Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

En étroite collaboration et coordination avec la Directrice Générale et la Directrice Générale Adjointe, le·la RAF aura pour missions : Gestion administrative et financière globale : • Piloter la gestion financière et économique de l’association • Élaborer et suivre le budget annuel en lien avec la direction générale • Mettre en place des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs) et assurer le reporting régulier aux bailleurs, à la direction et au Conseil d’Administration • Élaborer et actualiser le plan de trésorerie Comptabilité et suivi financier • Superviser la comptabilité externalisée auprès d’un cabinet EC : o Transmission des pièces comptables o Contrôle et suivi de la comptabilité générale et analytique o Élaboration des éléments financiers spécifiques (fonds dédiés, CP…) • Superviser la production des comptes annuels et des tableaux de clôture (CROD, CER, plaquette) par le cabinet comptable • Préparer la documentation pour la clôture comptable annuelle et les travaux du Commissaire Aux Comptes • Gérer le traitement, le classement et l’archivage physique et numérique des factures et autres pièces comptables en lien avec le cabinet comptable • Coordonner ou réaliser les opérations bancaires courantes en lien avec la direction et/ou la trésorière (paiements, prélèvements et virements) • Gérer les placements financiers • Réaliser les déclarations fiscales et sociales • Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires (devis, bons de commande, factures…) Contrôle de gestion, suivi budgets projets et reporting bailleurs • Produire les données administratives et financières nécessaires à l’élaboration et au suivi des budgets projets et pluriannuels • Adapter en continu les outils de pilotage et procédures pour assurer le suivi analytique des dépenses et ressources par programme et bailleur • Décliner les budgets par bailleur et assurer le suivi • Préparer les plans de financement et dossiers/rapports financiers à destination des partenaires Collecter et vérifier les pièces justificatives nécessaires aux audits Gestion de la relation financière avec CAMELEON Association Inc. Philippines • Accompagner l’équipe financière locale dans le renforcement des capacités (appels de fonds, prévisionnels budgétaires, conformité bailleurs, reporting bailleurs, audits) • Mettre en place des outils et tableaux de bord communs de gestion financière • Sécuriser les flux financiers, préparer les virements • Rédiger les manuels et procédures financières France/International • Assurer le suivi de projets à distance et réaliser deux missions annuelles aux Philippines (10 à 15 jours). Coordination des audits financiers et contrôle interne • Préparer et coordonner les audits contractuels • Organiser et participer aux audits financiers bailleurs, en France et à l’international • Vérifier la conformité, la qualité et la cohérence des rapports d’audit • Contribuer à la définition et la mise en œuvre du contrôle interne et de la gestion des risques • Améliorer les outils de pilotage et les procédures de contrôle et les processus internes en lien avec les exigences réglementaires et bailleurs. Gestion des dons et contributions volontaires • Optimiser les outils et processus dans le cadre du changement de CRM • Superviser l’enregistrement des dons, cotisations, parrainages, legs, donations, assurances-vie • Valoriser les dons en nature, mécénat de compétence, probono et autres contributions volontaires • Contrôler l’émission des reçus fiscaux • Suivre les engagements liés aux financements publics et privés Gestion des ressources humaines • Appuyer la DGA dans la gestion de la politique RH : o Suivi des paies, mutuelle, grille salariale, primes o Mise à jour du DUER o Elaboration et suivi du Plan de formation o Montage et suivi des dossiers de financement OPCO. Participation aux instances et c

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.