Rattaché à la Directrice Générale, membre du Comité de direction et à la tête d’une équipe de 4 personnes (3 cadres expérimentés et 1 alternant.e)., le∙la Directeur∙rice du développement des ressources aura essentiellement pour mission d’assurer :
Le développement des fonds privés et publics de l’association au niveau national, avec l’appui de son équipe
• Définition de la stratégie de levée de fonds et de plans de prospection ;
• Fidélisation des partenariats existants ;
• Prospection auprès des ministères, des agences et établissements publics ;
• Prospection auprès des entreprises privées, fondations et fonds de dotation ;
• Collecte de la taxe d’apprentissage ;
• Identification des réseaux / plateformes / événements clefs de fundraising ;
• Supervision du suivi administratif des conventions.
Le management de l’équipe et le pilotage de la Direction (respect des valeurs de l’association au sein de la direction, règlements et cadres éthiques, budget, gestion administrative…)
• La responsabilité directe de certains partenariats clés transverses ;
• La collaboration fluide et efficiente avec :
o Les équipes opérationnelles d’Unis-Cité (Direction des opérations et Directions territoriales) ;
o Les directions support : DAF, Communication et Plaidoyer ;
o L’entreprise sociale Unis-Cité Solidarité Entreprises.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
En lien avec le Directeur général, le∙la DRH de l’ONG a la responsabilité du pilotage et de la mise en œuvre du spectre de la fonction RH, ainsi que du management de son service. En lien avec les autres départements, et dans un esprit constructif et de transversalité, il·elle assure les missions suivantes :
Définir et mettre en œuvre la politique de recrutement pour le siège et l’international
Gérer l’administration du personnel
Piloter la politique de développement RH (entretiens annuels, compétences, plans de carrière, fidélisation, qualité de vie au travail) et la renforcer à l’international
Veiller au respect de la réglementation sociale
Piloter la paie
Participer et animer les relations sociales
Encadrer et animer l’équipe RH
Participer, dans une posture de conseil et en étant force de proposition, aux côtés de la direction générale et des autre directions en France et à l’international, au travail stratégique de l’association.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
En tant que conseiller.e en diététique, tu auras la responsabilité d’assurer une partie de la co-animation des ateliers de sensibilisation à la nourriture saine et durable, ainsi que d’apporter ton soutien à l’analyse des habitudes alimentaires des participants pour proposer des recettes et des conseils adaptés.
Tu participeras à la mise en place des parcours alimentaires en recevant des foyers pour des entretiens individuels ou collectifs visant à améliorer leurs modes de consommation.
Détail des missions :
• Accompagnement de publics fragiles vers une alimentation saine, de qualité et culturellement acceptable.rééquilibrage alimentaire et sensibilisation au gaspillage alimentaire.
• Co-animation d’activités de sensibilisation - ateliers culinaires, parcours alimentaires,…
• Collecte et Analyse de données sur les habitudes alimentaires et création de base de données
• Appui et conseils en nutrition et diététique aux publics cibles
• Conception et création de recettes adaptées
• Conception et création de fiches techniques sur les bienfaits des produits alimentaires
• Rencontre avec les bénéficiaires dans le cadre de parcours alimentaires
Détails des missions :
Administration et gestion du magasin
ORGANISATION COMMERCIALE ET LOGISTIQUE
- Responsable des approvisionnements avec passage, suivi et réception des commandes (prix et étiquetage, achalandage, base de données articles)
- Gestion et suivi des stocks (saisie, ruptures et inventaire, suivi des pertes et des produits remisés)
- Contrôle et saisie des factures
- Suivi et contrôle de la caisse
- Relations avec les fournisseurs (producteurs.trices et grossistes)
- Reportings mensuels (nombre de paniers, paniers moyens, CA, etc)
LE FONCTIONNEMENT DU MAGASIN
- Veille à la bonne tenue du magasin, gestion des encombrants, suivi de l’hygiène et de la sécurité, condition de stockage des produits et risques professionnels,
- Supervision de l’affichage réglementaire du magasin : DLC/DDM, réductions, mise en avant nouveaux produits, idées recettes…
- Suivi du stock et achat des fournitures d’usage du magasin
- Suivi des contrats de maintenance (chambre froide, extincteurs, maintenance du logiciel de caisse)
- Veille réglementaire : évolution des normes liées au magasin (stockage, étiquetage, hygiène, sécurité)
- Réalisation de procédure et de méthodes et animation de formation permettant aux bénévoles d’être autonome
- Suivi et mise à jour du Plan de Maîtrise Sanitaire et des obligations de certification (par exemple Agriculture Biologique)
Coordination administrative et financière de l’association sous la responsabilité du Groupe de Travail Finance
- Suivi des finances et des résultats du magasin
- Élaboration d’un budget prévisionnel
- Élaboration d’un suivi de trésorerie
- Lien avec la comptable de la structure
- Préparer l’organisation des Assemblées Générales sur les aspects financiers du magasin
Animation et organisation de la vie associative
- Participation nécessaire à la Coordination (1 fois par mois) et occasionnellement à certains groupes de travail (Approvisionnement, Magasin)
- Suivi du groupe de travail Finance
- Assurer le lien avec les partenaires de La Coop des Dômes (collectivités, associations, etc)
- Assurer le lien et accompagner les éventuels stagiaires de l’association
4. Communication interne et externe
- Réalisation de la lettre hebdomadaire à destination des adhérents
- Promotion globale de La Coop des Dômes, du projet collectif et des valeurs
- Appui à la communication (relations presse, interviews TV, radio, presse, etc.) en collaboration avec le groupe de travail Communication
Modalités contractuelles :
- Contrat à durée Indéterminée (CDI)
- Salaire de 1 880 € brut par mois ; mutuelle d’entreprise ; contrat de prévoyance
- Horaires temps plein : 35 heures hebdomadaires avec possibilité de réunions en soirée
- L’organisation des heures de travail sera négociée en temps utile en fonction des besoins de l’association et des souhaits exprimés par le.la salarié.e
- Lieux de travail : au magasin l’essentiel du temps (9020 Route Nationale 9 - 63118 CEBAZAT), occasionnellement à l’extérieur.
