Contribuez au développement de notre organisme de formation et de certification
Vous êtes Responsable d’Organisme de formation expérimenté.e
* Vous allez intégrer l’équipe support chargée de la mise en œuvre des missions mutualisées de la coopérative et coordonnerez une équipe de 2 gestionnaires de formation.
* Rattaché.e à la Direction, vous aurez pour rôle de piloter la stratégie, le développement et la gestion des activités de l’organisme de formation et de certification
Zoom sur vos défis et votre quotidien
* Piloter et coordonner l’activité de l’organisme de formation au quotidien
- Contribuer à définir les orientations et objectifs de l’organisme de formation
- Suivre et analyser les indicateurs de pilotage de l’activité
- Coordonner les parties prenantes
- Réaliser le bilan pédagogique et financier
* Coordonner une équipe de deux gestionnaires de formation et les formateurs
- Accompagner les gestionnaires de formation
- Assurer l’interface avec les formateurs
- Gérer en direct les sessions de formation d’un groupe de formateurs et les accompagner
- Accompagner les formateurs « autonomes » dans la gestion technique et administrative de leur activité et contrôler la conformité des dossiers au regard des exigences de Qualiopi
* Piloter, coordonner et gérer l’activité de l’organisme certificateur
- Coordonner les parties prenantes
- Assurer la mise en œuvre de la certification éligible au CPF
- Produire et suivre les indicateurs de pilotage de l’organisme certificateur
- Contribuer au renouvellement de la certification au Répertoire spécifique
- Accompagner les formateurs habilités à former
* Garantir la démarche qualité et veiller au respect des obligations de nos certifications (Qualiopi, Certification au CPF…)
- Concevoir, développer et faire évoluer les processus et documents de gestion de formation en conformité avec les exigences qualité internes et externes en lien avec les formateurs et les gestionnaires
- Piloter la résolution de dysfonctionnements ou des réclamations clients
- Assurer le maintien de la certification Qualiopi (veille, audits…)
- Assurer le rôle de référent handicap
- Participer à la gouvernance partagée de la coopérative
Les avantages à nous rejoindre - Nos spécificités
- Jeune entreprise de cinq ans, innovante et agile, notre société coopérative d'intérêt collectif (SCIC) fonctionne en gouvernance partagée. La coopération entre les membres est source de créativité, d’enrichissement et de qualité de vie au travail. Chaque membre peut apporter sa contribution, avec une parole authentique, dans une qualité d’écoute et de liens.
- Notre collectif est animé par l’envie d’apprendre ensemble et de promouvoir la CNV dans les organisations pour y impulser et soutenir le développement de nouvelles manières d’être en lien et de coopérer.
- Nous expérimentons et appliquons en interne les valeurs que nous prônons.
- Nos collaborateurs mènent leurs missions en télétravail, avec des regroupements réguliers en présentiel en Ile-de-France ou parfois dans une autre région.
- Nos collaborateurs bénéficient d’une mutuelle prise en charge à 50%, d’un contrat de prévoyance, d’une prime télétravail, d’une prime vacances (convention collective Syntec) et d’action de développement des compétences.
Le cadre de travail que nous vous proposons
- Un poste basé en Ile-de-France - Siège de La Coop CNV basé à Paris
- Un CDI à temps complet – statut cadre
- En télétravail avec déplacements réguliers en Ile-de-France et ponctuels en France
- Intégration dans une équipe de travail à distance ayant un esprit de coopération
- Avantages liés au poste : mutuelle prise en charge à 50%, contrat de prévoyance, prime télétravail
- Rémunération : selon profil, rémunération annuelle entre 35 et 40 K€ brut, pour un équivalent temps plein + primes (dont prime télétravail et prime vacances convention Syntec)
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Descriptif du poste :
- Recherche et gestion des subventions publiques et financements privés
- Gestion des partenariats
- Gestion administrative et financière de la structure
- Animation de réseaux et mutualisation des ressources du Secours populaire français à l’échelle francilienne
1. Développement des ressources
• Subventions publiques : veille, établissement des dossiers de demande et des bilans en lien avec les fédérations départementales d’Île-de-France du Secours populaire français, gestion de la relation avec les bailleurs franciliens
• Partenariats financiers et matériels privés : veille et prospection, établissement des dossiers de réponse aux appels à projets et concours, gestion des relations avec les partenaires financiers, participation à la représentation externe du Secours populaire français notamment lors des événements, suivi des dotations matérielles et leur répartition au sein des différents départements
• Formation/ accompagnement des fédérations dans la recherche de financements publics et privés
2. Administration et finances
• Suivi de la comptabilité générale et analytique en lien avec la comptable
• Suivi des contacts avec les CAC en lien avec le responsable et le trésorier
• Élaboration du budget prévisionnel annuel en lien avec le responsable, le trésorier, les responsables des fédérations départementales
• Suivi de l’exécution du budget prévisionnel, en relation avec le trésorier et les fédérations
• Gestion des procédures financières (recettes et dépenses), des contrats et des conventions, en lien avec le responsable et les fédérations
• Gestion des commandes et achats
• Gestion de la relation avec le prestataire en charge de la gestion des paies (informations, congés, tickets-restaurants, arrêts maladie, etc.)
