Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

Toutes les missions impliquent une collaboration suivie avec des salarié·es et bénévoles. En particulier avec le responsable informatique mais aussi avec l’ensemble des salarié·es du pôle support et du pôle antinucléaire qui animent notre structure. Suivi et amélioration de notre site internet (40 %) - Conception, intégration et mises à jour de maquettes pour les différentes pages de notre site web, - Iconographie et suivi de la cohérence graphique du site, création ou adaptation de visuels, - Intégration, mise à jour et organisation des contenus, rédaction additionnelle dans le respect de la cohérence éditoriale du site, - Suivi régulier et mise en cohérence des contenus du site web entre eux, relectures, animation de l’équipe des rédacteur·ices, assistance à la mise en forme, etc. Gestion des listes mails sur SYMPA (40 %) - Conception, rédaction et maquettage de certains mails dont la newsletter mensuelle mais aussi des appels à dons de fin d’année, - Gestion de certains envois (listes départementales, listes mobilisations, listes des groupes…), - Gestion des abonnements et désabonnements, création de listes, - Support au reste de l’équipe dans la création/préparation de leurs envois sur listes mails. Participation à la vie associative et à la vie de l’équipe (20 %) - Participation aux réunions avec le conseil d’administration, - Participation aux réunions d’équipe hebdomadaires et mensuelles, - Participation aux formations collectives.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

L'assistant-e administratif & financier assiste la secrétaire générale et les responsables de projets afin d'optimiser la gestion des actions de l’association. Gestion administrative et sociale du personnel et de la structure Gestion des démarches administratives de la structure (loyer, chèques déjeuner, CET, assurance..) Suivi administratif des dossiers du personnel Etablissement des contrats de travail pour le personnel, Préparation des éléments pour l’établissement des paies mensuelles Contrôler et saisir les notes de frais/budget mission Suivi des formalités légales Comptabilité et clôture des comptes Suivi comptable (classement des pièces, rapprochements bancaires, caisse, encaissement, décaissement, reçus, factures, remboursements, etc.) Enregistrement ou préparation des pièces pour le cabinet comptable FINACOOP Suivi de la comptabilité analytique Gestion de la trésorerie Participer activement aux travaux de clôtures comptables Suivre et relancer les adhésions de l’association Mise à jour de l’outil de suivi GRC de la structure Gestion administrative et comptable des projets Contribuer à la préparation des reportings financiers des projets Participer aux revues de projets : préparation synthétique d’un état général des dépenses Aider à l’établissement et au suivi des conventions avec les multiples partenaires de l’association Tenue, mise à jour et suivi des dossiers administratifs pour les financeurs Construire et mettre en place des outils d’analyse ou de pilotage : tableaux de bord, indicateurs. Accompagne le suivi des subventions : édition des courriers, suivi des échéances, versement des acomptes et des soldes … Mise en place d’outils et de procédure Aider à définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion ainsi que les procédures à mettre en place. Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'association,

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Pour faire face à son développement, Energie Partagée renforce ses fonctions de gestion et recrute un ou une assistant.e de gestion PME confirmé.e, à dominante Administration du personnel et gestion des fournisseurs Le pôle Gestion administrative et comptable, avec une équipe de 3 personnes, en lien avec les experts-comptables, est en charge de : • La gestion administrative et comptable des fournisseurs et des clients ; • La gestion des règlements et la tenue des échéances ; • Le suivi comptable des souscriptions des actionnaires citoyens ; • Le suivi comptable des investissements réalisés ; • Le suivi administratif et comptable des subventions ; • La gestion administrative du personnel ; • La gestion des moyens généraux. Description du poste - Vous réceptionnez, traitez, stockez numériquement et mettez en paiement les factures fournisseurs en utilisant des outils de gestion en ligne (interface numérique avec les experts-comptables, Pennylane) ; - Vous réceptionnez, traitez, stockez numériquement et mettez en paiement les notes de frais des salarié.es et des bénévoles en utilisant un outil de gestion en ligne qui sécurise toute la chaine de validation ; - Vous préparez les éléments pour l’établissement mensuel de la paie ; - Vous gérez les commandes de fournitures et petit équipement de l’équipe ; - Vous organisez la bonne transmission de l’ensemble des pièces comptables aux experts-comptables ; - Vous contribuez, par votre expérience, à améliorer les outils de gestion ; - Vous participez aux réunions d’équipe et séminaires.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Pour faire face à son développement, Energie Partagée renforce ses fonctions de gestion et recrute un ou une assistant.e de gestion PME confirmé.e, à dominante Subventions et fonds publics Le pôle Gestion administrative et comptable, avec une équipe de 3 personnes, en lien avec les experts-comptables, est en charge de : • La gestion administrative et comptable des fournisseurs et des clients ; • La gestion des règlements et la tenue des échéances ; • Le suivi comptable des souscriptions des actionnaires citoyens ; • Le suivi comptable des investissements réalisés ; • Le suivi administratif et comptable des subventions ; • La gestion administrative du personnel ; • La gestion des moyens généraux. Description du poste - Vous établissez les remontées de dépenses justificatives des subventions publiques et européennes et les bilans quantitatifs d’activité ; - Vous éditez et vous mettez en recouvrement les factures clients ; - Vous éditez et vous recouvrez les cotisations des adhérents ; - Vous éditez et vous recouvrez les factures de formation ; - Vous contribuez à l’organisation de réunions ou de séminaires (réservations, planification, achats) - Vous organisez la bonne transmission de l’ensemble des pièces comptables aux experts-comptables ; - Vous contribuez, par votre expérience, à améliorer les outils de gestion ; - Vous participez aux réunions d’équipe et séminaires.

