Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

En tant que Directeur∙rice Adjoint∙e du Mécénat et des Partenariats, vous assurerez un rôle clé dans la définition et la réalisation de la stratégie permettant à Vaux-le-Vicomte d’entrer dans cette nouvelle ère. Si votre fonction première sera de trouver les financements pour rendre possible ces projets, votre place au sein du comité de direction du domaine vous placera au cœur des réflexions autour de ce développement. Votre périmètre d’action sera défini comme suit autour de quatre items principaux : Management et stratégie Vous définirez et conduirez la stratégie mécénale et partenariale de Vaux-le-Vicomte sous la supervision du Directeur du Mécénat Vous managerez et encadrerez la Responsable des Cercles d’Entreprise, les stagiaires ou alternant∙e∙s Vous superviserez le travail du U.S. Director of Development en étroite relation avec le Directeur du Mécénat Vous réaliserez et assurerez le suivi budgétaire du service Vous représenterez Vaux-le-Vicomte auprès de diverses associations professionnelles de levée de fonds Vous piloterez une activité de veille concernant la philanthropie en général et alimenterez une réflexion perspective sur le sujet en vous nourrissant des dernières tendances et questions sur le sujet Participation au Comité de Direction de Vaux-le-Vicomte Le comité de Direction est composé des trois frères propriétaires du domaine ainsi que de trois cadres actuellement. Vous participerez ainsi aux décisions de direction et de stratégie du domaine Conduite de la levée de fonds Vous assurerez le suivi des donateurs français, individuels et entreprises (développement, fidélisation, remerciements, événementiel dédié, suivi des contreparties etc.), assisté par votre équipe Vous assurerez la prospection et la levée de fonds auprès de nouveaux donateurs français, individuels et entreprises, assisté par votre équipe Vous animerez et développerez un cercle d’Ambassadeurs : Le Cercle 1661 Vous dirigerez la communication du département mécénat et son agenda événementiel dédié, en coordination avec les départements communication et événementiel privé du domaine Vous organiserez tout particulièrement les grands moments de levée de fonds du domaine, tournés en priorité vers les donateurs et prospects américains (à ce jour un Gala annuel et un weekend dédié aux grands donateurs) Vous serez responsable de la bonne tenue du CRM (Hubspot) et de l’optimisation de son usage Valorisation de la marque Vaux-le-Vicomte Vous définirez et conduirez la stratégie de valorisation de la marque Vaux-le-Vicomte Vous assurerez la veille et les procédures de protection nécessaire des marques Vaux-le-Vicomte avec le support d’un cabinet d’avocats

