sociétariat • Suivi des Contrats commerciaux et litiges : o Lecture, contrôle, négociation des contrats commerciaux de la structure o Veille, appui et contrôle des contrats engagés par les entrepreneurs o Appui aux règlements des litiges commerciaux et contentieux (relances clients, recouvrement des créances, suivi des contentieux et démarches au tribunal) • Gestion administrative des habilitations et agréments : o Suivi des échéances et anticipation de préparation des dossiers ((OPQIBI, commerces ambulant, Radon, CIR, …) o Déclaration, enregistrement, suivi des habilitations et agréments des coopérateur·ice·s et de la coopérative, • Suivi et gestion des Assurances : o Suivi des contrats en cours (actualisation, résiliation, négociation...), o Déclarations mensuelles et annuelles des souscriptions aux différentes assurances o Suivi des sinistres et litiges assurantiels • Travail administratif : o Secrétariat, courrier et classement o Relais sur l’accueil physique et téléphonique o Archivage et mise à disposition des documents pour les entrepreneur·e·s et la structure o Formalités achat et revente des véhicules, mise à jour de la flotte, Gestion des contraventions auto o Programmation des répondeurs d’absences, suivi des inscriptions aux mailings listes o Publipostages, relance téléphonique, mise à jour de fichier • En binôme, gestion administrative des marchés publics : o Mise à disposition et actualisation de tous les documents utiles auprès des coopérateur·ice·s et des différentes plateformes, o Traitement et suivi des candidatures (éditions, signatures, expéditions)

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Rattaché au Directeur de l'offre médico-sociale, vous assurez la mise en œuvre du projet associatif, recevant les délégations nécessaires fixées par les dispositions du règlement intérieur de l'association et le document unique de délégation. Par délégation du Directeur Général vous managez l'équipe composée de 80 salariés, dont 4 Chefs de service, et êtes notamment chargé(e) de : - Conduire le projet d'établissement pour garantir un accompagnement correspondant aux attentes et aux besoins des personnes en situation de handicap et des familles, - Gérer les établissements sur le plan technique, administratif et financier dans le respect de la politique générale de l'Association, - Mettre en œuvre la démarche qualité et de l'évaluer dans l'esprit des lois de 2002 et de 2005 dans le cadre des préconisations de la HAS, - Assurer l'équilibre financier de l'établissement qu'il dirige. Pour cela, il/elle veille à la bonne exécution des budgets et rédige le rapport d'activité, - Proposer un management des ressources humaines conforme aux orientations associatives, - Participer au développement de l'association dans l'optique d'une diversification des réponses favorisant les parcours de vie des personnes en situation de handicap, en lien avec la Direction Générale.

