Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

Description du poste Vos missions seront : • Accueil physique et téléphonique • Réception et traitement du courrier • Réalisation de tâches administratives • Liaison avec les autres services supports de la fédération départementale • Planification de l'activité des intervenants à domicile • Suivi des temps de travail et des remplacements des intervenantes à domicile • Suivi et contrôle des relevés d'activité de télégestion • Constitution de dossiers permettant le suivi et la prise en charge des interventions par les organismes concernés • Suivi des prises en charges relatives aux bénéficiaires du service • Astreintes téléphoniques du département : • Ponctuellement, les soirs de 17h00 à 20h00 • Ponctuellement, les matins de 07h00 à 09h00 • En roulement avec les assistantes du département, les week-ends et jours fériés (soit en moyenne 4 à 5 fois par an, planning annuel défini à l'avance) Les avantages : • Valorisation des diplômes en lien avec la branche • Reprise ancienneté de la branche • Politique axée sur la formation et le développement des compétences • Ateliers bien-être réguliers • Astreintes réalisables à domicile Profil recherché Votre profil : • Maîtrise de la bureautique • Bonne qualité rédactionnelle • Bonne orthographe • En aisance avec les appels téléphoniques Une connaissance de SharePoint, du secteur de l'aide à domicile associatif et de logiciels de planification serait appréciée. Diplômes recherchés : BAC + 2 Secrétariat / BTS SP3S Toutes les candidatures seront étudiées.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Sous l’autorité de la Présidence et dans le cadre des délégations reçues, vous assurez la direction générale de l’UDAF de la Lozère. Vous aurez pour missions principales : Pilotage stratégique, administratif et financier • Assurer la gestion globale de la structure et garantir sa conformité aux cadres légaux et réglementaires ; • Superviser la gestion administrative et financière, en lien avec les fonctions supports internes ; • Participer activement à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques, en lien étroit avec la Présidence et le Conseil d’Administration ; • Être force de proposition dans une dynamique d’adaptation et de développement de l’offre de services. Management et animation d’équipe • Encadrer, accompagner et animer l’équipe managériale dans une logique de valorisation des compétences et de mobilisation collective (30 ETP) ; • Être garant·e de la qualité des pratiques professionnelles et de leur amélioration continue ; • Veiller au bon climat social et impulser une dynamique collaborative et constructive. Développement partenarial et institutionnel • Entretenir un dialogue régulier et constructif avec les partenaires institutionnels, financeurs et acteurs du territoire ; • Développer des projets en lien avec les besoins identifiés du territoire et dans le respect du projet associatif. Disponibilité et représentations • Représenter l’Udaf auprès des associations adhérentes et des acteurs du département lors de rencontres, réunions, assemblées générales ; • Participer aux réunions en Occitanie dans le cadre de l’Uraf : Bureau, Conseil d’Administration, Rencontres régionales, etc. • Se déplacer sur le territoire français pour les réunions nationales, notamment celles de l’Unaf.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Description du poste La Fédération ADMR recrute pour soutenir les associations du réseau de la Charente (poste ouvert sur tout le département) un agent de planification et de gestion sur le secteur de AUBETERRE . Acteur clé du bon déroulement de l'aide apportée aux bénéficiaires, vous aurez pour missions principales : Organiser les interventions et gérer les plannings en lien avec les bénévoles. • Assurer la mise en place et le suivi des prises en charge des bénéficiaires selon la législation et les procédures en vigueur. • Garantir le bon fonctionnement administratif : accueil, mails, téléphone, suivi des dossiers et traçabilité des actions. • Participer à la gestion RH : recrutement, constitution et suivi des dossiers salariés, transmission des éléments de paie et planification des visites médicales. • Préparer et distribuer le matériel nécessaire aux équipes. • Contribuer à l'animation des équipes solidaires de proximité. • Participer aux réunions internes et externes, en lien avec les bénévoles et les partenaires. • Appliquer la convention collective, le droit du travail et les règles de qualité et de déontologie de l'association. Profil recherché Vous êtes titulaire d'un Bac+2 (BTS SP3S, Économie Sociale et Familiale, Gestion ou équivalent) et avez des connaissances en médico-social, gestion RH ou management. Organisé(e) et rigoureux(se), vous appliquez la déontologie professionnelle, maîtrisez les outils informatiques et savez vous adapter, négocier et assurer la médiation. Votre savoir-être inclut la gestion du stress, un bon relationnel, l'esprit d'équipe et une grande réactivité.

