MISSIONS PRINCIPALES :
Sous la supervision et l’autorité hiérarchique de la Directrice de la structure, vous serez chargé.e de :
- Animer la vie quotidienne et collective de l’association en assurant un relationnel de qualité avec les usagers et les adhérent.e.s tout en veillant à la bonne tenue de l’accueil et à la sécurité des personnes et des biens
- Recevoir, informer et orienter les publics à partir d’une écoute active et bienveillante, les aider dans leurs démarches administratives
- Encourager le pouvoir d’agir et la coopération des habitants en leur permettant de réaliser des projets citoyens et responsables
- Coordonner des projets d'animation : concevoir, organiser et assurer l'animation d'ateliers de loisirs et de convivialité ainsi que des sorties culturelles dans une approche participative et inclusive des usagers, notamment en intergénérationnel, faire le bilan des actions
- Assurer le temps du goûter et de l’accompagnement scolaire en partenariat avec les bénévoles le mardi et le jeudi
- Contribuer au développement des projets en lien avec les services de la Ville, les écoles, les partenaires institutionnels et développer des partenariats avec les associations du quartier pour les animations
- Réaliser des supports de communication en lien avec la Directrice, participer aux actions de communication afin de développer la visibilité de la Maison des Fougères
- Effectuer des tâches administratives
PROFIL RECHERCHÉ :
Avoir au moins 5 ans d’expérience dans le secteur associatif, l’accueil de public et la médiation culturelle
Avoir un intérêt particulier pour les disciplines artistiques et une expérience en animation d’ateliers artistiques et manuels
Une formation de type Licence en Médiation culturelle et la détention du BAFA seraient un plus.
Compétences et qualités attendues :
- adhésion au projet social de la Maison des Fougères
- qualité d’écoute, capacité à aller à la rencontre des personnes
- très bonne aisance relationnelle avec des publics divers, empathie et enthousiasme
- goût pour le travail en équipe
- autonomie, rigueur et force de proposition
- bonne organisation, capacité d’adaptation et polyvalence
- esprit d’analyse et de synthèse
- maîtrise des outils bureautique et de graphisme sur environnement Mac
- maîtrise des outils de communication digitale et des réseaux sociaux (FB et Instagram)
CONDITIONS ET AVANTAGES
Contrat : CDI Temps plein 35h par semaine ou CDD
Activité du mardi au samedi
Rémunération selon profil – Convention collective ECLAT
Lieu du poste : en présentiel à l’association
Avantages : 50 % de remboursement pour l’abonnement transport et mutuelle d’entreprise
Contact : coordo.mdf@gmail.com
Rattaché.e à la déléguée générale de la fondation, et travaillant en lien étroit avec sa gouvernance partagée, vous appuyez le travail de développement de la communication de la Fondation Territoriale de Loire-Atlantique.
Dans ce cadre, vos principales missions seront :
Aider à la stratégie de communication :
· Proposer et mettre en place le plan de communication
· Elaborer et suivre le planning éditorial sur LinkedIn (seul réseau social)
· Appuyer l’organisation des évènements (webinaire comme évènement annuel avec 150 personnes ou groupe de travail de 30 personnes)
· Participer à la rédaction de newsletter mensuelle
· Aider à la mise à jour du site internet Wordpress en lien avec les équipes bénévoles dédiées
Quelques exemples concrets de vos missions opérationnelles : lancement des inscriptions pour le webinaires et suivi d’organisation, mis en ligne des replays de webinaires sur Youtube, diffusion sur le site internet et sur LinkedIn, suivi de la réalisation des podcasts et diffusion, réalisation de kits de communication …
Profil Recherché:
Savoir-être : Vous êtes une personne déterminée, bienveillante et motivée pour porter un projet concret avec un impact immédiat ? Vous êtes attentif, humble à l’écoute et autonome ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement pluridisciplinaire et comprendre les dynamiques du mécénat et de l’ESS ?