Pour répondre aux besoins spécifiques des entrepreneur·e·s, l’organisme de formation Cabestan a été créé en 2021. Dans le cadre d’un remplacement, Cabestan recrute un·e chargé·e de mission Formation qui travaillera en binôme avec un·e autre chargé·e de mission Formation et en lien avec le reste de l’équipe support, au sein du Pôle Social, Santé et Conditions de Travail (6 personnes de l'équipe et 2 entrepreneurs chargés de prévention). MISSIONS Les quotités de temps sont notées à titre indicatif Coordination du service Formation (20 % du poste) · Démarche Qualité et mise à jour des process du service · Animation et coordination de la communauté des formateur·ice·s Cabestan (20 formateur·ice·s) · Maintien de la certification Qualiopi (gestion et suivi du dossier) · Réalisation du Bilan Pédagogique et Financier de l’Organisme de Formation · Gestion du budget de formation · Suivi du développement du logiciel interne · Veille réglementaire   Administration de la formation (30 % du poste) · Traitement des demandes (courriels, courriers) · Organisation logistique des formations : réservations des salles, repas, matériel · Administration en lien avec les formations : convocations, attestations de fin de formation, etc. · Mise à jour, diffusion et archivage de la base documentaire et des outils   Suivi du plan de formation des salarié·e·s (10 % du poste) · Suivi des formations, qualifications et des recyclages · Mise à jour du plan de développement des compétences des entrepreneur·e·s · Suivi des financements et relation avec les instances de la formation (OPCO Constructys, moncompteformation.gouv.fr etc.)   Développement du catalogue de formation (20 % du poste) · Recueil, analyse et évaluation des besoins en formation des entrepreneur·e·s · Développement de l’offre de formation pour les entrepreneur·e·s en CAE Bâtiment · Appui à l’ingénierie pédagogique des programmes de formation · Communication de l’offre de formation en interne et à l’externe · Relais des formations organisées par les partenaires · Veille pédagogique   Gestion administrative des stages et apprentissages (20 % du poste) Autres missions transverses au sein de la coopérative CONDITIONS Contrat à Durée Indéterminée à temps partiel (80%) Base salaire mensuel : 2 419 € brut pour un temps plein Avantages : chèques déjeuner + union sociale (CE) + mutuelle familiale 100 % patronale + intéressement Lieu de travail : Grenoble – déplacements ponctuels à prévoir sur la région AURA Poste à pourvoir au plus tôt Cabestan étant une coopérative, tout·e salarié·e a vocation à devenir associé·e CANDIDATURE Par mail : recrutement@cabestan.fr jusqu’au 28/07/2025 inclus CV et Lettre motivation obligatoires Pré-sélection et convocation aux entretiens des candidat·e·s début août Entretiens d’embauche prévus semaine 33

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Descriptif du poste Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un·e Préparateur.trice en pharmacie en CDD à partir de fin août et jusqu’à la mi-novembre. Au sein d’un environnement de soins stimulant et pluridisciplinaire, vous jouerez un rôle clé dans la prise en charge des patients. Encadré.e par le pharmacien gérant, vous interviendrez sur des missions essentielles à la sécurité et à la qualité du circuit du médicament : Vos missions : • Soutenir le pharmacien gérant dans l’ensemble de ses activités quotidiennes ; • Garantir la sécurité médicamenteuse en préparant, conditionnant et en assurant la bonne dispensation des traitements ; • Participer à la conciliation médicamenteuse dès l’admission du patient ; • Préparer les piluliers journaliers nominatifs et délivrer les dispositifs médicaux aux unités de soins ; • Informer et conseiller les équipes sur le bon usage des produits de santé ; • Assurer le suivi logistique : gestion des dotations, contrôle du matériel et des stocks. Ce que nous vous proposons : • Contrat : CDD de remplacement (fin août à mi-novembre) • Rémunération : A partir de 27,5 K€ avec reprise d’ancienneté possible

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Dans le cadre du départ d’une salariée, nous recrutons un ou une assistant·e administratif·ve. Il ou elle participera à la gestion et à l’organisation de la vie de la structure. Il ou elle intégrera une équipe de 8 salarié·es et 2 volontaires en service civique, pour laquelle la convivialité, la collaboration et l’engagement sont des essentiels ! Sous la direction de la coordinatrice et en lien avec la responsable administrative et financière, il ou elle aura pour missions : Gestion administrative / secrétariat • Réception et gestion des courriers électroniques du mail d’accueil de la structure • Accueil téléphonique • Concevoir et mettre à jour des documents et tableaux de suivi des activités (ex :planning d’équipe, tableaux de suivi des formations, etc) • Appui à la préparation et au suivi des dossiers admin (ex : bilans des dossiers de subventions, suivi des fiches matériel etc) • Appui pour le suivi administratif et l’organisation des formations (réservation de salles, suivi des inscriptions, préparation du matériel nécessaire, préparation et envoi des questionnaires et attestations) • Appui pour l’organisation des activités des autres pôles (organisation de réunions,traitement des conventions de partenariat, etc) • Relances des factures impayées • Recherche de fournisseurs et suivi des achats (matériel bureautique, autres achats) Appui à la gestion des RH • Suivi des documents liés à la gestion RH • Suivi administratif des formations du personnel (de la demande de prise en charge jusqu’au paiement) Autres missions et vie associative Tous les membres de l’équipe Elémen’terre contribuent à la vie associative et à certaines actions de terrain. Aussi, au-delà de vos 2 principales missions, vous contribuerez à : • Organiser les temps forts de la vie de l’association (AG, séminaire d’équipe, Rencontres Régionales annuelles, etc) • Apporter un appui aux tâches quotidiennes de l’association (logistique liée à la plateforme de vaisselle, accueil des adhérents, entretien…) et aux actions de terrain(éco-régie sur événement). • D’autres missions en lien avec les actions de l’association pourront vous être confiées. Profil recherché : • Formation de niveau Bac +2 en gestion / assistanat admin ou autre • Bonne organisation personnelle de travail • Capacités d’adaptation (à des situations et des interlocuteur·rices varié·es) • Aisance avec les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation) • Connaissance du système d’exploitation Ubuntu et de logiciels libres appréciée • Capacités à travailler en autonomie et en équipe • Intérêt/curiosité et volonté de s’impliquer pour le secteur environnemental, événementiel et associatif • Adhésion aux valeurs de l'association Elémen'terre

