MISSIONS CONFIÉES :
Fonction support, supervisée par le responsable achat, l'assistant achat est en lien direct avec les représentants des structures du réseau « Le Relais ».
Mission principale :
✗ Assister l'acheteur
✗ Aider à la rédaction des appels d'offres
✗ Gérer les éventuels litiges et les relations avec les fournisseurs
✗ Effectuer diverses tâches administratives
Descriptions des activités :
✗ Établir une mise à jour constante de la base de données des fournisseurs
✗ Suivre les procédures administratives et logistiques des achats
✗ Contrôler les marchandises livrées, leurs conditions de transport, et /ou la conformité des services
✗ Vérifier les bonnes utilisations et les cahiers des charges
✗ Développer des outils de référencements et statistiques
Situé au centre-ville de Troyes, proche de la gare, ce lieu de travail et de convivialité de 600m² se décline en différents espaces : coworking, bureaux, ateliers, salles de réunion et de conférence ainsi qu'une cantine !
S'inscrivant pleinement dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, le Rucher Créatif est un lieu qui facilite la mise en œuvre d’initiatives autour de la transition sociétale en collaborant avec les acteurs économiques, associatifs, citoyens, institutionnels ainsi que des enseignants et des chercheurs, sur 4 piliers en particulier :
L’inclusion et la transformation numérique
L'entrepreneuriat responsable et les nouvelles formes du travail
Le mieux-être et prendre soin de soi pour mieux vivre ensemble
La culture et la citoyenneté active
Ce recrutement se fait dans le cadre du développement du Rucher Créatif et de l’appel à projet Deffinov ayant comme objectifs de :
-rapprocher les acteurs des tiers-lieux et de la formation
-favoriser les échanges et les projets communs entre les acteurs qui interviennent dans le champ de la formation.
Sous la responsabilité de la coordinatrice en charge du pilotage global, vous aurez les missions suivantes :
- Le développement commercial des offres du Rucher Créatif : Prospecter, Promouvoir, commercialiser et gérer l'offre de services du Rucher Créatif à destination des organismes de formations, des entreprises et associations, gestion de l'activité commerciale, suivi des indicateurs, gestion budgétaire et reporting
- L’amélioration des offres liées à l'exploitation des espaces du tiers-lieux et des offres concernant les acteurs de la formation : si nécessaire, ajustement de la stratégie de communication et de commercialisation,
- gestion de projets liés aux offres à développer à destination des organismes de formation
- La gestion de la relation partenariale avec les entreprises et associations du territoire : recherche de nouveaux partenaires, animation du réseau partenarial
Les Savoir-Faire :
- Maîtrise des process commerciaux : étude de marché, gestion de projet,
- Maîtrise des outils bureautiques, CRM, - Canva, gestion de projet en équipe en ligne Asana
- Capacité de rédaction, d’analyse, d’organisation et de travail en autonomie
- Force de proposition, doté.e d'un esprit de synthèse et d'analyse..
Les Savoirs-Être :
Aisance relationnelle
Goût du challenge
Autonomie
Esprit d’initiative et d’innovation
Sens critique et d’analyse
Travail en équipe
Faculté d’adaptation
Curiosité et créativité
Expérience(s) avérée(s) dans le secteur de :
L’économie Sociale et Solidaire
Des métiers commerciaux
Forte sensibilité commerciale
Modalités :
Travail en bureau basé au Rucher Créatif à Troyes
Déplacements ponctuels sur le terrain auprès des partenaires et interlocuteurs externes, uniquement dans l'Aube
Horaires de travail souples, avec amplitude variable en fonction des nécessités de service
Poste à temps plein (35 heures)
CDD de 16 mois
Salaire brut mensuel 2000 euros + prime sur objectifs
- Prise de poste dès que possible
Contact : contact@le-rucher-creatif.org
Le la responsable emploi formation est chargé e d’accompagner le syndicat dans sa réflexion sur la politique emploi formation à mener au niveau de la branche professionnelle des Acteurs du Lien Social et Familial (Alisfa) mais aussi dans le cadre des actions liées à la qualification de la fonction employeur. Il elle interviendra également dans la conception et le développement d’outils de gestion RH à destination des adhérents.