- Le télétravail sera possible à raison de 1 jour par semaine
- Un ordinateur et un téléphone portable seront mis à disposition de le.la salarié.e
- Des déplacements occasionnels sont à prévoir - Permis B souhaité
Modalités de candidature :
Merci d’adresser votre CV et une lettre de motivation (au format PDF) avant le 6 mars 2025 à l’adresse grouperh@coopdesdomes.fr ayant pour objet « Candidature Employé·e/gestionnaire de magasin ».
Pièces jointes sous la forme : NOM_Prénom_CV / NOM_Prénom_LM
Une prise de poste est idéalement attendue pour le 1er avril 2025
Descriptif du poste et des missions
Dans le cadre d’une création de poste, le.la futur.e directeur.rice du club FACE Gers, par délégation et sous le contrôle des Co-président.es et du Conseil d’administration, a pour mission de développer et de gérer l’activité de l’association, en complémentarité avec les acteurs et partenaires locaux de la lutte contre l’exclusion :
- Gouvernance
o Accompagner les Co-président.es dans la préparation, la gestion et le suivi des
instances statutaires (Assemblée générale, Conseil d’administration, Bureau) ;
o Apporter les éléments de diagnostic territorial, stratégique, économique, etc.
permettant les prises de décision par les instances statutaires ;
o Mettre en œuvre les décisions prises par les instances statutaires ;
o Assurer les relations et les liens opérationnels avec la Fondation et les membres de la communauté FACE (mise en œuvre de projets communs,
séminaires, formations internes, échanges de bonnes pratiques, etc.) ;
- Développement
o Mobiliser et fidéliser les entreprises (petites, moyennes et filiales de grands
groupes) ainsi que les acteurs économiques du territoire, en développant leur
implication au sein du club, qu’elle soit financière et/ou en nature (mécénat, bénévolat) ;
o Impliquer les acteurs institutionnels du territoire, en premier lieu les collectivités locales, les services déconcentrés de l’Etat, le Réseau Pour l’Emploi
et les chambres consulaires, notamment dans leur soutien financier et/ou opérationnel à l’activité ;
o Assurer et développer les relations partenariales avec les acteurs locaux de
l’économie sociale et solidaire (ESS), en particulier les structures de l’insertion
par l’activité économique (SIAE) ;
o Contribuer à l’identification d’opportunités de déploiement au sein du club
d’actions en réponse à des appels à projets, appels à manifestation d’intérêt
et/ou de grands projets mis en place par la Fondation FACE ;
o Contribuer au développement territorial de la structure en identifiant
notamment de nouveaux lieux d’intervention sur le territoire.
- Gestion
o Veiller au bon fonctionnement de l'association et à la conformité avec la
règlementation en vigueur ;
o Assurer la gestion comptable et financière de l’association (budgets, plans de
trésorerie, relations avec les établissements bancaires, etc.) en relation avec le
Trésorier ;
o Assurer le reporting global du club auprès du Conseil d’administration, des
parties prenantes et financeurs locaux ainsi que de la Fondation FACE ;
o A termes, assurer la gestion des ressources humaines (organisation des recrutements, administration RH, formation…) et manager au quotidien l’activité de la structure et son personnel.
- Animation et communication
o Garantir la communication de l’association et des actions RSE des entreprises et partenaires ;
o Concevoir et organiser des évènements en lien avec les activités du club ;
o Créer et animer des groupes de travail intégrant les parties prenantes locales ;
o Participer à la représentation du club au sein des réseaux économiques locaux
et des instances de gouvernance territoriales (Réseau Pour l’Emploi, Pacte local des solidarités, Comités Locaux Ecole Entreprise, etc.).
