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localisation : Île-de-France
14/01/2020

Offre de poste Intitulé du poste : Assistant (e) administratif (ve) et d’accueil en CDI N° du poste : Nombre de postes identiques : 0 Positionnement dans l’organisation : Rattaché au Back-Office Responsable hiérarchique : Chargée de mission administrative et comptable / Délégué général Localisation du poste : Ville : Nanterre Département : 92000 Résidence administrative : 123 rue Salvador Allende 92000 Nanterre Situation de travail et conditions Présentation de Hauts-de-Seine Initiative Hauts-de-Seine Initiative (HDSI) est une association loi 1901 à but non lucratif qui a pour vocation d’accompagner et de financer les initiatives créatrices d'emploi sur le département des Hauts-de-Seine. Membre des réseaux Initiative France et France Active, HDSI mène ses activités au sein de trois pôles : - Très Petites Entreprises : financement de la création / reprise / développement d'entreprise, ateliers collectifs, parrainage - Economie Sociale et Solidaire : accompagnement et financement d’associations et de structures de l'économie solidaire - Projets avec des actions transverses : accompagnement à l’entrepreneuriat dans les quartiers prioritaires, accompagnement des femmes entrepreneurs, appui en ressources humaines… Missions de l’unité Missions et activités du poste Missions du poste : 1. Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs externes. 2. Mise en œuvre des procédures de décaissement et de recouvrement des financements destinées aux créateurs. 3. Gestion administrative liée au fonctionnement de l’association. Activités principales : Mission 1 : Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs externes (dont créateurs d’entreprise) - Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l’accueil physique de l’association : prise de messages, mise en relation, premier relai d’information - Renseigner, orienter de façon pertinente et expliquer les différentes démarches à effectuer - Assurer la mise en relation avec le-la Chargé-e de mission concerné et la transmission du business plan établi - Réceptionner tous les appels destinés aux collaborateurs et leur transmettre ou prendre les messages si nécessaire. Mission 2 : Mise en œuvre des procédures de décaissement et de recouvrement des financements destinés aux créateurs - Accueillir les créateurs pour les décaissements - Préparer les dossiers : établir les contrats de prêt, les demandes de prélèvement, vérifier la conformité des pièces exigées - Constituer et transmettre les dossiers à décaisser à France Active et à la hiérarchie interne - Faire la saisie consécutive au décaissement dans les bases de données. - Constituer, transmettre et suivre le dossier relatif à la mise en place des garanties - Déclarer les prêts et tout autre évènement, préparer les dossiers de déclaration en défaut de paiement et de mise en jeu de la garantie - Assister la chargée de mission administrative et comptable aux actions de contentieux avec les bénéficiaires de prêts et les cabinets de recouvrement : relances téléphoniques et écrites, prise de rendez-vous, préparation des dossiers pour le service recouvrement, etc. . Mission 3 : Gestion administrative liée au fonctionnement de l’association - Traiter les e-mails et courriers entrants et sortants - Rédiger des courriers de décision suite aux comités d’engagement - Suivre les paiements des dossiers et vérifier les données saisies - Suivre les différents documents administratifs, les classer et les archiver - Etre en appui « back office » à l’équipe dans l’organisation des animations et temps forts de l’association - Assister l’équipe, ponctuellement, en cas d’audit - Gérer la vie des locaux dont les fournitures de bureau et petit équipement courant La présente fiche de poste pourra être amenée à évoluer selon les besoins de l’association. Autres éléments liés à la mission Personnel encadré : Stagiaires Profil recherché Formation - Formation supérieure de type bac+2 en assistance de gestion, assistance de direction, secrétariat (BTS, DUT…) Connaissances (savoirs) - Outils bureautiques (Excel, Word…) - Connaissance des procédures internes. Capacités (savoir-faire opérationnels contextualisés) Être capable de : - Acquérir des connaissances administratives et les implémenter - Avoir le sens de l’organisation, de la méthode et de la rigueur - Savoir hiérarchiser les priorités - Représenter HDSI et son projet associatif. Qualités humaines (savoir-faire relationnels) - Avoir le goût du travail en équipe, en réseau en partageant des tâches avec d'autres unités - Avoir le sens du contact - Etre dynamique, disponible et accueillant - Faire preuve de réactivité, être capable de gérer plusieurs choses à la fois - Gestion des priorités Avoir un intérêt pour le secteur associatif et les dispositifs d’aide à la création d’entreprise est un plus. Conditions de travail et risques liés à l’activité Type de contrat : CDI Rémunération : 1 800 € bruts mensuels Horaires : 35 heures hebdomadaires ou 39 heures avec JRTT. Lieu : bureaux de Nanterre, déplacements à l’extérieur occasionnels Autres indemnités : prise en charge de 50% des titres restaurants Date de début souhaitée : 01/02/2020 Documents à envoyer : CV + Lettre de Motivation avant le 31/01/2020 Contact : Kévin Lefevre Email : suivi@hdsi.asso.fr Tél. 01 49 67 00 45