Sous la direction de et en collaboration avec la directrice déléguée de la Fondation et son trésorier, le∙la Responsable Administratif∙ve et Financier∙ère aura pour principales missions : Pilotage financier : Élaborer et suivre les budgets annuels et pluriannuels, en lien avec la direction déléguée et les instances gouvernantes en garantissant la fiabilité et la transparence des reportings financiers à destination des instances dirigeantes et des partenaires ; Garantir le suivi financier des projets des différents pôles, incluant les subventions éventuelles, dons, et partenariats quelle que soit leur nature ; Produire des reportings financiers réguliers pour le Conseil d’administration et les autorités compétentes ; Piloter la comptabilité générale et analytique en collaboration avec un cabinet d’expertise comptable ; Superviser et gérer la trésorerie, les placements et l’administration des legs, en lien avec les conseils externes (notaires, comptable, commissaire aux comptes, etc.) et en supervision de la chargée de gestion administrative et vie associative ; Optimiser la gestion des flux financiers dans un cadre éthique ; Préparer les comptes annuels et assurer leur certification avec le commissaire aux comptes. Gestion administrative et juridique et pilotage de la transformation structurelle : Assurer la conformité des processus administratifs et financiers avec les obligations légales et réglementaires applicables aux fondations reconnues d’utilité publique. Contribuer au secrétariat général lié au réunions de gouvernance (préparation, suivi, comptes rendus…) ; Gérer les aspects contractuels (dons, partenariats, conventions, etc.) en lien avec les partenaires institutionnels et privés et en collaboration avec la chargée de gestion administrative et vie associative et la directrice déléguée ; Piloter les relations avec les prestataires externes (banques, cabinets comptables, assurances, organismes publics etc.) ; Assurer une veille juridique et fiscale, notamment sur les évolutions liées au mécénat et aux obligations des fondations. Gestion des Ressources humaines et qualité de vie au travail : Rédiger les contrats de travail et assurer l’exécution et le suivi des obligations en matière de droit du travail (contrats, paie, gestion des temps, règlement intérieur…) ; Élaborer en lien avec la directrice et mettre en œuvre un plan de formation du personnel pour accompagner le développement des compétences internes ; Concevoir des tableaux de bord clairs pour assurer le suivi des activités administratives et RH. Contribuer au bien-être au travail en favorisant la qualité de vie et les conditions de travail des équipes (salariés et bénévoles) ; Collaborer avec la chargée de gestion administrative et vie associative à la structuration du bénévolat et au suivi des bénévoles dans la structure. Encadrement des fonctions supports : Contribuer au développement et à la mise en œuvre de processus adaptés aux nouvelles activités et projets de la Fondation : optimiser les processus internes pour garantir une gestion administrative efficace et fluide ; Piloter l’évolution et la modernisation des outils comptables, incluant la mise en place d’outils connectés et intégrant l’intelligence artificielle, en collaboration avec les prestataires et les parties prenantes internes/externes et contribuer à la digitalisation des processus administratifs et financiers au sein de la structure. Contribution stratégique : Participer à la réflexion stratégique sur le développement de la Fondation (diversification des ressources, placements, gestion des risques, etc.). Apporter un appui à la direction sur les sujets liés à la gouvernance et aux instances décisionnelles. Promouvoir une culture de l’agilité et d’innovation pour soutenir les ambitions de la Fondation.

Sous la responsabilité de la Présidente et du Conseil d’Administration, le·la Directeur·rice aura pour mission de diriger l’agence. Pour mener à bien sa mission, il∙elle s’appuiera sur les responsables des activités (habitat résidentiel et appui aux collectivités).

Il·elle assurera les principales responsabilités suivantes :

Elaborer une stratégie en lien avec les instances

Organiser et animer les réflexions du Conseil d’Administration, en lien avec le Bureau ;
Accompagner le Conseil d’Administration dans l’élaboration d’une stratégie de développement des services de l’agence ;
Organiser et animer les instances statutaires.
Représentation institutionnelle et partenariats

Garantir les relations avec les collectivités adhérents (élus, services) ;
Assurer la représentation externe de l’ALEC auprès de l’ensemble des partenaires ;
Développer de nouveaux partenariats institutionnels ou plus opérationnels, en cohérence avec la stratégie validée ;
Assurer la valorisation des réalisations de l’agence au niveau local, national et européen ;
Superviser la politique de communication et de diffusion de l’Agence.
Evolution du modèle économique et financement de la structure

Proposer un modèle économique viable au regard des évolutions des modalités de financement notamment de l’activité habitat (SPRH).
Organisation interne, avec l’appui du Trésorier, de la RAF et de la chargée de gestion administrative

Assurer l’élaboration et le suivi du budget, en lien avec le Trésorier ;
Animer le comité de direction, manager une équipe de cadres intermédiaires et garantir l’application de la politique RH,
Superviser la programmation des activités de l’Agence selon les grandes orientations définies par l’Assemblée Générale et le Conseil d’Administration ;
Consolider l’organisation interne au regard des évolutions de la structure.

