MISSIONS GLOBALES
Les paies
Etablissement des bulletins de paye des salariés des 2 structures (environ 250 /mois)
• Recueillir, vérifier et saisir les différents éléments fixes et variables de paie (temps de travail, rémunération, type de contrat, statut, heures supplémentaires, absences, acomptes, forfaits jour, astreintes…),
• Effectuer les paiements des salaires et acomptes
• Vérifier et justifier mensuellement et semestriellement les écarts entre données de paie/comptabilité
Traitements des données RH
• Gérer les formalités administratives liées au personnel (arrêts de travail, réaliser les adhésions et affiliations pour mutuelles et prévoyances
• Gérer des arrêts maladies, AT, congés payés et autres absences.
• Calculer les indemnités de fin de contrat et les soldes de tout compte,
• Mettre à jour les données sociales dans les 3 logiciels de paie : taux, plafond, SMIC etc.
• Gérer les Tickets restaurants : commandes distributions, gestion des stocks mensuelle
Etablissement des déclarations sociales
• Établir les déclarations sociales : DSN mensuelles et évènementielles
• Transférer les DSN via net entreprise et en assurer le suivi
• Éditer et contrôler les tableaux de charges sociales, calculer les reversements de cotisations aux organismes concernés (URSSAF, Caisses de retraite, …).
La Comptabilité
• Gérer la comptabilité générale de l’entreprises, saisie des opérations courantes (achats, ventes, banque, opération diverses) et révision/pointage des comptes
• Réaliser les déclarations fiscales périodiques (TVA)
• Suivi de la trésorerie
• Participer aux travaux de fin d'exercice comptable en collaboration avec l’expert-comptable
Suivi administratif et financier
• Organisation et suivi des inventaires et des stocks
• Mettre en œuvre et effectuer le suivi des facturations et des relances
• Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord)
• Rendre compte de son activité par l’intermédiaire d’un suivi journalier
VOTRE PROFIL
Vous êtes diplômé à minima d'un Bac +2 (ou BTS) en comptabilité et et avez une formation complémentaire de base en paie (expérience dans ce domaine demandée).
Avec au moins 3 ans d'expérience en cabinet d'expertise comptable ou autre vous permettant d'être rapidement opérationnel.
VOS COMPETENCES TECHNIQUES
Maîtriser les techniques de paie
Maitriser le plan comptable et déclarations sociales et fiscales
Maîtriser les bases du droit social et de la sécurité sociale (maladie, AT, maladie professionnelle...),
Maîtrise de l'outil informatique & bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie,
Pratique EBP compta et SILAE serait un plus
Connaissance des logiciels CTS (GEI et GTA) appréciée
Bonne orthographe
VOS QUALITES PROFESSIONNELLES
Rigueur et organisation
Discrétion, confidentialité
Travail en équipe
Savoir rendre compte
CONDITIONS
Type de contrat : CDI à 35h hebdomadaires, du lundi au vendredi, 9h-12h30 – 14h-17h30.
Disponibilité : Dès que possible.
Lieu : 91 Viry Châtillon.
Salaire brut annuel : entre 37 K€ et 40 K€ (en fonction du profil) sur 12.5 mois.
Avantages : tickets restaurant, valeur 7 € dont 50% à la charge de l’employeur + prise en charge à hauteur de 50% du Navigo si utilise les transports en commun + 50 % de la mutuelle sur panier de base.
Divers : place de stationnement disponible.
CONTACT
Veuillez transmettre votre CV et lettre de motivation à recrutement@secoana.fr
https://www.secoana.fr
MISSIONS GLOBALES
Le CIP en lien avec les autres collaborateurs de l’équipe, assure l’accompagnement global des salariés en parcours pour faciliter leur insertion socioprofessionnelle par une montée en compétences et une levée des différents freins. Le CIP propose un suivi personnalisé à travers des entretiens individuels, de la formation, des ateliers.
RESPONSABILITES
Accompagnement professionnel et social des salariés :
Participation au recrutement (en individuel ou collectif),
Diagnostic de la situation globale de la personne et de ses besoins,
Construction du projet professionnel (aide à l’élaboration du projet professionnel ou de formation, techniques de recherches d’emploi…). Conseil à l’emploi et coaching
Appui à la résolution de problématiques sociales (en lien avec les référents sociaux externes)
Vérifier le bon déroulement des missions et si besoin proposer des mesures correctives en lien avec les collègues chargés de la mise en emploi,
Participation à l’animation ou montage d’ateliers destinés au public.