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Pour renfoncer notre équipe, notre groupement d'employeurs AGEPLA recherche un(e) assistant(e) RH. Sous la responsabilité de la directrice du groupement, vous venez rejoindre une équipe 4 personnes. vos missions sont les suivantes : -Gestion administration du personnel : suivi des arrêts maladies, congés payés, visites médicales, dossiers mutuelle... -Gestion administrative : rédaction des contrats de travail et des conventions de mise à disposition, DPAE, saisie des dossiers salariés, gestion des retours contrats -Gestion de la paie : préparation des variables de paie en relation avec le gestionnaire de paie, gestion des documents de fin de contrats, contrôle de l'application de la convention collective, veille juridique -Gestion de l'accueil téléphonique et physique en alternance avec les autres membres de l'équipe CDI à pourvoir dès que possible Base hebdo : 35H/semaine du lundi au vendredi (9H-17H) Rémunération : suivant le profil et la convention collective ECLAT CONTACT: Edwina PINTO e-mail: direction@agepla.fr

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Vous recherchez un poste en ressources humaines dans le secteur associatif ? Alors venez nous rejoindre ! Au sein de notre groupement d'employeurs AGEPLA, vous intégrez notre équipe permanente composée de 4 personnes sur le poste de Responsable Gestion Administrative et Ressources humaines. Rattaché(e) à la direction du groupement, vous assurez la gestion du personnel et le bon fonctionnement administratif et financier du GE. Vous suivez les contrats de mise à disposition aussi bien en RH qu'en relation adhérents. Vos missions : Gestion et suivi administratif du personnel : -Assurer par délégation la responsabilité hiérarchique auprès du personnel fonctionnel du GE CONTACT: EDWINA PINTO: direction@agepla.fr -Organiser et participer aux recrutements suivants les demandes des adhérents -Superviser la gestion des ressources humaines (contrats, formation professionnelle, arrêts maladies/prévoyance, mutuelle, congés...) -Assurer les entretiens annuels, gestion des conflits, sanctions disciplinaires -Superviser la paie et les déclarations sociales. Gestion administrative, financière et juridique : - Suivre les contrats de mise à disposition - Etablir la facturation, la conformité de la tenue de la comptabilité, le suivi trésorerie - Assurer les relations avec le prestataire de paie et contrôlez la fiabilité des prestations - Etablir le tableau de bord mensuel, garantir la conformité réglementaire de nos documents et la mise en place de nos procédures. Poste statut cadre à pourvoir dès que possible. Rémunération suivant profil et convention collective

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Rattaché∙e à la directrice générale, le∙la Directeur·rice du Fundraising contribue au développement des ressources financières pour l’association, et assure les missions suivantes : • Participer à la définition de la stratégie de financement privé de l’association et s’assurer de sa bonne application ; • Manager et structurer l’équipe Mécénat et Communication, composée de cinq personnes réparties dans les régions Île-de-France, Rhône-Alpes et Bretagne (indicateurs, qualité, reporting). • Consolider/ développer le portefeuille de grands donateurs et assurer la relation avec les principaux partenaires ; • Représenter l’association auprès de son écosystème, en liaison avec les organes de direction, afin de porter ses messages, promouvoir ses projets et accroître sa visibilité.