I/ Accompagne Elisfa dans le cadre des instances paritaires liées à l’emploi et la formation professionnelle
- Réalise des documents de travail/synthèse pour alimenter les réflexions du Syndicat et du Groupe employeur CPNEF
- Assure au sein du pôle juridique et relations sociales la transversalité entre les sujets traités au sein de la CPPNI, de la CPSP et de la CPNEF
- Organise les réunions préparatoires du collège employeur (CPNEF et copils) pour assurer une cohérence entre tous les groupes de travail et la CPNEF
- Participe aux réunions paritaires
- Accompagne techniquement la rédaction de notes à destination des instances (Bureau, CA) et rédige les comptes rendus de réunions des groupes de travail
- Assure une veille technique et juridique sur les évolutions législatives et réglementaires emploi et formation
- Assure une veille sur les différentes instances de définition des politiques de l’emploi, de l’orientation et de la formation aux niveaux national
- Peut être amené à se déplacer en région pour participer à des réunions régionales
- Informe et forme si nécessaire les nouveaux élus siégeant à la CPNEF sur les champs de l’emploi et de la formation
- Mène une veille sur l’évolution des diplômes et métiers du secteur.
II/ Participe à la représentation des employeurs sur les questions liées à l’emploi et à la formation
- Représente Elisfa ou accompagne le représentant Elisfa auprès de partenaires (ex : fédérations, OPCO, UDES, services de l’état, etc.) ou de pouvoirs publics
- Suit et accompagne les différents porteurs de mandat lié à la formation
- Etudie les documents liés aux travaux dans les différentes commissions où Elisfa siège
- Fait le lien entre les différents sujets traités dans les différents lieux de représentation
III. Renseignement aux adhérents/Création d’outils RH à destination des adhérents
- Participe à l’animation ou anime des réunions thématiques sur les sujets emploi/formations auprès des adhérents du syndicat.
- Anime des webinaires/visio conférence
- Rédige des newsletters
- Développe des outils pratiques en matière de gestion des ressources humaines (ex : livrets thématiques)
- Propose des modèles ou des matrices pour venir compléter les outils existants notamment le guide pratique de l’employeur
- Propose des outils à mettre en ligne pour faciliter la fonction employeur
Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@elisfa.fr
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Le·a chargé·e de mission régionale a pour principale mission le développement de la visibilité d’Elisfa, sur le territoire des régions Pays de la Loire, Bretagne et Normandie, tant auprès des associations du lien social et familial qu’auprès des pouvoirs publics et des partenaires territoriaux. Il·elle agit autant que possible en coopération avec les fédérations locales. Son action est menée en cohérence avec la politique globale déterminée par le conseil d’administration. Il·elle agit sous la responsabilité de la Responsable du pôle région.
1. Accompagnement à la mise en place de la fonction employeur
Repérer les initiatives visant à créer une entreprise dans le champ du lien social et familial
Accompagner les futurs employeurs à l’exercice de cette fonction en présentant le cadre conventionnel
2. Accompagnement des entreprises de la branche professionnelle sur le territoire
a) Accompagnement général des structures de la Branche
Promouvoir les services d’Elisfa en relayant, facilitant et développant l’utilisation et le recours aux services d’Elisfa
Animer le réseau en proposant des temps collectifs/réunions territoriales développant le sentiment d’appartenance
Contribuer à la caractérisation des besoins des structures et à l’amélioration continue des services d’Elisfa
Faire connaître le rôle et les missions d’Elisfa aux non-adhérents
Développer le nombre d’adhérents, en ciblant les structures clairement dans la branche
b) Déploiement de l’offre de formation Elisfa et accompagnement des adhérents
Qualifier et contribuer à la montée en compétences des employeurs-bénévoles et les directions sur la fonction employeur en lien avec la CPNEF et Uniformation
Identifier les besoins en formation des employeurs et mettre en place les stages adaptés en se référant à la politique fixée par la commission formation ainsi qu’aux actions du catalogue
Monter des actions emploi/formation potentiellement financées, avec des partenaires publics emploi/formation du territoire : Direccte, Aract, Carsat …
Monter des actions emploi/formation avec les partenaires Elisfa : Organismes assureurs, éditeurs de paye, Uniformation …
Accompagner les structures dans leur projet de formation depuis l’expression des besoins jusqu’à l’organisation concrète (logistique, relations avec les organismes de formation, administratif).
3. Relation entre le niveau territorial et national
Faire remonter les besoins territoriaux des adhérents
Apporter son soutien aux mandataires pour formaliser leur retour au niveau national
Apporter une contribution essentielle au déploiement sur le territoire d’actions nationales : réunions territoriales, tournée des régions, relations partenariales, etc.
