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H/F (CDI)

Posté le : 19/10/2021
Ref : 6972
Lieu : Hauts-de-France
Catégorie : Social Insertion formation (IAE, foyers, logement social, ...)
Lien : https://www.unml.info/bourse-de-lemploi/une-annonce.html?c=6972

Descriptif du poste :
Sous l’autorité et avec l’appui de la Directrice Administrative et Financière, la personne sera chargée de rationnaliser et optimiser la gestion des Bases Métiers de la Mission Locale et de la Maison de l’Emploi.





LES ACTIVITES PRINCIPALES



- Administrer les Bases Métiers : création des accès, paramétrage des items, clôtures et archivages

- Etre le garant de la qualité et de l’efficacité des saisies :

o Diagnostic des saisies

o Formation à la bonne utilisation des bases

o Mises à jour et création de procédures de saisie

- Gérer les outils de pilotage :

o Diagnostic des outils existants

o Recensement des besoins

o Création de nouveaux outils

o Formation des opérationnels pour développement de l’autonomie

- Etre l’expert référent pour répondre aux questions et orienter.

- Former et appuyer les différents utilisateurs dans leurs utilisations :

o Les administratifs pour les opérations régulières à réaliser sur les bases métiers ;

o Les opérationnels pour une réappropriation des outils et montée en compétences, en vue de l’amélioration de la qualité des saisies et de la prise d’autonomie sur les outils de pilotage courants ;

o Les Directions Métiers pour répondre aux besoins en outils de pilotage et venir en appui sur l’amélioration de la qualité des saisies ;

o La Direction Générale pour fournir un reporting fiable et régulier sur les données courantes, ainsi que des remontées ponctuelles en fonction des besoins.



LES COMPETENCES REQUISES



o Administrer et gérer une base de données.

o Bâtir des tableaux de reporting

o Maitriser l’outil informatique : Excel, plateformes en ligne, etc

o Former les utilisateurs



LES APTITUDES



o Capacité relationnelle

o Capacité à gérer son temps et organisation

o Sens du travail en équipe

o Autonomie et polyvalence

o Réactivité et dynamisme

o Rigueur

o Sens du service interne et externe






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