Les missions du/de la futur·e co-gérant·e d'atelier vélo :
1. Suivi administratif et financier de l'association (25%)
• Gérer les courriers et emails
• Assurer les actions de devis, facturation et suivi de facturation des prestations
• Réaliser la comptabilité mensuelle
• Participer aux demandes de subvention et établir les bilans des projets subventionnés
• Participer aux conseils collégiaux mensuels et à l'assemblée générale annuelle
2. Vie de l'atelier et communication interne (30%)
• Animer les permanences hebdomadaires d'auto-réparation vélo à destination des adhérent·es
• Organiser, aménager, ranger, nettoyer l'atelier
• Coordonner les bénévoles et faciliter leur implication
• Organiser et dispenser les formations mécaniques dans l'atelier
3. Gestion des vélos (15%)
• Récupérer des vélos dans les structures partenaires
• Trier les vélos pour permettre leur valorisation
• Réparer des vélos destinés à la revente
• Démonter des vélos destinés au réemploi et au recyclage
4. Prestations externes (15%)
• Préparer les prestations (chargement cargo, déplacements...)
• Réaliser des ateliers mobiles d'auto-réparation vélo
5. Développement (15%)
• Développer l'activité de prestations d'atelier mobiles (RSE, partenaires locaux)
• Participer à la vie du réseau CLAVette et aux liens inter-associations de la métropole lyonnaise
• Assurer la veille proactive des subventions publiques, appels à projet, AMI
• Suivre et développer les partenariats
Compétences et qualités recherchées :
• Pratique et intérêt pour le vélo
• Permis B obligatoire
• Connaissance de la mécanique vélo
• Savoir-faire administratif et budgétaire - Comptabilité utilisation d'un logiciel comptable
• Expérience en coordination d’équipe
• Expérience en gestion de projet
• Expérience ou appétence en animation/médiation/contact avec différents publics
• Pédagogue, patient·e, adaptable
Sont un plus mais ne doivent pas être un frein à la candidature :
• Diplôme en mécanique cycle (possibilité de formation interne ou CQP)
• Savoir-faire en communication
• Maîtrise d'une langue étrangère
Conditions de travail :
• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : 30h par semaine, du lundi au vendredi (organisation flexible)
Certains soirs sont travaillés, pour les conseils collégiaux et les formations par exemple. Certains
samedis ou dimanches sont travaillés -à la marge- pour des prestations d'atelier mobile.
• Rémunération : 1 350€ nets mensuels (1 712€ bruts mensuels)
• Mutuelle prise en charge à 100%, Forfait Mobilité Durable (FMD) mensualisé à hauteur de
600€/année , prime sur résultat de l'année passée
• Télétravail possible sur les missions le permettant
• EPI fournis
• Espace de travail en atelier non chauffé
Particularités du poste :
Les missions sont souvent faites, à minima, avec le binôme salarié, mais aussi avec les bénévoles. Les décisions importantes sont prises de manière collégiale, cela entraîne du temps de coordination et donc d'accepter une certaine lenteur dans les prises de décisions. Pour rappel, le travail associatif et avec les bénévoles peut impliquer des interruptions de tâches, notamment à l'atelier. Le poste se positionne dans un cadre convivial avec l'équipe et peut induire des sollicitations quant à la disponibilité relationnelle.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Sous la responsabilité managériale de la responsable de la communication et des partenariats, l’alternant.e au pôle Partenariat aura pour mission de venir en appui du suivi, de la mise en place et du développement des partenariats de l’UDES. Il contribuera sur trois volets :
L’analyse des partenariats actuels et potentiels
• Réaliser une cartographie des partenaires financiers et techniques actuels de l’UDES au national et en régions, associés à leurs enjeux et thèmes prioritaires, et mettant en valeur les concurrences potentielles entre partenaires.
• Réaliser une cartographie des possibles partenaires financiers et techniques de l’UDES dans une dynamique de développement et de prospection
• Etudier les différents profils de Fondations et l’opportunité de démarcher ces structures, lesquelles et sur quels enjeux et avec quelles contreparties.
• Assurer une veille des actions menées par les autres organisations patronales : médias, événements, sondage, actions, etc.
• Réalisation de sondages et enquêtes sur la perception des services et des actions partenariales mises en place par l’UDES.
Le suivi opérationnel du déploiement des conventions de partenariat
• Après observation de la relation et des actions en cours, réalisation d’un bilan global de l’année partenariale, prenant en compte le contenu des conventions annuelles de partenariat signées, la réalité de leur mise en œuvre et les retours d’expérience des partenaires
• Collecte des informations opérationnelles nécessaires (côté partenaires, côté UDES) à la préparation de la négociation des conventions de partenariat de l’année à venir.