Rattaché·e à la Directrice Générale des Services, le·la Responsable informatique définit, pilote et garantit la mise en œuvre de la politique informatique du CCGPF. Il·elle assure la supervision des infrastructures, la continuité de service, la sécurité des systèmes d’information et l’accompagnement des usager·ères. Élaboration et mise en œuvre de la stratégie informatique : Construire, avec la direction, les orientations stratégiques et la politique de sécurité informatique, et recommander les actions à engager ; Identifier les besoins métiers exprimés par les différents et proposer les investissements adaptés en tenant compte de leur efficacité et de la maitrise des couts ; Assurer une veille technologique et conseiller la direction sur les choix techniques et budgétaires. Mise en œuvre de la politique informatique : Piloter avec la direction, les nouveaux projets informatiques en lien avec les services utilisateurs ; Conduire le plan d’évolution de l’infrastructure, des applications et du matériel informatique dans le cadre du budget et conformément aux changements technologiques décidés avec la direction ; Accompagner les services dans le choix des outils informatiques métiers, piloter leur mise en place (paramétrage, tests, implémentation) et veiller à leur appropriation au sein de la structure ; Garantir la continuité du service informatique aux utilisateurs ; Superviser le respect des chartes informatiques et assurer un reporting régulier à la direction. Pilotage du service informatique : Élaborer et suivre le budget du service, et proposer des mesures correctives si nécessaire ; Planifier les activités du service informatique et veiller au respect des délais ; Encadrer les équipes internes et gérer les éventuelles prestations externalisées ; Mettre à jour les procédures internes et assurer le suivi des contrats, licences et certificats. Supervision de l’assistance utilisateur, de la maintenance des équipements et de l’infrastructure réseaux : Organiser et superviser l’assistance et la maintenance des équipements informatiques ; Intervenir en appui technique si nécessaire ; Veiller à la bonne gestion de l’infrastructure réseaux et au respect des engagements contractuels.

Le∙la directeur∙rice exerce ses responsabilités, par délégation de la Direction Générale, avec laquelle il∙elle collabore et à laquelle il∙elle rend compte régulièrement de l’activité, dans le respect du cadre législatif et réglementaire et des exigences éthiques, déontologiques, tout en s’inscrivant dans les missions d’intérêt général et d’utilité sociale. Il∙elle assure le pilotage de l’établissement, en supervisant l'ensemble des fonctions socio-éducatives, thérapeutiques, techniques, administratives et financières, tout en garantissant la bonne gestion des moyens humains et matériels de son établissement, afin de répondre de façon efficiente aux missions de ce dernier. Par son action, dans le respect des orientations définies par la Fondation, le∙la directeur∙rice d’établissement répond à l’intérêt supérieur des mineurs et jeunes majeurs accueillis et de leurs familles, assure l’organisation d’une prise en charge individualisée de qualité, facilite l’expression et la satisfaction de leurs besoins, favorise l’accès à leurs droits et à l’exercice effectif de leur citoyenneté. Vos principales activités seront les suivantes : Mise en œuvre du projet d'établissement ; Gestion budgétaire et financière ; Management, gestion, animation et encadrement des ressources humaines ; Gestion immobilière ; Développement et animation des partenariats ; Mise en œuvre de la démarche qualité.

Gestion administrative et financière :
Développer, mettre en place et améliorer les systèmes, politiques et procédures administratives et financières d'Amref France, en veillant à leur conformité;
Coordonner les activités administratives de la gestion des ressources humaines (salaires, congés, maladies…), des achats, de la logistique et des contrats (biens, services, travaux), en assurant leur efficacité et leur alignement aux objectifs de l'organisation ;
Organiser les réunions statutaires d’Amref France ;
Coordonner les déplacements et les missions de l’équipe Amref France dans les pays d’intervention, ainsi que la venue des équipes Amref Health Africa en France ;
Prévenir les risques et gérer les situations de fraude et de corruption.

Gestion comptable et financière :
Superviser et garantir la tenue précise et à jour de la comptabilité générale et analytique ;
Assurer le suivi rigoureux des recettes et des dépenses de l'organisation, en élaborant des budgets, des prévisions financières et des rapports financiers périodiques ;
Mettre en place et maintenir des procédures de contrôle interne solides pour garantir la fiabilité des données financières, minimiser les risques financiers et assurer la conformité ;
Coordonner la préparation des audits financiers annuels et veiller à ce que toutes les recommandations soient mises en œuvre de manière appropriée ;
Garantir la bonne gestion de la trésorerie et de l’exécution budgétaire et financière.