Gestion Formation / Suivi données sociales :
Mise en place et suivi de la formation des salariés en parcours.
Information et conseil auprès des salariés de leurs droits sociaux (couverture santé, logement…).
Renseigner le logiciel interne et faire le bilan écrit de son activité en vue des différents bilans annuels/ outils statistiques.
Gestion sociale (Visites médicales, mutuelle, arrêt maladie…).
Mobilisation d’un réseau de partenaires :
Développement et suivi d’un partenariat avec des partenaires sourcing, des employeurs potentiels et avec les structures institutionnelles et associatives ; en vue d’offrir des réponses adaptées aux problématiques des salariés.
PROFIL RECHERCHE
Vous êtes une personne qui fait preuve de qualités relationnelles et avec un fort esprit d’équipe !
Vous êtes rigoureux.se et tenace dans le suivi administratif des salariés.
Vous vous adaptez aux situations et aux personnes avec perspicacité et pragmatisme.
Vous avez un bon sens d’analyse et un esprit tourné « solutions ».
Vous souhaitez intégrer une structure de l’ESS à dimension humaine et participer à notre projet économique et social, rejoignez-nous !
La maîtrise des outils informatiques (Excel) est indispensable.
Une aisance rédactionnelle est un atout indéniable pour occuper le poste.
Une expérience similaire, des connaissances RH, ou de l’ESS sont un véritable plus.
CONDITIONS
Type de contrat : CDD à 35h hebdomadaires sur une amplitude 8h30-13h 14h-17h30
Disponibilité : Dès que possible
Lieu : Paris 75011 - Déplacements franciliens possibles
Salaire brut mensuel : à partir de 2300 € (en fonction du profil)
Avantages : Pass restaurant + prise en charge à hauteur de 50% du Navigo + 50 % de la mutuelle sur le panier de base + Prévoyance entreprise.
CONTACT
Veuillez transmettre votre CV et lettre de motivation à recrutement@secoana.fr
https://www.secoana.fr
POSITIONNEMENT DU POSTE
Vous exercerez au sein du pôle « Conduite de projets de territoires » (60 collaborateurs) dirigé par Estelle BARON et dont l'objectif est d'accompagner les territoires dans la conception et la mise en œuvre de leurs politiques publiques de l'habitat privé.
Les principaux domaines d'expertise du pôle sont la définition et la mise en œuvre des politiques publiques en faveur du parc privé : lutte contre l'habitat indigne, amélioration de l'habitat dégradé, intervention préventive et curative en copropriétés fragiles ou en difficulté, ou encore l'amélioration thermique et énergétique des immeubles et logements.
MISSIONS
Nous recrutons un assistant d'opération pour nos missions du 92. Basé à l'antenne de l'OPAH de Gennevilliers, et ponctuellement à notre agence de Nanterre pour le POPAC de GPSO, votre fonction sera d'assister l'équipe dans l'ensemble des volets d'intervention et de faire le lien avec les habitants pour monter et finaliser leurs dossiers de subventions (mise en paiement des subventions à l'issue des travaux).
Sous la responsabilité du chef de projet, et en lien avec l'équipe opérationnelle composée d'un chargé d'opération, d'un technicien spécialisé et d'un ergothérapeute ainsi que d'un travailleur social, vous aurez pour missions :
- Accueillir les particuliers ou représentant des copropriétés (conseils syndicaux), clarifier leur demande et leur apporter un premier niveau d'information et d'orientation le cas échéant
- Instruire et suivre les demandes d'aides financières pour l'amélioration de l'habitat (aides à la personnes, aides à l'immeuble, aides à la gestion) ;
- Assurer des permanences locales pour les missions sur lesquelles vous êtes affectées
- Assurer le lien avec les partenaires locaux et financiers
- Participer à la préparation des groupes de travail, des commissions d'attribution des aides, et des bilans d'activités des missions, ainsi qu'aux réunions internes et réunions relatives au projet (réunion de suivi et de pilotage) ;
- Participer aux actions de communication : réunions d'information, communication ciblées, forum ou réunion publiques en Mairie, etc.
- Animer des ateliers d'informations sur les aides à l'habitat
- Travailler en équipe pluridisciplinaire (techniciens, ergothérapeutes) en fonction du besoin des demandeurs
Au sein de ce poste,
- Vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec de nombreux partenaires reconnus engagés dans l'accompagnement des ménages fragiles ;
- Vous rejoindrez des équipes dynamiques, engagées, dans une association reconnue et structurée autour d'un projet social qui a du sens.
