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localisation : Autre/Indeterminé

28/04/2025

Secrétaire

Léo Lagrange Animation, association d’éducation populaire, opérateur des politiques publiques éducatives et acteur de l’économie sociale, s’appuie aujourd’hui sur les compétences de plus de 4800 salariés.

Dans le cadre d’un remplacement pour maladie, nous recherchons un/e Secrétaire de Direction H/F à temps plein du 5 mai au 30 juin 2025 (reconduction possible).

Leo Lagrange Animation à compétences égales donne priorité aux candidatures des personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l’obligation emploi.

Description du poste :

Organisé(e), avenant(e) et rigoureux(se), vous assistez la Direction sur l’ensemble des missions liées aux tâches administratives du siège régional basé à Marseille.

Vos missions variées et couvrent plusieurs domaines clés :

Au quotidien :

Traitement du courrier du siège et de l’immeuble (ouverture, tri, distribution, saisie des recommandés, affranchissement etc.)
Accueil physique et téléphonique : orientation, ouverture de la porte, standard
Mise à jour de listings et de mails Intermédiaire avec le prestataire pour mails et serveur
Suivi des stocks, identification des besoins, approvisionnement, commande etc.
Saisie, mise en forme, à jour et suivi de documents institutionnels (rapport du délégataire, courriers aux collectivités, financeurs)
Diffusion et transmission de tous documents aux partenaires institutionnels, sites, fédération nationale, siège par mail/ courrier
Classement, Archivage
Conception, traitement et production de documents sur word ou power point (organigrammes…)

Ponctuellement :

Organisation logistique d’événements et réunions, organisation de déplacements
Intervention pour aide administrative sur les sites ou certains services du siège

Savoir-faire

Maitrise des outils informatiques et logiciels
Maitrise de l’écrit et de l’expression orale

Savoir être

Réactivité, organisation, Rigueur, autonomie
Bonnes capacités rédactionnelles
Discrétion et sens du relationnel
Connaissance du milieu associatif appréciée

Profil recherché :

De formation supérieure Bac+2, vous possédez une première expérience réussie d’au moins deux ans à des fonctions de secrétariat ou d’assistance administrative.

Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve de discrétion et d’exemplarité.

Vous avez un bon sens du relationnel et une bonne communication.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel) et les plateformes de gestion.

Travailler à Léo Lagrange Animation c’est :

Rejoindre une grande association d’éducation populaire et bénéficier des avantages suivants :

5 jours de RTT par an et 30 jours de congés payés

Les prestations sociales du Comité Social et Economique (CSE)

Un Plan Epargne Entreprise

1% patronal action logement

Prise en charge de 50% de l’abonnement transport en commun

Reconstitution de carrière possible

Nom et Coordonnées des personnes à contacter :

Envoyer CV + Lettre de motivation :

Caroline TESSIER – Responsable des Ressources Humaines

Léo Lagrange Animation – siège territorial Méditerranée – 67 La Canebière – 13001 MARSEILLE

Mail : recrutement@leolagrange.org

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localisation : Île-de-France

