Rattaché·e au Président et en lien étroit avec le Conseil d’Administration, le·la Directeur∙rice Général∙e est responsable de la mise en œuvre du projet associatif et du pilotage global de l’organisation. Il·elle dispose de délégations de pouvoir et rend compte de son action à la gouvernance.
Pilotage stratégique et vie associative
• Contribuer à la définition du projet associatif et en assurer la mise en œuvre opérationnelle ;
• Préparer et accompagner les instances (Assemblée Générale, Conseil d’Administration, Bureau);
• Mettre en œuvre les décisions prises par la gouvernance ;
• Participer à l’analyse des besoins du territoire et au développement de nouveaux projets ;
• Contribuer à l’élaboration et à l’évaluation des politiques familiales locales.
Management et pilotage des activités
• Animer, coordonner et superviser une équipe de 6 cadres (2 support et 4 métier) et plus largement l’ensemble des services et des activités de l’UDAF ;
• Garantir la qualité et la continuité des accompagnements proposés ;
• Définir et faire évoluer l’organisation interne en lien avec la Présidence ;
• Piloter les démarches d’évaluation et d’amélioration continue.
Gestion des ressources humaines
• Encadrer l’ensemble des équipes et piloter la politique RH ;
• Participer aux recrutements et accompagner le développement des compétences ;
• Assurer la gestion des carrières et l’évaluation des salarié·e·s ;
• Garantir un dialogue social de qualité et représenter l’employeur auprès des instances représentatives du personnel.
Pilotage économique et financier
• Définir les orientations budgétaires et élaborer les budgets prévisionnels ;
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et garantir la bonne gestion financière ;
• Mettre en place et sécuriser les procédures de contrôle interne ;
• Superviser la gestion comptable et le suivi du patrimoine de l’association ;
• Assurer les relations avec les financeurs.
Représentation et développement des partenariats
• Représenter l’UDAF auprès des partenaires institutionnels, des financeurs et des acteurs du territoire ;
• Développer et entretenir des partenariats stratégiques ;
• Porter la visibilité et la communication de l’association.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
• Gestion administrative
• Lien avec le gestionnaire de paie, suivi des bulletins de salaires et états des règlements des cotisations sociales, frais des salariés
• Gestion des indicateurs (masse salariale, coûts jours), recrutements et départs, formations salariées, absences , médecine du travail et contrats de travail en lien avec la commission RH
• Dépôts au greffe, au journal officiel et autres démarches administratives liées à la vie associative
• Suivi des présences et frais des administrateurs-trices
• Rédaction de courriers, gestion des courriers entrants et sortants
• Gestion des contacts courriels et téléphoniques (tâches partagées) et orientation des demandes
• Gestion financière
• Gestion comptable en lien avec les trésoriers ou trésorières, la Responsable administratif et financier de l’ARDEAR Nouvelle-Aquitaine, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
• Assurer le suivi des pièces comptables : suivi des factures, des encaissements et règlements, journal de caisse, classement, vérification de la saisie et gestion de la clôture des comptes
• Elaboration et suivi du budget prévisionnel en lien avec le Conseil d’Administration et l’équipe salariée
• Plans de trésorerie et suivi en lien avec les trésoriers ou trésorières, organisation des commissions
• Recherche de financements (publics, privés), veille et vision d’ensemble des partenariats financiers, suivi des conventions de financement, gestion des demandes de financement et de paiement en lien avec les salarié-e-s en charge des dossiers
• Gestion des adhésions et des dons
• Participation à la vie associative
• Co-animation de réunions d’équipe, rédaction de compte-rendu
• Organisation et animation des Conseils d’Administration (tournants), réunions stratégiques, AG
• Posture en coordination partagée
Le conseil d’administration, composé de paysan.nes et citoyen.nes, est le responsable hiérarchique des salarié.es et définit les objectifs en fonction des choix stratégiques pour la structure.