- Ingénierie de projets
o Faire émerger et concevoir de nouveaux projets à partir de la volonté d’action
des entreprises locales, expérimenter et capitaliser les savoir-faire locaux ;
o Mettre en œuvre des actions et superviser l’ensemble des étapes concourant à leur bonne réussite ;
o Participer à la mise en œuvre des projets régionaux et des projets nationaux
adaptés au territoire.
Sous la responsabilité de la direction, le·la Responsable pédagogique veille à la qualité des formations dispensées ainsi qu’à leur évolution en lien avec les formateurs. Il·elle joue un rôle clé dans l'intégration des formateurs et le suivi de leur parcours au sein de la structure.
Ainsi, il·elle est en charge de :
- L'intégration des formateurs : Après leur recrutement, il·elle organise et accompagne les formateurs dans leur prise de fonction
- L'encadrement et le suivi des formateurs : Il·elle assure un suivi des formations, assure l’adaptation des contenus, garantissant une cohérence et une homogénéité pédagogique ;
- Le support aux Pôles de compétences : En lien étroit avec la direction qui anime ces pôles, il·elle veille à la mise en œuvre des décisions prises et participe à leur évolution ;
- La coordination des formateurs et la gestion des supports pédagogiques : Il·elle assure la transmission des informations et consignes aux formateurs, supervise l'évolution et l'amélioration des supports pédagogiques ;
- La participation au système de gestion de la qualité : Contribue au fonctionnement du système d’amélioration continue ISO9001.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Le∙la directeur∙rice exerce ses responsabilités, par délégation de la Direction Générale, avec laquelle il∙elle collabore et à laquelle il∙elle rend compte régulièrement de l’activité, dans le respect du cadre législatif et réglementaire et des exigences éthiques, déontologiques, tout en s’inscrivant dans les missions d’intérêt général et d’utilité sociale.
Il∙elle assure le pilotage de l’établissement, en supervisant l'ensemble des fonctions socio-éducatives, thérapeutiques, techniques, administratives et financières, tout en garantissant la bonne gestion des moyens humains et matériels de son établissement, afin de répondre de façon efficiente aux missions de ce dernier.
Par son action, dans le respect des orientations définies par la Fondation, le∙la directeur∙rice d’établissement répond à l’intérêt supérieur des mineurs et jeunes majeurs accueillis et de leurs familles, assure l’organisation d’une prise en charge individualisée de qualité, facilite l’expression et la satisfaction de leurs besoins, favorise l’accès à leurs droits et à l’exercice effectif de leur citoyenneté.
Vos principales activités seront les suivantes :
• Mise en œuvre du projet d'établissement ;
• Gestion budgétaire et financière ;
• Management, gestion, animation et encadrement des ressources humaines ;
• Gestion immobilière ;
• Développement et animation des partenariats ;
• Mise en œuvre de la démarche qualité.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet associatif SCCF décliné en priorités dans la délégation et les territoires d’animation, vous aurez pour mission d’animer, développer et accompagner les réseaux d’acteurs de solidarité (bénévoles, personnes vivant la précarité, partenaires) .
pour ce faire, vos principales missions seront :
- Apporter un soutien aux bénévoles, en particulier les bénévoles en responsabilité, dans la mise en oeuvre de leur mission (accompagnement, montée en compétence, discernement)
- Concevoir, proposer et coordonner des stratégies d’animation et de développement d’action collectives pour des territoires, en lien avec les acteurs de solidarité des territoires concernés et en particulier les bénévoles en animation.
- Co-porter la mise en œuvre de ces stratégies en appui aux bénévoles en animation et en responsabilité.
- Contribuer à l’animation globale de la délégation
- Dans un second temps, porter une thématique transversale pour la délégation avec l’appui d’expertise régionale : accueil et accompagnement des publics migrants et des problématiques transfrontalières (prégnant dans les Pyrénées Orientales), en lien avec les autres délégations de la région et les partenaires.
Sous la direction de et en collaboration avec la directrice déléguée de la Fondation et son trésorier, le∙la Responsable Administratif∙ve et Financier∙ère aura pour principales missions :
Pilotage financier :
• Élaborer et suivre les budgets annuels et pluriannuels, en lien avec la direction déléguée et les instances gouvernantes en garantissant la fiabilité et la transparence des reportings financiers à destination des instances dirigeantes et des partenaires ;
• Garantir le suivi financier des projets des différents pôles, incluant les subventions éventuelles, dons, et partenariats quelle que soit leur nature ;
• Produire des reportings financiers réguliers pour le Conseil d’administration et les autorités compétentes ;
• Piloter la comptabilité générale et analytique en collaboration avec un cabinet d’expertise comptable ;
• Superviser et gérer la trésorerie, les placements et l’administration des legs, en lien avec les conseils externes (notaires, comptable, commissaire aux comptes, etc.) et en supervision de la chargée de gestion administrative et vie associative ;
• Optimiser la gestion des flux financiers dans un cadre éthique ;
• Préparer les comptes annuels et assurer leur certification avec le commissaire aux comptes.