26/04/2025

Chargé.e d’administration et de développement

Contribuer au développement de l’association → Participer à construire la stratégie financière de l’association → Rechercher de nouvelles sources de financements publiques et privées nécessaires au développement de l’association → Construire une relation étroite avec les partenaires institutionnels et financiers → Participer à la promotion de l’association : produire les supports de communication autour des activités de l’association (newsletter, mise à jour du site internet, réseaux sociaux, catalogues de présentation des actions) → Assurer la veille des appels à projets entrant dans le champ de compétences de l’association et coordonner les dossiers de réponse des appels à projet Garantir la bonne gestion financière et comptable de l’association → Élaborer et piloter le budget annuel de l’association en collaboration avec la directrice → Assister l’équipe dans le montage et le suivi des dossiers de demande de financements → Mettre en place et tenir à jour les tableaux de bord de suivi des financements → Assurer une comptabilité financière analytique par projets et établir, en particulier, les rapports demandés par les financeurs publics et privés → Assurer le suivi de la trésorerie et la gestion comptes en banque → Assurer l’interface avec interlocuteurs externes de l’association (expert-comptable, banque, organismes sociaux, assurances...) → Superviser le suivi et l'archivage des factures et des pièces comptables et la production des documents comptables → Veiller à la conformité fiscale et légale de l’association Assurer la gestion administrative de l’association → Préparer les conventions de partenariat et de financements → Mener les démarches administratives nécessaires à l’obtention et au maintien des certifications (Qualiopi), labels, agréments… → Mettre en place et animer le tableau de bord de suivi de l’activité de l’association → Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs → Assurer la gestion de l’environnement de travail de l’association (assurance, bailleur, parc informatique, fournisseurs divers…) → Préparer l’Assemblée Générale annuelle de l’association Gestion des ressources humaines → Mettre en œuvre l’ensemble des procédures techniques relatives à la gestion des contrats (embauche, licenciement, fin de contrat…) → Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation → Assurer le suivi des congés des salariés → Gérer les payes via le CEA Niveau BAC+3 minimum, de préférence formation en gestion, finance, ESS, IAE. Une expérience accomplie sur des missions similaires et dans le secteur associatif est fortement attendue. CONDITIONS : Temps plein : 39h par semaine (2 RTT par mois en compensation des heures supplémentaires) Congés payés : 2,5 jours de congés payés par mois Contrat à Durée Indéterminée - prise de poste en septembre 2025 Rémunération : Groupe E coefficient 350 de la Convention de l’Animation Collective, 2332€ brut/mois Avantages salariaux : 100% de prise en charge du Pass Navigo, possibilité de prise en charge de 50% des frais de mutuelle, 50% du forfait téléphonique, forfait repas si obligation de déjeuner à l’extérieur. Lieu de travail : Paris, mobilité en Ile-de-France pour rendez-vous nécessaire. Date limite de candidature : 13 juin Entretien à partir du 16 juin CV et lettre de motivation à envoyer à l’attention d’Audrey Dessertine, directrice, à l’adresse mail : administration@ethnoart.org

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

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localisation : Pays de la Loire

24/04/2025

Coordinateur·ice

DIRECTION DE LA PUBLICATION Développe la stratégie du média sous ses différents aspects, en lien avec le CA et l’équipe permanente (accompagnement de projets éditoriaux, recherche de financements sur le volet éditorial, suivi des partenariats éditoriaux mis en place par la rédactrice en chef). S’assure de la bonne cohérence des contenus produits avec la ligne éditoriale en lien avec la rédactrice en chef. Assume la responsabilité de la publication du média. MISSION RH & MANAGEMENT Sous la responsabilité du conseil d’administration, coordonne l’équipe permanente (salarié·es et volontaires en service civique). S’assure de la bonne organisation du travail de l’équipe. Gestion des ressources humaines en respect des réglementations et législations en vigueur (met en place et participe au suivi RH, aux entretiens professionnels, au plan de formation, au suivi des congés, établit et contrôle les bulletins de paie). Assure l'interface entre l'équipe salariée et le conseil d’administration. Organise et participe au processus de recrutement le cas échéant. COORDINATION DU PROJET ASSOCIATIF Met en place la stratégie de développement du projet associatif en lien avec le Conseil d’administration. Prépare et élabore tous documents d’aide à la décision et accompagne le Conseil d’administration dans la prise de décision. Suit, accompagne et soutient l’équipe, les bénévoles et la rédaction dans la mise en place des différents projets de l’association. Propose, coordonne et développe de nouveaux projets. GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE Recherche les financements publics et privés, rédige les demandes de subventions. Élabore et contrôle les budgets de la structure. Assure les facturations et le suivi des prestations. Assure l’évaluation des projets. Met en place les outils de suivi de projets et d’archivage des documents de l’association. RELATIONS PARTENARIALES ET VIE ASSOCIATIVE Représente l'association dans le respect de ses valeurs et du projet associatif. Développe et suit les relations avec les partenaires associatifs, médias, politiques et institutionnels. Fédère autour du projet associatif et participe activement à la vie de l’association.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

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localisation : Autre/Indeterminé

22/04/2025

ADJOINT / ADJOINTE DIRECTION ACM (80) ROYE

Acteur majeur de l’Économie sociale et solidaire (ESS), la Fédération Léo Lagrange, plus de 6500 salariés, reconnue d’utilité publique, intervient dans les champs de la petite enfance, l’animation pédagogique, l’action sociale et la formation professionnelle.