Rattachement et activités : La.e chargé.e de logistique événementielle intégrera plus spécifiquement l’équipe « Gestion » (6 salarié.es) au sein de l’équipe de la Fédération (30 salarié.e.s), dont la plupart sont à Crest dans la Drôme. Encadré.e par le responsable administratif et financier, la.e chargé.e de logistique exercera les fonctions suivantes : 1) Logistique évènementielle (50%) : - Logistique des évènements d’ampleur (assemblée générale, séminaire interne Terre de Liens, assemblée générale du réseau Access to Land, journée nationale des bénévoles) - En binôme avec la personne chargée de l’événement, gestion de la logistique (hébergement, restauration, inscriptions, …) en amont et le jour J. - Communication en amont et aval de l'événement (communiqué de presse, réseaux sociaux), en lien avec le pôle communication de Terre de Liens 2) Logistique réunions (40%) : - Organisation de réunions de travail tout au long de l’année (commissions inter associatives, séminaire projet, ..) : réservations de salles, de la restauration et de l’hébergement le cas échéant 3) Autres (10%): - En binôme, administration des adresses mails et listes de diffusion pour le compte du réseau associatif - Appui à la production et à la diffusion de ressources (rédaction, mise en forme, graphisme) Des missions complémentaires pourront par ailleurs être confiées en fonction des besoins de l’activité.

Nous recrutons pour notre client, l’Institut Méditerranéen de Formation (IMF), un.e Directeur.rice d'Institut, véritable chef d’orchestre de l’organisation, vous serez rattaché.e directement au Président du Conseil d’Administration de l’IMF et jouerez un rôle clé dans le pilotage stratégique et opérationnel de l’IMF. Vous encadrerez une équipe pluridisciplinaire répartie sur plusieurs établissements, avec une autonomie totale dans la gestion générale. Vos missions Stratégie et développement / Co-construire avec le Président et le Conseil d’Administration la stratégie globale de l’association et suivre et mettre en oeuvre les préconisations émises à ce jour ; / Identifier et développer de nouvelles sources de financement ; / Imaginer et structurer de nouvelles offres, y compris à l’international, en lien avec les besoins du secteur ; / Définir une feuille de route claire et piloter sa mise en œuvre avec une logique de résultats. Management et conduite du changement / Fédérer les équipes autour d’un projet commun, en favorisant la collaboration, la transversalité et le travail en mode projet ; / Valoriser les compétences internes et accompagner les évolutions professionnelles ; / Conduire les transformations en douceur, en mobilisant les équipes autour d’une dynamique d’innovation ; / Choisir et mettre en place les outils, process et modes de fonctionnement adaptés aux enjeux de l’IMF. Pilotage RH, juridique et gestion / Veiller à la qualité des prestations, à la sécurité des personnes et au bon fonctionnement des établissements ; / En lien étroit avec le DAF, assurer une gestion rigoureuse tout en veillant à optimiser les coûts ; / Piloter la politique RH et veiller à son déploiement ; / Rendre compte régulièrement au Président sur l’activité, les choix stratégiques et les résultats obtenus ; / S’inscrire dans une perspective de développement territorial. Représentation et rayonnement / Représenter l’IMF auprès des institutions, financeurs, collectivités et réseaux professionnels ; / Porter une parole cohérente et engagée en interne comme en externe, pour renforcer l’image et l’impact de l’IMF sur son territoire.