• Suivi des échéances fiscales et sociales
• Supervision de la gestion des reçus fiscaux en lien avec la comptable
• Suivi des contributions volontaires en nature
• Accompagnement des fédérations dans le cadre des procédures financières et administratives
3. Mutualisation et animation de réseaux
• Participation à l’animation des instances de l’association (bureau régional et assemblée générale) : établissement des ordres du jour, compte-rendus, information et communication auprès des fédérations en lien avec les décisions prises
• Mutualisation des pratiques, expériences et moyens matériels entre les fédérations (groupes de travail, formations, etc.)
• Accompagnement de la montée en compétences des salariés et/ou bénévoles des fédérations
• Participation au fonctionnement quotidien de l’association
Conditions du poste:
• Permis B recommandé
• Lieu de travail : siège régional- 6 passage Ramey- 75018 Paris (déplacements possibles à prévoir sur toute l’Île-de-France et hors Île-de-France pour certains événements)
• Type de contrat : CDD de remplacement de congé maternité
• Prise de poste : à compter du 1er juin 2025
• Durée hebdomadaire de travail : temps complet (39h avec RTT)
Possibilité de travailler les soirs et week-ends (avec récupération) en fonction des événements organisés par la structure
• Salaire indicatif : 2 900 brut mensuel sur 13 mois
• Avantages : mutuelle, tickets-restaurant, prise en charge totale du pass Navigo
Candidatures (CV + Lettre de motivation) à l’attention de Freddy Cabrimol (Trésorier) à adresser par mail (coordination@spf-idf.org) au plus tard le 25 avril 2025.
Au sein de la Maison d'Accueil Spécialisée de Montfermeil , il/elle travaille en collaboration étroite avec les médecins et les autres collaborateurs para médicaux. Il est l'acteur central du maintien de l'état de santé physique et psychique des résidants.
La maison accueille des adultes polyhandicapés 7 jours sur 7 dont elle assure l'accompagnement nuit et jour pour que chacun vive la vie la plus épanouissante et autonome possible au regard de sa situation.
Répartis sur quatre unités, les résidents vivent en chambre individuelle. Ils sont aidés pour les gestes de la vie courante (repas, toilette, etc.). Au cours de la semaine ont lieu des activités programmées (médiation animale, piscine, restaurant..), des activités fonctionnelles pour les résidents qui le peuvent (ex. : mettre la table) et des activités de bien être.
Il coordonne les actions en faveur du maintien du bon état de santé des résidents et mène les actions curatives et/ou préventives préconisées par l'équipe médicale et au regard de son rôle propre.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
En lien permanent avec l'équipe pluridisciplinaire, l'infirmier :
* Réalise des soins selon le rôle propre de l'infirmier ou sur prescription médicale
* Met en place et assure le suivi d'actions préventives
* Prépare et administre des traitements, selon prescription médicale
* Assure une fonction logistique liée à la gestion du stock médicamenteux
* Est en relations avec les services médicaux extérieurs
* Accompagne la personne dans des soins d'hygiène et de confort
* Participe aux transmissions orales et écrites
* Participe à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collègues/des stagiaires
* Contribue à la vie de la Fondation et au fonctionnement participatif de l'établissement
Le poste : Au sein de l’équipe d’encadrement composée de 9 personnes, en lien étroit avec les co-gérants d’UtopiHa, le.la RRH pilote le service des Ressources Humaines (1 à 2 personnes dans l’équipe) et garantit l’accompagnement de l’ensemble des salariés, pour majorité en situation de handicap.
