• Gestion administrative
• Lien avec le gestionnaire de paie, suivi des bulletins de salaires et états des règlements des cotisations sociales, frais des salariés
• Gestion des indicateurs (masse salariale, coûts jours), recrutements et départs, formations salariées, absences , médecine du travail et contrats de travail en lien avec la commission RH
• Dépôts au greffe, au journal officiel et autres démarches administratives liées à la vie associative
• Suivi des présences et frais des administrateurs-trices
• Rédaction de courriers, gestion des courriers entrants et sortants
• Gestion des contacts courriels et téléphoniques (tâches partagées) et orientation des demandes
• Gestion financière
• Gestion comptable en lien avec les trésoriers ou trésorières, la Responsable administratif et financier de l’ARDEAR Nouvelle-Aquitaine, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
• Assurer le suivi des pièces comptables : suivi des factures, des encaissements et règlements, journal de caisse, classement, vérification de la saisie et gestion de la clôture des comptes
• Elaboration et suivi du budget prévisionnel en lien avec le Conseil d’Administration et l’équipe salariée
• Plans de trésorerie et suivi en lien avec les trésoriers ou trésorières, organisation des commissions
• Recherche de financements (publics, privés), veille et vision d’ensemble des partenariats financiers, suivi des conventions de financement, gestion des demandes de financement et de paiement en lien avec les salarié-e-s en charge des dossiers
• Gestion des adhésions et des dons
• Participation à la vie associative
• Co-animation de réunions d’équipe, rédaction de compte-rendu
• Organisation et animation des Conseils d’Administration (tournants), réunions stratégiques, AG
• Posture en coordination partagée
Le conseil d’administration, composé de paysan.nes et citoyen.nes, est le responsable hiérarchique des salarié.es et définit les objectifs en fonction des choix stratégiques pour la structure.
L’équipe salariée fonctionne en coordination partagée, un mode de gestion où les responsabilités sont réparties entre les membres. Ce modèle demande une posture active et une implication permettant de faciliter la circulation des informations et les prises de décisions. Le•La Responsable Administratif et Financier assure ses missions en collaboration et avec l’appui de ses collègues en local, en régional et en national.
Il est attendu les capacités suivantes : être force de proposition, identifier et porter une stratégie pour l’ensemble du pôle Trésorerie à des fins d’amélioration des pratiques et de développement, participer à la recherche de financements, veiller sur les évolutions du secteur et du territoire, anticipation des risques, représentation de l’association avec des partenaires, etc
Rattaché·e à la Direction Générale, le·la DAF est un véritable business partner stratégique, en appui direct aux décisions structurantes et au pilotage global de la performance. Le poste combine une forte dimension stratégique et une implication opérationnelle au quotidien.
Pilotage financier et trésorerie
• Piloter la trésorerie et sécuriser les équilibres financiers de l’association ;
• Élaborer et suivre un plan de trésorerie glissant à 12–18 mois, en anticipant les décalages de financement ;
• Négocier et optimiser les relations bancaires et les lignes de financement ;
• Produire des reportings financiers fiables à destination de la Direction et du Conseil d’Administration ;
• Suivre l’exécution financière des projets et garantir le respect des engagements budgétaires.
Pilotage budgétaire multi-territorial et multi-projets
• Construire et piloter le budget global de l’association, ainsi que les budgets par territoire, dispositif et financeur ;
• Superviser la clôture des comptes en lien avec le Commissaire aux Comptes ;
• Analyser la rentabilité des projets et produire des simulations financières, notamment dans le cadre des réponses à appels d’offres ;
• Accompagner les responsables territoriaux dans le pilotage de leurs équilibres économiques.
Suivi des engagements financiers et contractuels
• Assurer le suivi des engagements contractuels avec les financeurs publics et privés ;
• Veiller au respect des clauses financières et des calendriers de versement ;
• Anticiper et analyser les risques financiers et conventionnels ;
• Garantir la cohérence entre engagements contractuels, exécution budgétaire et stratégie de développement.
Sécurisation juridique et conformité réglementaire
• Garantir la conformité juridique et réglementaire des activités de l’association ;
• Superviser la validation et la sécurisation des conventions, partenariats et marchés publics ;
• Assurer le respect des obligations liées aux financements publics et privés ;
• Préparer et coordonner les audits financiers et contractuels.
Gouvernance associative et secrétariat général
• Organiser et préparer les instances (Conseils d’Administration, Bureaux) ;
• Produire les documents financiers à destination des instances ;
• Superviser la rédaction des procès-verbaux et la tenue des registres obligatoires ;
• Assurer le suivi des obligations légales et des délégations de pouvoir.