Gestion des ressources humaines :
Coordonner le processus des recrutements en collaboration avec les responsables hiérarchiques ;
Assurer l’incorporation des employés afin qu’ils soient accueillis et intégrés de manière efficace;
Veiller à la gestion des performances des employés en lien avec les responsables hiérarchiques ;
Identifier les besoins en formation des employés et concevoir des programmes de développement appropriés;
Gérer les régimes des avantages sociaux et de la rémunération ainsi que l'établissement des politiques liées aux ressources humaines ;
Être le point de contact principal des employés concernant les questions liées aux ressources humaines, incluant la promotion d’une culture positive dans l’organisation, la résolution des problèmes et des conflits, et agir en tant que médiateur entre la direction et les employés.

Gestion des fonds institutionnels, privés et individuels :
Élaborer des budgets spécifiques pour les fonds dédiés et non-dédiés, en collaboration avec les équipes programmes et communication;
Réaliser la gestion administrative et financière des programmes, partenariats et donations multiples en assurant un suivi financier détaillé des fonds reçus, en s'assurant de leur utilisation conforme aux exigences des bailleurs de fonds et des donateurs ;
Collaborer à la préparation des rapports financiers et audits nécessaires aux bailleurs de fonds et aux donateurs;
Renforcer la transparence et la responsabilité financière en mettant en œuvre des mécanismes de contrôle et de suivi appropriés, tels que des tableaux de bord financiers, des analyses de rentabilité et des indicateurs de performance financière.

Conformité légale et fiscale :
Assurer la conformité d'Amref France aux réglementations légales et fiscales applicables, en supervisant la préparation des déclarations fiscales, des rapports financiers réglementaires et des autres obligations légales ;
Suivre les évolutions légales et réglementaires pertinentes, en conseillant l'équipe de direction sur leur impact et en proposant des mesures d'adaptation si nécessaire ;
Collaborer avec les experts externes (cabinets comptables, avocats spécialisés…) pour garantir une expertise de haut niveau et un soutien dans les domaines juridiques.

Collaboration avec le réseau Amref Health Africa international :
Collaborer avec les collègues des autres départements d’Amref France ;
Collaborer avec les départements concernés.

Rattaché·e au Responsable du service travaux et matériel, et dans le cadre des orientations définies par les élu·es, vous assurez le pilotage de projets stratégiques et la coordination des opérations techniques. Vous intervenez en lien étroit avec les équipes internes et externes à l’échelle nationale.

Suivi de projets stratégiques :

Prendre en charge le suivi de la rénovation du centre de vacances enfants de Montroc (Haute-Savoie) ainsi que la transformation du centre de vacances enfants de Plobannalec-Lesconil (Finistère) en village de vacances ;
Recenser et superviser les travaux validés dans le cadre du budget 2025 sur les villages de vacances.
Gestion du patrimoine et des outils :

Réaliser un état des lieux précis de l’ensemble du patrimoine géré par le CCGPF ;
Assurer le déploiement du logiciel de gestion des fluides et des inventaires (AS-TECH) sur l’ensemble des centres de vacances enfants et des villages de vacances.
Transition énergétique et démarche éco-responsable :

Réaliser une analyse des contrats d’énergie des différents sites ;
Proposer des pistes d’optimisation pour la maîtrise des charges et développer une démarche éco-responsable.
Travail transversal et coordination des acteurs :

Participer à des projets transversaux en lien avec les services « Vacances familiales » et « Enfance-jeunesse » ;
Assister, en tant que personne ressource, aux réunions du comité de direction sur les sujets suivis ;
Collaborer avec les coordinateur·rices de travaux, les directions de centres et les services internes ;
Contribuer à la relation avec les prestataires techniques (bureaux d’études, architectes, AMO, etc.) et les partenaires locaux.