RESPONSABILITES PRINCIPALES
Le.la RRH assure les principales responsabilités suivantes :
Pilotage
- Gestion d’équipe
- Contrôler la paie, superviser les déclarations obligatoires mensuelles et annuelles (DSN, reporting ASP), et réaliser le reporting du dialogue de gestion
- Suivre les indicateurs RH et le budget mensuel et annuel
- Suivre les dossiers administratifs liés au domaine et être en relation avec les partenaires institutionnels (France Travail, Cap Emploi, DRIEETS, Agefiph, etc.)
- S’assurer du suivi des demandes des salariés sur le plan social
Recrutement et accueil
- Piloter le développement de la marque employeur
- Apporter une réponse aux demandes d’embauche, de stages et de PMSMP
- Assurer le 1er filtre, la sélection des candidats et leur évaluation
- Être présent sur des évènements de recrutement du champ de l’insertion
Gestion de la compétence et des parcours
- Piloter les entretiens annuels des salariés
- Définir et suivre le budget de formation annuel, rechercher des prestataires, contractualiser, assurer le financement.
- Accompagner les parcours professionnels (demande de mobilité interne ou externe)
Dialogue social - juridique
- Préparer les réunions du CSE et y participer, organiser les élections
- Assurer une veille juridique RH, répondre aux questions sur le droit du travail, superviser les entrées et les procédures de sortie des salariés
- Être présent auprès des salariés (3 sites)
Qualité de vie au travail
- Construire la politique du cercle QVT,
- Être responsable de la tenue de ce cercle
- Proposer des innovations sociales et de conditions de travail
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Missions/responsabilités :
Au sein d’une équipe de 4 personnes, rattaché.e à la dirigeante, vous travaillerez en lien étroit avec les autres membres de l’équipe et les animateurs.trices partenaires (8 personnes).
Vos missions seront les suivantes :
Gestion de projet :
● Réalisation de diagnostic territoriaux et sociaux (porte à porte, rencontre
des partenaires locaux
● Définition des programmes d’actions,
● Réalisation des bilans et mesures d’impact
Gestion opérationnelle des programmes d’actions :
● Gestion des plannings, préparation des interventions, si besoin - recherches d’intervenants supplémentaires
● Préparation des fiches pédagogiques des animations
● Gestion du matériel : récupération de matériel pour réaliser les ateliers,
achat éventuel et préparation du matériel pour les intervenant.es.
● Mobilisation des publics (affiches, porte à porte, mailing, phoning)
MISSION
Sous la responsabilité de la Directrice Générale et en lien très étroit avec le reste de l’équipe de direction, le Responsable de Pôle cohésion sociale et des territoires (F/H) participe à la définition de la stratégie de l’apes et est responsable de sa mise en œuvre en matière de développement social et urbain.
Le Responsable de Pôle (F/H) encadre une équipe d’environ 10 collaborateurs (chargé.e.s de développement social et urbain , chef.fe.s de projets).
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Direction du pôle :
- Appui dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie de l’apes
- Assurer le reporting à la Direction Générale sur les indicateurs de résultats et les indicateurs d’activité
- Evaluer la réalisation des projets et objectifs
Représentation et partenariat :
- Représenter l’apes auprès des filiales immobilières adhérentes
- Développer la relation et la coopération avec les Directions des filiales immobilières
- Impulser et développer de nouveau partenariats
- Participer à la recherche de nouveaux financements
Management :
- Veiller au déploiement de la note d’orientation et du suivi des contrats d’objectifs par les membres de l’équipe
- Rechercher l’adhésion et motiver les équipes
- Conduire des entretiens individuels de suivi d’activité et des entretiens de carrières annuels
- Gérer d’éventuels conflits
Participation à la vie de l’apes :
- Participer à des groupes de travail et de réflexions en externe
- Assurer une veille et un benchmark, travail de prospective afin d’enrichir les axes de travail sur les besoins liés aux évolutions de la société
- Conseiller et assister les collaborateurs et les différentes directions
- Capitaliser les bonnes pratiques et les retours d’expérience pour les filiales adhérentes et organisation d’évènements pour les diffuser
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de l'IEM et en articulation avec le Chef de service éducatif de l'externat, dont vous partagez le pilotage d'une partie des équipes, vous veillez à garantir la qualité, la modularité et l'évolutivité des parcours des enfants accueillis, selon des modalités adaptées à leurs besoins.