Accompagnement social et professionnel
- Définir et suivre les objectifs emploi et poser les jalons du parcours
- Acter un plan d’action emploi pour chaque salarié en parcours en prenant en compte leurs individualités et ambitions personnelles.
- Identifier et les offres d’emploi pouvant concerner les salariés en parcours.
- Evaluer les atouts des salariés en parcours et analyser les retours d’expériences des mises en relations / mises en situation afin d’adapter le plan d’action en relation avec l’encadrant(e) technique et le référent social / prescripteur,
- Mettre en œuvre tous les moyens permettant une sortie vers l’emploi conformément aux objectifs assignés par les financeurs de l’action.
- Suivre le plan de formation des salariés, organiser les formations en lien avec l’encadrant technique et s’assurer de la mobilisation des financements adéquats
- Proposer des actions d’accompagnement et de formation individuels et collectifs
- Etre partie prenante des recrutements de salariés en parcours : prendre attache auprès des partenaires pour trouver des candidats, participer aux entretiens de recrutement et être preneur de la décision de recrutement au même titre que l’encadrant.
Relations externes et internes
- Prospecter les entreprises et aller à leur rencontre pour développer le réseau des partenaires emploi.
- Négocier des périodes d’immersion en entreprises et des contrats de travail
- Participer aux échanges avec les partenaires institutionnels et financeurs emploi, dans l’objectif de sécuriser les relations.
- Développer les liens avec les prescripteurs en vue d’un recrutement efficace et d’une coordination du suivi des salariés.
- Créer et maintenir des liens avec le tissu d’entreprises locales en vue de la mise en place de passerelles vers l’emploi.
Administratif et RH
- Mettre en place et gérer des outils de reporting
- Assurer sur le logiciel de suivi dédié la saisie des informations et le suivi
- Participer à la rédaction des bilans d’action et de dossiers d’agrément
- Assurer le suivi administratif des PMSMP, convention de formation, document de sorties des salariés ; en collaboration avec l’assistante administrative en charge des documents RH.
Vie de l’établissement
- Remonter à l’équipe opérationnelle et à la direction les signes de difficulté, tensions ou crispation des salariés.
- Contribution aux réunion CIP de Croix-Rouge Insertion
- Contribuer aux réunions d’équipe de l’établissement LogisCité
- Contribuer à la démarche Qualité Cedre ISO-9001, aux points qualité et aux revues de dysfonctionnement
PROFIL RECHERCHE
• Expérience passée dans le domaine de l’accompagnement social et/ou socioprofessionnelle est demandée
• Empathie, écoute, bienveillance
• Bonne syntaxe
• A l’aise sur l’utilisation de word et powerpoint.
• Forte sensibilité pour le social et l’insertion professionnelle
CONDITIONS
• Statut : non cadre
• Horaires : du lundi au vendredi, à temps complet 35 heures
• CDI
• Lieu de travail : poste basé à Bagnolet
• Rémunération : selon grille SYNESI – catégorie CIP
• Début du contrat : 26 août 2024
Contact : marie.leca@croix-rouge.fr
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale de Croix-Rouge Insertion, vous êtes garant de la mise en œuvre du projet d’établissement :
● Vous pilotez la structure dans sa gestion financière, managériale, RH, logistique.
● Vous êtes garant du bon suivi comptable de l’établissement (préparation des budgets, suivi des travaux comptables, appui sur la clôture semestrielle)
● Vous assurez la montée en compétence, le recrutement et le management des 6 collaborateurs (Responsable d’équipe, CIP, Chargé de développement, Assistante administrative) dont vous avez la responsabilité directe
● Vous assurez la gestion RH de l’établissement au global.
● Vous êtes garant de la mise en œuvre de la démarche de qualité (CEDRE ISO 9001) au sein de l’établissement, appuyé par le référent qualité
● Vous participez activement aux réunions du comité de direction de Croix-Rouge insertion.