Alors ce stage est fait pour vous si :
o Vous disposez de compétences de base pour élaborer une stratégie de communication et la décliner sous différentes formes (Newsletter, réseaux sociaux, évènementiel …)
o Vous êtes à l’aise dans une mission avec de multiples tâches et en lien avec les différents acteurs (associations, entreprises, collectivités)
o Vous maîtrisez les outils numériques : Teams, Excel, LinkedIn, Forms. Les podcasts et les webinaires ne sont pas une découverte pour vous
o Afin de mener le projet à bien, vous savez faire preuve d’un sens de l’organisation déjà éprouvé lors d’une précédente mission et qui a mis en évidence votre rigueur
o Vous avez idéalement eu une première expérience dans l’ESS, sous forme de bénévolat par exemple et avez un attrait fort pour venir accompagner ce secteur
C’est un plus si vous pouvez réaliser des outils graphiques tel qu’une infographie ou une déclinaison de flyer sur CANVA
Niveau d’études : Master 1 ou 2 orienté gestion de projet, entrepreneuriat, ESS, RSE, commerce
Conditions d’embauche:
Durée du stage : 6 mois
Rémunération : grille de gratification légale en vigueur
Lieu du stage : CCI de Nantes, 8 rue Bisson (deux jours de télétravail par semaine possibles), PC fourni
Pour candidater:
Envoyer votre CV avec un mail d’accompagnement qui viendra illustrer les compétences attendues et qui précisera votre formation et vos dates de début et fin de stage
A transmettre à communication@fondationterritoriale44.org
Etape de sélection : Un premier échange téléphonique puis un entretien en visio ou en physique avec la Déléguée Générale et en dernière étape un entretien avec les co-présidents.
Prise de poste souhaitée : Janvier 2024
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Toutes les missions impliquent une collaboration suivie avec des salarié·es et bénévoles. En particulier avec le responsable informatique mais aussi avec l’ensemble des salarié·es du pôle support et du pôle antinucléaire qui animent notre structure.
Suivi et amélioration de notre site internet (40 %)
- Conception, intégration et mises à jour de maquettes pour les différentes pages de notre site web,
- Iconographie et suivi de la cohérence graphique du site, création ou adaptation de visuels,
- Intégration, mise à jour et organisation des contenus, rédaction additionnelle dans le respect de la cohérence éditoriale du site,
- Suivi régulier et mise en cohérence des contenus du site web entre eux, relectures, animation de l’équipe des rédacteur·ices, assistance à la mise en forme, etc.
Gestion des listes mails sur SYMPA (40 %)
- Conception, rédaction et maquettage de certains mails dont la newsletter mensuelle mais aussi des appels à dons de fin d’année,
- Gestion de certains envois (listes départementales, listes mobilisations, listes des groupes…),
- Gestion des abonnements et désabonnements, création de listes,
- Support au reste de l’équipe dans la création/préparation de leurs envois sur listes mails.
Participation à la vie associative et à la vie de l’équipe (20 %)
- Participation aux réunions avec le conseil d’administration,
- Participation aux réunions d’équipe hebdomadaires et mensuelles,
- Participation aux formations collectives.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
L'assistant-e administratif & financier assiste la secrétaire générale et les responsables de projets afin d'optimiser la gestion des actions de l’association.
Gestion administrative et sociale du personnel et de la structure
Gestion des démarches administratives de la structure (loyer, chèques déjeuner, CET, assurance..)
Suivi administratif des dossiers du personnel
Etablissement des contrats de travail pour le personnel,
Préparation des éléments pour l’établissement des paies mensuelles
Contrôler et saisir les notes de frais/budget mission
Suivi des formalités légales
Comptabilité et clôture des comptes
Suivi comptable (classement des pièces, rapprochements bancaires, caisse, encaissement, décaissement, reçus, factures, remboursements, etc.)
Enregistrement ou préparation des pièces pour le cabinet comptable FINACOOP
Suivi de la comptabilité analytique
Gestion de la trésorerie
Participer activement aux travaux de clôtures comptables
Suivre et relancer les adhésions de l’association
Mise à jour de l’outil de suivi GRC de la structure
Gestion administrative et comptable des projets
Contribuer à la préparation des reportings financiers des projets
Participer aux revues de projets : préparation synthétique d’un état général des dépenses
Aider à l’établissement et au suivi des conventions avec les multiples partenaires de l’association
Tenue, mise à jour et suivi des dossiers administratifs pour les financeurs
Construire et mettre en place des outils d’analyse ou de pilotage : tableaux de bord, indicateurs.
Accompagne le suivi des subventions : édition des courriers, suivi des échéances, versement des acomptes et des soldes …
Mise en place d’outils et de procédure
Aider à définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion ainsi que les procédures à mettre en place.
Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'association,
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Pour faire face à son développement, Energie Partagée renforce ses fonctions de gestion et recrute un ou une assistant.e de gestion PME confirmé.e, à dominante Administration du personnel et gestion des fournisseurs
Le pôle Gestion administrative et comptable, avec une équipe de 3 personnes, en lien avec les experts-comptables, est en charge de :
• La gestion administrative et comptable des fournisseurs et des clients ;
• La gestion des règlements et la tenue des échéances ;
• Le suivi comptable des souscriptions des actionnaires citoyens ;
• Le suivi comptable des investissements réalisés ;
• Le suivi administratif et comptable des subventions ;
• La gestion administrative du personnel ;
• La gestion des moyens généraux.