L'internat dont vous êtes responsable est un internat de semaine (du lundi au vendredi) organisé sur 2 espaces (internat filles et internat garçons) et qui accueille de 17h00 à 9h00 : 31 enfants de l'IEM, 3 enfants du SAPA (Service d'Appui aux Parcours Atypiques) et 4 enfants par soir de l'USEP (Unité Spécialisée pour Enfants Handicapés = EEAP). Vous assurez également la gestion du dispositif nouvellement ouvert SAPA (Service d'Appui aux Parcours Atypiques) d'une capacité de 5 places dont 3 en internat.
Vous assurez vos missions en lien avec les enjeux suivants :
- Accompagnement des personnes accueillies : qualité, personnalisation, autodétermination, traçabilité, construction des parcours….
- Pilotage de projet : soutien de la démarche de transformation de l'offre et de l'organisation en plateforme, adéquation des locaux, mise en œuvre de projets éducatifs en lien avec les orientations, inscription dans les projets transversaux type CAA, VIARS, ouverture de l'établissement
- Ressources Humaines : planification, encadrement, animation d'équipe éducatives
- Actions en direction des familles et tuteurs/partenaires : Communication, collaboration, participation à la mise en œuvre
- Soutien et ajustement des accompagnements éducatifs de votre service en lien avec l'autonomie dans la vie quotidienne et dans les projets d'orientation adulte
MISSION
Sous la responsabilité du Directeur de l’association, le chef de projet SI (F/H) pilotera le projet en lien avec l’ensemble des parties prenantes (éditeur, direction, utilisateurs), sera maître d’œuvre de l’outil et accompagnera les équipes dans la prise en main et l’utilisation du logiciel.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Pilotage du projet :
- Assurer le lien avec les parties prenantes du projet : éditeur, Direction générale, Responsables des dispositifs
- Participer aux réunions de suivi du projet et en assurer la coordination : préparation des comités de projet et des comités de pilotage, identification et suivi des indicateurs clefs
- Suivre le planning établi en amont du déploiement de l’outil
- Identifier et suivre tout risque de retard dans le déploiement
- Piloter le contrat avec l’éditeur et veiller à son respect
- Reporting auprès de la Direction générale
Maîtrise d’ouvrage de l’outil :
- En s’appuyant sur le cahier des charges existant, participer au paramétrage de l’outil :
- Collecte et analyse de données existantes nécessaires
- Définition du paramétrage de l’outil avec l’éditeur et les parties prenantes impliquées
- Recettage et validation des paramétrages
- Gérer l’administration et le support :
- Support et assistance aux utilisateurs
- Attribution des droits utilisateurs
- Gestion des référentiels
- Gestion des incidents et des évolutions remontées par les utilisateurs
- Gestion documentaire (mode opératoire, FAQ, guide utilisateur…)
Conduite du changement :
- Accompagner la démarche de changement au plus près des équipes
- Repérer et informer les parties prenantes des difficultés rencontrées par les collaborateurs
- Piloter la communication interne autour du projet
- Piloter la formation des utilisateurs
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
VOTRE RÔLE
Encadré.e par la responsable du programme, vous accompagnez des associations dans leur transformation numérique en animant un organisme de formation et vous contribuez à des projets français et européens dédiés à leur montée en compétences sur le numérique.
MISSIONS PRINCIPALES
> Gestion de l’organisme de formation certifié QUALIOPI
Vous pilotez l’offre de formation à destination des associations et en assurez la qualité :
• Pilotage et suivi de l’organisme selon les processus de conformité à Qualiopi (suivi administratif et financier, réalisation du bilan annuel et préparation des audits obligatoires)
• Mise à jour et enrichissement du catalogue de formation (internes / externes)
• Cadrage des demandes et devis de formation en lien avec une assistante administrative
• Organisation et coordination des plannings de formations avec les intervenant.es
> Missions de formation et d’accompagnement
• Vous animez la formation et l’accompagnement des associations dans le cadre de demandes ponctuelles ou de projets en présentiel ou en visio-conférence
• Vous conduisez des diagnostics numériques de structures associatives à l’aide de notre outil d’autodiagnostic
• Vous participez à des événements ou co-animation d’ateliers pour présenter les résultats du diagnostic et les solutions proposées par Solidatech ou ses partenaires
• Vous contribuez à l’ingénierie pédagogique des contenus
> Gestion de parcours d’accompagnement
Vous pilotez des parcours d’accompagnement comme l’Accélérateur. Il s’agit d’accompagner des promotions de 5 à 10 organisations de solidarité à renforcer leurs missions bénévoles grâce au numérique ou à réaliser leur diagnostic numérique et mettre en oeuvre des recommandations concrètes.