• Accompagner la responsable du pôle dans le suivi de la mise en œuvre des conventions de partenariat sur l’année afin de servir au mieux les intérêts des partenaires et ceux de l’UDES
• Imaginer un outil partagé qui fluidifie le suivi de la mise en œuvre opérationnelle des partenariats entre la responsable des partenariats et la chargée de communication notamment, mais aussi entre le pôle communication-partenariats et le pôle de développement territorial, le pôle de relations sociales, jusqu’aux fonctions supports (comptabilité).
La mise en œuvre opérationnelle d’actions de communication.
• Réaliser des supports de communication dans le cadre de la mise en œuvre des partenariats, en lien avec la chargée de communication
• Participer à l’organisation d’événements dans le cadre de l’UDES : Convention annuelle, webinaires, etc.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Sous la responsabilité du conseil d'administration, le/la responsable d'établissement a pour mission de piloter et coordonner l'ensemble des activités de l'antenne LE RELAIS 81.
En tant que garant(e) de la performance opérationnelle et sociale, ainsi que de la rentabilité économique, il/elle assure la gestion quotidienne de l'établissement, supervise les équipes, et veille à l'atteinte des objectifs fixés, dans une logique d'entreprise à but socio-économique.
Gestion opérationnelle de l'établissement :
* Coordonner les équipes sur le terrain pour garantir l'efficacité des opérations, en respect des normes HSE
* Appliquer et faire respecter les processus de collecte, de tri et de stockage des textiles
* Maintenir le matériel industriel, le matériel roulant et superviser les investissements
* Assurer le suivi des indicateurs de performance et proposer des axes d'amélioration
* Veiller à la satisfaction des clients et des partenaires
Management d'équipe (60 personnes) :
* Animer et motiver une équipe pluridisciplinaire
* Recruter et accompagner au quotidien un public en insertion
* Organiser les plannings et les formations nécessaires
* Assurer un climat social positif et favoriser le développement des compétences
Gestion administrative et financière :
* Participer à l'élaboration du budget de l'établissement
* Assurer le suivi des indicateurs économiques et financiers
* Garantir le respect des procédures internes et des réglementations en vigueur
* Établir les reportings nécessaires réguliers
Représentation de l'entreprise :
* Entretenir des relations avec les acteurs locaux (collectivités, associations, entreprises)
* Participer à la promotion des actions de l'entreprise et à sa notoriété sur le territoire
* Participer à l'engagement collectif au niveau national
Le poste : Responsable administratif et financier (H/F) CDI Temps partiel
Une association nationale de référence, adhérente de Tous les Possibles Lyon, recherche son·sa futur·e Responsable Administratif et Financier (RAF) pour accompagner son développement et gérer ses activités administratives et financières.
Missions :
Encadrement et organisation générale :
• Superviser l’équipe administrative, composée notamment de responsables comptables et assistants administratifs.
• Définir, mettre en œuvre et optimiser les méthodes et procédures du Pôle Administratif.
• Collaborer étroitement avec le trésorier et les membres de la gouvernance pour garantir une gestion fluide et efficace.
Comptabilité :
• Être le·la référent·e en matière de politiques et de méthodes comptables.
• Coordonner les clôtures annuelles avec les experts-comptables et le commissaire aux comptes.
• Assurer la production et la validation des documents financiers réglementaires (comptes annuels et rapports).
Gestion financière et trésorerie :
• Gérer les flux de trésorerie et les paiements.
• Assurer le suivi et la comptabilisation des entrées financières (subventions, partenariats, etc.).
• Produire des analyses périodiques de trésorerie pour éclairer les décisions stratégiques.
Budget et contrôle de gestion :
• Superviser l’élaboration du budget annuel et en assurer le suivi.
• Garantir un reporting financier régulier à destination de la direction et des instances.
• Effectuer les répartitions analytiques pour répondre aux exigences réglementaires et stratégiques.
Dimension juridique et administrative :
• Gérer les aspects juridiques courants, tels que les contrats commerciaux et les conventions.
• Veiller à la conformité des processus administratifs et assurer la gestion d’actifs spécifiques (ex. : marques ou brevets).
Gouvernance :
• Participer, sur invitation, aux instances dirigeantes (bureaux, conseils d’administration, assemblées générales) pour rendre compte de la situation financière et des analyses réalisées.
Vous interviendrez auprès de notre structure adhérente située dans le centre de Lyon (ligne D)
Les conditions :
• Contrat : CDI de 14h par semaine, temps évolutif selon votre souhait.
