Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

Rattaché·e à la Direction Générale, le·la Secrétaire Général·e supervise le pilotage financier, budgétaire et administratif de l’association, mais aussi les ressources humaines, les moyens généraux, le service juridique et le service informatique. A ce titre, il·elle encadre une équipe de cinq salarié et deux alternants. Ses missions principales sont : Comptabilité, budget, contrôle de gestion, reporting, trésorerie, finance, paie • Garantir la fiabilité des comptes de l’association, des documents financiers et comptables en conformité avec la législation. • Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures comptables et financières. • Contrôler les paies par échantillonnage et tout ce qui a trait au social. • Mettre en place le contrôle de gestion, les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités (suivi des tiers débiteurs…) et au reporting à la direction. • Élaborer les budgets de l’association en conformité avec les choix stratégiques de l’association. • Effectuer un suivi budgétaire global avec note d’analyse, et un suivi budgétaire par direction. • Coordonner, finaliser et suivre les dossiers de demande de recherche de financement pour la partie financière (subventions, réponse aux appels à projet…). • Assurer un suivi précis de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions et rechercher la meilleure rémunération de la trésorerie disponible. • Produire un bilan consolidé et préparer les documents financiers pour les Conseils d’Administration et les Assemblées Générale. Ressources humaines • Définir avec la direction générale les grandes orientations en matière de RH et piloter sa mise en œuvre • Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures Ressources Humaines • Elaborer les budgets RH en lien avec les directions métiers et dans le cadre des dossiers de financements, suivre et analyser les évolutions de la masse salariale • Mettre en place et suivre des indicateurs d’activités RH • Préparer les éléments RH liés aux projets de réorganisation et de développement de l’association • Participer au CSE et préparer certains documents y afférents • Présider la CSSCT par délégation de la direction générale • Participer aux Négociations Annuelles Obligatoires et préparer certains documents y afférents Affaires juridiques, fiscalité • Assister la Direction générale dans la préparation des réunions statutaires (bureau, conseil d’administration, assemblée générale). • Coordonner les conseils juridiques dans les domaines relevant de ses attributions et superviser le règlement des contentieux. • Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise et les contrats établis (assurances, sous-traitance). • Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle. • Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, expert-comptable, commissaire aux comptes,), et assurer les relations avec les services fiscaux. Services généraux • Appuyer les services généraux dans la négociation des contrats (téléphonie, entretien, copieurs, achat de fournitures, nettoyage, gardiennage…). • Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures des Services Généraux. • Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité. Informatique • Piloter et mettre en œuvre la politique informatique de l’association • Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures Informatiques • Recueillir et étudier les besoins des directions • Evaluer et préconiser les investissements • Suivre le bon fonctionnement des infrastructures externes.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Sous la responsabilité directe de la Directrice des Ressources Humaines, le·la Responsable des Ressources Humaines prend en charge les sujets de gestion RH, paie et relations sociales à l’échelle de l’association. Ressources humaines, gestion et développement : • Accompagner la gestion administrative du personnel (suivi des contrats, temps de travail, avenants, mobilité) ; • Déployer et suivre les outils de reporting RH (tableaux de bord, indicateurs, plans d’action) ; • Participer au pilotage des entretiens professionnels, à la gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GEPP), et au développement des compétences ; • Appuyer les directeurs d’établissement sur les sujets RH du quotidien ; • Contribuer à la veille juridique et à la mise en conformité des pratiques RH. Relations sociales : • Organiser, préparer et animer les réunions du CSE ainsi que les négociations des accords collectifs en lien avec la direction ; • Assurer la mise à jour de la BDESE et produire les indicateurs requis pour les instances représentatives du personnel ; • Contribuer à l’organisation et au bon déroulement des élections professionnelles. Paie et gestion budgétaire : • Superviser la paie et assurer les contrôles de cohérence en lien avec les gestionnaires paie et les comptables. • Participer à l’élaboration des budgets RH, EPRD, ERRD et comptes administratifs.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Rattaché∙e à la Directrice des opérations, vous interviendrez sur le périmètre géographique des départements 91, 92, 78 en Île-de-France, 41 en Loir-et-Cher, 76 en Seine-Maritime et 60 dans l’Oise et vos missions seront les suivantes : Management opérationnel : animation et pilotage des équipes du territoire • Organiser et coordonner l'activité des établissements et programmes (HUDA,CADA, CPH, CHU, programme de réinstallation, programme AGIR) ; • Recruter, fidéliser et engager les équipes ; • Animer les équipes, organiser, planifier et suivre le travail des salariés du territoire ; • Contribuer à la qualité de vie et au bien-être au travail des salariés ainsi qu'au développement de leurs compétences ; • Impulser une dynamique d’élaboration des projets d'établissements et piloter leur mise en œuvre ; • Créer une dynamique régionale dans votre territoire pour favoriser les collaborations et développer le sentiment d’appartenance ; • Soutenir la qualité du reporting dans le respect des échéances. Mise en œuvre de la stratégie qualité • Déployer et animer la démarche d’amélioration continue ; • Conduire le changement auprès des équipes pour viser à l’appropriation de la démarche et faciliter la prise en main des outils ; • Garantir le respect des obligations liées aux prises en charge, l'application des procédures et contrôler leur mise en œuvre au sein des dispositifs. Gestion budgétaire • Participer à l'élaboration des budgets ; • Assurer le suivi de leur exécution, être garant de la bonne gestion des budgets en cohérence avec l’objectif d’équilibre budgétaire ; • Superviser le parc immobilier et l’optimisation des moyens matériels de son périmètre. Développement et représentation territoriale • Mettre en œuvre une démarche proactive de développement des activités de l’association sur le territoire, en cohérence avec les orientations stratégiques ; • Représenter l'association dans les instances où sa présence est requise ; • Inscrire l’association de manière positive dans le réseau partenarial local, avec les autres associations du secteur social, médico-social et de l’insertion, mais également avec les acteurs du logement et les acteurs institutionnels.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous participez à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de la Fondation. Vous aurez la responsabilité du pilotage des établissements et services sociaux et médico-sociaux. Au quotidien, vous interviendrez sur les missions suivantes : ​ Pilotage stratégique : contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet associatif et des projets d’établissements et de services, participer à l’élaboration des orientations stratégiques en lien avec la Directrice Générale, élaborer et suivre la mise en œuvre des CPOM, assurer une veille stratégique, réglementaire et sectorielle. ​ Gestion opérationnelle : faire appliquer les décisions prises par la Direction Générale, superviser le fonctionnement de tous les établissements et services de la Fondation (suivi des activités, coordination des équipes de direction, contrôle des indicateurs), garantir l’harmonisation des pratiques et des outils associatifs déployés au sein des ESMS. ​ Management des équipes : encadrer les Directeurs et Directrices d’établissements et de services en favorisant la montée en compétences et la dynamique collaborative, impulser des propositions en lien avec les secteurs d’activité de la Fondation, organiser des réunions régulières avec les équipes pour assurer un suivi des objectifs et des projets. ​ Développement et partenariats : représenter la Fondation auprès des partenaires institutionnels et des autorités de tarification et de contrôle, contribuer au développement des partenariats.