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

localisation : Île-de-France
13/01/2020

Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire et de l'intérêt collectif recrute un Collaborateur Juridique et Affaires Publiques H/F pour France Générosités. Important : pour que votre candidature soit prise en compte merci de postuler directement sur notre site : https://offres-emploi.orientationdurable.com/offre-emploi-251.html CONTEXTE DE RECRUTEMENT France générosités est le syndicat professionnel français des associations et fondations qui font appel à la générosité du public. Il défend leurs intérêts, développe et promeut les générosités. Ses membres sont des associations et fondations d’intérêt général, qui au niveau national, quelle que soit la cause qu’elles défendent, font appel à toutes les formes de générosité (dons de particuliers, legs, donations, assurances vie, partenariats d’entreprises dans le cadre d’opérations de mécénat ou de parrainage…). Plus précisément, France générosités : • Représente et défend le secteur auprès des pouvoirs publics, des médias et des partenaires privés • Promeut la générosité • Informe et forme les publics concernés sur les aspects juridiques et fiscaux de la collecte • Assure un travail de veille, d’expertise et d’information • Accompagne et soutient ses adhérents dans leur stratégie de collecte • Réalise des études marketing et juridiques • Mutualise certains services France générosités rassemble 107 acteurs majeurs parmi les grandes associations et fondations. Au sein d’une équipe restreinte de 8 salariés, France générosités recherche un(e) collaborateur (ice) juridique et Affaires Publiques MISSION Rattaché(e) directement à la Responsable juridique et fiscale, vous serez en charge : - de la veille sur tous les sujets liés aux droits des associations et des fondations : veille juridique, rédaction du flash info juridique et fiscal ; rédaction de fiches pratique à destination des membres. - du suivi des actions de plaidoyer menées par le Syndicat : veille institutionnelle et réglementaire, cartographie d’enjeux et d’acteurs ; note de positionnement, préparation des rendez-vous. - de la coordination des groupes de travail des spécialistes du secteur animés par la Responsable juridique et fiscale (Groupe de travail juristes ; groupe de travail « libéralités » ; groupe de travail « RGPD ») : organisation des groupes de travail ; rédaction des comptes-rendus ; animation de l’espace réservé aux membres. Profil recherché PROFIL Titulaire d’un Master 1 en droit et/ou Master 2 en Sciences Politiques, Affaires publiques avec une appétence pour les sujets de plaidoyer et l’intérêt général. Compétences & qualités Polyvalent, organisé, autonome, force de proposition Excellentes qualités rédactionnelles Appétence pour les affaires publiques et connaissances du secteur associatif Maitrise des réseaux sociaux ADHESION AUX ASPECTS PRATIQUES Prise de poste : dès que possible Type de contrat : CDD jusqu’au 31 décembre 2020 avec possibilité d'évolution Lieu de travail : Paris 10ème Rémunération : 30 à 32 K€ sur 13.5 mois. Avantages : chèques déjeuner pris en charge à 60% et transport remboursé à 50 %

localisation : Hauts-de-France
10/01/2020

Sous la responsabilité de la direction et en lien avec le/la Chargé(e) de Sensibilisation. Il ou elle aura pour fonctions de : - Promouvoir le modèle ESS comme un "mode d'entreprendre"créateur de valeur et d'emploi, - Promouvoir les activités des réseaux et entreprises de l'ESS du territoire, - Sensibiliser largement à l'ESS. Mission principale : Mettre en place des actions de sensibilisation et de promotion de l'ESS. 1. En lien avec le/la chargé(e) de sensibilisation, mettre en place et animer les outils de communication "générale" de la structure: -Élaborer la réalisation d'outils de communication, création graphique, -Community management : Alimenter les outils de communication numérique : sites, newsletter, réseaux sociaux... -Appui à la sensibilisation à l'ESS par la création d'outils innovants, -Appui à la coordination du projet "Mon ESSà l'école" et du projet "Coopérative Jeunesse HDF". 2. Coordonner l'organisation d'événements ou de manifestations. 3.Relation avec les prestataires de services. - Contrat CDI Temps Plein - Permis B exigé - Poste basé à Amiens - Déplacements sur l'ensemble de la région - Rémunération : à négocier en fonction du profil - Avantages : chèques déjeuner, mutuelle - Prise de fonction : Janvier 2020 Les candidatures (lettre de motivation, CV) sont à envoyer uniquement par mail à candidature@cresshdf.org, en précisant l'objet "CV promotion"