Participer aux regroupements nationaux d’adhérents dans des groupes de travail spécifiques : groupe multigestionnaires ou autres.
4. Soutien de l’action politique sur son territoire
Accompagner et soutenir le réseau d’élus ou de représentants d’Elisfa
Proposer les actions de représentation territoriale à mettre en place
Entretenir et renforcer le lien avec les partenaires notamment les fédérations et l’Udes
Assurer une veille sur les politiques territoriales pour informer le national
Liste non-exhaustive, la fiche de poste sera envoyée aux candidats retenus
Envoyer CV et lettre de motivation à : recrutement@elisfa.fr
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Missions centrales :
- Coordonner et assurer l’avancée du projet de conserverie collective et solidaire de fruits et légumes, en lien avec les partenaires du projet
- Coordonner l’animation et le déploiement du portail des ambassadeurs de l’alimentation durable ainsi que des actions de promotion du site
- Participer au développement des actions de sensibilisation à l’alimentation durable : développement de nouveaux Défis Alimentation et de nouveaux partenariats, appui à l’organisation d’un évènement de clôture des Défis Alimentation, formation des travailleurs sociaux, etc.
- Coordonner l’organisation et l’animation d’un forum départemental de l’alimentation durable à destination des travailleurs sociaux
- Mettre en œuvre les actions du programme de développement des circuits courts et des projets alimentaires territoriaux pour 2025, notamment le suivi des PAT gardois
- Participer à la mise en œuvre du programme de formations de la FD CIVAM 30 sur les thématiques transformation et diversification
- Coordonner et animer la vie associative du groupe CIVAM du Vidourle (CA, gestion de l’atelier jardin-forêt, etc.)
Nature de l’offre :
- Type de contrat : CDD – Temps partiel à 80 % (remplacement congé maternité) jusqu’au 31 août 2025.
- Date de prise de poste souhaitée : 2 décembre 2024
- Rémunération selon convention collective des CIVAM.
- Employeur et lieu de travail : FD CIVAM du Gard – Sommières, télétravail partiel possible.
- Déplacements sur le département du Gard
CV et lettre de motivation (Nom_Prénom_CV / Nom_Prénom_LM) à adresser avant le 13 octobre 2024 à recrutement@civamgard.fr (Objet du mail : « Recrutement CDD CC-Alim 2024 FD CIVAM 30 ») - Prévoir un entretien du 4 au 8 novembre 2024
Sous la responsabilité du responsable d'établissement, vous avez pour mission de superviser l'ensemble des opérations de collecte de textiles sur le territoire de l'antenne. En tant que garant de la qualité du processus de collecte, vous devrez coordonner une équipe d'agents de collecte, assurer le suivi des tournées, optimiser les circuits de ramassage et veiller au respect des objectifs quantitatifs et qualitatifs.
✗ Organiser la collecte en respect des standards :
* Programmer la collecte régulière du parc de 900 conteneurs et le vidage régulier des stocks des associations partenaires (Emmaüs, Croix Rouge, Secours Populaire, Secours Catholique...)
* Suivi de la productivité de la collecte et des indicateurs
* Sécurité, hygiène, conditions de travail et environnement
* Maintenance et suivi des équipements (véhicules, conteneurs)
* Qualité et respect du cahier des charges de la collecte pour favoriser la bonne
* notoriété du Relais auprès des partenaires (privés, associatifs et publics) et favoriser aussi le développement de nouveaux conteneurs
* Approvisionnements des fournitures (cadenas, sacs, pièces de remplacement...)
✗ Encadrer et animer une équipe de 15 personnes :
* Recrutement et suivi socio-professionnel d'un public en insertion
* Organisation des journées, planning des effectifs
* Formation aux métiers et à l'entreprise
* Tenues des informations RH à destination de la CIP ou la direction
✗ Participer à la vie de l'entreprise, à travers les copils et établir les reportings hebdomadaires
Rattaché·e directement à la direction, le·la responsable d’antenne a pour objectif d’ici fin 2025 de renforcer et pérenniser la reconnaissance institutionnelle, la stabilité économique et le volume d’activité de l’antenne territoriale en portant un projet stratégique d’un budget à 170k€ à 300k€ (fin 2025) avec une équipe de 4 ETP sur des fonctions de Chargés de Projets et Animateurs.