Pour une mission enfance en délégation de service public comportant accueils de loisirs, temps péri et extra scolaires, nous recherchons :

ADJOINT DIRECTION ACM H/F

Par délégation, la Ville de Roye confie à notre association la gestion et l’animation des temps périscolaires et extrascolaire pour les 3/11 ans

L’équipe est composée d’une direction globale, d’un directeur ACM, d’un directeur, 1 adjoint.e et 8 animateurs-trice.s.

Il. Elle exerce, en tout premier lieu, une fonction d’animation.

Dans le cadre du projet de la structure :

Il. Elle participe à la rédaction du projet pédagogique avec l’équipe de l’ACM.
Il. Elle organise des activités et en assure le bon déroulement.
Il. Elle valorise le projet d’animation et participe à son évaluation.
Il. Elle veille au bien-être des enfants et joue un rôle de médiateur.
Il. Elle communique avec les familles, participe aux différents temps de préparation et de réunion.
Il. Elle travaille en collaboration avec les services et les personnels de la collectivité. Il.elle respecte le cadre règlementaire et les procédures en vigueur.
Il. Elle est responsable du suivi logistique de son activité.
Il. Elle rend compte de son activité auprès de son responsable hiérarchique.

En qualité d’adjoint, il.elle participe à la gestion de l’ACM, transmission des effectifs, actualisation des fiches d’inscription, Il.elle est réfèrent.e de la pause de méridienne…etc.

Mettre en œuvre le projet pédagogique du site dans le cadre du projet éducatif. Animer et coordonner les actions en lien avec le projet

Participer à la rédaction du projet d’animation avec l’équipe
Mobiliser les supports et outils pédagogiques de Léo Lagrange et les ressources du territoire
Participer à l’évaluation des projets d’activité
Animer l’évaluation des bilans
Garantir le bon déroulement de l’activité
Participer aux évènements et/ou groupes de travail des réseaux professionnels
Participer occasionnellement à des points avec les directions d’école et avec l’équipe enseignante (organisation des temps, gestion du matériel, mutualisation des locaux, accompagnement d’enfants spécifiques…etc.)

Assurer la sécurité du public accueilli, autant sur le plan physique qu’affectif et moral

Veiller à un accueil adapté aux caractéristiques du public du site
Appliquer les règles en vigueur pour garantir l’intégrité physique, morale et affective du public
Assurer un rôle de médiation dans la gestion des conflits
Vérifier la conformité du matériel et son bon usage.

Proposer, organiser, animer et évaluer des activités en lien avec le projet pédagogique

Prendre en charge les différents temps d’accueil
Conduire des temps d’animation en rapport avec le projet pédagogique de la structure
Veiller au bon déroulement des activités
Proposer des activités éducatives favorisant l’apprentissage
Associer les enfants à la réalisation d’un projet
Assurer le relais d’information et de communication auprès des familles et des partenaires et recueille les situations à traiter

Participer à la gestion quotidienne de la structure

Effectuer des tâches administratives courantes en utilisant les supports qui lui sont fournis,
Procéder au suivi et à la déclaration des effectifs, participe aux inscriptions.
Mettre à jour les données des enfants/familles dans les logiciels « métiers »,
Alerter et rend compte au directeur de toutes situations particulières (Taux d’encadrement, conflits)
Veiller à la disponibilité des supports pédagogiques à disposition des animateurs
En l’absence du directeur, assurer la continuité de direction

Participer à la coordination de l’équipe d’animation

Assurer la transmission des informations auprès de l’équipe
Participer à la préparation et à l’animation des temps de réunion en lien avec le directeur.
Contribuer au recrutement des équipes d’animation et à l’accueil des nouveaux salariés
Concourir à l’identification des besoins en formation
Accueillir et orienter les intervenants associatifs, participe aux temps de concertation et de bilan.
En l’absence du directeur, coordonner le travail d’équipe

Profil Recherché :

Pour ce poste, vous êtes diplomé/e d’un BPJEPS ou BAFD avec expérience dans l’animation et dans l’encadrement d’équipe.

Vous avez une expérience en relation avec une collectivité locale et vous maitrisez l’environnement institutionnel.

Vous maitrisez les outils informatiques, et avez de très bonnes qualités rédactionnelles.

Bon communiquant-e, vous faites preuve de compétences managériales et d’excellentes qualités relationnelles, d’écoute, et d’adaptabilité.