L’équipe salariée fonctionne en coordination partagée, un mode de gestion où les responsabilités sont réparties entre les membres. Ce modèle demande une posture active et une implication permettant de faciliter la circulation des informations et les prises de décisions. Le•La Responsable Administratif et Financier assure ses missions en collaboration et avec l’appui de ses collègues en local, en régional et en national.
Il est attendu les capacités suivantes : être force de proposition, identifier et porter une stratégie pour l’ensemble du pôle Trésorerie à des fins d’amélioration des pratiques et de développement, participer à la recherche de financements, veiller sur les évolutions du secteur et du territoire, anticipation des risques, représentation de l’association avec des partenaires, etc
Dans ce contexte, vous intervenez en appui direct à la Directrice du pôle Enfance, sur un périmètre de 11 structures (10 multi-accueils et 1 Relais Petite Enfance), dans un rôle transverse à forte dimension opérationnelle et stratégique.
Votre mission s'inscrit dans un environnement en évolution, marqué par des enjeux d'harmonisation post-fusion, d'accompagnement au changement et de montée en maturité des organisations.
Sous la responsabilité de la Directrice de pôle, vous intervenez sur le terrain (environ 80 % du temps) ainsi que sur des missions transverses (20 %) en lien avec le siège et les fonctions supports.
Votre rôle s'articule autour de plusieurs dimensions :
• Accompagnement des équipes et conduite du changement :
Vous accompagnez les responsables de structures et leurs équipes dans l'évolution des pratiques professionnelles, en instaurant un cadre clair, structurant et partagé. Vous savez adopter une posture à la fois pédagogique et exigeante
• Appui managérial et relais de la direction de pôle :
Véritable relai de la Directrice du pôle Enfance, vous garantissez la bonne déclinaison des orientations stratégiques sur le terrain. Vous intervenez en soutien des responsables de structures sur des enjeux managériaux, organisationnels ou relationnels.
• Pilotage de la qualité et amélioration continue :
Vous contribuez activement au déploiement de la démarche qualité et à la mise en œuvre du référentiel, en veillant à l'application des processus et protocoles. Vous analysez les organisations, identifiez les axes d'amélioration et proposez des actions concrètes et opérationnelles.
• Interventions en direction de structure par intérim :
En cas d'absence de responsables, vous êtes en capacité d'assurer la direction opérationnelle des établissements. Vous posez un diagnostic rapide des fonctionnements, sécurisez l'activité et identifiez des leviers d'optimisation en matière d'organisation, de pratiques et de qualité.
• Contribution à la performance des structures :
Vous accompagnez progressivement les établissements vers une meilleure efficience organisationnelle et économique, en intégrant des enjeux de gestion et de performance, dans le respect des valeurs associatives.
Rattaché(e) au Directeur Général, vous prenez la responsabilité d'un dispositif multi-sites et vous vous appuyez sur une équipe de 3 chefs de service organisés par pôles (enfance, adolescence, jeunes adultes/adultes) et environ 70 professionnels aux compétences éducatives, pédagogiques, thérapeutiques et administratives.
Dans le cadre d'une délégation de responsabilités, vous assurez le pilotage global des établissements. Ce poste s'inscrit dans une dynamique de structuration et de consolidation de l'organisation et nécessite une capacité à installer un cadre clair, à affirmer une posture de direction et à fédérer durablement les équipes. À ce titre, vous :
- pilotez le projet d'établissement et garantissez sa mise en œuvre opérationnelle en cohérence avec les orientations associatives
- assurez la qualité des accompagnements et déployez une démarche d'amélioration continue
- supervisez la gestion administrative, budgétaire et réglementaire
- encadrez et animez l'équipe de direction intermédiaire en installant un cadre de fonctionnement clair, en soutenant la prise de décision et en favorisant une dynamique collective
- structurez l'organisation, clarifiez les rôles et accompagnez les cadres dans leur montée en compétences
- veillez à la cohérence des pratiques, à la bonne articulation entre les sites et à une parfaite associationdes familles aux projets de l'établissment.
