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Chargé∙e des finances, des ressources humaines et de l’administration
Rennes
Posté le : 14/10/2021
Ref : 35200
Lieu : France Bretagne
Ville : Rennes

Type d'expérience : Débutant accepté
Contrat : CDI

Catégorie : Autres services d'intérêt collectif

Descriptif du poste :
Des missions de suivi financier et comptable :
• assurer le suivi permanent des conventions financières ;
• assurer le suivi des dépenses et recettes via notre logiciel de gestion (qui les transforme en écritures comptables) ;
• effectuer les rapprochements bancaires ;
• effectuer le paiement des salaires et des factures après validation par le responsable financier ou la directrice ;
• établir les factures, en lien avec les responsables de pôle et la directrice ;
• renseigner au quotidien le plan de trésorerie pour suivre l’évolution des dépenses et recettes ;
• saisir et suivre le budget dans notre logiciel de suivi budgétaire et effectuer les rapprochements avec nos programmes de travail, leur réalisation et la comptabilité ;
• assurer les relations avec les organismes sociaux et fiscaux ;
• assurer l’interface avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes, et assister le cabinet comptable lors de l’établissement des situations de fin d’exercice (compte de résultat et bilan).

Des missions de gestion du personnel :
• préparer mensuellement les éléments pour établir les paies des salariés de l’ALEC, assurer le lien avec le cabinet d’expertise-comptable pour qu’il soit en capacité d’établir les paies et charges sociales afférentes (y compris DADS) ;
• établir les déclarations sociales et en assurer le règlement à échéance ;
• suivre et adapter les tableaux Excel liés à la gestion du personnel (congés, RTT, chèques déjeuners) ;
• suivre les aides à l’emploi, les arrêts de travail et versements des indemnités journalières ;
• assurer le suivi permanent du plan de formation, aider à rechercher des formations, assurer leur règlement, gérer les relations avec l'OPCO ;
• assurer une veille réglementaire sur les aspects sociaux et actualiser les documents internes régissant le fonctionnement de la structure.


Des missions liées à la vie associative :
• suivre et accompagner notre assistante administrative dans l’exercice de ses missions (accueil téléphonique, gestion du courrier et de la base de contacts, secrétariat…) ;
• participer aux conseils d’administration et aux assemblées générales de l’association et en rédiger les comptes rendus ;
• organiser la logistique des diverses manifestations (assemblées générales, conseils d’administration, journées au vert…) et de la vie courante de l’agence ;
• participer aux réunions d’équipe ;
• répondre aux appels téléphoniques au moins une demi-journée par semaine ;
• assurer les missions de base de l'assistante administrative lorsque celle-ci est absente ;
• participer à la mise en œuvre de nos objectifs de lutte contre le changement climatique à travers vos missions.

Pour postuler : Contact@alec-rennes.org

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.


Entreprise : ALEC du Pays de Rennes
Nous sommes une association dont les adhérents sont des collectivités locales et des entreprises engagées dans la transition énergétique et la diminution de leurs consommations d'énergie et d'émissions de gaz à effet de serre.
Depuis 20 ans, l'Agence locale de l’énergie et du climat (ALEC) du Pays de Rennes mobilise et accompagne les acteurs du territoire afin de les aider à intégrer les enjeux énergétiques et climatiques pour mieux vivre aujourd'hui et demain. 77 communes, 4 EPCI, plus de 500 000 habitants… il y a du boulot !


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