● Vous supervisez les parcours d’insertion des salariés en transition professionnelle
● Vous rédigez les projets visant au développement d'activités après validation de la direction générale
● Vous êtes le/la représentant(e) de l’établissement auprès des partenaires du territoire (partenaire emploi, insertion, régionaux et départementaux) , des clients (Collectivités, bailleurs sociaux, opérateur public type Veolia, Enedis, financeurs)
En lien avec l’expertise de l’établissement sur les questions de précarité énergétique, vous assurez la représentation régionale, et en appui d’autres établissements, sur ce sujet :
● Vous assurez la représentation auprès des acteurs de la précarité énergétique au national
● Vous venez en renfort sur les questions de formations et sensibilisation sur la cause de la précarité énergétique et du développement durable
● Vous collaborez avec les différents établissements Croix-Rouge Insertion pour contribuer aux déploiements des activités de précarité énergétique et favoriser les échanges de bonnes pratiques entre les projets de précarité énergétique.
Conditions
● CDI à temps plein;
● Convention au forfait jours (213 jours par an) ;
● Lieu de travail : Bagnolet (93170)
● Salaire : Directeur niveau B (Convention ACI);
● Prise de poste : début octobre 2024
● Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à syhame.bazzaou@croix-rouge.fr.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Le Service Ingénierie Sociale en charge de missions :
* d'accompagnement social lié au logement et à la trajectoire résidentielle dans différents cadres opérationnels,
* de lutte contre l'habitat indigne et auprès de populations vulnérables,
* d'interventions sociales en copropriétés dégradées,
* de Maîtrises d'Œuvres Urbaines Sociales de relogement,
recrute un Travailleur social (H/F)
Le travailleur social (H/F) interviendra au sein d'une équipe composée de chargés d'opérations sociales, travailleurs sociaux et sous la responsabilité de la responsable de service et de son adjointe.
Mission principale : Accompagnement social lié au logement et à la trajectoire résidentielle en vue du maintien en place ou du relogement des bénéficiaires au sein de différents cadres opérationnels.
Cadres d'intervention principaux :
* Intermédiation locative : dispositif SOLIBAIL,
* Dispositif AVDL appliqué au traitement de l'habitat indigne.
La personne pourra également être amenée à intervenir pour d'autres missions relevant du service.
Toutes les missions s'exercent au moyen de visites auprès des ménages et nécessitent une réelle mobilité.
Publics concernés ménages sortant d'hôtels, hébergés, locataires du parc privé, … dont une partie présente un profil précaire avec cumul de difficultés socioéconomiques (droit au séjour, non maitrise de la langue française, parentalité, …).
Sous la responsabilité du Directeur Général, le·la Directeur∙rice Administratif·ve et Financier·ière aura la responsabilité de décliner la stratégie de l’association et du projet associatif par l’élaboration d’une stratégie financière appropriée.
Il·elle participera à la définition de la stratégie financière et pilotera sa mise en œuvre. Avec son équipe, il·elle supervisera les processus et les opérations financières courantes, aussi bien pour l’établissement du siège que pour la consolidation des établissements, sur un périmètre regroupant l’Association Croix Rouge Insertion et la SAS VIF. Ses missions seront les suivantes :
• Comptabilité et arrêté des comptes
• Contrôle de Gestion, reporting et analyse financière
• Stratégie financière
• Trésorerie
• Fiscalités, affaires juridiques et administratives
• Gestion paie nationale
• Contrôle interne, mise à jour des procédures
• Optimisation du système d’information financier et des pratiques
• Gestion des moyens mutualisés
• Support aux établissements
• Management (encadrement direct de deux cadres siège et animation du réseau des comptables et RAF positionnés dans les établissements)
• Représentation en interne (CA, directions d’établissements, réseau CRF) et en externe (banques, expert-comptable, CAC, …)
Ces missions sont non limitatives et non exhaustives et pourront être amenées à évoluer en fonction de l’organisation de la structure.
Nous recrutons actuellement un(e) Conseiller Emploi Orientation – Psychologue du travail.
Missions et responsabilités
Vous réaliserez la prestation Activ’Projet (AP3) sur Privas (prestation d’orientation professionnelle à destination des demandeurs d’emploi).
• Réaliser un diagnostic du parcours du bénéficiaire (Emploi, Motivation, Formation, Priorités), analyser ses besoins et lui proposer un accompagnement adapté.
• Mener des entretiens individuels et collectifs (valorisation des compétences, conseil en évolution professionnelle, faisabilité du projet, accès à la formation, étude du marché de l’emploi…)
• Elaborer des plans d’actions individuels d’orientation professionnelle réalistes et réalisables, et traduisant d’une transition professionnelle congruente.