- animez un dialogue social de proximité structuré et régulier contribuant à un climat social constructif
- développez et entretenez les partenariats territoriaux et représentez les établissements auprès des acteurs institutionnels et locaux
Développer les connaissances et capacités des Gens du voyage pour un accès autonome aux soins et à la prévention dans les services de santé de droit commun.
- Aller à la rencontre du public cible sur leurs lieux de vie et créer un lien de confiance.
- Identifier les besoins, orienter et/ou accompagner vers les dispositifs de santé.
- Assurer des permanences d’accès aux droits.
- Accompagner physiquement les personnes vers les professionnels de santé.
- En lien avec l’équipe, mettre en place et animer des temps collectifs sur des thématiques identifiées et ciblées avec les partenaires.
Mobiliser les acteurs de la santé, favoriser leur mise en réseau et contribuer à une meilleure connaissance des Gens du Voyage afin d’améliorer leur accueil et leur suivi dans l’accès aux soins.
- Aller à la rencontre des acteurs de santé du territoire.
- Sensibiliser et informer sur les besoins spécifiques des Gens du Voyage.
- Mettre en place des actions de prévention et d’éducation à la santé coanimées avec des partenaires locaux.
Une veille sera portée :
• Aux conditions de vie des Gens du Voyage permettant leur amélioration et d’envisager de réduire les risques sanitaires liés à l’environnement.
- Repérer avec les familles les conditions sanitaires dans lesquelles elles vivent et les dangers sur leurs lieux de vie.
- Contribuer au pouvoir d’agir des familles pour améliorer leurs conditions de vie.
- En collaboration avec le pôle habitat, accompagner les familles vers un habitat digne, décent et répondant aux normes de salubrité publique.
• Au vieillissement des Gens du Voyage.
- Repérer les personnes vieillissantes, analyser leurs problématiques et les accompagner.
- Permettre un accès aux droits en s’appuyant sur les dispositifs spécifiques vieillissement.
- Accompagner physiquement des groupes familiaux lors de prises en charge hospitalière de la personne vieillissante.
- Favoriser la mise en place des ateliers d'éducation thérapeutique du patient au sein de de l’association.
Développer les connaissances et capacités des Gens du voyage pour un accès autonome aux soins et à la prévention dans les services de santé de droit commun.
- Aller à la rencontre du public cible sur leurs lieux de vie et créer un lien de confiance.
- Identifier les besoins, orienter et/ou accompagner vers les dispositifs de santé.
- Assurer des permanences d’accès aux droits.
- Accompagner physiquement les personnes vers les professionnels de santé.
- En lien avec l’équipe, mettre en place et animer des temps collectifs sur des thématiques identifiées et ciblées avec les partenaires.
Mobiliser les acteurs de la santé, favoriser leur mise en réseau et contribuer à une meilleure connaissance des Gens du Voyage afin d’améliorer leur accueil et leur suivi dans l’accès aux soins.
- Aller à la rencontre des acteurs de santé du territoire.
- Sensibiliser et informer sur les besoins spécifiques des Gens du Voyage.
- Mettre en place des actions de prévention et d’éducation à la santé coanimées avec des partenaires locaux.
Une veille sera portée :
• Aux conditions de vie des Gens du Voyage permettant leur amélioration et d’envisager de réduire les risques sanitaires liés à l’environnement.
- Repérer avec les familles les conditions sanitaires dans lesquelles elles vivent et les dangers sur leurs lieux de vie.
- Contribuer au pouvoir d’agir des familles pour améliorer leurs conditions de vie.
- En collaboration avec le pôle habitat, accompagner les familles vers un habitat digne, décent et répondant aux normes de salubrité publique.
• Au vieillissement des Gens du Voyage.
- Repérer les personnes vieillissantes, analyser leurs problématiques et les accompagner.
- Permettre un accès aux droits en s’appuyant sur les dispositifs spécifiques vieillissement.
- Accompagner physiquement des groupes familiaux lors de prises en charge hospitalière de la personne vieillissante.
- Favoriser la mise en place des ateliers d'éducation thérapeutique du patient au sein de de l’association.
