En qualité de membre du Comité de Direction, vous exercez vos fonctions sous l’autorité de la Directrice Générale des Services. Dans le respect des orientations définies par les élus et la direction générale, vous avez en charge les missions principales suivantes :
Définition, mise en œuvre et contrôle des opérations de maintenance, d’entretien, d’amélioration et de développement du patrimoine
• Élaborer le plan pluriannuel d’investissement (PPI) et formuler des propositions stratégiques pour la gestion et l’évolution du patrimoine ;
• Être force de proposition auprès des élu·es et de la direction sur les stratégies à moyen terme.
• Coordonner toutes les opérations d’entretien du patrimoine en limitant l’impact sur l’exploitation et en tenant compte des obligations du propriétaire ;
• Coordonner les actions des intervenant·es externes (bureaux d’études, AMO, entreprises de travaux, bureaux de contrôle) et veiller au respect des procédures internes, notamment pour les projets importants ;
• Garantir la conformité des ouvertures et exploitations des centres, dans le respect de la législation et des règles de sécurité des biens et des personnes ;
• Assurer la réalisation des commissions de sécurité et la mise en œuvre des prescriptions éventuelles ; organiser les contrôles périodiques obligatoires et assurer une veille juridique.
• Élaborer et mettre en place des procédures nationales, en assurer le contrôle et le suivi, notamment via des audits sur site ;
• Conseiller et appuyer les responsables patrimoine régionaux et les directeurs·rices de village.
• Développer et gérer les relations avec les partenaires, prestataires et collectivités locales.
Supervision des achats de matériel pour l’ensemble des établissements
• Coordonner le recensement et le chiffrage des besoins annuels de matériel (locations et achats) et participer aux arbitrages ;
• Appuyer la responsable du secteur matériel dans les négociations avec les prestataires (tarifs, délais de livraison) ;
• Superviser les commandes et les livraisons de matériel pour l’ensemble des établissements.
• Veiller à la réalisation et à la fiabilité des inventaires dans toutes les structures.
Élaboration, suivi et contrôle budgétaire – gestion de la facturation
• Assurer la responsabilité du budget du service : coordonner son élaboration, argumenter chaque poste de dépense et garantir le respect et la maîtrise budgétaire par un suivi régulier ;
• Présenter un reporting périodique analysé et proposer des mesures correctives si nécessaire.
• Être force de proposition pour optimiser les charges et rechercher des économies budgétaires ;
• S’assurer du traitement des factures liées aux travaux et au matériel dans le respect des procédures comptables et financières.
Management des équipes
• Assurer la direction du Service Travaux/Matériel et de ses différents secteurs au niveau national, avec autorité hiérarchique sur les personnels du siège et en province ;
• Coordonner les activités des secteurs du service et leurs interactions avec les autres services.
• Valider les recrutements, veiller à la tenue des entretiens annuels, au développement des compétences et à la validation des congés ;
• Organiser et animer les réunions de service, les groupes de travail et les séminaires (notamment ceux des responsables patrimoine régionaux) ;
• Veiller à l’adéquation de l’organisation du travail et des procédures internes aux besoins du service, et proposer toutes améliorations utiles ;
• Participer le cas échéant au déploiement de nouveaux logiciels métiers nécessaires à l’activité du service.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Description du dispositif PAEJ :
Le Point Accueil Écoute Jeunes est un espace d’écoute à destination des jeunes de 12 à 25 ans qui ressentent le besoin de se confier, d’échanger ou de bénéficier d’un regard extérieur au sujet de situations ou problématiques rencontrées (sentiment de solitude, isolement, violences subies, etc).
Il s’agit d’un accompagnement personnalisé global qui tient compte de l’ensemble des dimensions de la vie du jeune (emploi, relations familiales, logement, éducation, formation,santé physique et mentale…). Il contribue au parcours d’autonomisation du jeune, et le soutient dans la construction de son identité et dans sa capacité à prendre place dans la société. Le PAEJ est un dispositif anonyme, inconditionnel et gratuit.
Ce dispositif s’inscrit dans le projet de l’association 4Bis-IJ, ainsi la finalité du poste consiste à assurer des permanences d’écoute généraliste et orienter les jeunes vers des consultations spécialisées le cas-échéant ; présenter le PAEJ et assurer des animations collectives dans les murs et hors-les-murs ; développer un réseau de partenaires et inscrire ce dispositif sur le
territoire.
Missions principales :
Mission 1 : Accueil et accompagnement individuel des jeunes (de 12 à 25 ans) et leur entourage
➢ Assurer des permanences d’écoute généralistes : accueillir, recevoir et analyser la demande des jeunes et/ou de leur entourage, au PAEJ situé au 360 et lors de permanences délocalisées dans les quartiers rennais et sur Rennes métropole,
➢ Informer et orienter le public vers les structures sanitaires, médico-sociales, sociales, éducatives et/ou judiciaires pouvant répondre à leurs attentes et/ou à leurs besoins,
➢ Soutenir la parentalité en orientant les proches vers les structures adaptées,
➢ Assurer une veille en lien avec les thématiques du PAEJ,
Mission 2 : Accueil et accompagnement collectif des jeunes (de 12 à 25 ans) et leur entourage
➢ Proposer, animer et/ou coanimer avec des partenaires ou le public des actions collectives de prévention, d’information en direction des jeunes et de leur entourage selon les valeurs de l’éducation populaire, en s’appuyant sur des outils d’animation.