Management et coordination
• Encadrer et accompagner une équipe administrative et financière composé de 1 personne
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables de projets pour aligner gestion financière et objectifs opérationnels ;
• Contribuer à la structuration des pratiques internes dans une logique d’efficacité et de fiabilité.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Vous intégrerez le pôle Appui à la gestion des unions, Prévention des risques et Audits (Fina) qui agrandit son équipe et vous aurez plus particulièrement en charge les missions suivantes :
Audit, Gestion des risques et contrôle interne
• Vos missions s’inscrivent dans le cadre d’une approche par les risques ;
• Vous réalisez des audits et des missions ad hoc dans les Unions départementales ;
• Vos audits portent sur la situation financière et l’équilibre bilanciels des Unions, le contrôle de l’utilisation des financements public ainsi que sur les risques organisationnels et financiers ;
• Vous réalisez les rapports d’audit interne et participez aux réunions de lancement, aux entretiens dans le cadre des travaux et aux réunions de restitution ;
• Vous formalisez des recommandations et accompagnez les unions dans la mise en œuvre de celles-ci.
Accompagnement des Unions
• Vous réaliserez des missions de conseils au sein des Unions sur des sujets spécifiques en fonction de leurs besoins(stratégie, budgétaire, comptable, fiscal,...) ;
• En veille sur les évolutions règlementaires, vous informez et sensibilisez les unions sur ces évolutions ;
• Vous participez à la réalisation d’outils de pilotage (souvent sous format Excel) et de méthodologies à destination des Unions.
Reporting
• Vous participez à la réalisation du reporting annuel sur l’utilisation par l’Unaf et les Udaf des financements publics.
Sujets transverses
Vous serez amené∙e à piloter des projets transversaux à destination des Unions tels que :
• La mise en place de formation (en présentiel ou en webinaire) ;
• Le pilotage d’outils informatiques : gestion projet, conception des spécifications, déploiement de l'outil, formation et SAV ;
• Accompagnement des Unions dans la transition liée au changement de logiciel comptable ;
• Participation à l’organisation des événements institutionnels (notamment les rencontres présidents/directeurs et les assemblées générales) via la préparation et la présentation de sujets en lien avec le pôle Finance.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Raison d’être du poste
Inciter au changement de comportement en allant vers les habitants·e·s pour renforcer leur pouvoir d’agir et développer des alternatives à la voiture individuelle.
Missions
Chargé.e de l’expérimentation de véhicules intermédiaires (Vélis) : 35%
Avec l’aide du salarié coordinateur mobilités, la.e salarié.e aura en charge le :
•Pilotage opérationnel de l’expérimentation au quotidien par des habitants du territoire et des structures partenaires
•Organisation d’animations publiques
•Relations partenariales concernant le projet
•Créations d’outils diagnostics, remontées et valorisation des données d’analyse de l’expérimentation.
Chargé·e d’animation des actions mobilité Puy de dôme : 35%
•Initier et accompagner 2 groupes d’habitants à faire un diagnostic de leur mobilité et à expérimenter des solutions alternatives à mettre en place dans leur territoire.
•Donner accès à des personnes isolées à des évènements culturels du territoire.
•Organisation de formations pratiques et de sensibilisation à destination des habitants et de bénévoles associatifs.
Participer à la vie associative (AG, rapport d’activité, certaines réunions du conseil d’administration …) : 10%
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
MISSIONS
Sous la responsabilité de la directrice du pôle Accompagnement de l’association, le ou la chargé(e) de mission Résidence du durable, aura pour mission de piloter le programme d’innovation de la Résidence du Durable jusqu’à fin octobre 2026.
AXES D’INTERVENTION :
● Piloter le programme d’innovation impliquant les structures résidentes : animation de temps de travail collectif (1 journée par mois), suivi des réunions de travail des groupes projets et accompagnement à la mise en œuvre des expérimentations sur le terrain.
● Gérer l’espace de coworking de la Résidence du Durable et animer la communauté des résident·es, soit 15 structures et 27 personnes.
● Gérer la relation avec les partenaires du programme, membres du comité stratégique de la Résidence : préparation et pilotage des réunions de suivi, implication dans les projets, co-construction pour bénéficier de leur expertise et assurer l’avancée des projets.
● Créer les contenus de communication : présentations de l’avancée et des résultats des projets collectifs, mesure d’impact du programme, organisation de temps forts et d’événements à destination des résident·es ou institutionnels (événement de clôture).
● Encadrer une stagiaire qui l’appuiera pour l’animation de la résidence, la gestion des achats courants, la production de contenu de communication et la planification d’événements.
● Piloter la démarche d'évaluation finale de la résidence, définition des indicateurs, collecte des données auprès des résident·es et partenaires.
● Préparer la prochaine résidence d’innovation 2027/2029.
Le ou la chargé(e) de mission encadrera une stagiaire.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Candidature à envoyer avant le 20 avril 2026
Poste à pourvoir en mai 2026
● Type de contrat : CDD
● Durée de travail : statut cadre 39h/ semaine - Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine
● Rémunération : 30 K€ annuels
● Avantages : carte Ticket Resto (pris en charge à 50% par l’employeur), mutuelle (pris en charge à 50% par l’employeur), pass Navigo (pris en charge à 50% par l’employeur)
● Poste basé : aux Canaux (6 quai de la Seine, Paris 19) et à la Mairie du 10e (72 Rue du Faubourg Saint-Martin, Paris 10)
Pour postuler :
● Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation dans un même fichier PDF) à recrutement@lescanaux.paris
● Objet de mail : “CDD Chargé(e) de mission – Résidence du durable”
Type de contrat : Stage - 6 mois
Lieu : Direction territoriale - Clermont-Ferrand
Rémunération et avantages :
* Gratification légale en vigueur soit 4.50 €/ heure
* Abonnements de transport en commun pris en charge à 50%
* CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.)