MISSIONS Au sein de l’équipe des permanents (sept personnes), sous l’autorité de la Directrice Générale, il∙elle prendra en charge des missions en lien avec l’ensemble des activités et des acteurs de l’association. Ses missions prendront les formes suivantes : • Gestion de projets ; • Organisation, animation et suivi des groupes de travail et des évènements impliquant organisations labellisées, bénévoles et/ou permanents de l’association ; • Gestion et amélioration des outils (questionnaires, guides, outils digitaux, etc.) ; • Soutien à l’activité et au fonctionnement quotidien du Don en Confiance : comptes-rendus du comité de direction, rédaction et gestion des procédures internes, courriers, etc. PROFIL Vous êtes titulaire d’un Bac + 5 (Sciences Politiques, Ecole de commerce ou Master universitaire) et vous faites état d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans laquelle vous avez démontré vos excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles. Vous avez une méthode de travail orientée vers la gestion de projets. Polyvalent·e, vous avez l’habitude de mener les actions dont vous avez la responsabilité en collaborant. Rigoureux·se, curieux·se et autonome, vous êtes force de proposition et vous êtes à l’aise dans des contextes évolutifs. Vous avez idéalement une connaissance du fonctionnement associatif. Poste en CDI au statut cadre, basé à Paris 13ème (déménagement à venir à Paris 20ème) Rémunération selon profil et expérience 31 jours de congés payés + 18 jours de RTT par an 2 jours de télétravail par semaine POUR POSTULER : Ce recrutement est pris en charge par le cabinet Partium. Pour postuler, vous pouvez cliquer sur ce lien : https://jobaffinity.fr/apply/c3rw78mdx49i0cvi6n Ou envoyer un email : recrutement-30856714@jobaffinity.fr Ou vous rendre sur notre site internet : partium.fr

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Vous assurez l’animation et l’encadrement du groupe d’enfant, en collaboration avec tous les membres de l’équipe. En l’absence des responsables techniques, vous prenez la continuité de direction. Le bien-être et l’épanouissement de chaque enfant sont au cœur de votre pratique professionnelle. Vous créez, autour de l’enfant, un climat de sécurité, vous veillez à sa santé, son confort, et favorisez son développement et son autonomie en accord avec le projet d’établissement. Contrat : CDD, temps plein, de septembre 2023 à juillet 2024, régime de la Convention Collective Nationale des acteurs du lien social et familial du 4 juin 1983. Salaire : à partir de 2 012 € par mois Avantages : prise en charge du transport quotidien : titre de transport remboursé à 50%, cuisinière sur place. Horaires : du lundi au vendredi (horaires à définir) Lieu du poste : En présentiel. Situé à côté de la place de la Réunion, proche des stations Buzenval (ligne 9) et Nation (lignes 1, 2, 6 9 et RER A) Date de prise de poste : septembre 2023 Contact : vicepresident.lutinlune@gmail.com

Tu l’auras compris, on a de grandes perspectives de développement qui impliquent un accroissement de nos ambitions de collecte de fonds. Nous sommes donc à la recherche de profils dynamiques et passionnés prêts à s’investir pour contribuer au développement de nos ressources et à notre croissance globale. Rattaché·e aux chargées de mécénat et à la Responsable de la collecte de fonds et de la communication, le/la stagiaire ou le/l’alternant·e chargé·e de partenariats appuie la mise en œuvre de la stratégie de partenariats, auprès d’acteurs privés et publics : 1/ Partenaires entreprises : prospection, suivi et fidélisation - Prospection active : recherche de nouveaux prospects au niveau national et local - Veille et réponse à des appels à projets - Gestion du CRM : mise à jour des versements, suivi des relances, etc. - Suivi et fidélisation : rédaction de bilans, de textes de remerciements, rédaction de textes de communication sur le partenariat, etc. - Création d’outils liés à la collecte : fiches explicatives etc. 2/ Soutien au protocole d’évaluation d’impact - Suivi hebdomadaire : actualisation et reporting des données chiffrées - Envoi des questionnaires d’évaluation et relances - Actions diverses (pilotage ou administratif) Si tu te reconnais dans ce qui suit, c’est que cette mission est faite pour toi ! - Tu veux trouver du sens dans ce que tu fais au quotidien - Tu es rigoureux·se, persévérant·e, autonome, curieux·se, adaptable, tu as un bon esprit d’équipe et un très bon relationnel (Ça fait beaucoup mais si tu te reconnais à peu près dans tout ça, ça nous va ) - Tu veux contribuer au développement d'une stratégie de collecte de fonds et de développement des partenariats ambitieuse et monter en compétences sur un sujet passionnant - Tu aimes écrire, lire, te former et relever des défis - Tu as minimum un BAC +3 et fais des études généralistes, type université, école de commerce, Sciences Po etc - Et tu aimes rire, faire des apéros, et bien manger !

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