• Télétravail : possible 1 jour par semaine
• Lieu de travail : Lyon Centre
• Horaires : Horaires de journée à définir en fonction des besoins des adhérents dans un cadre concerté et défini.
• Rémunération : 1 195,17€ bruts mensuels pour un 14h par semaine (Pesée 241 selon la classification de la Convention Collective ALISFA). Temps évolutif selon votre souhait et valorisation de l’expérience professionnelle dans les conditions prévues par la Convention
Pourquoi nous rejoindre :
• Une activité professionnelle qui valorise vos compétences tout en ayant un impact social.
• La diversité des missions grâce au temps partagé.
• Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle respecté.
• Nos + :
o 8 jours de congés conventionnels supplémentaires par an
o Soutien aux déplacements doux (forfait mobilité durable)
o Mutuelle prise en charge à 60 % par Tous les Possibles Lyon
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Le/la CIP assure le suivi et l'accompagnement social et professionnel des salariés en insertion en lien avec les responsables des sites, la direction du Relais France et les prescripteurs.
MISSIONS CONFIÉES :
* Participer, en collaboration avec le responsable du secteur, aux recrutements des candidats éligibles au dispositif « Insertion par l'Activité Économique (IAE) »
* Établir un diagnostic social du salarié en parcours d'insertion pour mettre à jour ses freins périphériques à l'emploi
* Identifier les actions à mettre en œuvre en interne et en externe pour lever ces freins (santé, logement, formation)
* Effectuer si besoin avec les salariés leurs démarches administratives (CAF, Pole Emploi, Action Logement)
* Définir les bases d'un projet à mettre en place avec le prescripteur suite au CDDI
* Assurer les tâches administratives en lien avec les embauches et l'activité du secteur
Le pôle pédagogique 2-6 ans est composé de : 1 enseignant 3-6 ans, 1 assistante de classe 3-6 ans, 1 assistante anglophone, 1 encadrante passerelle 2-3 ans, 1 apprentie, et des intervenants.
MISSIONS
L’enseignant 3-6 ans est responsable du pôle pédagogique 2-6 ans s’inscrivant au sein du projet pédagogique d’école dans son ensemble.
Il/elle sera en charge de :
- La responsabilité de classe 3-6 ans
o Gestion de classe et encadrement des enfants
o Gestion des relations avec les parents
o Mise en œuvre des lignes pédagogiques
o Développement de projets
- La responsabilité du pôle pédagogique 2-6 ans
o Programmation pédagogique et des activités
o Coordination de l’équipe 2-6 ans, notamment de la passerelle 2-3 ans à la passerelle en classe 6-8 ans
- La participation aux projets de l’école
- La responsabilité de la coordination avec l’Education nationale en tant que référent
- La participation au projet associatif et son fonctionnement
L’AMV recherche une personne expérimentée dans son métier d’enseignant, capable de porter et impulser du dynamisme au sein du pôle pédagogique 2-6 ans, et qui sache s’approprier l’écosystème de l’école associative. De très bonnes capacités relationnelles en équipe sont souhaitées pour un projet toujours en mouvement.
Sous la responsabilité de la déléguée générale et en collaboration avec elle, le chargé de relations institutionnelles et du développement aura pour mission de construire et d’entretenir des partenariats solides avec des institutions publiques, fondations et entreprises pour le Mouvement Sol et son écosystème.
Relations institutionnelles (Ministères, Banque des Territoires, Parlement...)
Animer le collectif parlementaire sur les monnaies locales
Mener une veille stratégique des partenaires institutionnels pouvant intéresser l’organisme et analyser leurs stratégies d’intervention ;
Organiser des rencontres avec les décideurs publics.
Mener une veille parlementaire et territoriale sur les sujets impactant l’association, les monnaies locales ou les relations institutionnelles engagées
Accompagner les portes paroles de l’association
Représenter le Mouvement Sol lors d’événements de partenaires
Relations avec les fondations et mécènes et développement de l’association
Assurer une veille sur les appels à projets publics et privés
Participer à la rédaction des dossiers de subvention/réponses à appel à projets
Assurer le suivi opérationnel des conventions et accords au national
Accompagner la DG dans le développement de relations avec les prospects
Représenter le Mouvement Sol lors de certains événements des financeur
Participer à la vie de l’équipe et de l’association
Participer à la réunion d’équipe hebdomadaire
Participer aux événements de l’association
CDD de remplacement pour maladie d’une durée minimale de 3 mois
CCN : Branche ECLAT Groupe : C (Coefficient 280)
Poste à pourvoir immédiatement
Temps de travail : 28h, réparties du mardi au vendredi de 10h à 18h, exceptionnellement en soirée et le samedi
Temps de réunions compris dans le temps de travail : 3h par semaine entre salarié·es
Rémunération : taux horaire de 13,36 € brut
Missions du poste
• Administration et finance :
- assurer la gestion administrative
- assurer le lien entre la comptable et l’association
- établir les devis, les factures et suivre les paiements afin de transmettre les pièces comptables au cabinet
- suivre la trésorerie en lien avec un budget
- utiliser le logiciel de comptabilité de l’association
• Gestion de projet et animation :
- assurer la gestion des projets (de la demande de subvention, au suivi opérationnel jusqu’à son bilan)
- réaliser le budget prévisionnel et son actualisation
- planifier et développer les relations partenariales externes
- transmettre et vulgariser les connaissances administratives et financière aux bénévoles, adhérents et salariés
• Volet communication : participation et suivi de la communication.