Description du poste
- Vous réceptionnez, traitez, stockez numériquement et mettez en paiement les factures fournisseurs en utilisant des outils de gestion en ligne (interface numérique avec les experts-comptables, Pennylane) ;
- Vous réceptionnez, traitez, stockez numériquement et mettez en paiement les notes de frais des salarié.es et des bénévoles en utilisant un outil de gestion en ligne qui sécurise toute la chaine de validation ;
- Vous préparez les éléments pour l’établissement mensuel de la paie ;
- Vous gérez les commandes de fournitures et petit équipement de l’équipe ;
- Vous organisez la bonne transmission de l’ensemble des pièces comptables aux experts-comptables ;
- Vous contribuez, par votre expérience, à améliorer les outils de gestion ;
- Vous participez aux réunions d’équipe et séminaires.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Pour faire face à son développement, Energie Partagée renforce ses fonctions de gestion et recrute un ou une assistant.e de gestion PME confirmé.e, à dominante Subventions et fonds publics
Le pôle Gestion administrative et comptable, avec une équipe de 3 personnes, en lien avec les experts-comptables, est en charge de :
• La gestion administrative et comptable des fournisseurs et des clients ;
• La gestion des règlements et la tenue des échéances ;
• Le suivi comptable des souscriptions des actionnaires citoyens ;
• Le suivi comptable des investissements réalisés ;
• Le suivi administratif et comptable des subventions ;
• La gestion administrative du personnel ;
• La gestion des moyens généraux.
Description du poste
- Vous établissez les remontées de dépenses justificatives des subventions publiques et européennes et les bilans quantitatifs d’activité ;
- Vous éditez et vous mettez en recouvrement les factures clients ;
- Vous éditez et vous recouvrez les cotisations des adhérents ;
- Vous éditez et vous recouvrez les factures de formation ;
- Vous contribuez à l’organisation de réunions ou de séminaires (réservations, planification, achats)
- Vous organisez la bonne transmission de l’ensemble des pièces comptables aux experts-comptables ;
- Vous contribuez, par votre expérience, à améliorer les outils de gestion ;
- Vous participez aux réunions d’équipe et séminaires.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Le poste proposé contribuera à l’observation de l’ESS en région Hauts-de-France, avec deux entrées spécifiques : une entrée « Territoires » et une entrée « Filières ».
Les travaux réalisés auront notamment pour cibles les entreprises de l’ESS et les acteurs publics (collectivités locales et EPCI). Ils s’inscriront dans le travail mené par l’Observatoire régional de l’ESS, en lien avec l’Observatoire National porté par ESS France.
Sous la responsabilité du Directeur et du Responsable opérationnel, le ou la Chargé·e de mission Observation aura les missions suivantes :
1. Contribution aux travaux courants de l’Observatoire Régional de l’ESS, tels que le panorama et la note de conjoncture.
> En savoir plus : https://www.cresshdf.org/ressources/
2. Entrée « Observation territoriale » :
Réalisation de fiches EPCI permettant de donner à voir localement la réalité économique de l’ESS, les projets emblématiques, les solutions d’accompagnement et de financement
Valorisation et vulgarisation des travaux d’observation auprès des acteurs publics (Etat, Collectivités locales, EPCI)
3. Entrée « Observation par filière » :
Production d’outils d’observation donnant à voir le développement des filières dans l’ESS, notamment :
Panorama sur la filière D3E (déchets d'équipements électriques et électroniques) : chiffres clés, illustrations, solutions d’accompagnement et de financement
« Mise en récit » de la filière mobilité : histoire et trajectoire de la coopération, enjeux, projections et scénarios prospectifs
Au-delà des missions spécifiques, le ou la chargé·e de mission Observation sera amené·e à participer à la vie de l’organisation et son équipe salariée (présence sur 2 sites : Lille et Amiens), ainsi qu’aux principaux temps forts de l’année (Voeux de l’ESS, Assemblée Générale, lancement du Mois de l’ESS).
Le profil recherché :
Une expérience significative au sein d’un observatoire ou en analyse de données est souhaitée (dans
le champ de l’ESS ou non).