Missions principales :
* Participer aux élaborations et évolutions des documents d'urbanisme
- Réaliser des diagnostics de territoire
- Participer à la formalisation de projets de territoire : PADD, …
- Contribuer à la définition de programmes pré-opérationnels : OAP, ...
- Assister à la traduction réglementaire de projets de territoire : Parties graphique et écrite de règlement
- Elaborer des documents de communication/concertation.
- Assurer le classement et l'archivage des productions
* Prendre part à la réalisation d'études
- Collecter et analyser des éléments utiles à la prise de décision
- Réaliser du traitement de données statistiques
- Produire des cartes analytiques, stratégiques et de synthèse
- Contribuer aux réflexions et aux propositions de réponses
- Rédiger des rapports écrits, des notes synthétiques et des supports de présentation
* Participer à des réunions avec des élus, des techniciens et des habitants.
Les moyens :
* Outils informatiques traditionnels (pack office)
* Outils de cartographie : MAP INFO, QGIS
Caractéristiques du poste à pourvoir :
Poste basé à Caumont sur Durance
Le dossier de candidature devra comporter un CV détaillé et une lettre de motivation
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires : 35 heures hebdo
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures sur 4 jours et demi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Description du poste
Aujourd'hui l'association ADMR recherche 1 Aide à domicile (H/F) pour le secteur de Souillac et alentours
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
– aider au maintien des capacités de la personne aidée
– accompagner les personnes pour les actes de la vie quotidienne :
• Assurer l'entretien du logement et du linge
• Réaliser ou accompagner les courses et participer à la préparation de repas adaptés.
• Aider dans les démarches administratives simples (gestion du courrier, petits suivis administratifs).
• Offrir un soutien moral et contribuer au maintien du lien social par une présence bienveillante.
• Observer l'état général des bénéficiaires et transmettre toute information utile à l'équipe encadrante ou à la famille.
• Respecter les règles d'hygiène, de sécurité et de confidentialité.
Profil recherché
• Bienveillance, patience et sens du service.
• Capacité à travailler en autonomie et à s'adapter aux besoins de chaque personne.
• Bon sens de l'observation et de la communication.
Un tutorat sera mis en place pour la prise de poste.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Description du poste
Au quotidien, vous accompagnez des personnes âgées ou en situation de perte d'autonomie pour leur permettre de rester chez elles dans les meilleures conditions :
• Préparation des repas et aide à la prise
• Entretien courant du domicile
• Courses, accompagnement lors de sorties
Profil recherché
• Sens de l'écoute, respect, discrétion et autonomie
• Permis B et véhicule personnel indispensable pour se rendre au domicile des bénéficiaires
Ce que nous vous proposons :
• Contrat CDD à temps plein, avec horaires adaptés (évolutif en CDI)
• Zone d'intervention restreinte secteur Bordeaux
• Rémunération selon la convention collective de l'aide à domicile (prise en compte de l'ancienneté et des qualifications)
• Intégration accompagnée par un tuteur dédié
• Téléphone professionnel fourni
• Indemnités kilométriques versées dès le départ de votre domicile
• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 58 %
• Cadre de travail bienveillant, équipe locale soudée
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Description du poste
Au quotidien, vous accompagnez des personnes âgées ou en situation de perte d'autonomie pour leur permettre de rester chez elles dans les meilleures conditions :
• Préparation des repas et aide à la prise
• Entretien courant du domicile
• Courses, accompagnement lors de sorties
Profil recherché
• Sens de l'écoute, respect, discrétion et autonomie
• Permis B et véhicule personnel indispensable pour se rendre au domicile des bénéficiaires
Ce que nous vous proposons :
• Contrat CDD à temps plein, avec horaires adaptés (évolutif en CDI)
• Zone d'intervention restreinte secteur Izon
• Rémunération selon la convention collective de l'aide à domicile (prise en compte de l'ancienneté et des qualifications)
• Intégration accompagnée par un tuteur dédié
• Téléphone professionnel fourni
• Indemnités kilométriques versées dès le départ de votre domicile
• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 58 %
• Cadre de travail bienveillant, équipe locale soudée
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.