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Au sein d’une structure dynamique en croissance, vous serez au cœur du pilotage financier de l’association. Vos analyses, votre rigueur et votre sens du détail contribueront directement à sécuriser les activités, éclairer les décisions stratégiques et soutenir le développement de nouveaux projets au service des publics accueillis. En rejoignant le Pôle Financier du Diaconat de Bordeaux, vous intégrez une équipe engagée où votre expertise a un impact direct sur la qualité de nos actions sociales. Vous prenez en charge les missions suivantes : 1. Comptabilité générale et facturation • Traiter, ventiler et comptabiliser les factures fournisseurs. • Vérifier la conformité des pièces (montants, imputations, validations internes). • Échanger avec les Directeurs de Pôle en cas de question ou d’anomalie. • Assurer l’export et l’intégration des écritures comptables dans le logiciel. • Comptabiliser les caisses et assurer le lettrage des comptes. • Réaliser les rapprochements bancaires. 2. Trésorerie et immobilisations • Assurer le paiement des factures fournisseurs dans le respect des échéances. • Gérer les remboursements de frais professionnels aux salariés. • Suivre les immobilisations et participer aux travaux d’inventaire. 3. Suivi budgétaire et reporting • Tenir à jour les informations comptables nécessaires au suivi des établissements et projets. • Éditer des situations mensuelles à destination des Directeurs de Pôle. • Participer à l’élaboration : o des situations intermédiaires de l’association, o de la clôture annuelle (écritures de fin d’exercice, contrôles…). • Saisir les budgets dans le logiciel comptable et assurer leur mise à jour en cours d’année. • Maîtriser le calendrier budgétaire et être en capacité d’éditer les documents officiels demandés par les financeurs (compte de résultat, compte administratif…). • Contribuer à l’analyse des documents financiers en appui aux établissements (rôle de service support).

Description du poste La Fédération ADMR recrute pour soutenir les associations du réseau de la Charente (poste ouvert sur tout le département) un agent de planification et de gestion sur le secteur de MONTMOREAU Acteur clé du bon déroulement de l'aide apportée aux bénéficiaires, vous aurez pour missions principales : Organiser les interventions et gérer les plannings en lien avec les bénévoles. • Assurer la mise en place et le suivi des prises en charge des bénéficiaires selon la législation et les procédures en vigueur. • Garantir le bon fonctionnement administratif : accueil, mails, téléphone, suivi des dossiers et traçabilité des actions. • Participer à la gestion RH : recrutement, constitution et suivi des dossiers salariés, transmission des éléments de paie et planification des visites médicales. • Préparer et distribuer le matériel nécessaire aux équipes. • Contribuer à l'animation des équipes solidaires de proximité. • Participer aux réunions internes et externes, en lien avec les bénévoles et les partenaires. • Appliquer la convention collective, le droit du travail et les règles de qualité et de déontologie de l'association. Profil recherché Vous êtes titulaire d'un Bac+2 (BTS SP3S, Économie Sociale et Familiale, Gestion ou équivalent) et avez des connaissances en médico-social, gestion RH ou management. Organisé(e) et rigoureux(se), vous appliquez la déontologie professionnelle, maîtrisez les outils informatiques et savez vous adapter, négocier et assurer la médiation. Votre savoir-être inclut la gestion du stress, un bon relationnel, l'esprit d'équipe et une grande réactivité.

