Au sein de la Maison d'Accueil Spécialisée de Montfermeil , il/elle travaille en collaboration étroite avec les médecins et les autres collaborateurs para médicaux. Il est l'acteur central du maintien de l'état de santé physique et psychique des résidants.
La maison accueille des adultes polyhandicapés 7 jours sur 7 dont elle assure l'accompagnement nuit et jour pour que chacun vive la vie la plus épanouissante et autonome possible au regard de sa situation.
Répartis sur quatre unités, les résidents vivent en chambre individuelle. Ils sont aidés pour les gestes de la vie courante (repas, toilette, etc.). Au cours de la semaine ont lieu des activités programmées (médiation animale, piscine, restaurant..), des activités fonctionnelles pour les résidents qui le peuvent (ex. : mettre la table) et des activités de bien être.
Il coordonne les actions en faveur du maintien du bon état de santé des résidents et mène les actions curatives et/ou préventives préconisées par l'équipe médicale et au regard de son rôle propre.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
En lien permanent avec l'équipe pluridisciplinaire, l'infirmier :
* Réalise des soins selon le rôle propre de l'infirmier ou sur prescription médicale
* Met en place et assure le suivi d'actions préventives
* Prépare et administre des traitements, selon prescription médicale
* Assure une fonction logistique liée à la gestion du stock médicamenteux
* Est en relations avec les services médicaux extérieurs
* Accompagne la personne dans des soins d'hygiène et de confort
* Participe aux transmissions orales et écrites
* Participe à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collègues
* Contribue à la vie de la Fondation et au fonctionnement participatif de l'établissement
La maison accueille des adultes polyhandicapés 7 jours sur 7 dont elle assure l'accompagnement nuit et jour pour que chacun vive la vie la plus épanouissante et autonome possible au regard de sa situation.
Répartis sur quatre unités, les 50 résidents vivent en chambre individuelle. Ils sont aidés pour les gestes de la vie courante (repas, toilette, etc.). Au cours de la semaine ont lieu des activités programmées (sortie culturelle, piscine, restaurant..), des activités fonctionnelles pour les résidents qui le peuvent (ex. : mettre la table) et des activités de bien être.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
* Met en œuvre la démarche d'évaluation cognitive
* Participe avec l'équipe pluridisciplinaire à la démarche d'observation
* Identifie les besoins et attentes de la personne et l'accompagne au moyen d'entretiens individuels, d'ateliers collectifs, de support de médiation et/ou de tests psychologiques.
* Articule les principales indications issues des évaluations et observations au sein des projets personnalisés
* Accompagne les équipes de terrain dans la compréhension et l'évaluation des comportements problèmes
* Participe au développement d'outils de communication adaptés à chaque résident
Collaboration avec l'équipe et les partenaires médico-sociaux :
* Participe à l'élaboration et au développement des projets personnalisés
* Participe aux réunions pluridisciplinaires et apporte son expertise clinique aux équipes
* Participe aux réunions de cadres et au processus d'admissions
* Associe la famille à l'ensemble de la démarche
* Développe et entretient un réseau professionnel favorable à l'accompagnement de la personne polyhandicapée
Missions :
◦ est engagé dans le Mouvement Emmaüs et travaille, avec tous les acteurs de la communauté, dans le respect du Manifeste Universel, et de la Charte des communautés (voir annexe)
◦ veille à l'intégration et à la formation des compagnons sur les postes d'activité et le respect des règles de sécurité. Dans ce cadre, l'encadrant technique veille à la cohérence du groupe (compagnons et bénévoles), au bien-être, à la reconnaissance, à l'autonomie et à la prise de responsabilité de chacun.
◦ veille au quotidien au bon déroulement de la collecte et de la réception des dons, et de la préparation de la vente dans le cadre des objectifs de la communauté et sous la responsabilité des co-responsables.
◦ pour cela il travaille en amont avec la standardiste salariée qui organise les collectes et les livraisons.
◦ il peut remplacer, exceptionnellement et ponctuellement seulement, le chauffeur absent ou manquant.
◦ assure au quotidien le suivi de la gestion des dons et les filières de réemploi.
◦ est responsable de la collecte des données de réemploi.
◦ participe à la coordination des grandes ventes et ventes spéciales.
◦ participe aux réunions communautaires et autres réunions selon la nécessité et l'intérêt porté.
◦ l’ensemble de ces missions se fera en lien et avec l’aide des co-responsables.
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
L’encadrant technique :
◦ est placé sous l'autorité de son employeur représenté par le président de l'association Emmaüs Cernay qui délègue aux co-responsables tout ce qui touche à l’activité de la communauté
◦ demande l'autorisation d'absence et de congés à son employeur en accord avec les responsables.
◦ rend compte au quotidien de son travail aux co-responsables et fixe avec eux les priorités.