Conditions de travail :
- Activités au local de l’association
- Déplacements possibles dans le cadre des relations extérieures
Positionnement du poste : pas de hiérarchie des postes ou le moins possible
Compétences recherchées :
- Connaître les procédures administratives et comptables des outils informatiques
- Maîtrise de l’outil informatique (bureautique, internet),
- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
- Bonne capacité de travail en équipe, en réseau, avec des bénévoles et les adhérant-e-s,
Savoir faire/savoir être
- Accueil et bienveillance, non-jugement et respect des personnes
- Transmission de savoirs
- Permettre et favoriser l'échange collectif
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Le/la CIP assure le suivi et l'accompagnement social et professionnel des salariés en insertion en lien avec les responsables, la direction et les prescripteurs.
MISSIONS CONFIEES :
* Gérer l'organisation du recrutement (plateforme ITOU)
* Participer, en collaboration avec les responsables, aux recrutements des candidats éligibles au dispositif « Insertion par l'Activité Économique (IAE) ;
* Assurer le suivi et l'accompagnement social et professionnel des salariés en insertion en lien avec les partenaires ;
* Recevoir les salariés en entretien et établir un diagnostic individuel ;
* Analyser les problématiques sociales et professionnelles qui constituent un frein à l'accès à l'emploi dans le secteur « ordinaire » ;
* Identifier les actions à mettre en œuvre en interne ou en externe pour permettre leur résolution (santé, logement, formation, …) ;
* Accompagner et/ou orienter le salarié dans la résolution de ces problématiques ;
* Favoriser et soutenir l'émergence d'un projet professionnel réaliste (PMSMP…) ;
* Organiser des tripartites avec les différents prescripteurs ;
* Assurer l'accompagnement social des salariés en CDI à leur demande ;
* Suivre et déployer le plan de développement des compétences ;
* Travailler en collaboration avec les responsables de secteur.
Missions Principales
Le(a) chef(fe) de projet digital administratif et financier a pour mission de piloter et d’optimiser les outils numériques de gestion administrative et financière de l’association afin d’améliorer l’efficacité des processus internes.
1. Gestion de projet digital
• Assurer le suivi de l’audit par un prestataire, des outils et processus actuels (gestion administrative, financière et opérationnelle)
• Accompagner l’élaboration d’une stratégie digitale adaptée aux besoins de l’association
• Sélectionner et déployer des solutions informatiques les plus adaptées (outil d’archivage électronique, plateforme collaborative, logiciel de facturation…)
• Assurer la formation des équipes sur les outils numériques déployés.
2. Gestion administrative et financière
• Assurer le suivi des budgets et moderniser les outils de suivi budgétaire en coordination avec l’expert-comptable
• Superviser la saisie de la comptabilité en collaboration avec la comptable
• Gérer les subventions et financements (suivi des dossiers, reporting, bilans financiers).
3. Coordination et support
• Travailler en collaboration avec les différents services (Espace Proximité Emploi, Espace Public Numérique, Vie de Quartier…).
• Être l’interlocuteur privilégié des partenaires financiers et des prestataires numériques.
• Assurer un support technique et méthodologique sur les outils numériques et financiers.
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Compétences et Profil Recherché
a) Compétences Techniques
• Expérience en gestion de projet digital (méthodologies Agile, Scrum, etc.).
• Maîtrise des outils de gestion administrative et financière (Excel avancé, logiciels comptables, ERP, CRM).
• Capacité d’analyse et de synthèse des données financières.
b) Compétences Comportementales
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Autonomie et proactivité.
• Excellente communication et pédagogie.
• Capacité à travailler en équipe et en mode projet.
Formation et Expérience
• Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance, comptabilité, management de projet ou équivalent.
• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en milieu associatif.
• Expérience en gestion de projet digital souhaitée.
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Candidature et lettre de motivation à envoyer à : contactssb@sallesaintbruno.org