➢ Communiquer sur les actions collectives auprès des publics professionnels jeunesse et des partenaires.
Mission 3 : Aller-vers les publics
Aller à la rencontre des publics lors de temps hors-les murs (permanences décentralisées, forum, présentation du PAEJ dans des établissements scolaires, animation d’ateliers de prévention dans des équipements jeunesse…)
Mission 4 : Travail en équipe, en partenariat et en réseau
➢ Participer activement à la réflexion autour du développement du 4bis-IJ en tant que tiers-lieu
➢ Participer aux rencontres du réseau PAEJ
➢ Travailler le partenariat sur les différents quartiers de la ville et de la métropole afin de faciliter l’implantation et l’appropriation du PAEJ par les partenaires.
Mission 5 : Participer à l’évaluation du PAEJ
➢ Rendre compte de l’activité au niveau quantitatif et qualitatif, renseigner PAEJ stats
➢ Participer activement à l’élaboration des bilans, à la rédaction de dossiers en réponse à des appels à projet en lien avec les missions du PAEJ.
Missions secondaires
- Être en veille sur les questions de jeunesse et appels à projet correspondant aux
missions de développement de l’Information Jeunesse dans les quartiers,
- Participer à la vie de l’équipe (réunion d’équipe) ainsi qu’aux actions développées par
le 4bis-IJ
Type de contrat : CDD - 1 mois (renouvelable)
Lieu : Siège - Villeurbanne
Package de rémunération
* 2257 € bruts/mois + prime métier de 238 € pour un temps plein + prime semestrielle + Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Avantages sociaux
* Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
* Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
* Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Qualité de vie au travail
* Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
* Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
* Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux
* Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
* Intégration : Parcours d'accueil personnalisé
Missions :
Acteur du service de contrôle de gestion du siège, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
* Réaliser tous les tableaux budgétaires de son périmètre, en étroite coordination avec les équipes opérationnelles
* Réaliser tous les rendus, bilans, comptes administratifs demandés par les autorités de tutelles et les financeurs
* Réaliser un point d'avancement budgétaire mensuel consolidé à l'intention des directions et les analyses ponctuelles qui pourront être demandées
* Accompagner les opérationnels dans les opérations de justification budgétaire et d'analyse par dispositif
* Améliorer les processus et procédures permettant de fiabiliser la donnée financière, sa justification et sa conservation
Type de contrat : CDI
Lieu : AGIR - Lyon
Package de rémunération
* 2193 € bruts/mois + prime métier de 238 € pour un temps plein + prime semestrielle + Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Avantages sociaux
* Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
* Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
* Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Qualité de vie au travail
* Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
* Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
* Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux
* Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
* Intégration : Parcours d'accueil personnalisé
Missions :
Acteur du programme d'insertion AGIR, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
* Assurer l'information et l'accompagnement des bénéficiaires dans leurs décisions
* Ouvrir et maintenir les droits (RSA, DTR, etc.)
* Accompagner les démarches sociales auprès de la Préfecture, de l'OFPRA, etc.
* Accompagner les bénéficiaires dans l'insertion par l'emploi, la formation et/ou le logement
* Assurer le rôle d'interface avec les acteurs du droit commun
* Participer au suivi de l'activité du centre
Type de contrat : CDD - 1 mois (renouvelable) à raison de 17h30 / semaine
Lieu : Centre ESSOR - Villeurbanne
Package de rémunération
* 2145 € bruts/mois + prime métier de 258 € pour un temps plein + prime semestrielle + Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Avantages sociaux
* Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
* Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
* Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Qualité de vie au travail
* Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
* Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
* Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux
* Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
* Intégration : Parcours d'accueil personnalisé
Missions :
Acteur du service de santé ESSOR, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
* Participer à la prise en charge pluridisciplinaire du public accueilli sur la structure de soins,
* Définir le parcours de soin le plus adapté à chaque usager,
* Assurer des consultations individuelles et familiales,
* Procéder à des orientations auprès d'autres professionnels de santé,
* Développer des partenariats dans le cadre de la coordination du parcours de soins des usagers,
* Participer au suivi régulier de l'activité,
* Être le référent santé de la structure de soins.
Type de contrat : CDI
Lieu : CRA - Lyon
Package de rémunération
* 2322 € bruts/mois + prime métier de 238 € pour un temps plein + prime semestrielle + Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Avantages sociaux
* Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
* Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
* Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Qualité de vie au travail
* Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
* Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
* Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux
* Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
* Intégration : Parcours d'accueil personnalisé
Missions :
Acteur du centre de rétention administrative de Lyon, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
* Mener des entretiens avec les étrangers retenus en CRA,
* Accompagner les personnes retenues dans l'exercice effectif de leurs droits (informations, rédaction de recours, demande d'asile,…),
* Effectuer des recherches juridiques sur la réglementation et la jurisprudence,
* Elaborer des rapports pour la Direction.
