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Chargé.e de projets RSO - ONG Max Havelaar France
Nanterre
Posté le : 14/02/2020
Ref : Stage Secrétariat Général
Lieu : France Île-de-France
Ville : Nanterre

Type d'expérience : Expérience souhaitée
Contrat : Stage/Service civique/Volontariat

Catégorie : Solidarité/ONG/Commerce équitable

Entreprise

L’ONG Max Havelaar France

Max Havelaar France est une association à but non lucratif de promotion du commerce équitable. Créée en 1992, Max Havelaar France fait partie du mouvement international du commerce équitable Fairtrade/Max Havelaar. Ce mouvement garantit, grâce à son label, des conditions commerciales plus justes et de meilleures conditions de travail pour les petits producteurs/travailleurs agricoles des pays en voie de développement tout en préservant la planète. Le mouvement permet aux petits producteurs/travailleurs agricoles de lutter par eux-mêmes contre la pauvreté et d’améliorer ainsi les conditions de vie de leurs communautés.

La mission de l’association Max Havelaar France est de mobiliser les entreprises, les consommateurs et les pouvoirs publics afin de transformer les pratiques et de soutenir toujours plus de producteurs et travailleurs défavorisés. Elle sensibilise l’opinion publique et milite en faveur d’une économie mondiale éthique et responsable. En savoir plus sur : www.maxhavelaarfrance.org

Cadre du stage et missions:

Le pôle Secrétariat Général assure la gestion interne de l’association et notamment les missions suivantes :
•Gestion des ressources humaines de l’association ;
•Comptabilité et contrôle de gestion ;
•Office management (accueil, moyens généraux, appui au directeur général) ;
•Lien avec la gouvernance (membres de l’association, administrateurs, …) ;
•Gestion de projets internes et transverses (organisation, pilotage, process, …).

Au sein du pôle Secrétariat Général, vous travaillerez sous la supervision de la Responsable de projets SG sur les missions suivantes :

1.Contribuer à l’élaboration et au déploiement de la démarche RSO (Responsabilité Sociale de l’Organisation) de l’association, en particulier dans les domaines suivants :
- Qualité de vie au travail : réalisation d’une enquête interne auprès des collaborateurs et élaboration d’un plan d’actions ;
- Elaboration du code de bonne conduite de l’association ;
- Elaboration du bilan carbone de l’association (déplacements professionnels, locaux, mais également, impact du numérique) et du plan d’actions correspondant ;



- Analyse de l’écosystème associatif local et identification des pistes de partenariats (environnement, développement local, citoyenneté, etc.) ;
 Veille/benchmarking sur les pratiques RSE/RSO d’ONG et d’entreprises sociales comparables ;
- Communication interne sur le projet (rédaction d’articles pour la newsletter interne, réalisation d’affiches, proposition d’un format de reporting annuel…).

2.Contribuer à la déclinaison au niveau de l’association du Code de déontologie de Fairtrade International (FI) afin de garantir le respect des plus hauts standards éthiques, de transparence et de responsabilité :
•Pour chaque domaine couvert par le Code de déontologie de FI (RH, lutte contre la corruption, achats, etc.), définir les politiques et procédures nécessaires au niveau de MHF ;
•Veiller à la conformité de ces dispositions au regard de la règlementation française et européenne ;
•Le cas échéant, identifier les bonnes pratiques auprès d’ONG et d’entreprises sociales comparables ;
•Faire une proposition de charte éthique interne ;
•Assurer le reporting auprès de FI sur la mise en conformité effective de MHF.

3.Contribuer selon les besoins aux autres missions du pôle Secrétariat Général, en particulier :
•Vie associative / gouvernance : appui à la responsable de projets SG dans la préparation de l’Assemblée Générale de juin 2020 ;
•RH / moyens généraux : appui ponctuel sur les chantiers présentant un lien direct avec le chantier RSO (ex. indicateurs RH, amélioration de l’aménagement des locaux, etc.).

Profil recherché:
•Bac+4/5, master 2 en sciences économiques / gestion, école de commerce, ingénieurs, idéalement avec une spécialisation RSE / Développement Durable ;
•Intérêt pour le secteur associatif / économie sociale et solidaire ;
•Très bonnes capacités d’analyse et de synthèse, esprit critique, créativité et force de proposition, compétences rédactionnelles ;
•Anglais courant.

Modalités pratiques:

Début du stage : dès que possible
Durée : 6 mois
Indemnité : Indemnités conventionnelles, tickets restaurant, remboursement 50% Carte Navigo
Nos bureaux sont situés à Nanterre Ville.
Merci d’adresser votre candidature (CV+ LM) par e-mail avec pour objet « Stage Secrétariat Général » : candidatures@maxhavelaarfrance.org

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