* Parcours d'intégration personnalisé
Missions :
Au sein du service de la direction territoriale Auvergne, votre mission principale sera d'apporter votre support au bon fonctionnement du service.
Vous interviendrez en appui d'une équipe pluridisciplinaire dans le cadre des missions suivantes :
* Participation à l'organisation des évènements du territoire,
* Communication digitale autour des évènements,
* Rédaction et/ou adaptation des diffusions de contenus,
* Suivi et analyse des évènements, des actions de communication et veille ,
* Participation à la stratégie de communication territoriale.
Type de contrat : CDI
Lieu : CADA - Peyrelevade
Package de rémunération
* 2193 € bruts/mois + prime métier de 238 € + prime semestrielle +
Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Avantages sociaux
* Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
* Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
* Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Qualité de vie au travail
* Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon vos préférences
* Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
* Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux
* Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
* Intégration : Parcours d'accueil personnalisé
Missions :
Acteur du programme d'hébergement de Peyrelevade, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
* Informer et accompagner les bénéficiaires dans leurs décisions
* Accompagner les demandeurs d'asile dans leur procédure de demande d'asile ou leur procédure Dublin
* Gérer le suivi administratif et social des personnes hébergées, le respect des délais et des procédures
* Dispenser les informations et accompagner les demandeurs d'asile dans le dépôt d'une demande de titre de séjour
* Orienter vers l'emploi et/ou le logement les bénéficiaires de la protection internationale
* Participer au suivi de l'activité du centre
Type de contrat : CDD - jusqu'au 10/05 à raison de 32 heures/semaine (renouvelable)
Lieu : AGIR - Toulouse
Package de rémunération
* 2193 € bruts/mois + prime métier de 238 € + prime semestrielle +
Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Avantages sociaux
* Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
* Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
* Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Qualité de vie au travail
* Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon vos préférences
* Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
* Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux
* Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
* Intégration : Parcours d'accueil personnalisé
Missions :
Acteur du programme d'insertion AGIR, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
* Assurer l'information et l'accompagnement des bénéficiaires dans leurs décisions
* Ouvrir et maintenir les droits (RSA, DTR, etc.)
* Accompagner les démarches sociales auprès de la Préfecture, de l'OFPRA, etc.
* Accompagner les bénéficiaires dans l'insertion par l'emploi, la formation et/ou le logement
* Assurer le rôle d'interface avec les acteurs du droit commun
* Participer au suivi de l'activité du centre
Type de contrat : Stage - 6 mois
Lieu : Direction territoriale - Clermont-Ferrand
Rémunération et avantages :
* Gratification légale en vigueur soit 4.50 €/ heure
* Abonnements de transport en commun pris en charge à 50%
* CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.)
* Parcours d'intégration personnalisé
Missions :
Au sein du service de la direction territoriale Auvergne, votre mission principale sera d'apporter votre support au bon fonctionnement du service.
Vous interviendrez en appui d'une équipe pluridisciplinaire dans le cadre des missions suivantes :
* Soutien au développement et suivi du partenariat,
* Etat des lieux et cartographie des partenaires,
* Structuration, animation et recrutement des bénévoles et des adhérents,
* Animation des cafés partenaires,
* Organisation d'évènements autour du bénévolat et de l'adhésion, fidélisation des bénévoles déjà engagés.
Rattaché·e à la Responsable des programmes et de la pédagogie, vous serez chargé·e de coordonner la bonne mise en œuvre du programme post-parcours Rêv’Elles Ton Potentiel. Celui-ci est composé de différentes actions : des ateliers de coaching collectif et individuels, des visites d’entreprises, des webinaires inspirants de Rôles Modèles, du contenu en ligne. Vos missions seront les suivantes :
• Coordonner la conception pédagogique des actions présentielles ou virtuelles destinées aux bénéficiaires, des supports pédagogiques nécessaires à leur mise en œuvre et des mesures d’impact de ces actions ;
• Accompagner les équipes des antennes dans la gestion et la fidélisation des bénéficiaires après le parcours ;
• Former et accompagner les équipes des antennes et les prestataires, principalement les coachs, pour s’assurer de la bonne mise en œuvre des actions pédagogiques sur le terrain ;
• Organiser la remontée des besoins du terrain et participer à l’amélioration continue des actions en travaillant en collaboration avec les antennes et les autres parties prenantes, notamment les coachs ;
• Etablir la facturation des actions dont il ou elle a la charge ;
• Établir le bilan annuel du programme dont il ou elle a la charge ;
• Participer à l’essaimage des actions pour accompagner l’ouverture de nouvelles antennes ;
• Coordonner ou participer à des projets transverses au sein du pôle pédagogie ou avec les autres pôles ;
• Participer à la stratégie globale du pôle.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.