localisation : Île-de-France
08/01/2020

Le Syndicat employeur Elisfa recherche pour la mise en œuvre des actions décidées par la Commission Paritaire Nationale Emploi, Formation (CPNEF) de la branche des acteurs du lien social et familial, un.e assistant.e formation communication. La CPNEF a pour mission de promouvoir la formation professionnelle et l’emploi au sein de la branche professionnelle. L’assistant.e formation communication intégrera un service composé de 4 personnes, il/elle agira sous la responsabilité de la responsable emploi formation et ses principales missions seront les suivantes : Secrétariat et gestion administrative de la CPNEF et de ses commissions : ‒Préparer les réunions et assurer toutes tâches administratives et logistiques associées (gestion du planning des réunions, réservations des salles, préparation, envoi des convocations, impression de documents et préparation des pochettes, …) ‒Assurer la rédaction des comptes rendus (sujets abordés, débats, positions des différents participants, décisions prises, actions à mener …) des réunions de la CPNEF et de ses groupes de travail ‒Rédiger et envoyer des courriers ‒Assurer le classement, le suivi administratif et l’archivage de tous documents ‒Tenir des tableaux de bord Appui conseil aux structures Répondre aux demandes d'informations des structures en matière de formation professionnelle dans le cadre d’une permanence téléphonique et par le traitement des mails. Gestion des demandes de financement des structures de la branche ‒Assurer l’instruction des demandes de prise en charge et des demandes de remboursement pour les dispositifs exceptionnels mis en place par la CPNEF (analyses des pratiques professionnelles, projets innovants, recours…) Accompagnement des opérations de communication : ‒Participer à la mise en place des actions/opérations de communication de la CPNEF ‒Élaborer, mettre à jour et diffuser des supports de communication papier et électronique (newsletters, lettre d’informations, contenus pour le site …) permettant de faire connaître les actions de la CPNEF et les dispositifs de formation et assurer la coordination des rédacteurs ‒Participer à la valorisation et à la diffusion des travaux auprès des acteurs de la branche et des partenaires ‒Préparer les envois en nombre (questionnaires d’études, notes de cadrage …) ‒Administrer et mettre à jour des contenus sur le site internet de la CPNEF, du portail « petite enfance » ‒Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations (colloques, séminaires…) ‒Tenir à jour des fichiers (structures, partenaires sociaux, partenaires, …) Autres missions : ‒Collaborer aux différents projets menés en interne en fonction des besoins ‒Peut participer à la réalisation de tâches administratives pour le Syndicat Elisfa ‒Participation ponctuelle à l’Assemblée Générale, la Convention Nationale… Ces missions ne sont pas limitatives elles pourront s’étoffer selon les besoins Email : cpnef@cpnef.com

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

localisation : Île-de-France
07/01/2020

Dans le cadre de ses actions pour animer le dispositif local d’accompagnement (DLA), l’Avise recrute aujourd’hui un(e) chargé (e) de mission polyvalent expérimenté(e).

L’Avise est notamment chargée d’animer au niveau national ce dispositif public qui permet aux entreprises de l’ESS de bénéficier d’accompagnements sur mesure afin de développer leurs activités et de consolider leurs emplois.
Chaque année, le DLA permet d’accompagner plus de 6 000 structures, majoritairement associatives, sur tout le territoire français. 95% des structures accompagnées sont satisfaites de la démarche, et près de 75% estiment que le DLA a eu des effets décisifs et durables.