Réactif-ve, rigoureux-se et organisé-e, vous avez le sens du travail en équipe.

Avantages sociaux :

Chèques vacances, chèques cadeaux, et…

Plan d’épargne entreprise

Poste à pourvoir dès que possible

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16/04/2025

Coordinateur·ice d'ateliers

Coordonner et dynamiser les ateliers de MJC (sous la hiérarchie de la direction) La personne est responsable de la mise en place et du suivi des ateliers de pratiques artistiques, culturelles, sportives et de loisirs au sein de la MJC. Il-elle accompagne les adhérents, coordonne les intervenants et participe à l’animation de la vie associative. Missions principales : • Coordonner les activités annuelles et ponctuelles : projets, matériels, communication (avec le responsable communication). • Assurer le lien entre les adhérents et l’équipe (permanents et C.A), leur suivi dans les ateliers. • Vérifier le suivi administratif lié aux inscriptions aux activités en collaboration avec le responsable administratif (Patience). • Organiser des événements en lien avec les différents ateliers ou les événements de la MJC. • Développe au travers d’actions le sentiment d’appartenance des adhérents à l’association • Participer à la recherche de financement des ateliers et projets développés. • Participer à l’élaboration des programmes d’activités en collaboration avec l’équipe, la direction et le conseil d’administration. Compétences requises : • Intérêt pour les activités artistiques, culturelles et de loisirs. • Connaissance des milieux associatifs. • Capacité à planifier et coordonner des moyens humains et matériels nécessaires. • Aptitude à fédérer autour d’un projet. • Compétences rédactionnelles pour élaborer des projets d’activité, pédagogiques et des bilans.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

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localisation : Île-de-France

15/04/2025

Gestionnaire Administratif et Financier (F/H)

MISSION Sous l’autorité de la Présidente et de la Trésorière, et en collaboration avec la directrice de production, le directeur artistique et l’attachée de coordination, le Gestionnaire Administratif et Financier (F/H) assure la gestion administrative, budgétaire, juridique et sociale de l’association. Il travaillera en lien avec des prestataires extérieurs pour la paie et la comptabilité. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Gestion des subventions et partenariats : - Veille et identification des appels à projets adaptés à la Compagnie - Rédaction des demandes de subventions (projets, budgets…) - Suivi des subventions obtenues et reporting - Contribution aux relations avec les institutions - Participation à la recherche et au développement de partenariats Gestion financière et budgétaire : - Préparation des budgets annuels de l’association - Suivi des budgets et de la trésorerie - Préparation et suivi comptable - Etablissement des comptes annuels, en lien avec l’expert-comptable - Préparation et envoi des factures de ventes et suivi des encaissements - Suivi et règlement des factures fournisseurs, notes de frais, etc. - Suivi des adhésions et des encaissements associés Gestion des ressources humaines : - Suivi des dossiers du personnel (permanents, intermittents, stagiaires…) - Préparation et transmission des éléments de paie, en lien avec le prestataire - Suivi des obligations légales (embauches, congés, déclarations), en lien avec le prestataire Gestion administrative : - Suivi juridique et préparation des AG et réunion du bureau - Suivi des dossiers d’agréments et licence de spectacle - Déclarations SACD et suivi des droits d’auteurs - Suivi des plannings d’activités et de disponibilités des équipes, en collaboration avec l’attachée de coordination - Gestion des moyens généraux de l’association