Vous êtes en charge de coordonner et de mener à bien les prochaines promotions :
• Recherche de financements publics/privés pour garantir la gratuité pour les lauréats
• Participation au recrutement des lauréats et au suivi avec les éventuels partenaires
• Mise en oeuvre de l’accompagnement sur le terrain : coaching des lauréats, réalisation de diagnostics, coordination des interventions internes et externes, animation de formations collectives et d’ateliers individuels…
• Adaptation, création de ressources pour guider les lauréats (tutoriels, guides, cartographies...)
• Evaluation des actions et de l’impact global du projet
> Participation à des projets européens
En lien avec les partenaires européens du réseau TechSoup, Solidatech s’implique dans des projets transnationaux d’accompagnement sur le numérique pour les organisations à but non lucratif.
• Vous prenez la main sur ces projets, en assurant la coordination au niveau de Solidatech : partage des tâches, suivi administratif, coordination avec le réseau TechSoup Europe
• Vous participez à des rencontres et ateliers de travail transnationaux dans le cadre de ces projets à distance et dans des villes européennes
• Vous êtes force de proposition pour saisir de nouvelles opportunités et projets
•Vous disposez d’un Bac +5 et d’une expérience professionnelle d’au minimum 2 ans en pilotage de projets / conseil ou formation aux organisations/gestion d’un organisme de formation.
• Vous êtes à l’aise avec l’animation d’ateliers en présentiel et à distance, et maitrisez les techniques et outils d’animation.
• Vous maitrisez l’anglais à l’oral et avez des capacités rédactionnelles dans cette langue.
• Intéressé.e par le numérique, vous avez une bonne compréhension des enjeux de cette transformation pour les organisations.
• Vous avez travaillé dans un environnement Qualiopi et êtes intéressé.e par la création de contenus pédagogiques.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
MISSION
Le Responsable du pôle Solidarité internationale et Actions collectives (F/H) a pour rôle de proposer des stratégies et des procédures pour mettre en œuvre la solidarité internationale du Mouvement Emmaüs. Il ou elle veille à la bonne utilisation des fonds et coordonne le travail d’engagement politique du Mouvement sur ses thématiques d’action prioritaires.
Le Responsable du pôle (F/H) participe activement à la réflexion stratégique, aux réunions de responsables et aux instances.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Management et pilotage du pôle :
- Manager, accompagner et encadrer les équipes (5-6 personnes)
- Elaborer et suivre le budget du pôle
- Rechercher des financements externes et suivre les dossiers de subvention
Gestion opérationnelle du pôle :
- Solidarité internationale
- Proposer, mettre en œuvre et adapter aux contextes les programmes de solidarité internationale au sein du Mouvement Emmaüs
- Elaborer des budgets et procéder aux estimations des besoins
- Définir les protocoles de suivi des financements et de gestion des projets
- Proposer des outils pour évaluer l’impact des projets menés, leur bonne réalisation et fournir la matière nécessaire à la communication sur ces actions
- Actions collectives
- Animer une réflexion stratégique sur les actions collectives du Mouvement (thématiques, enjeux politiques, cadres de réflexion et de décision)
- Nouer des alliances et suivre les partenariats avec d’autres organisations de la société civile
Implication des acteurs du Mouvement :
- Contribuer à la conception d’outils et de modules de formation sur la solidarité internationale et les engagements collectifs du Mouvement
- Contribuer à l’organisation d’espaces d’échanges, de rencontre, de débats et de travail entre les organisations membres du Mouvement sur ses actions de solidarité internationale
- Contribuer à la mobilisation des groupes membres dans la solidarité internationale et favoriser leur implication dans les engagements collectifs
Représentation :
- Auprès des groupes membres et des instances décentralisées d’Emmaüs International
- Auprès d’organisations partenaires de la société civile
- Dans des espaces de négociation au niveau international sur les thématiques des actions de solidarité internationale
- Auprès des administrations (nationales et internationales) dans le cadre des activités du pôle
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.