En savoir plus : www.avise.org/présentation

Le détail de l'offre est à visualiser sur notre site www.avise.org/recrutement

Merci d'adresser votre candidature électronique (lettre de motivation, CV) – en indiquant la référence CDM DLA dans l’objet du mail - à : recrutement@avise.org

localisation : Île-de-France
07/01/2020

A l'Alliance citoyenne, nous croyons que l'organisation collective et la non-violence sont des forces puissantes pour changer la société. Quand des enfants tombent malades victimes du mal-logement, que des femmes musulmanes sont privées d’accès à des emplois, des soins ou des loisirs à cause de leur voile ou que des familles précaires doivent payer des factures d’eau colossales car la gestion a été confiée à Véolia plutôt qu’à une régie publique, nous pensons que l’action collective est nécessaire pour faire bouger les institutions responsables et faire recule les injustices. Depuis leurs créations, des milliers de personnes se sont engagées dans des alliances citoyennes de locataires, de femmes musulmanes ou de parents à Grenoble, à Lyon ou en région parisienne pour revendiquer, agir et obtenir des petites victoires qui encouragent à en chercher de plus grandes. Pour appuyer ces dynamiques et construire des formes de participation citoyenne ascendante et tout terrain, l’Alliance Citoyenne embauche des professionnels de la mobilisation et de la stratégie (community organizers) qui sont aux groupes sociaux victimes d’injustices ce que les chefs de cabinet sont aux élus politiques. Ils construisent les conditions pour permettre aux premiers concernés de s’organiser, définir leurs demandes collectives, mener des enquêtes, passer à l’action non-violente, médiatiser leur combat et négocier avec les responsables privés et publics (élus, bailleurs sociaux, entreprises, préfecture, entreprises...). Après une formation intensive aux méthodes du community organizing et à la variété d’outils de mobilisation, d’animation et de stratégie d’organisation et de campagne, les personnes recrutées participeront à construire une dynamique collective unique en France et feront partie d’un réseau international d’organizers. L’organisateur embauché évoluera sous la tutelle du directeur de l’Alliance Citoyenne d’Aubervilliers et travaillera avec l’équipe locale en lien avec les équipes des autres villes en fonction des campagnes menées. Le poste s’articule autour de 3 axes : Mobiliser et organiser les communautés citoyennes sur le territoire ● Mobilisation des citoyens et recrutement de nouveaux membres via le porte à porte notamment ou les rencontres dans l’espace public. ● Recensement des injustices touchant les personnes et enquêtes citoyennes ● Appui au développement de leaders : accompagner la prise de responsabilités, animation des formations méthodologiques et politiques ● Structuration de groupes locaux et animation d’assemblées démocratiques Stratégies de campagnes pour obtenir des changements sociaux ● Accompagnement à la conduite de campagnes (revendications, actions non-violentes, médias, négociations) pour permettre aux membres de l’Alliance d’obtenir des victoires qui améliorent leurs conditions de vie. ● Recherche d’alliés parmi les associations et syndicats soutenant les mêmes causes Appui au développement de l’association : fundraising et communication ● Appui au travail de levée de fonds sur le territoire (campagnes de dons, événements, subventions) ● Communication sur les réseaux sociaux et le site, gestion presse . Conditions matérielles : CDI. 1700-2000€ brut mensuel selon expérience. 39h/semaine avec modulation dans le mois. Déplacements occasionnels Prise de poste souhaitée: février 2020 Candidature (lettre de motivation et C.V.) à remettre par mail: yoan.pinaud@alliancecitoyenne.org avant le 31 janvier 2020