• Passation, analyse et restitution de tests de personnalité, d’intérêts et de motivation
• Rédiger des bilans de prestations
• Saisie et suivi administratif sur logiciel dédié.
Profil recherché
Nous recherchons une personne autonome et rigoureuse, capable de s’adapter au changement. Un bon esprit collectif et d’équipe est essentiel.
Formation idéalement Psychologue du Travail ou Orientation ou Social ou Bac+3 minimum (GRH, Formation, orientation…), expérience professionnelle minimum 3 ans exigée dans l’accompagnement de personne.
Conditions liées au poste
Type de contrat : CDI - Poste à temps partiel 24h sur 3 jours.
Lieu de travail : Privas avec déplacements possibles
Indemnités km pour les déplacements au départ de Privas
Date de début : Poste à pourvoir en août 2024
Salaire : 2050 euros brut base temps plein /mois
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Description du poste :
La/le chargé.e d’accompagnement social et professionnel aura pour mission d’accompagner des femmes en individuel et/ou en groupe dans la définition de leur projet professionnel, de la recherche d’emploi ou de formation par une démarche globale.
Description des tâches :
- Animer des ateliers de définition du projet professionnel, de recherche d’emploi/ stage ou formation
- Réaliser des entretiens individuels avec des femmes accompagnées à ADAGE
- Travailler en lien avec les référents sociaux des femmes accompagnées
- Assurer la coordination pédagogique et administrative d’une action
- Animer des réunions d’information collective
- Coordonner le suivi des tableaux de collecte des données afférents à l’action
- Rédiger des bilans d’actions
Expérience requise :
- Niveau bac +3 ou titulaire d’un titre professionnel de chargé d’accompagnement social et professionnel avec une expérience souhaitée de 5 ans
Compétences requises :
- Expérience auprès de publics dits en difficulté
- Expérience d’animation de groupe et de suivi en individuel
- Capacité rédactionnelles/ Maitrise des outils informatiques dont Excel
- Capacité et goût pour le travail en équipe
- Capacité à tenir à jour les bilans des actions menées
- Capacité à se remettre en question
- Pédagogie active
Type de contrat :
CDI / 35 heures par semaine
2 500 brut mensuels
Formation à la méthode ADVP (Méthode d’orientation professionnelle)
Contact : sandragidon.adage@orange.fr
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Poste central de l’association, la le chargé.e d’accueil est le premier contact des femmes et des partenaires qui s’informent sur le contenu et prérequis des actions de l’association.
Elle/il accueille également les intervenant.es et est en appui à toute l’équipe de l’association.
Elle/il gère également le suivi administratif des stagiaires ou salarié.es en insertion par la création des dossiers, feuilles de présence, demande de rémunération en lien avec la responsable administrative et la Directrice.
Formation aux outils internes assurée.
Tâches et activités :
Accueil physique et téléphonique:
- Accueil physique
- Orientation des femmes qui se présentent à l’association
- Accueil des intervenant.e.s / formateur.rice.s
- Prise en charge du standard téléphonique (deux lignes et deux portables)
- Gestion de la boite mail
Suivi des actions de formation :
- Communication aux publics et partenaires des actions proposées
- Inscription aux informations collectives
- Création et suivi des feuilles d’émargement, des attestations d’entrée et de fin de formation
Administratif:
- Services généraux / intendance
- Création des plannings des salles
- Classement, archivage
Compétences pré-requises :
- Capacités relationnelles / sens de l’accueil
- Compétences organisationnelles
- Autonomie et rigueur
- Capacité à prendre des initiatives et à en rendre compte
- Capacité à rédiger : orthographe, syntaxe, règles de politesse
- Bureautique (Pack Office) : maîtrise d’Excel indispensable / Maîtrise d’internet
- Motivation pour le secteur associatif et intérêt pour l’insertion professionnelle
Expérience requise :
- Niveau bac (ou +) ou titulaire d’un titre ou certificat professionnel d’assistant.e et accueil avec une expérience sur un poste similaire
- Ou 2 ans dans le domaine de l’accueil et de l’administratif
- Expérience auprès d’un public en situation de précarité ou dans un centre de formation appréciée
Type de contrat :
- CDI
- 2300€ brut mensuels / 35 heures par semaine
- Poste à pourvoir à partir du 26/08/24
Pour postuler :
CV et lettre de motivation (manuscrite de préférence) à envoyer Sandra Gidon à recrutement.adage@orange.fr
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.