MISSION Rattaché au responsable financier de l’association, l’Office Manager (F/H) occupe un rôle central et polyvalent au sein de JPA. Véritable soutien au bon fonctionnement de l’organisation, l’Office Manager a pour mission d’assurer la gestion administrative et comptable courante de l’association et d’appuyer le RAF dans la gestion des services généraux et RH. Il ou elle travaillera en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe de l’association et le cabinet d’expertise comptable. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Plus précisément, l’Office Managera aura pour responsabilités de : - Gérer les opérations administratives et comptables quotidiennes, en lien avec le cabinet comptable - Gérer l’administration des ventes et des dons - Assister le responsable dans le suivi des services généraux, financiers et des ressources humaines comme le suivi des variables de paie - Accompagner l’association dans sa transformation, notamment numérique et digitale

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MISSION Rattaché à la Directrice des opérations, le Responsable d’Antenne (F/H) est garant du développement régional, de la coordination opérationnelle et de la mise en œuvre des programmes de Making Waves en région Ile-de-France. Il ou elle pilotera en direct l’antenne Ile-de-France, composée d’un chargé de développement, d’une attachée de production, et de l’Atelier Chantier Insertion intégrant un.e encadrant.e technique, une conseillère d’insertion professionnelle et une dizaine de salarié.e.s en insertion, placés sous la responsable directe de l’encadrant.e technique. Il ou elle travaillera en lien étroit avec les équipes terrain, les partenaires locaux et le siège. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Pilotage territorial et développement régional : - Définir et déployer la stratégie régionale en lien avec les orientations nationales - Identifier et développer de nouvelles opportunités de développement en IDF (partenariats, appels à projets, financements) - Renforcer l’ancrage territorial et structurer les réseaux de partenaires locaux - Coordonner les équipes locales : intervenant·es (journalistes, réalisateur.ices) et prestataires - Suivre la mise en œuvre des projets FSE+ sur le territoire - Garantir la qualité des actions menées : pédagogie, production, médiation - Assurer la visibilité régionale des projets et valoriser les productions et événements - Superviser la planification, la qualité des contenus, le respect des calendriers - Représenter l’association auprès des institutions, réseaux culturels, sociaux, d’insertion et de l’ESS franciliens Pilotage de l’Atelier Chantier Insertion : - Mettre en œuvre le projet d’insertion porté par l’association - Superviser l’équipe encadrante de l’Atelier Chantier d’Insertion (encadrant.e technique, conseillère en insertion socioprofessionnelle) - Superviser le fonctionnement de l’ACI : supervision de l’équipe d’accompagnement des salarié·es en parcours, coordination des productions, reporting aux instances financières (DRIEETS) - Contribuer au développement de l'activité économique de l’Atelier Chantier d’Insertion en lien avec le chargé de développement - Participer activement aux dynamiques locales et nationales d’insertion (Inser’Eco 93, prescripteurs IAE…) Gestion administrative et budgétaire : - Élaborer et suivre les budgets de l’antenne et des projets en lien avec l’administrateur des programmes et le pôle finance - Garantir l’équilibre financier de l’antenne - Rédiger les bilans, rapports d’activité et demandes de subventions - Rédiger les rapports nécessaires au renouvellement des aides dédiées à l’ACI - Coordonner les démarches administratives, RH et contractuelles avec l’équipe siège

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