Pour faire grandir notre impact et engager toujours plus d’entreprises à nos côtés nous recherchons notre futur.e chargé.e de partenariats. Et si c’était toi ?
Au sein de la team développement, tu seras amené.e à faire rayonner la Cravate Solidaire auprès des entreprises du territoire, les convaincre de s’engager à nos côtés, co-construire des actions d’engagement avec elles et les animer auprès de leurs collaborateurs.
En binôme avec Coraline, également chargée de partenariats, et en lien avec l’ensemble de la Team Dév’, tes missions seront de :
√ Développer les partenariats avec les entreprises du territoire
- Prospecter et convaincre les entreprises locales de nous soutenir à travers du mécénat aussi bien financier que de compétences
- Assurer le lien avec nos partenaires pour les fidéliser et innover dans nos actions communes
√ Animer les actions au sein de nos entreprises partenaires
- Coordonner la mise en place des actions avec les partenaires en lien avec l’équipe de l’association
- Animer les actions de collectes, de tri et plus largement l’implication des collaborateurs dans l’association
√ Gérer la campagne de collecte de la taxe d’apprentissage
- S’assurer que toute l’équipe soit mobilisée pour collecter un maximum de versements
- Être en lien avec les antennes du réseau national de La Cravate Solidaire sur ce sujet
√ Bonus : Participer aux actions d’accompagnement de l’association
- Comme tous les salarié.e.s de l’association, notre future recrue sera amenée à participer aux autres actions de terrain de la Cravate : ateliers Coup de Pouce, Parcours Connectés, etc…
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
La direction du Mouvement ATD Quart Monde France, composée de la Délégation nationale (DN) et de la Présidence, est basée au siège social à Montreuil. L'équipe de secrétariat fonctionne comme interface avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes et en lien étroit avec les autres équipes du siège. Elle garantit le suivi des nombreuses sollicitations et des échanges réguliers avec les groupes du Mouvement dans toute la France. Vous travaillerez dans cette équipe, sous la responsabilité de l’assistante.
Missions
Gestion administrative
- gestion partagée de trois boites mail (100 à 200 mails par jour)
- accueil et filtre des appels téléphoniques
- accueil des visiteurs internes et externes
- gestion de la carte bancaire / préparation de la comptabilité afférente
- classement et organisation des dossiers numériques
- mise à jour de la base des données
- soutien à l’administration interne en lien avec les autres secrétariats du siège
Gestion des rendez-vous - gestion partagée de l‘agenda de 4 personnes
- réservation et préparation des salles
- planification et organisation des réunions en distanciel et présentiel
- interface avec les partenaires externes et les équipes du Mouvement
- organisation des déplacements (billets de transport, planning ..)
Communication - être à l’aise à l’oral et à l’écrit
- assurer la bonne circulation de l’information
- appui ponctuel dans l’organisation des évènements internes ou externes
- rédaction et/ou mise en page et envoi de courriers numériques et papier
- gestion des listes de diffusion
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Le Pôle santé solidaire est un espace ancré et ouvert sur le territoire, dédié à la santé. Il contribue à lutter contre les inégalités sociales et territoriales de santé en favorisant le retour vers le droit commun. Le PSS s'appuie sur une équipe pluriprofessionnelle, des partenaires associatifs, institutionnels et libéraux afin de faciliter l'accès à la prévention et aux soins aux plus près du lieu de vie des personnes vulnérables.
Le.la médiateur.trice travaille au sein d'une équipe pluridisciplinaire sous la supervision de la.le coordinatrice.eur du PSS.
Dans le cadre de la lutte contre le non-recours aux soins, le.la médiateur.trice assure les missions suivantes :
* Informer et accompagner les personnes dans la réalisation et le suivi des démarches administratives d'accès aux droits et au système de santé pour faciliter une relation de confiance et pour permettre à terme, une autonomisation de chacun dans son parcours de soin.
* Accompagner le poste accueil du Pôle Santé Solidaire afin de s'assurer de la pertinence des demandes et de l'inconditionnalité de l'accueil.
* Favoriser les actions collectives de promotion de la santé en collaboration avec les professionnels/partenaires associatifs compétents.
* Participer à l'identification des besoins du territoire de l'ouest lyonnais en partenariat avec les acteurs administratifs et sanitaires.
Reporting
* Remplissage du logiciel de traçabilité, synthèse hebdomadaire des activités et une analyse mensuelle.
* Participation à l'analyse des besoins des personnes, à la révision de la stratégie opérationnelle et à l'élaboration de nouveaux projets.
* Base de données événements indésirables
* Participation à diverses enquêtes etc.