Il.elle aura pour mission de proposer des projets et initiatives auprès du réseau de partenaires publics, privés constitués, de mobiliser de nouveaux partenaires et réseaux sur des territoires identifiés à fort potentiel (Grand-Paris Sud, Paris Saclay etc), en initiant de nouveaux projets. Il/elle poursuivra le travail d’accompagnement, de montée en compétences et d’autonomisation des membres de son équipe dans le développement d’initiative pédagogiques et la mise en place des projets sur le terrain.
Le/ la responsable d’antenne IDF Sud-Est :
• Analyse le territoire et adapte/développe la stratégie de l'antenne en fonction, en se basant sur le projet associatif du mouvement et la stratégie d'e-graine IDF
• Assure le pilotage de l'antenne : élabore la feuille de route, le plan d’action, le budget (en lien avec l’équipe Régionale) et le plan de charge, rend compte des indicateurs de pilotage
• Participe aux réseaux de partenaires institutionnels et acteurs associatifs avec lesquels collaborer.
• Représente l'association dans les réseaux et espaces de concertation du territoire auprès des acteurs territoriaux et politiques. Il.elle est garant de l’image de l’association auprès des partenaires techniques et financiers du territoire
• Développe l’activité de l'antenne : en s’appuyant sur l’expertise thématique du mouvement e-graine et sur les programmes nationaux, répond aux appels à projets, appels d’offres, dépose des demandes de subventions, développe des partenariats stratégiques, valide et rédige des offres pédagogiques à forts enjeux
• Accompagne la mise en œuvre des projets pédagogiques : planifie les moyens humains et matériels, s’assure de la réalisation des engagements, pilote la démarche de suivi qualité, rédige ou supervise la production des rapports d’activité ou de documents de communication interne-externe relatifs à la réalisation et à l’impact des actions.
• Manage son équipe : recrute, forme, s’assure de l’intégration et du bien-être tout au long de l’évolution du salarié au sein de l’équipe, du développement des compétences et de l’adéquation de son positionnement, fédère autour de la stratégie, anime les temps d’équipe, s’assure de la mise en œuvre des activités et process
Contact : administration@e-graine.org
MISSIONS CONFIÉES :
Le Responsable d'établissement est garant de l'activité locale de collecte. Il présente un intérêt et une vision pragmatique des valeurs de l'ESS. Il est attaché et partie prenante au projet d'entreprise à but socio-économique EBS LE RELAIS.
✗ Organiser et coordonner l'activité du site, orientée autour de la logistique de collecte, en suivi des coûts, de la qualité, des plannings, des process et en respect des normes HSE
✗ Maintenir le matériel roulant et superviser les investissements
✗ Recruter et accompagner au quotidien un public en insertion, structurer le plan de formation, et manager une équipe d'une vingtaine de chauffeurs
✗ Superviser la gestion administrative et financière du site, ainsi que le suivi de la trésorerie
✗ Suivre et développer les relations avec les institutions locales publiques et privées
✗ Assurer le développement local de la collecte et le lien dans les partenariats
✗ Participer à l'engagement collectif au niveau national
✗ Effectuer des reportings réguliers et le suivi des indicateurs
MISSIONS CONFIÉES :
Management des équipes en charge des activités suivantes
* Comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, audit, droit, ressources humaines, communication, système d'information, services généraux, achats
Gestion administrative
* Définir les principales orientations des systèmes de contrôle.
* Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.
* Veiller au respect des procédures et des délais.
Comptabilité, contrôle de gestion, reporting
* Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
* Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables françaises et internationales (IFRS). Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats.
* Élaborer le budget et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de l'actionnaire et de la direction générale.
Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires
* Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes.
* Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.
* Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction .
* Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l'évolution des marchés financiers.
Droit des affaires, fiscalité
* Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales.
* Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance,…) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis.
* Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle.
* Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux.
* Superviser le règlement des contentieux.
MISSIONS CONFIÉES :
En lien avec la Direction Générale, et dans un environnement propice, vous aurez pour missions de développer
les contacts avec les enseignes commerciales et distributeurs afin de mettre en place des partenariats de reprise des invendus.
Vous piloterez de façon autonome les dossiers partenaires :
✗ Prise de contact
✗ Construction de l'offre
✗ Contractualisation
✗ Mise en place de l'organisation logistique en lien avec le service expédition
✗ Suivi des indicateurs et reporting