Membre d'un comité de direction resserré et contributeur majeur au pilotage stratégique et opérationnel de l’activité, le∙la Directeur∙rice des Ressources Humaines encadre une équipe d’une dizaine de collaborateurs. Sous la responsabilité directe du Directeur Général, il∙elle exerce les missions principales suivantes : Piloter une politique RH en cohérence avec le projet stratégique de l’association ; Faire vivre la cohésion interne dans un contexte de diversité culturelle importante ; Viser une organisation de l’équipe RH efficiente et performante ; Mener/Poursuivre/ la transformation digitale des procédés RH ; Animer le dialogue social en cohérence avec les objectifs opérationnels et le pilotage stratégique ; Piloter la bonne mise en œuvre de l’administration du personnel (contrats, paie, ...) et des projets de développement RH (recrutement, formation, GPEC...) ; Assurer, avec vos équipes, une fonction de conseil auprès des managers et encadrants en matière de management et de gestion RH ; Améliorer les outils et process du management à distance (les centaines d’interprètes travaillant à distance lent depuis leur domicile sur l’ensemble du territoire français) ; Structurer le suivi et l’accompagnement de la relation avec les autoentrepreneurs (catégorie assurant 20% de l’activité) ; Organiser et assurer l'information et la communication RH en interne en lien avec les différents services.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Sous l'autorité du Directeur administratif et financier de Croix-Rouge Insertion, vous aurez pour mission principale de veiller à la qualité et à l'exactitude de l’information comptable et financière de l’ensemble des structures composant l’association : Contrôle et supervision des comptabilités des établissements afin de garantir la fiabilité des écritures comptables, y compris l’affectation analytique ; Production d’analyses et de reportings financiers ; Rédaction de procédures visant à l'harmonisation et à la sécurisation des pratiques et schémas comptables, de l'organisation du travail et du circuit de l'information ; Coordination avec les experts-comptables et CAC de l’association dans le cadre des travaux de révision et d’audit ; Appui et support technique et pédagogique pour viser la montée en compétences des comptables (un dans chaque structure sur un maillage national) ; Assurer la comptabilité du Siège de CRI et du siège de sa filiale VIF (y compris la gestion de la trésorerie, les déclarations mensuelles, l’archivage) et, de manière exceptionnelle et temporaire, celle d’un établissement en cas de vacance de poste du comptable ou d’aléa sur la fonction ; Participation à la campagne budgétaire en appui de la DAF ; Participation aux projets transversaux et notamment aux travaux en cours au niveau de la migration des systèmes d’information du département finance.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Sous la responsabilité directe de la responsable de la communication, et en lien avec l’ensemble de l’équipe et les contributeurs externes, nous vous proposons de contribuer à la stratégie de communication : Conception et réalisation de supports de communication (print et web) : - Créations de contenus visuels, mises en forme de différentes productions pour le web et le print : articles, dossiers, infographies, bannières web, vidéos ou motion design…  - Soutien à la rédaction et à la conception d’articles et d’interviews sur les thèmes de l’économie sociale et solidaire et de la transition juste, ainsi que sur des initiatives inspirantes en régions et en Europe. Community management et gestion du site internet : - Création de visuels et de contenus multimédias pour les réseaux sociaux - Animation et gestion des différents comptes (Linkedin, Bluesky, Youtube) - Administration et gestion du site internet (Drupal) - Suivi et analyse statistiques mensuelles Création et gestion de campagnes d’emailing : - Préparation et diffusion des campagnes d’emailing mensuelles - Participation à la gestion et au développement du CRM Un appui sur l’organisation d’évènements en présentiel et en distanciel pourra vous être également demandé. Vous serez également sollicité·e pour assister à certaines instances de gouvernance du Labo de l’ESS, et pouvez être amené·e à vous déplacer ponctuellement pour les besoins de votre mission.  

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.