Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

Suivi du respect des obligations statutaires et juridiques : o Organisation administrative de l’Assemblée Générale o Secrétariat du conseil d’administration o Mise à jour des documents et questionnaires officiels (K-bis, liste ministérielle, révision coopérative…) o Tenue du sociétariat • Suivi des Contrats commerciaux et litiges : o Lecture, contrôle, négociation des contrats commerciaux de la structure o Veille, appui et contrôle des contrats engagés par les entrepreneurs o Appui aux règlements des litiges commerciaux et contentieux (relances clients, recouvrement des créances, suivi des contentieux et démarches au tribunal) • Gestion administrative des habilitations et agréments : o Suivi des échéances et anticipation de préparation des dossiers ((OPQIBI, commerces ambulant, Radon, CIR, …) o Déclaration, enregistrement, suivi des habilitations et agréments des coopérateur·ice·s et de la coopérative, • Suivi et gestion des Assurances : o Suivi des contrats en cours (actualisation, résiliation, négociation...), o Déclarations mensuelles et annuelles des souscriptions aux différentes assurances o Suivi des sinistres et litiges assurantiels • Travail administratif : o Secrétariat, courrier et classement o Relais sur l’accueil physique et téléphonique o Archivage et mise à disposition des documents pour les entrepreneur·e·s et la structure o Formalités achat et revente des véhicules, mise à jour de la flotte, Gestion des contraventions auto o Programmation des répondeurs d’absences, suivi des inscriptions aux mailings listes o Publipostages, relance téléphonique, mise à jour de fichier • En binôme, gestion administrative des marchés publics : o Mise à disposition et actualisation de tous les documents utiles auprès des coopérateur·ice·s et des différentes plateformes, o Traitement et suivi des candidatures (éditions, signatures, expéditions)

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Pour répondre aux besoins spécifiques des entrepreneur·e·s, l’organisme de formation Cabestan a été créé en 2021. Dans le cadre d’un remplacement, Cabestan recrute un·e chargé·e de mission Formation qui travaillera en binôme avec un·e autre chargé·e de mission Formation et en lien avec le reste de l’équipe support, au sein du Pôle Social, Santé et Conditions de Travail (6 personnes de l'équipe et 2 entrepreneurs chargés de prévention). MISSIONS Les quotités de temps sont notées à titre indicatif Coordination du service Formation (20 % du poste) · Démarche Qualité et mise à jour des process du service · Animation et coordination de la communauté des formateur·ice·s Cabestan (20 formateur·ice·s) · Maintien de la certification Qualiopi (gestion et suivi du dossier) · Réalisation du Bilan Pédagogique et Financier de l’Organisme de Formation · Gestion du budget de formation · Suivi du développement du logiciel interne · Veille réglementaire   Administration de la formation (30 % du poste) · Traitement des demandes (courriels, courriers) · Organisation logistique des formations : réservations des salles, repas, matériel · Administration en lien avec les formations : convocations, attestations de fin de formation, etc. · Mise à jour, diffusion et archivage de la base documentaire et des outils   Suivi du plan de formation des salarié·e·s (10 % du poste) · Suivi des formations, qualifications et des recyclages · Mise à jour du plan de développement des compétences des entrepreneur·e·s · Suivi des financements et relation avec les instances de la formation (OPCO Constructys, moncompteformation.gouv.fr etc.)   Développement du catalogue de formation (20 % du poste) · Recueil, analyse et évaluation des besoins en formation des entrepreneur·e·s · Développement de l’offre de formation pour les entrepreneur·e·s en CAE Bâtiment · Appui à l’ingénierie pédagogique des programmes de formation · Communication de l’offre de formation en interne et à l’externe · Relais des formations organisées par les partenaires · Veille pédagogique   Gestion administrative des stages et apprentissages (20 % du poste) Autres missions transverses au sein de la coopérative CONDITIONS Contrat à Durée Indéterminée à temps partiel (80%) Base salaire mensuel : 2 419 € brut pour un temps plein Avantages : chèques déjeuner + union sociale (CE) + mutuelle familiale 100 % patronale + intéressement Lieu de travail : Grenoble – déplacements ponctuels à prévoir sur la région AURA Poste à pourvoir au plus tôt Cabestan étant une coopérative, tout·e salarié·e a vocation à devenir associé·e CANDIDATURE Par mail : recrutement@cabestan.fr jusqu’au 28/07/2025 inclus CV et Lettre motivation obligatoires Pré-sélection et convocation aux entretiens des candidat·e·s début août Entretiens d’embauche prévus semaine 33

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.