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

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localisation : Normandie

15/04/2025

Gestionnaire RH et comptable

Missions : Gestion RH: • Réaliser la gestion administrative du personnel, en tenant à jour les dossiers individuels • Elaborer/ actualiser/ suivre l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel • Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et les encoder sur le logiciel dédié pour le service externalisé • Gérer administrativement les actions de formation, les planifier et en gérer l'aspect financier avec la direction, les OF et l’OPCO • Répondre aux demandes des équipes sur les différents domaines RH Gestion comptable: • Etablir la facturation via le logiciel iNoé • Etablir les bordereaux des prélèvements • Apporter un appui budgétaire pour les différents secteurs de la MJC • Relations avec le cabinet comptable (transmission des données via ISUITE, aide à la préparation des bilans comptables) Référence administrative sur les actions d’inclusion entre la structure et un réseau associatif : • Participer au suivi administratif des projets • Gérer la relation avec les différents partenaires • Gérer le reporting des actions Compétences attendues : • Droit du travail et Convention collective ECLAT • Connaissance des règles administratives, comptables et financières propres aux associations • Maîtriser les outils de suivi RH et budgétaires et faire preuve de rigueur dans leur tenue • Etre en capacité de s’organiser, s’adapter et être réactif(ve) • Maîtriser la communication écrite et orale • Anticiper et planifier l'activité • Savoir identifier et solutionner les problèmes • Savoir prendre des décisions • Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles • Sens des responsabilités • Discrétion professionnelle • Qualité d’écoute • Sens du travail en équipe Compléments d’informations : • CDD de 12 mois avec formation interne • Durée hebdomadaire de travail : 30h à 35h • Rémunération à l’embauche base 35h : salaire entre 2150€ et 2295€ bruts mensuels, en fonction du profil • Prise de poste à partir de mi-mai • Expérience significative sur un poste similaire

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localisation : Autre/Indeterminé

14/04/2025

Animateur/Animatrice Périscolaire (39) Pont-de-Poitte

Sous la responsabilité du Directeur de l’accueil de loisirs de Pont-de-Poitte, l’animateur/trice (H/F) Périscolaire aura en charge au sein de l’équipe d’animation de proposer et de mener des séances d’animations. Il contribuera à l’encadrement des enfants, à l’organisation et à la menée d’activités, à la prise des repas, ou encore à l’accueil des parents.

CDD de remplacement dans le cadre d’un congé maternité,19.25h hebdomadaire lissé à l’année

À pourvoir :

du 05/05/2025 au 04/07/2025

Compétences :

BAFA ou diplôme équivalent (CAP PE)
1 expérience similaire serait un plus
Travail en équipe
Sens de l’organisation
Connaissance du public « Enfance »
Bon relationnel
Patience
Sens des responsabilités
Diplôme d’animation obligatoire

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localisation : Occitanie

10/04/2025

Animateur H/F

????‍???? Offre d’emploi : Animateur / Animatrice ???? Lieu : [Marseillan / MJC de Marseillan] ???? Période : [du 07 juillet au 14 aout 2025] ⏰ Temps de travail : [Temps plein] ???? Type de contrat : [CEE] ???? Missions principales : Encadrer et animer des activités culturelles, sportives ou artistiques auprès d’un public adolescent. Participer à l’élaboration du programme d’activités. Garantir la sécurité physique et affective des participants. Travailler en équipe avec les autres animateurs et sous la responsabilité de la coordinatrice. Contact : resp.jeunesse@mjcmarseillan.fr

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localisation : Grand Est

09/04/2025

Coordinateur de la Maison de l'Alimentation

Le / la coordinateur(trice) assure la mise en œuvre et la coordination des activités, en mobilisant les ressources nécessaires et constitue dans ce sens le garant des plans d’actions fixés et des objectifs retenus dans le cadre du projet associatif. Mission 1 : Assurer la recherche de financements et le développement en autonomie : - Prospecter et développer des nouveaux projets pour pérenniser l’association et le poste - Montage de projet / Réponse à appels à projet - Assurer une veille sur les financements mobilisables (identification des financeurs, rédaction et suivi des dossiers de subvention le cas échéant). Mission 2 : Sous l’autorité du Conseil d’Administration, gérer de manière responsable son activité de travail : - Gestion et animation de l’association : coordonner des intervenants, animer les équipes, établir des comptes rendus d’activité, mettre en œuvre des outils de gestion et de suivi de projets (suivi technique, financier et comptable) - Identifier les besoins, concevoir de nouvelles actions en lien avec les besoins du territoire et les adhérents - Assurer la mise en œuvre et la pérennisation des actions déjà existantes - Conduire des actions sur site ou en externe, éventuellement en co-intervention Mission 3 : Assurer une partie de la promotion vers l’extérieur : - Développer et entretenir le réseau de partenaires extérieurs - Promouvoir les activités de l’association - Identifier et proposer des actions de communication et de sensibilisation, sur site ou en externe, à destination d’un public varié (y compris grand public) sur les thématiques identifiées CV et lettre de motivation à envoyer par mail à Brigitte ELVERS, trésorière de l’association, à l’adresse suivante : brigitte.elvers@educagri.fr

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

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Des métiers qui ont du sens

À pourvoir :

Compétences :