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localisation : Pays de la Loire
09/03/2020

CDD de remplacement personne absente


localisation : Île-de-France
05/03/2020

MISSIONS Sous la responsabilité du Responsable d’Exploitation, vos principales missions seront : 1. Préparation et validation des dossiers de travail ► Préparer un brief détaillé par opération à destination des chefs d’équipe et, le cas échéant, traiter le fichier informatique des destinataires puis éditer les étiquettes transport et / ou affranchissement ; ► Produire les moyens nécessaires à la réalisation de l’activité (étiquettes adresse, étiquette transport, commande fournisseur, …) ; ► Préparer, classer, archiver les dossiers clients et s’assurer de leur mise à jour régulière ► Être en lien direct avec les clients pour s’assurer de la prise en compte précise de leurs besoins ; ► Veiller en fin d’opération à ce que les chefs d’équipe remplissent bien les documents de suivi de production requis ; ► Préparer, classer et archiver les dossiers clients et s’assurer de leur mise à jour régulière. 2. Assurer la mise en place des opérations et le suivi clients en lien avec la production ► Informer les clients de la réception des éléments et de l’avancée des prestations ; ► Informer les clients et échanger avec eux quotidiennement sur le suivi des opérations en cours : confirmation des réceptions des éléments et transmission des bons de livraison, confirmation des dates de réalisation et de fin d’opération, échange avec le client sur les modalités pratiques de mise en place des opérations ; ► Tenir à jour les fichiers partagés avec les clients (état des stocks, reporting des volumes quotidiens traités) ; ► Mise à jour quotidienne du planning des opérations et communication à l’équipe de production ; ► Préparer et transmettre au client les fichiers de suivi des expéditions de colis : retracer les colis non-reçus, s’assurer de leur réacheminement et de la circulation rapide de l’information avec les clients. 3. Elaboration des devis et la saisie des pièces de ventes ► Elaboration des devis clients, pour validation par le Responsable d’Exploitation ; ► Assurer la saisie des devis dans le logiciel de gestion (hors clients établissements publics) ; ► Assurer la création et la mise à jour des informations clients dans le logiciel de gestion ; ► Assurer la saisie et la mise à jour des informations clients dans le logiciel de gestion commerciale (Sales force) Des missions additionnelles pourront vous être confiées en fonction de votre profil. COMPÉTENCES : Maîtrise des outils bureautiques et notamment bonne maîtrise d’Excel. Aisance sur les logiciels. QUALITÉS PERSONNELLES : Sens de l’organisation et rigueur. Sens de l’entreprise et du relationnel. Autonomie et adaptabilité. Dynamisme. Appétence pour le projet social d’Ares. EXPÉRIENCE : Une connaissance de la logistique serait un plus. RÉMUNÉRATION : 2100€ brut mensuel pour 39h hebdomadaires + 6,5 jours de RTT + tickets restaurant de 7€ (dont 60% à la charge de l’employeur) + mutuelle familiale. Seules les candidatures avec une lettre de motivation seront prises en compte Cette offre vous intéresse ? Envoyez votre CV + LM en indiquant la provenance de l’offre à : ares-uggtygz60d@candidature.beetween.com




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