Dans le cadre du marché d'assistance juridique aux retenus en CRA, Forum réfugiés assure une mission d'information et d'aide à l'exercice effectif des droits auprès des personnes retenues dans les Centres de rétention administrative de Lyon, Marseille, Nice, Nîmes, Sète et Perpignan, six jours sur sept (du lundi au samedi).
Type de contrat : CDI
Lieu : Lyon et Vaulx en Velin
Package de rémunération
* 2193 € bruts/mois + prime métier de 238 € pour un temps plein + prime semestrielle + Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Avantages sociaux
* Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
* Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
* Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Qualité de vie au travail
* Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
* Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
* Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux
* Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
* Intégration : Parcours d'accueil personnalisé
Missions :
Acteur du programme du centre provisoire d'hébergement , vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
* Informer et accompagner les bénéficiaires dans leurs décisions
* Accompagner les demandeurs d'asile dans leur procédure de demande d'asile ou leur procédure Dublin
* Gérer le suivi administratif et social des personnes hébergées, le respect des délais et des procédures
* Dispenser les informations et accompagner les demandeurs d'asile dans le dépôt d'une demande de titre de séjour
* Orienter vers l'emploi et/ou le logement les bénéficiaires de la protection internationale
* Participer au suivi de l'activité du centre
Type de contrat : CDI
Lieu : CRA - Lyon
Package de rémunération
* 2742 € bruts/mois + prime métier de 238 € pour un temps plein + prime semestrielle + Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Avantages sociaux
* Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
* Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
* Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Qualité de vie au travail
* Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
* Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
* Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux
* Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
* Intégration : Parcours d'accueil personnalisé
Missions :
Acteur du programme du CRA de Lyon, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
* Encadrement et animation de l'équipe sur site
* Coordination de l'ensemble de l'activité du CRA
* Entretiens avec les personnes retenues et évaluation de leur situation juridique
* Veille juridique et mise à jour des bases de données
* Relations avec le chef de centre et information régulière de la direction
* Suivi et analyse de l'activité (rapports mensuels, trimestriels et annuels)
* Participation aux astreintes téléphoniques
Dans le cadre du marché d'assistance juridique aux retenus en CRA, Forum réfugiés assure une mission d'information et d'aide à l'exercice effectif des droits auprès des personnes retenues dans les Centres de rétention administrative de Lyon, Marseille, Nice, Nîmes, Sète et Perpignan, six jours sur sept (du lundi au samedi).
Type de contrat : CDD - prise de poste début avril jusqu'au 14/08 à raison de 28h / semaine
Lieu : AMI - Toulouse
Package de rémunération
* 1805 € bruts/mois + prime métier de 190 € + prime semestrielle + Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Avantages sociaux
* Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
* Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
* Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Qualité de vie au travail
* Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon vos préférences
* Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
* Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux
* Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine selon fonctionnement du service et accord du chef de service + droit à la déconnexion
* Intégration : Parcours d'accueil personnalisé
Missions :
Acteur du programme de remobilisation et d'accompagnement des jeunes bénéficiaires d'une protection internationale, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
* Piloter le repérage des jeunes bénéficiaires de la protection internationale éligibles au dispositif, en ciblant prioritairement les publics en situation de précarité et de grande précarité (jeunes à la rue, en squat,...).
* Coordonner, en lien avec le formateur FLE, l'encadrement et l'équipe,
* Piloter les parcours de remobilisation,
* Assurer l'échange auprès de la Mission locale partenaire,
* Articuler les actions avec l'offre des partenaires du consortium à l'échelle départementale,
* Développer et animer les partenariats au service des parcours individualisés et collectifs(précarité, interculturalité... ),
* Suivre les indicateurs propre au fonctionnement du service.
Type de contrat : CDD - 1 mois (renouvelable)
Lieu : CADA - Villeurbanne
Package de rémunération
* 1823 € bruts/mois + prime métier de 238 € + prime semestrielle +
Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Avantages sociaux
* Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
* Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
* Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Qualité de vie au travail
* Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon vos préférences
* Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
* Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux
* Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
* Intégration : Parcours d'accueil personnalisé
Missions :
Acteur du programme , vous recherchez un travail polyvalent avec du lien social et souhaitez mettre en avant votre ingéniosité ? Vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
* Organiser logistiquement les entrées et sorties du dispositif en veillant à l'adéquation de l'équipement des chambres lors des mouvements,
* Assurer le suivi des doléances relatives aux aspects hôteliers et en assurer le traitement et le suivi auprès du bailleur,
* Veiller au respect des locaux en maintenant un bon niveau de prestations hôtelières (équipement des chambres, petite maintenance, gestion du matériel),
* Dynamiser la vie sociale dans le centre par une présence régulière et des liens constants avec les hébergés,
* Assurer la gestion des stocks liés à l'activité du service et l'entretien des véhicules de service,
* Tenir à jour les documents relatifs à votre activité.