POSITIONNEMENT DU POSTE Vous exercerez au sein du pôle « Accompagnement social lié au logement » (85 collaborateurs) et dont l'objectif est favoriser l'insertion et le maintien des ménages précaires dans un logement pérenne et de qualité. Ce pôle, animé principalement par des professionnels du travail social, contribue chaque année à l'insertion sociale et l'accès à un habitat digne de plusieurs milliers de ménages franciliens en difficultés dans leur logement MISSIONS Sous la responsabilité d'une chef de service, vous aurez pour missions de réaliser une mission d'accompagnement dans le cadre du dispositif MASP - La MASP 1 propose au bénéficiaire un accompagnement social visant l'accès aux droits, une aide à la gestion du budget et toutes actions de soutien au niveau du logement, de la santé, et de l'insertion sociale et professionnelle, afin de rétablir les conditions d'une gestion autonome de son quotidien - La MASP 2 intègre, en plus d'un accompagnement social, et à la demande du bénéficiaire une gestion directe d'une partie ou de la totalité des prestations sociales pour payer en priorité le loyer et les charges locatives. Vous réaliserez : -Des évaluations sociales auprès de publics diversifiés -Co-construirez e avec les ménages leur projet d'habitat, en vous appuyant sur leurs potentialités, leur temporalité, leurs capacités d'initiative et de choix -Les accompagner à l'ouverture des droits potentiels et aux démarches administratives -Les aider à prévenir des difficultés liées à la gestion budgétaire -Soutenir les ménages dans l'appropriation de leur logement -Contribuer à la construction et à l'animation d'actions collectives sur différents sujets en lien avec les besoins de ces ménages -Travailler en lien avec de nombreux partenaires reconnus. -De visites fréquentes à domicile et/ou dans des locaux, en fonction des actions de travail à mettre en œuvre -Un accompagnement physique dans les démarches (administrations, bailleurs, organismes de sécurité sociale…). -Des axes d'interventions individuelles et collectives Au sein de ce poste, -Vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec de nombreux partenaires reconnus engagés dans l'accompagnement des ménages fragiles ; -Vous rejoindrez des équipes dynamiques, engagées, dans une association reconnue et structurée autour d'un projet social qui a du sens.