localisation : Île-de-France
07/01/2020

1. Description du poste Missions principales Appuyer techniquement les centres sociaux du département de la Seine-Saint-Denis en lien avec les missions fédérales et selon l’identification de leurs besoins. Accompagner de manière individuelle et collective le développement des centres sociaux sur le département par différents formats d’intervention : formations, animations de réseaux et d’échange de pratiques entre pairs, création d’outils et de supports de valorisation, etc. Animer un ou plusieurs réseaux de professionnels et de bénévoles en lien avec les politiques publiques qui sont mises en œuvre dans les centres sociaux et à l‘échelle du département. Rendre compte de ses missions et contribuer aux travaux des commissions fédérales. Réaliser un travail de veille juridique et documentaire sur l’actualité des centres sociaux et leurs domaines d’intervention : politique de la ville, participation des habitants, citoyenneté, accès aux droits, santé, numérique, éducation, jeunesse, vieillissement, logement social, etc. Mission transversale Coopérer au travail de l’équipe en lien avec ses missions principales, relire des documents, contribuer à la création d’outils et de supports de présentation, créer des documents d’aide à la décision pour le réseau fédéral. Rechercher des financements pour les actions du réseau. 2. Liens fonctionnels et hiérarchiques Le/la chargé-e de développement travaillera sous la responsabilité de la déléguée fédérale et en lien avec l’ensemble des collègues de l’équipe salariée et du groupement d’employeurs comptabilité services (GECS), les membres du réseau des centres sociaux adhérents, ainsi que les membres du Conseil d’administration de la fédération. Un travail de coopération sera également attendu avec l’UFFCS et la FCSF. 3. Profil et compétences recherchées Diplôme de niveau 2 exigé dans les domaines suivants : l’ingénierie sociale, le développement social urbain, les sciences politiques, les politiques publiques, l’économie sociale et solidaire (ESS). Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, dans une association ou autre structure de l’ESS et d’animation de réseaux, une collectivité territoriale ou toute autre organisation. Très bonne expression orale et écrite. Bonne maîtrise des outils bureautiques et web. Curiosité et créativité, sens de l’analyse et capacité à synthétiser une information. Réactivité, rigueur, sens de l’initiative et de l’organisation. Bon relationnel, capacité à travailler en équipe, en autonomie et en réseau. Intérêt pour les questions urbaines et sociales. Connaissance des acteurs et des partenaires : CAF, services de l’Etat, collectivités territoriales, secteur de la politique de la Ville, de l’action sociale, … Connaissance des centres sociaux appréciée. Connaissance et pratique des méthodes et outils de l’Education populaire. 4. Conditions de travail : avantages et contraintes Poste en CDI et à temps plein Rémunération : coefficient 514 sur la convention collective ALISFA (valeur du point au 1er janvier 2019 : 54.60), soit 28 064,40 annuels bruts sur douze mois. Remboursement à 50 % du pass Navigo. Lieu de travail : Maison fédérale, 21 allée Jules GUESDE 93320 Les Pavillons-sous-Bois. Mutuelle de santé entreprise cofinancée. Permis B souhaité : mobilité régulière auprès des centres sociaux et socioculturels du département lors de réunions et de manifestations y compris en soirée et les week-ends ainsi que sur la région parisienne voire au niveau national. Prise de poste début février 2020. Le dossier de candidatures composé d’une lettre de motivation et d’un CV est à faire parvenir à Mme Céline Grimaud et M. Djamel Kabache, Co-Président.e de la Fédération des Centres sociaux et socioculturels de Seine-Saint-Denis, 21 allée Jules Guesde 93320 Les Pavillons-sous-Bois par l’adresse mail suivante : pierre.vergnolle@centres-sociaux93.fr ou par voie postale, avant le 15 janvier 2020. Entretiens programmés durant la dernière semaine de janvier 2020.

localisation : Nouvelle Aquitaine
07/01/2020

Objectifs du poste : - Secrétariat et appui administratif à la mise en œuvre des projets de la structure - Comptabilité - Suivi financier et analyses pour faciliter les prises de décisions de gestion en interne - Élaboration des budgets prévisionnels - Élaboration de dossiers de demandes de financements et réalisation des dossiers de justification - Suivi de conventions - Suivi de la trésorerie - Gestion administrative du personnel Qualités requises : - Motivation pour l’horizontalité et la coordination partagée - Connaissance des réalités du monde associatif et de son fonctionnement - Partage des valeurs du Réseau CIVAM et de l’éducation populaire - Capacité à travailler en équipe, savoir-faire et savoir-être en animation de vie associative - Autonomie, capacité d’organisation et d’adaptation, rigueur - Connaissance des financements publics (régionaux, européens) et de la gestion de dossiers de subvention Profil Bac +2 / +3 en gestion et / ou administration des entreprises de l’économie sociale et solidaire (association en particulier) Expérience requise Expérience fortement souhaitée et significative dans la gestion administrative et financière d’association. Conditions CDI à temps partiel (80%) avec possible évolution à temps complet. Rémunération selon convention collective des CIVAM. Ce poste nécessite d’effectuer des déplacements ; un défraiement est prévu Embauche prévue : lundi 17 février 2020 Modalités Envoyer par mail, CV et lettre de motivation au format PDF à joanna.pare@civam.org en mentionnant dans l’objet : CANDIDATURE POSTE ADMINISTRATIF CIVAM doit être adressée à l’attention du Président de la Fédération des CIVAM en Limousin. Clôture des candidatures le 20 janvier 2020 Les entretiens auront lieu la semaine du 3 février 2020