Partenariat
* Travail avec l'équipe pluridisciplinaire du Pôle santé solidaire
* Travail avec les travailleurs sociaux des centres d'hébergement
* Travail avec les partenaires institutionnels et associatifs
* Participation aux réunions
Autre
* Supervision du poste accueil
* Travail de veille quotidienne
* Participation à des groupes de travail internes et transverses à Lyon cité
Gestion administrative et financière globale :
• Piloter la gestion financière et économique de l’association
• Élaborer et suivre le budget annuel en lien avec la direction générale
• Mettre en place des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs) et assurer le reporting régulier aux bailleurs, à la direction et au Conseil d’Administration
• Élaborer et actualiser le plan de trésorerie
Comptabilité et suivi financier
• Superviser la comptabilité externalisée auprès d’un cabinet EC :
o Transmission des pièces comptables
o Contrôle et suivi de la comptabilité générale et analytique
o Élaboration des éléments financiers spécifiques (fonds dédiés, CP…)
• Superviser la production des comptes annuels et des tableaux de clôture (CROD, CER, plaquette) par le cabinet comptable
• Préparer la documentation pour la clôture comptable annuelle et les travaux du Commissaire Aux Comptes
• Gérer le traitement, le classement et l’archivage physique et numérique des factures et autres pièces comptables en lien avec le cabinet comptable
• Coordonner ou réaliser les opérations bancaires courantes en lien avec la direction et/ou la trésorière (paiements, prélèvements et virements)
• Gérer les placements financiers
• Réaliser les déclarations fiscales et sociales
• Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires (devis, bons de commande, factures…)
Contrôle de gestion, suivi budgets projets et reporting bailleurs
• Produire les données administratives et financières nécessaires à l’élaboration et au suivi des budgets projets et pluriannuels
• Adapter en continu les outils de pilotage et procédures pour assurer le suivi analytique des dépenses et ressources par programme et bailleur
• Décliner les budgets par bailleur et assurer le suivi
• Préparer les plans de financement et dossiers/rapports financiers à destination des partenaires Collecter et vérifier les pièces justificatives nécessaires aux audits
Gestion de la relation financière avec CAMELEON Association Inc. Philippines
• Accompagner l’équipe financière locale dans le renforcement des capacités (appels de fonds, prévisionnels budgétaires, conformité bailleurs, reporting bailleurs, audits)
• Mettre en place des outils et tableaux de bord communs de gestion financière
• Sécuriser les flux financiers, préparer les virements
• Rédiger les manuels et procédures financières France/International
• Assurer le suivi de projets à distance et réaliser deux missions annuelles aux Philippines (10 à 15 jours).
Coordination des audits financiers et contrôle interne
• Préparer et coordonner les audits contractuels
• Organiser et participer aux audits financiers bailleurs, en France et à l’international
• Vérifier la conformité, la qualité et la cohérence des rapports d’audit
• Contribuer à la définition et la mise en œuvre du contrôle interne et de la gestion des risques
• Améliorer les outils de pilotage et les procédures de contrôle et les processus internes en lien avec les exigences réglementaires et bailleurs.
Gestion des dons et contributions volontaires
• Optimiser les outils et processus dans le cadre du changement de CRM
• Superviser l’enregistrement des dons, cotisations, parrainages, legs, donations, assurances-vie
• Valoriser les dons en nature, mécénat de compétence, probono et autres contributions volontaires
• Contrôler l’émission des reçus fiscaux
• Suivre les engagements liés aux financements publics et privés
Gestion des ressources humaines
• Appuyer la DGA dans la gestion de la politique RH :
o Suivi des paies, mutuelle, grille salariale, primes
o Mise à jour du DUER o Elaboration et suivi du Plan de formation
o Montage et suivi des dossiers de financement OPCO.
Participation aux instances et chantiers transversaux
• Participer aux instances de gouvernance (CA, AG)
• Contribuer aux projets transversaux, évènements ou actions
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Sous l’autorité du Secrétaire général, vous assurez le pilotage du siège et l’animation du collectif salarié, en veillant à la complémentarité et à la bonne coordination entre bénévoles et permanents. Vous êtes également garant∙e du développement des ressources financières de l’association, en particulier de la collecte auprès du grand public et des partenaires privés.
Au quotidien, vos principales missions sont les suivantes :
Coordination interne :
• Coordonner le fonctionnement du siège et animer l’équipe salariée ;
• Participer aux réunions du Conseil d’Administration, assurer le suivi des décisions prises et contribuer à leur mise en œuvre ;
• Participer à la préparation et à l’animation des Assemblées Générales (annuelles) et du Congrès (tous les 3 ans) ;
• Être en appui de l’équipe dirigeante et des bénévoles opérationnels ;
• Participer au développement et à la promotion de l’association dans le respect du projet associatif ;
• Veiller au fonctionnement transversal, transparent et participatif de l’association.