Gestion administrative et juridique et pilotage de la transformation structurelle :
• Assurer la conformité des processus administratifs et financiers avec les obligations légales et réglementaires applicables aux fondations reconnues d’utilité publique.
• Contribuer au secrétariat général lié au réunions de gouvernance (préparation, suivi, comptes rendus…) ;
• Gérer les aspects contractuels (dons, partenariats, conventions, etc.) en lien avec les partenaires institutionnels et privés et en collaboration avec la chargée de gestion administrative et vie associative et la directrice déléguée ;
• Piloter les relations avec les prestataires externes (banques, cabinets comptables, assurances, organismes publics etc.) ;
• Assurer une veille juridique et fiscale, notamment sur les évolutions liées au mécénat et aux obligations des fondations.
Gestion des Ressources humaines et qualité de vie au travail :
• Rédiger les contrats de travail et assurer l’exécution et le suivi des obligations en matière de droit du travail (contrats, paie, gestion des temps, règlement intérieur…) ;
• Élaborer en lien avec la directrice et mettre en œuvre un plan de formation du personnel pour accompagner le développement des compétences internes ;
• Concevoir des tableaux de bord clairs pour assurer le suivi des activités administratives et RH.
• Contribuer au bien-être au travail en favorisant la qualité de vie et les conditions de travail des équipes (salariés et bénévoles) ;
• Collaborer avec la chargée de gestion administrative et vie associative à la structuration du bénévolat et au suivi des bénévoles dans la structure.
Encadrement des fonctions supports :
• Contribuer au développement et à la mise en œuvre de processus adaptés aux nouvelles activités et projets de la Fondation : optimiser les processus internes pour garantir une gestion administrative efficace et fluide ;
• Piloter l’évolution et la modernisation des outils comptables, incluant la mise en place d’outils connectés et intégrant l’intelligence artificielle, en collaboration avec les prestataires et les parties prenantes internes/externes et contribuer à la digitalisation des processus administratifs et financiers au sein de la structure.
Contribution stratégique :
• Participer à la réflexion stratégique sur le développement de la Fondation (diversification des ressources, placements, gestion des risques, etc.).
• Apporter un appui à la direction sur les sujets liés à la gouvernance et aux instances décisionnelles.
• Promouvoir une culture de l’agilité et d’innovation pour soutenir les ambitions de la Fondation.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Missions et cadre de travail :
- Nous recherchons un.e chef.fe de projets pour accompagner les collectivités territoriales dans les différentes étapes de leurs projets d'énergies renouvelables:
- Diagnostic technique, économique et réglementaire de sites d’implantation : photovoltaïque en toiture, parking, au sol, éolien;
- Proposition de scénarios de portage en mettant en valeur l’intérêt d’impliquer les citoyens : 100% public, co-développement public-privé-citoyen, privé;
- Proposition de scénarios de valorisation de l’électricité: vente totale, autoconsommation collective et/ou individuelle (ACC/ ACI), PPA …;
- Procédure d’appel à manifestations d’intérêt (AMI), avec évaluation des offres et audition des candidats pour l’aide au choix de l’opérateur;
- Constitution d’opérateurs énergétiques territoriaux partenariaux : rédaction des conventions de partenariat et des statuts de société.
Vous devrez être en capacité de conseiller et d’accompagner les collectivités territoriales sur différents volets d’expertise: technique, réglementaire et économique. Enfin, vous devrez justifier de l’intérêt d'impliquer les citoyens dans les projets et apporterez l’expertise correspondant à ces montages spécifiques.
Pour ce faire, vous pourrez vous appuyer sur la méthodologie développée par CoopaWatt, les expertises de l’équipe, ainsi que sur les ressources et les retours d’expérience du mouvement des énergies renouvelables citoyennes. Vous interviendrez comme un.e accompagnateur.ice spécialiste des énergies renouvelables citoyennes à l’écoute des besoins des territoires et des collectivités.
Nous apprécions la polyvalence, et évoluons régulièrement au sein de CoopaWatt dans nos métiers et fonctions. Selon vos compétences et vos centres d’intérêt, vous pourrez être amené à intervenir sur d’autres activités de CoopaWatt (concertation, accompagnement de coopératives citoyennes, développement de nouveaux programmes d’action…) et à contribuer aux fonctions support de l’entreprise (RH, gestion administrative et financière, informatique,..).