Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

MISSIONS Animation de la vie statutaire → Accompagner les responsables bénévoles dans la préparation, l’organisation et le fonctionnement des instances statutaires (Conseil d’Administration, Assemblée Générale) → Participer à titre consultatif aux CA et AG → Appuyer les instances statutaires dans la définition des orientations politiques et stratégiques et du programme d’action et en assurer la mise en œuvre   Gestion administrative, financière, comptable et budgétaire Sous la responsabilité du CA et notamment de la référente trésorerie ainsi qu’en lien avec le cabinet comptable. → Mettre en place et suivre des outils de gestion administrative et financière (tableau de bord de suivi des budgets, etc.) → Assurer le suivi des démarches administratives (déclarations, demandes de subventions et mécénats, suivi de la mise en œuvre des conventions et des engagements, etc.) → Co‐construire et coordonner la rédaction des documents pour l'Assemblée Générale (rapport d'activité, orientations, etc.) → Co‐construire les budgets prévisionnels de l’association (avec les référent·es d’activité) → Assurer le suivi financier, budgétaire et comptable de l’association (suivi des dépenses et des budgets, analyse financière, mesure des écarts et mise en place d’actions correctrices, supervision de la trésorerie et des opérations comptables, procédures de contrôle de gestion) → Co‐construire et coordonner la rédaction du rapport financier annuel Coordination et développement des activités et projets → Contribuer à l’élaboration du plan stratégique de l’association et coordonner les programmes d’actions → Appuyer les initiateur·rices de projets (bénévoles ou salarié·es) dans le montage, la mise en place, la conduite et l’évaluation des projets et actions en lien avec les partenaires (recherche de financements et partenariats, analyse des coûts, étude prospective, ajustement éventuel des projets, bilan/rapport...) → Assurer la coordination générale des actions et projets (plannings, échéances, budgets...) → Contribuer au développement de nouvelles activités et de nouveaux projets en lien avec les bénévoles, les salarié·es et les partenaires Gestion des relations partenariales → Participer à la représentation de l’association auprès des différent·es interlocuteur·rices et partenaires techniques et financiers, et dans différentes instances. Entretenir les relations avec celleux‐ci → Développer et assurer une veille stratégique (nationale, régionale et locale) sur différents sujets (ex : connaissance milieu associatif, ESS, alimentation, etc.) → Rechercher ou coordonner la recherche de nouveaux financements publics et privés → Participer et/ou piloter des actions, projets, rencontres réseaux à l'échelle locale, régionale ou nationale → Assurer le suivi des bénévoles dans leurs missions de représentation et de médiation (veiller à la réception des invitations aux évènements, présence aux réunions, remplacement en cas d’absence, etc.) Animation de la vie associative et du bénévolat En lien avec les référent·es d’activités bénévoles et salarié·es. → Organiser et développer la vie associative et l’engagement bénévole (soutien de la dynamisation du bénévolat au service de l’association, accompagnement des initiatives des bénévoles et des adhérent·es, facilitation des relations entre les adhérent·es, etc.) → Mettre en place et assurer le suivi des outils de gestion du bénévolat (heures bénévoles, remboursement de frais, etc.) Communication → Participer à l’élaboration d’une stratégie et des actions de communication interne et externe et assurer leur mise en œuvre

Il ou elle est en charge des missions suivantes : - Représentation et point de contact et développement des relations avec les partenaires sociaux : ll·elle est l’interlocuteur privilégié des partenaires sociaux, facilite la coopération entre les différents départements de l’association et les partenaires externes (intermédiaires socio-éducatifs ou partenaires sur le territoire). - Liens avec les jeunes accueillis : Il·elle suit l’évolution des besoins, des capacités et du contexte des enfants et adolescents, anticipe les problématiques éventuelles et contribue à adapter les activités en conséquence. - Suivi et évaluation des parcours (objectifs et moyens) : ll·elle suit l'évolution des besoins des bénéficiaires et soutient la réflexion autour des activités de J’imaginerais en conséquence. Il·elle s’assure du bon fonctionnement des activités, adapte les ressources au projet et collecte les informations pour les rapports d'activités. - Liens avec les familles : Il·elle organise les échanges individuels, les temps de rencontre, les retours et veille à une communication fluide, claire et bienveillante avec les parents. Il·elle suit également l'évolution du contexte (des jeunes accueillis) et anticipe les problématiques liées au public accueilli. Il·elle construit et entretient un réseau de relations formelles et informelles avec les familles autour du projet. - Accompagnement des situations sensibles : Il·elle repère les situations nécessitant un soutien renforcé, coordonne les réponses avec les partenaires sociaux et oriente les familles vers les dispositifs adaptés. - Participer à animer la communauté associative : développer des liens entre les différents pôles de l’association (familles, animateur·rices, partenaires, etc)