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

localisation : Île-de-France
06/01/2020

Badenoch + Clark, cabinet de conseil en recrutement et évaluation de cadres et dirigeants, recherche pour son partenaire, l'Industreet, un Responsable Administratif et Financier. Nous vous proposons de rejoindre une aventure unique : Total Foundation crée l’Industreet, un campus des métiers de l’industrie de demain. Situé à Stains en Seine-Saint-Denis (à proximité des transports en commun), le site accueillera gratuitement 400 jeunes de 18 à 25 ans - dont la moitié de filles - avec ou sans qualification, de tous milieux sociaux-culturels et venant de différentes régions de France. Place à la diversité des profils ! Ce projet d’envergure a pour vocation de les former à des métiers industriels en tension dont la technicité évolue rapidement et, in fine, de contribuer à leur insertion professionnelle. L'Ecole doit ouvrir en septembre 2020. Dans ce cadre-là, nous recrutons le Responsable Administratif et Financier qui travaille en étroite collaboration avec les dirigeants de la structure et coordonne une équipe de 2 personnes. Chargé de créer et structurer le département administratif et financier et rattaché au Directeur de l'Industreet, ses principales missions sont les suivantes : Comptabilité : " Etre l'interlocuteur priviléigié au quotidien auprès de la société d'expertise comptable en charge d'établir les opérations comptables et financières " S'assurer de la transmission des pièces justificatives et de leur archivage " Participation à l'élaboration des documents de clôture " Pilotage des inventaires " Relation avec les CAC et Experts-Comptables " Participation à l'élaboration et au suivi budgétaire " Suivi des indicateurs financiers et tableaux d'avancement " Préparation des documents préalables et partacipation à la rédaction du rapport moral et financier. Social : " Etre l'interlocuteur priviléigié au quotidien auprès de la société d'expertise comptable en charge de la gestion sociale " Tenue des registres et des dossiers du personnel " Transmission des éléments à la société d'expertise comptable pour l'établissement des paies " Suivi et contrôle de la paie *Suivi et contrôle des déclarations sociales " Veille et application de la législation sociale, relation avec les conseils et suivi des procédures de toute nature " Participation à la conduite du dialogue social, gestion des conflits " Reporting RH. Administratif/Divers : " Suivi des déclarations fiscales et de toutes natures " Gestion du contentieux, traitement des procédures de vérification " Gestion et suivi des contrats passés par l'entreprise, des achats et du respect budgétaire " Gestion du secteur assuranciel et de la sinistralité de toute nature, " Veille juridique et réglementaire. Profil recherché Issu d'une formation de type BTS Comptabilté/Gestion, DCG ou Licence AES, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins cinq ans, acquise dans une PME, une association ou une start-up, idéalement avec du management d'équipe. Polyvalent et rigoureux, vous disposez d'une grande aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, Power Point). Vous maîtrisez aussi bien les aspects comptables et financiers que ceux liées à la gestion sociale d'une entreprise ou d'une association. Pour réussir avec succès dans ces fonctions, fibre entrepreneuriale, pro-activité, ouverture d'esprit, sens du collectif, de l'engagement et de l'excellence, sont des qualités indispensables. Doté d'une grande capacité d'organisation, vous aimez travailler dans un mode collaboratif et avec des équipes pluridisciplinaires.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