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Description du poste La fédération ADMR recherche à renforcer son équipe sur le secteur Ouest du département de la Charente Maritime. Nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion pour les associations de Rochefort, en CDI – 35h/mois. L'assistant de gestion participe à la qualité de la gestion administrative et technique des interventions de l'association auprès des différents publics. Assure une mission généraliste : · Assurer l'accueil physique et téléphonique · Veiller à la qualité de l'environnement des lieux d'accueil (convivialité, confidentialité, accessibilité) · Réaliser des opérations administratives en lien avec son domaine d'activité · Assure des permanences au travers de la plateforme départementale des services le week-end et les jours fériés. Gestion administrative du personnel de l'association : · Assiste le président(e) de l'association dans l'accomplissement de sa mission. · Constitue le dossier d'embauche (collecte des pièces administratives, déclaration unique d'embauche, édition du contrat de travail, convocation médecine du travail…) · Assure le suivi du dossier des salariés durant toute l'exécution de leur contrat de travail (arrêt de travail, maternité, avenants…) · Maintient à jour le registre unique du personnel · Etablit le planning annuel des congés, après validation par les responsables de l'association · Effectue la gestion administrative des sanctions disciplinaires préparées par le service RH fédéral · Assure le suivi de la modulation du temps de travail · Veille au respect des affichages obligatoires Gestion des interventions à domicile (En collaboration étroite avec les responsables de l'association) : · Participe au choix des intervenants · Etablit le planning des salariés d'intervention dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles et veille à la continuité du service · Veille à l'optimisation des moyens d'intervention mis en œuvre entre la demande d'intervention et l'offre proposée · Edite et envoie les propositions de contrat de prestation · Suit la prestation durant toute l'exécution du contrat de prestation · Assure le suivi des interventions par télégestion · Répond aux observations des clients · Veille à l'application des procédures qualité, participe à l'amélioration continue de son service · Effectue des visites à domicile et des présentations d'intervenantes Missions transverses : · Utiliser les principaux logiciels informatiques liés à son activité (main courante, logiciel de planification, mails…) · Contribuer aux projets de développement ou d'évolution du service / de l'établissement · Appliquer le cadre légal, réglementaire et conventionnel en lien avec l'emploi exercé · Être acteur de la prévention de ses risques professionnels (ex : gestes et postures, psychosocial…) · Rechercher des informations et veiller à leur actualisation Profil recherché Compétences techniques : · Maîtriser l'expression orale et écrite · Utiliser avec aisance les outils bureautiques et digitaux · Connaître l'organisation interne de la structure, ses circuits d'information, ses activités et ses partenaires · Savoir présenter de façon complète son service et sa structure (offre de service et valeurs associatives) · Traiter, transmettre et tenir à jour les informations (clients, salariés, bénévoles, partenaires…) · Rendre compte de son activité, des dysfonctionnements et d'autres informations pertinentes Compétences sociales : · Adopter un positionnement professionnel adapté · Faire preuve d'écoute, adapter sa communication en fonction des interlocuteurs · Faciliter la relation entre publics accompagnés, proches aidants et intervenant(e)s · Travailler en équipe, coordonner son action · Comprendre, analyser et reformuler si besoin les demandes pour mieux les orienter Compétences organisationnelles : · Respecter les règles, procédures et méthodes qui régissent son activité · Faire preuve d'initiative, être force de proposition et anticiper · Faire preuve d'adaptation face à des situations imprévues ou complexes · Avoir le sens de l'observation et de l'analyse · Avoir le sens de l'organisation et définir les priorités · Faire preuve d'autonomie, de rigueur et de méthode (ex: procéder à de l'auto-contrôle …) · Contribuer à la qualité du service rendu · S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue · Agir en cohérence avec les orientations de la structure · Faire preuve de polyvalence (diversité des missions exercées)

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Description du poste Organisation et coordination des soins : • Evaluer les besoins du patient, établir un plan d'aider personnalisé, le suivre et l'adapter si besoin • Prononcer les admissions et les sorties • Prévoir le matériel adapté aux interventions • Solliciter la participation du patient et de l'entourage • Planifier les interventions des aides-soignants/es • Coordonner les actions du service • Garantir la qualité des soins et la bonne tenue des dossiers • Concourir à la prévention et à l'information des patients et de leur entourage • Assurer la qualité des transmissions • Animer les réunions • Réaliser la gestion informatique du dossier patient • Entretenir des relations avec les bénévoles, le Conseil d'Administration de l'association Relations externes et représentation de la structure : • Accompagner l'entourage du patient • Réunions avec les autres acteurs du maintien à domicile et les partenaires médico-sociaux • Développer un climat de concertation et de confiance • Collaborer avec les instituts de formation en soins infirmier et aides-soignants Vous accompagnez des personnes dépendantes ou handicapées, ayant besoin de soins d'hygiène, de confort et de soins préventifs, ne pouvant pas faire seules les actes ordinaires et essentiels de la vie courante et/ou rencontrant des difficultés Soins de nursing à effectuer aux domiciles des bénéficiaires Réunions au SSIAD et à la Fédération Réunions en soirée possibles Réalisation d'astreintes (matins, soirs et week-ends par roulement avec les autres SSIAD du réseau ADMR 79) Profil recherché • Etre titulaire du DEI • Identifier le cadre de son intervention et en respecter les limites : respect du décret de compétences des IDE. • Adapter son accompagnement aux publics, notamment ceux ayant une forte perte d'autonomie. • Faire preuve d'écoute, traiter et transmettre l'information. • Adopter un positionnement professionnel adapté : distance professionnelle, réserve et discrétion, … . • Travailler en équipe. • Connaitre, respecter et favoriser le projet de vie en concertation pluriprofessionnels. • Prendre en compte les dimensions éthiques et déontologiques de son intervention : bientraitance, … . • Veiller à la stimulation ou à la préservation de l'autonomie : observation, repérage des risques, anticipation, concertation, prévention, … . • Faire preuve d'initiative. • Faire preuve d'adaptation à des situations imprévues ou complexes. • Respecter les techniques d'hygiènes et les protocoles de sécurité. • Organiser son temps de travail durant l'intervention. • Utiliser des logiciels métiers et des outils numériques dans les actes professionnels • Participer à l'élaboration/l'amélioration des procédures en lien avec le poste occupé. • Faire preuve d'autonomie. • Avoir le sens de l'observation notamment de l'état physique et psychique de la personne et de son environnement social : repérage, analyse et signalement. • Faire preuve de polyvalence – diversité des missions exercées. • Être acteur de la prévention de ses risques professionnels. Ex : risques routiers, gestes et postures, psychosocial… • Déplacements fréquents. • Idéalement connaissance du secteur de l'aide à domicile et/ou du secteur médico-social.

