Le ou la Responsable Administratif-ve et Financier-e sera placé-e sous la supervision de la direction et aura pour principales missions (liste non exhaustive) :
• Gestion financière et comptable
Avec l’appui d’un.e alternant.e en charge des opérations de saisie courante :
o Contrôler (et parfois réaliser) les opérations de saisie comptable (saisie analytique sur logiciel CEGID QUADRA)
o Superviser l’édition et le suivi de facturation des prestations, services et matières premières
o Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs
o Assurer les relations techniques avec le cabinet d’expertise comptable et le commissaire aux comptes
o Élaborer et suivre le budget annuel, ainsi que les prévisions de trésorerie
o Produire les états financiers permettant de justifier les financements publics et privés obtenus
o Contribuer au suivi des financements et aux bilans de réalisation
• Gestion administrative et juridique :
Avec l’appui de la responsable des services généraux et du secrétariat juridique :
o Garantir le respect et la conformité des obligations légales, statutaires, réglementaires et contractuelles
o Assurer la veille juridique et administrative
o Superviser la gestion des contrats (fournisseurs, sous-traitants, partenaires, assurances)
• Gestion des ressources humaines
Avec l’appui de la responsable des ressources humaines :
o Superviser la paie et les déclarations sociales en lien avec le prestataire extérieur
o Superviser la gestion des contrats de travail et du droit du travail
o Superviser le respect des processus internes (gestion des absences, suivi des temps par projet, etc.)
o Participer à l’élaboration des processus RH et garantir leur mise en œuvre
CDI A TEMPS PLEIN – statut cadre
Rémunération de 2810,11 € bruts mensuels – Titres-restaurant – Mutuelle prise en charge à 75%
Poste basé au siège social de la SCIC à Renage (38)
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Le poste : Au sein de l’équipe d’encadrement composée de 9 personnes, en lien étroit avec les co-gérants d’UtopiHa, le.la RRH pilote le service des Ressources Humaines (1 à 2 personnes dans l’équipe) et garantit l’accompagnement de l’ensemble des salariés, pour majorité en situation de handicap.
RESPONSABILITES PRINCIPALES
Le.la RRH assure les principales responsabilités suivantes :
Pilotage
- Gestion d’équipe
- Contrôler la paie, superviser les déclarations obligatoires mensuelles et annuelles (DSN, reporting ASP), et réaliser le reporting du dialogue de gestion
- Suivre les indicateurs RH et le budget mensuel et annuel
- Suivre les dossiers administratifs liés au domaine et être en relation avec les partenaires institutionnels (France Travail, Cap Emploi, DRIEETS, Agefiph, etc.)
- S’assurer du suivi des demandes des salariés sur le plan social
Recrutement et accueil
- Piloter le développement de la marque employeur
- Apporter une réponse aux demandes d’embauche, de stages et de PMSMP
- Assurer le 1er filtre, la sélection des candidats et leur évaluation
- Être présent sur des évènements de recrutement du champ de l’insertion
Gestion de la compétence et des parcours
- Piloter les entretiens annuels des salariés
- Définir et suivre le budget de formation annuel, rechercher des prestataires, contractualiser, assurer le financement.
- Accompagner les parcours professionnels (demande de mobilité interne ou externe)
Dialogue social - juridique
- Préparer les réunions du CSE et y participer, organiser les élections
- Assurer une veille juridique RH, répondre aux questions sur le droit du travail, superviser les entrées et les procédures de sortie des salariés
- Être présent auprès des salariés (3 sites)
Qualité de vie au travail
- Construire la politique du cercle QVT,
- Être responsable de la tenue de ce cercle
- Proposer des innovations sociales et de conditions de travail
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Nous recrutons un·e accompagnateur·trice d’entrepreneur·es au sein du pôle accompagnement composé de 8 personnes réparties sur 5 sites.
VOS RÔLES ET MISSIONS
En tant qu’accompagnateur·trice généraliste, vous aurez pour rôle principal d’accompagner les entrepreneur·es solo ou en collectif dans leur activité et leur parcours dans la coopérative, et de participer à la promotion de la coopérative et le modèle CAE sur la métropole de Lyon.
Mission accompagnement : 3 volets généraux - l’activité entrepreneuriale, l’humain et la coopération, sur 3 niveaux plus spécifiquement :
• Accompagnement des entrepreneur·es au développement et à la gestion de leur activité (stratégie, commercial et économique), organisation du travail, rémunération, articulation vie professionnelle et personnelle, parcours professionnel ;
• Accompagnement des collectifs d’entrepreneur·es à la dynamique collective, aux choix stratégiques (gouvernance, articulation des parcours individuels et collectifs, répartition des richesses…) et la mise en place d’outils de gestion ;
• Facilitation des coopérations par la mise en relation des entrepreneur·es et le soutien 0 l’émergence de dynamiques de coopération.
Selon votre profil, vous pourrez être amené·e à accompagner plus spécifiquement certaines situations (transitions professionnelles, stratégie de développement d’activité individuelle ou collective, sociale, juridique,...).
Mission promotion : animation des partenariats et développement de réseaux, organisation et participation aux actions de promotion ou événements inter-CAE, sélection et traitement des sollicitations selon une feuille de route établie.
Vous aurez aussi la possibilité de participer à des chantiers et groupes de travail transversaux à la coopérative.
Pour mener à bien ces missions, vous prendrez part à la vie de l’équipe et de la coopérative, tant au niveau local que national (ce qui peut impliquer des déplacements). Vous aurez accès à des ressources mutualisées et bénéficierez d’une supervision pour vous accompagner dans votre rôle.
CONDITIONS DU POSTE
Contrat à temps plein (possibilité temps partiel à 80%), à durée indéterminée, statut cadre.
Poste basé à Lyon (69) avec déplacements réguliers à Aix-les bains et ponctuels au niveau national. Possibilité de télétravail sur 2 jours par semaine.
Rémunération brute annuelle de 31k€ à 36k€ selon le profil. Mutuelle santé 100% patronale, prestations sociales de l’union sociale des scop et scic, intéressement et participation.
Engagée en faveur de la diversité et de l’égalité des chances, Oxalis ouvre ce poste, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap. Comme dans toute scop, les salarié·e·s de la coopérative sont invité·e·s à devenir associé·e·s de la coopérative.
POUR CANDIDATER
Poste à pourvoir entre juin 2025 et août 2025 selon vos disponibilités.
Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@oxalis-scop.org jusqu’au 11 mai 2025.
Merci de préciser dans l’objet du mail : « Recrutement accompagnateur·trice ».
Entretiens de recrutement prévus le vendredi 23 mai.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.