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Chargé·e de gestion administrative et financière (H/F)
Montreuil
Posté le : 13/02/2024
Ref : CGAF202402RAMAPIDF
Lieu : France Île-de-France
Ville : Montreuil

Type d'expérience : Expérience exigée
Contrat : CDD 11 mois

Catégorie : Solidarité/ONG/Commerce équitable
Lien : http://www.amap-idf.org/medias/files/1reseau/vie_associative/2024_01_Fiche_de_poste_CGAF_VF.pdf

Descriptif du poste :
Missions

La personne chargée de la gestion administrative et financière est garante du respect de la législation et de la réglementation financière, sociale et administrative en vigueur. Iel contribue à la pérennité financière du réseau AMAP en IDF. Iel forme les équipes, salariées et bénévoles, aux outils et procédures administratives et financières, iel propose leur amélioration continue

Son rôle est de :

Construire et suivre le budget de l’association
Assurer le suivi comptable de l’association et établir les états financiers annuels
Élaborer et piloter la stratégie financière
Développer la recherche de nouveaux financements
Garantir le respect de la législation et de la réglementation financière, sociale et administrative en vigueur
Gestion administrative de l’équipe salariée

Pour cela, elle travaille en collaboration étroite avec l’équipe salariée et avec les administrateur·rices référent·es sur les finances.

1- GESTION FINANCIERE (45% du temps de travail)

a- Pilotage budgétaire de l’activité du Réseau des AMAP en Île-de-France :
Vision globale des financements de l’association et Élaboration d’une stratégie financière à 3 ans en lien avec l’équipe et le Collectif à partir des orientations et ambitions de l'association ;
Élaboration du budget prévisionnel et suivi budgétaire – en lien avec l’équipe et les administrateur·rice·s ;
Création et suivi des outils de pilotage économiques et financiers existants (tableaux de bord)

b- Ingénierie financière :
Veille financière sur les appels à projets et autres opportunités de financements en lien avec les structures du pôle Abiosol, les réseaux AMAP régionaux et le Miramap ;
Participation à la recherche de financements en lien avec les administrateur·rices et l’équipe salariée
Responsable du suivi administratif et financier des dossiers de subvention en lien avec l’équipe salariée.

2- COMPTABILITE (18%) : Suivi comptable de l’activité du Réseau des AMAP en Ile-de-France :
Collecte mensuelle et transmission numérisée à l’Expert-Comptable (EC) pour enregistrement en comptabilité générale et analytique sur l’année civile ;
Contrôles des rendus trimestriels de l’EC pour le pilotage des activités de l’association (contrôle de gestion);
Participation aux états intermédiaires trimestriel ou semestriel
Clôture des comptes annuel : en lien avec l’équipe, accompagnement de l’Expert-Comptable et de la Commissaire aux Comptes ; organisation de l’arrêté des comptes avec le Collectif
Gestion et archivage des pièces comptables ;

3- GESTION ADMINISTRATIVE DE L’ACTIVITE (11,5%)
Réponse aux obligations légales d’une association loi 1901 et gestion des pièces administratives et juridiques en relation avec les institutions et organismes concernées
Suivi des prestataires (contrats et facturation) : assurances, locations, informatique, documentation…
Gestion de l’accueil : standard téléphonique, courrier postal
Gestion de la logistique : fournitures, parc informatique et téléphonique, des outils collaboratifs (messageries, agenda de l’équipe, Nuage, discussion en ligne…) en lien avec ETIC et le prestataire informatique

4- RICHESSES HUMAINES (11,5%) : gestion administrative des salarié·es, stagiaires, bénévoles etc.
Veille sociale avec les partenaires (Confédération paysanne, conseil RH, gestionnaire de paie...) et communication à l’équipe et aux référent·es RH
Élaboration et suivi des contrats de travail, bulletins de salaires (en lien avec cabinet de paie et le conseil RH) ; virements bancaires des salaires ;
Réponse aux obligations légales des employeurs
Organismes sociaux (URSSAF, CPAM, mutuelle, prévoyance, retraite) : suivi avec l’appui du gestionnaire de paie
Actualisation, suivi et compilation annuelle des outils de gestion du temps : tableau temps de travail

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Profil recherché :
Formation de type bac+5 (bac + 3 minimum) en comptabilité, gestion, assistance de direction et/ou expérience(s) sur un poste similaire dans le secteur associatif.

Expérience indispensable de la recherche de financements et de la comptabilité en milieu associatif

Maîtrise des méthodes budgétaires et financières ; La gestion de projet est un plus ;

Très bonne maîtrise des outils informatiques standards, Excel obligatoire

Entreprise : Réseau AMAP IDF
Les AMAP (Association pour le Maintien d’une Agriculture Paysanne) sont des partenariats innovants, solidaires et responsables, entre des paysan·nes, et des citoyen·nes organisé·es en groupes ou associations locales.

Association loi 1901 à but non lucratif, le Réseau des AMAP en Île-de-France est la structure régionale de ce mouvement citoyen, créée en 2004. On recense aujourd’hui près de 380 groupes en AMAP franciliens et plus de 370 fermes en AMAP en Île-de-France et départements limitrophes. La princi-pale mission de l’association est de soutenir et développer l’agriculture paysanne en Île-de-France en animant des espaces d’échanges entre ses membres. Ses actions s’articulent autour de trois grands axes :
• Le développement et le renforcement des partenariats AMAP entre paysan·nes et amapien·nes via no-tamment la construction d’une éthique commune.
• Le soutien de l’installation en agriculture biologique par l‘accompagnement de porteur·euses de projet et l’accompagnement des dynamiques territoriales.
• L’accompagnement des dynamiques citoyennes, la sensibilisation aux questions agricoles et alimen-taires et l’accessibilité alimentaire.

Le Réseau est actuellement constitué d’une équipe permanente de sept salarié·es et d’un collectif d’administrateur·rices. Il est également en lien très fort avec les structures du Miramap, avec Urgenci et les structures du pôle Abiosol.


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