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Description du poste Vous effectuerez les soins de nursing au domicile des patients. L'aide-soignant-e contribue à la réalisation du service en accomplissant lui-même ou en aidant à l'accomplissement des soins répondant aux besoins d'entretien et de continuité de la vie des personnes et visant à compenser partiellement ou totalement un manque ou une diminution de leur autonomie. Vos missions : • Réalisation ou aide à la réalisation des actes de soins : stimuler l'autonomie, réaliser les soins d'hygiène et de nursing, … • Instauration d'une relation favorable aux soins : établir une relation de confiance avec le patient et son entourage, être à l'écoute des besoins, … • Coordination et organisation de son action : s'assurer des actes à effectuer à chaque début d'intervention, rendre compte des situations rencontrées, participer aux réunions du service, … Valorisation des diplômes en lien avec la branche • Reprise ancienneté de la branche • Politique axée sur la formation et le développement des compétences • Ateliers bien-être réguliers Travail 1 week-end sur 2. Majoration des dimanches et jours fériés. Profil recherché Vous disposez d'un diplôme DEAS ou DEAMP ou DEAES. Vous appréciez le contact avec les personnes âgées ? N'hésitez plus et venez nous rencontrer !

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Description du poste Vous effectuerez les soins de nursing au domicile des patients. L'aide-soignant contribue à la réalisation du service en accomplissant lui-même ou en aidant à l'accomplissement des soins répondant aux besoins d'entretien et de continuité de la vie des personnes et visant à compenser partiellement ou totalement un manque ou une diminution de leur autonomie. Vos missions : • Réalisation ou aide à la réalisation des actes de soins : stimuler l'autonomie, réaliser les soins d'hygiène et de nursing, … • Instauration d'une relation favorable aux soins : établir une relation de confiance avec le patient et son entourage, être à l'écoute des besoins, … • Coordination et organisation de son action : s'assurer des actes à effectuer à chaque début d'intervention, rendre compte des situations rencontrées, participer aux réunions du service, … Valorisation des diplômes en lien avec la branche • Reprise ancienneté de la branche • Politique axée sur la formation et le développement des compétences • Ateliers bien-être réguliers Travail 1 week-end sur 2. Majoration des dimanches et jours fériés. Profil recherché Vous disposez d'un diplôme DEAS. Vous appréciez le contact avec les personnes âgées ? N'hésitez plus et venez nous rencontrer !

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Description du poste Vous effectuerez les soins de nursing au domicile des patients. L'aide-soignant contribue à la réalisation du service en accomplissant lui-même ou en aidant à l'accomplissement des soins répondant aux besoins d'entretien et de continuité de la vie des personnes et visant à compenser partiellement ou totalement un manque ou une diminution de leur autonomie. Vos missions : • Réalisation ou aide à la réalisation des actes de soins : stimuler l'autonomie, réaliser les soins d'hygiène et de nursing, … • Instauration d'une relation favorable aux soins : établir une relation de confiance avec le patient et son entourage, être à l'écoute des besoins, … • Coordination et organisation de son action : s'assurer des actes à effectuer à chaque début d'intervention, rendre compte des situations rencontrées, participer aux réunions du service, … Valorisation des diplômes en lien avec la branche • Reprise ancienneté de la branche • Politique axée sur la formation et le développement des compétences • Ateliers bien-être réguliers Travail 1 week-end sur 2. Majoration des dimanches et jours fériés. Profil recherché Vous disposez d'un diplôme DEAS ou DEAES, n'hésitez pas non plus nous avons des missions à vous confier. Diplôme obligatoire.

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