localisation : Île-de-France
06/01/2020

Descriptif de la mission En lien avec les délégué.e.s généraux.les et directeur.rice.s des 3 associations, vous assurez la gestion administrative quotidienne des trois structures à raison de : 3 jours par semaine pour Animafac 1 jour par semaine pour Erasmus Student Network France 1 jour par semaine pour le Parlement Européen des Jeunes – France Vous évoluerez dans un cadre bienveillant et dynamique, au sein de l’Arsenal, le tiers-lieu des associations étudiantes. Qui sont Animafac, Erasmus Student Network France (ESN France) et le Parlement européen des jeunes – France (PEJ-France) ? Animafac, ESN France et le PEJ-France sont trois associations de jeunes dirigées par des jeunes. Nos trois réseaux, par et pour les jeunes, visent à favoriser l’engagement associatif au service de diverses causes : Animafac Animafac est un réseau d’associations étudiantes. Dans un contexte d’augmentation du nombre d’étudiant·e·s et d’éclatement des campus universitaires, Animafac est née du constat qu’il existait une multitude d’initiatives étudiantes peu connues et peu valorisées. C’est donc avec le double objectif de faire exister le fait associatif étudiant dans le débat public et de créer du lien entre ces multiples initiatives qu’Animafac a vu le jour. À la fois centre de ressources, agitateur de citoyenneté, laboratoire d’idées et espace de plaidoyer, Animafac accompagne les associations étudiantes et les individus qui les font dans la réalisation de leurs projets et de leur parcours d’engagement. En portant un modèle d’apprentissage par les pairs et par le faire, l’ambition d’Animafac est de permettre à ces étudiant·e·s souvent jeunes de “se trouver” plutôt que de “se placer”. ESN France Erasmus Student Network France est un réseau de 36 associations étudiantes engagées dans l’accompagnement des parcours de mobilité internationale des jeunes. Ses deux missions principales sont d’accueillir les étudiants internationaux en séjour en France et de sensibiliser les jeunes Français souhaitant vivre une expérience internationale. Pour ce faire, nous animons l’ensemble des associations du réseau en les formant, en les outillant sur la base de projets nationaux et internationaux. Le Parlement Européen des Jeunes – France Le PEJ-France est un réseau associatif d’éducation à la citoyenneté dans sa dimension européenne et interculturelle. L’association organise des événements de débat permettant à des jeunes lycéens et étudiants de différentes régions de France et d’Europe d’échanger et de s’exprimer sur des sujets d’actualité, ainsi que des programmes d’interventions en milieux scolaires et non scolaires pour sensibiliser à la citoyenneté active. Le réseau est composé de 6 associations régionales mobilisant des bénévoles autour d’événements de formation et de partage de pratiques tout au long de l’année. VOS MISSIONS Très rigoureux.se et méthodique, vous aurez notamment les responsabilités suivantes, en lien avec les délégué.e.s généraux.les, directeur.rice.s et équipes salariées des 3 associations : Secrétariat : Gestion du courrier Accueil téléphonique et gestion des sollicitations mails (Animafac uniquement) Gestion des pièces comptables : centralisation, traitement et classement des pièces comptables en lien avec la Directrice des programmes et le comptable, gestion des suivis des pièces comptables non parvenues et des relances clients, édition des factures, devis et reçus Aide à la gestion du dispositif de service civique: appui au coordinateur du Service civique sur la gestion administrative et comptable (Animafac uniquement) Logistique : Animafac, ESN France, PEJ-France : aide à la gestion quotidienne des associations (commandes de matériels divers, relations avec les prestataires (téléphonie, banque, assurance, internet…)) Animafac : aide à la gestion quotidienne de l’Arsenal 12, le tiers-lieu des associations étudiantes (commandes de matériels divers, contrats de maintenance de l’Arsenal 12, relations avec les prestataires, logistique générale du lieu), appui à l’organisation des temps statutaires Appui au suivi administratif des projets : Suivi des pièces administratives, traitement dans les logiciels de suivi et classement, relances des partenaires de projet (PEJ-France et ESN France) Gestion du suivi des adhésions et la base de données des membres de l’association, appui administratif sur l’organisation et l’archivage de données (PEJ-France) Qui êtes-vous ? Méthodique et organisé.e, vous appréciez que les choses soient faites avec rigueur. Polyvalent.e et autonome, vous disposez d’un grand sens de l’organisation vous permettant notamment de définir des priorités. Vous disposez de compétences et / ou d’un intérêt pour la gestion administrative. Doté.e d’une forte aisance relationnelle, vous êtes en communication régulière avec les associations membres, les partenaires et fournisseurs. Vous vous intéressez à la vie associative et appréciez de travailler au sein d’équipes jeunes, innovantes et passionnées. Lieux de travail Le.a chargé.e de mission administrative travaillera dans 2 lieux différents en fonction des jours de la semaine : L’Arsenal 12 – 23 rue Dagorno – 75012 Paris. Métro Bel-Air (ligne 6). L’Arsenal 6 – 76bis rue de Rennes – 75006 Paris. Métro Saint-Sulpice (ligne 4). Type de contrat et rémunération Contrat à durée indéterminée. Travail en soirée et le week-end à prévoir ponctuellement, donnant lieu à récupération. Poste à pourvoir dès que possible. La rémunération brute annuelle est de 24 900 euros + 50% du titre de transport & mutuelle. Candidater Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse recrutement.assos@animafac.net avant le 5 janvier 2020, 23h59. Les entretiens auront lieu entre le 10 et le 15 janvier 2020.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.




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