Placé directement sous l'autorité et la responsabilité hiérarchique de la directrice financière adjointe en charge de la finance opérationnelle, le contrôleur de gestion prend en charge le pilotage financier des établissements de son portefeuille. 1. Élaboration et suivi budgétaire * Participer à l'élaboration des budgets en lien avec la direction de l'établissement. * Assurer le suivi des budgets et analyser les écarts entre prévisionnel / réalisé ; réalisé N et réalisé N-1 et proposer des mesures correctives. * Rencontre périodique avec les DE et leurs équipes sur les nouveaux projets, l'état de la situation financière de l'établissement, et leurs besoins. 2. Suivi et optimisation financière * Mettre en place et suivre les indicateurs financiers et opérationnels. * Dans le cadre des plans d'accompagnement financier (PAF) des établissements, cherche avec le DE à optimiser les coûts et identifier les leviers d'amélioration de la rentabilité des actions menées. * Elaborer les états financiers pour le compte des financeurs (EPRD, BP, CPOM…) et être le partenaire du directeur d'établissement dans ses relations avec les autorités de tarification, les financeurs, les partenaires institutionnels (Dialogue de gestion). * Accompagner les DE et les comptables à élaborer et suivre les nouveaux projets notamment tous les investissements immobiliers (PPI & PGFP). * Accompagner les comptables des établissements dans le traitement des informations comptables et fiscales. 3. Reporting et communication financière * Produire des rapports financiers à destination de la direction, du conseil d'administration et des financeurs (publics et privés). * Assurer le suivi des obligations financières liées aux conventions de financement (subventions, dons, mécénats). * Collaborer avec le service comptable pour garantir la cohérence entre comptabilité et gestion et participation à la clôture des comptes. 4. Contrôle interne et conformité * Veiller à la mise en place et au respect des procédures de la Fondation et internes à l'établissement * Préparer et accompagner l'établissements aux audits financiers et aux contrôles des financeurs. · Etudes et analyses transverses à la demande de la direction ; · Cette liste est non exhaustive et le poste est susceptible d'évoluer dans le temps.