Savoirs :
Connaissance des techniques de collecte, de structuration et de
traitement de données
Intérêt pour l’Economie Sociale et Solidaire
Notions sur l’organisation territoriale et les découpages administratifs
Savoir-faire :
Méthodes statistiques et analyse de données
Méthodologie d’entretien
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Capacités d’expression écrite et orale
Savoir-être :
Goût pour le travail en équipe
Aisance dans l’animation de projets collectifs
Esprit pédagogue et créatif
Conditions de travail :
Poste en CDI, avec prise de poste dès que possible
Lieu de travail : Amiens ESSpace Amiens, Parc de Beauvillé, 21 rue François Génin, 80000 Amiens
(Site mutualisé avec le Mouvement Associatif, l’Institut Godin, le CRAJEP, et la Ligue de l’enseignement)
Temps de travail : 37,5h hebdomadaire / 16 jours de RTT annuel
Télétravail partiel possible (maximum 2 jours par semaine)
Salaire : entre 27 000 et 29 000 euros brut annuel
Tickets Restaurants / Mutuelle d’entreprise
Déplacements ponctuels à prévoir sur le territoire régional
Modalités de réponse : Les candidatures (lettre de motivation, CV) sont à envoyer uniquement par mail à rh@cresshdf.org en précisant en objet « CV Observation» (réponse souhaitée pour le lundi 18 octobre).
Les entretiens auront lieu les 13 et 20 novembre à l’ESSpace Amiens.
Pour renfoncer notre équipe, notre groupement d'employeurs AGEPLA recherche un(e) assistant(e) RH.
Sous la responsabilité de la directrice du groupement, vous venez rejoindre une équipe 4 personnes. vos missions sont les suivantes :
-Gestion administration du personnel : suivi des arrêts maladies, congés payés, visites médicales, dossiers mutuelle...
-Gestion administrative : rédaction des contrats de travail et des conventions de mise à disposition, DPAE, saisie des dossiers salariés, gestion des retours contrats
-Gestion de la paie : préparation des variables de paie en relation avec le gestionnaire de paie, gestion des documents de fin de contrats, contrôle de l'application de la convention collective, veille juridique
-Gestion de l'accueil téléphonique et physique en alternance avec les autres membres de l'équipe
CDI à pourvoir dès que possible
Base hebdo : 35H/semaine du lundi au vendredi (9H-17H)
Rémunération : suivant le profil et la convention collective ECLAT
CONTACT: Edwina PINTO
e-mail: direction@agepla.fr
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Vous recherchez un poste en ressources humaines dans le secteur associatif ? Alors venez nous rejoindre !
Au sein de notre groupement d'employeurs AGEPLA, vous intégrez notre équipe permanente composée de 4 personnes sur le poste de Responsable Gestion Administrative et Ressources humaines.
Rattaché(e) à la direction du groupement, vous assurez la gestion du personnel et le bon fonctionnement administratif et financier du GE. Vous suivez les contrats de mise à disposition aussi bien en RH qu'en relation adhérents. Vos missions :
Gestion et suivi administratif du personnel :
-Assurer par délégation la responsabilité hiérarchique auprès du personnel fonctionnel du GE
CONTACT:
EDWINA PINTO: direction@agepla.fr
-Organiser et participer aux recrutements suivants les demandes des adhérents
-Superviser la gestion des ressources humaines (contrats, formation professionnelle, arrêts maladies/prévoyance, mutuelle, congés...)
-Assurer les entretiens annuels, gestion des conflits, sanctions disciplinaires
-Superviser la paie et les déclarations sociales.
Gestion administrative, financière et juridique :
- Suivre les contrats de mise à disposition
- Etablir la facturation, la conformité de la tenue de la comptabilité, le suivi trésorerie
- Assurer les relations avec le prestataire de paie et contrôlez la fiabilité des prestations
- Etablir le tableau de bord mensuel, garantir la conformité réglementaire de nos documents et la mise en place de nos procédures.
Poste statut cadre à pourvoir dès que possible. Rémunération suivant profil et convention collective
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Rattaché∙e à la directrice générale, le∙la Directeur·rice du Fundraising contribue au développement des ressources financières pour l’association, et assure les missions suivantes :
• Participer à la définition de la stratégie de financement privé de l’association et s’assurer de sa bonne application ;
• Manager et structurer l’équipe Mécénat et Communication, composée de cinq personnes réparties dans les régions Île-de-France, Rhône-Alpes et Bretagne (indicateurs, qualité, reporting).
• Consolider/ développer le portefeuille de grands donateurs et assurer la relation avec les principaux partenaires ;
• Représenter l’association auprès de son écosystème, en liaison avec les organes de direction, afin de porter ses messages, promouvoir ses projets et accroître sa visibilité.