Développement des ressources financières :
• Mettre en œuvre la stratégie de développement des ressources, validée par le Conseil d’Administration ;
• Être force de proposition sur l’ensemble des actions liées à la collecte de fonds ;
• Effectuer une veille stratégique sur les opportunités de financement et appels à projets, et contribuer à leurs réponses.
• Participer au développement du mécénat et entretenir les relations avec les partenaires privés ;
• Veiller à la bonne tenue des tableaux d’avancement de la collecte et de la prospection ;
• Gérer les outils de communication au service de la collecte.
Sous la responsabilité des codirectrices, le.la médiateur.trice scolaire aura pour mission d’accompagner les enfants de familles itinérantes ou du voyage et leurs parents vers et dans l’école, pour une scolarisation durable de l’enfant.
A ce titre, vous êtes chargé.e d’assurer le lien entre les familles et l’institution scolaire pour favoriser l’inscription et la fréquentation régulière d’un établissement scolaire, en instaurant un dialogue régulier avec les parents et avec tous les partenaires impliqués dans la scolarisation, dans les activités périscolaires, dans la protection de l’enfance et dans l’accompagnement social global.
Vous intervenez en collaboration étroite et en complémentarité avec un.e médiateur.trice scolaire de la Ligue de l’enseignement.
Vos actions ciblent principalement l'accompagnement dans le cadre de la scolarisation "non favorable", c'est à dire les familles qui ne souhaitent pas inscrire leurs enfants à l'école.
Ces interventions se dérouleront sur les aires d’accueil, les stationnements illicites et tout autre lieu de vie.
Votre accompagnement tient compte des 4 priorités suivantes :
- la scolarisation dès la maternelle,
- le passage du CM2 à la 6ème,
- la scolarité au collège,
- l'accompagnement des jeunes de 16 à 18 ans vers les dispositifs de formation et d'accès à l'emploi.
Missions du poste
1- Identifier les besoins de scolarisation :
• Aller à la rencontre des familles sur leurs lieux de vie ;
• Repérer les enfants non scolarisés, scolarisés, en situation de décrochage
2- Sensibiliser les familles à l’enjeu scolaire et préparer à la scolarisation
3- Accompagner les familles dans les démarches de scolarisation
• Faciliter les formalités d’inscription et les démarches administratives
• Aider à la prise de rdv
• Accompagner les familles dans le repérage de l’établissement scolaire
• Organiser si nécessaire une visite de l’établissement
• Accompagner l’enfant et sa famille durant les 1ers jours de classe
• Orienter vers les dispositifs d’aide aux devoirs
4- Collaborer avec tous les partenaires impliqués dans la scolarisation
• Relayer les informations entre l’école et la famille
• Faciliter le dialogue école-famille
• Faire le lien avec les travailleurs sociaux en charge de l’accompagnement social global
5- Favoriser l’accès aux activités périscolaires, de vacances et de loisirs
6- Collaborer avec tous les partenaires impliqués dans la scolarisation
• Rendre compte de la mission et communiquer les indicateurs de suivi de l’activité
• Participer aux différentes réunions nécessaires à la mise en œuvre de l’action
Le Centre d'Hébergement d'Urgence collectif "République" à Vénissieux accueille des familles en grande vulnérabilité sociale (140 personnes).
Ce centre est ouvert depuis 2019 suite à la pérennisation d'un plan froid. Le site connaît d'importants travaux de réhabilitation qui devrait s'achever dès la rentrée de septembre. L'équipe éducative est constituée d'une équipe pluridisciplinaire supervisée par une cheffe de service qui assure la gestion du service.
Ainsi, le service met en œuvre :
* Un hébergement collectif (chambre individuelle, sanitaires et cuisines collectives)
* L'accès aux moyens de subsistances (hygiène, alimentation, etc.)
* Un accompagnement social global (accès à la santé, à la scolarité, aux droits, etc.)
* Un projet innovant et collaboratif avec une volonté de participation des familles importante
Le travail de l'équipe s'inscrit dans un réseau partenarial de proximité sur le territoire. Le service s'appuie sur une équipe composée d'un cadre, de 7 travailleurs sociaux et d'un factotum.
Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous assurerez les missions suivantes :
* Accompagnement à la vie quotidienne des personnes hébergées au sein du centre d'hébergement (cuisine, banque alimentaire, buanderie, salle d'animation, etc.)
* Accompagnement à l'appropriation des lieux, au bien être du collectif en facilitant la bonne entente entre les familles
* Régulation de la vie collective au sein du centre d'hébergement en favorisant le plus possible la participation et la coopération
* Animation de temps collectifs auprès des familles et / ou enfants accueillis en fonction des besoins identifiés
* Accompagnement individuel en co-référence pour des besoins spécifiques identifiés : hygiène, soutien à la parentalité, etc.
* Utilisation des outils internes de suivis