À la suite d'une mutation interne, nous recrutons sur le poste de Chargé(e) de développement RH et GEPP à temps plein, en CDI au sein du service DRH au siège de la Fondation. Ce poste est en lien direct avec les établissements de la Fondation situés sur tout le territoire national, des déplacements ponctuels sont à prévoir. - Outiller la Fondation sur la GEPP de ses salariés : o Création d'un référentiel dynamique des métiers de la Fondation : mettre à jour toutes les compétences métiers et les mobilités accessibles aux salariés (création d'une matrice excel de compétences, extraction en fiches métiers, en collaboration avec la Responsable formation du service DRH : animation de groupes de travail de salariés pour valider les fiches métiers, enrichir la cartographie des compétences, faire vivre le référentiel métier dans ces différentes versions) o Être en lien avec la Direction informatique pour la création, le développement d'outils et leur appropriation o Être force de proposition pour le développement de nouveaux outils numériques notamment sur le parcours d'intégration des nouveaux salariés, l'onboarding, la gestion des talents, la mobilité… - Recrutement : o Construire la procédure d'intégration et les outils afférents o Organiser les journées des nouveaux salariés o Proposer des modèles d'offres d'emploi - Développement RH : o Assurer une veille sur l'actualité RH et un benchmarck régulier des nouveautés sur le recrutement, l'intégration, les outils digitaux RH liés au développement o Participer à l'amélioration continue de l'expérience collaborateurs Fondation : marque employeur, attractivité des métiers du secteur, intégration, suivi des périodes d'essais, entretiens annuels et professionnels… dans le but d'attirer et de fidéliser les salariés o Prendre en charge et/ou participer aux projets RH transverses en lien avec la politique RH et les axes prioritaires du service (exemple : accompagnement à la fin de carrière, nouveau livret d'accueil, mutuelle, handicap, mobilité…) - Communication interne : o Réaliser des supports de communication (affiches, plaquettes, vidéos, MOOC…) o Participer à l'organisation et à l'animation d'évènements salariés internes (exemple : journée des nouveaux salariés) o Communiquer sur son périmètre d'action sur l'intranet de la Fondation, participer à des matinales RH, participer à la rédaction d'articles courts sur le journal interne

Rattaché(e) à la Directrice Générale de l’association, vous êtes responsable de l’organisation générale, du bon fonctionnement et de la qualité de l’accompagnement au sein du Foyer des Saules. Vous pilotez le projet d’établissement, en lien avec les orientations stratégiques de l’APAJH Yvelines et dans le respect du cadre réglementaire. ​ Vos principales missions s’articulent autour de : ​ -la gestion opérationnelle de l’établissement (projet, qualité, admissions, coordination des projets personnalisés) ; -l’animation et l’encadrement des équipes pluridisciplinaires (management, communication, sécurité, conditions de travail) ; -la gestion budgétaire et administrative (suivi des dépenses, investissements, lien avec le siège et les fonctions support) ; -le développement de partenariats et le travail en réseau sur le territoire (relations avec les familles, autorités, acteurs médico-sociaux).

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez la responsabilité globale de l'établissement. À ce titre, vous coordonnez la mise en oeuvre du projet d'établissement et en garantissez la qualité, l'animation et l'évolution. Vous veillez à la cohérence des accompagnements, au suivi des admissions, et à la bonne articulation des projets personnalisés. Vous encadrez les équipes avec l'appui des deux chefs de service, que vous soutenez dans l'organisation du quotidien et dans la structuration des processus internes. Vous êtes garant du respect des règles d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail. Vous supervisez la gestion financière et administrative de l'établissement en lien étroit avec le siège et contribuez à la programmation des investissements. Vous représentez le Foyer auprès des familles, des partenaires locaux et institutionnels, et inscrivez l'action de l'établissement dans une dynamique de réseau.

Le recrutement s’opère dans le cadre d’une création de poste liée à un plan stratégique de la Fondation permettant d’augmenter les possibilités d’accueil de personnes âgées et/ou malades en rue. L’objectif est de financer l’achat de 2 maisons d’accueil, la Fondation souhaite lever 3 M€ sur les 3 prochaines années. Rattaché à la Direction générale, vous serez chargé(e) de déployer la stratégie de levée de fonds et de faire découvrir aux entreprises, grands mécènes et fondations le projet Cîteaux et la Maison Ste Colombe. Pour ce faire, vous interviendrez sur les missions suivantes : ​ - Stratégie : participer à la définition de la stratégie de collecte ; adapter et évaluer cette stratégie - Prospection : identifier et démarcher de potentiels grands donateurs (entreprises, grandes fortunes, fondations, etc.) ; organiser les rendez-vous de rencontre entre la Direction générale et les mécènes ; développer les outils de présentation des projets. - Suivi de la collecte : créer, alimenter la base de données et entretenir le lien avec les donateurs.