L’association recrute son/sa comptable (H/F), qui travaillera en lien et sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière de l’association au sein de l’équipe de direction d’Espace 19. Cette équipe de 8 salariés anime le projet associatif d’Espace 19 aux côtés du Conseil d’Administration et vient en soutien des équipes d’Espace 19 dans leur fonctionnement quotidien.
Le/la comptable se verra confier les missions suivantes :
• Tenue de la comptabilité générale et analytique :
- Paramétrage et saisie de l’ensemble des opérations (logiciel Sage) à partir des informations collectées
- Révisions comptables régulières ;
- Suivi des comptes clients, fournisseurs ; gestion des immobilisations, entrée et sortie des biens.
- Gestion des écritures et travaux de fin d’exercice ; établissement de la balance, compte de résultat et bilan et du dossier de travail pour le commissaire aux comptes.
• Gestion des engagements de dépenses, règlement des factures et des encaissements, contrôle des procédures :
- Gestion et exécution des demandes d’engagement de dépenses ;
- Suivi et gestion des encaissements et des paiements des adhérents et des financeurs, en lien avec les responsables de site ;
- Contrôle de la pertinence, de l’efficacité et du respect des procédures comptables
- Appui des salarié.es d’Espace 19, notamment des responsables de site, dans l’appropriation des procédures comptables et d’achat
- Veille au respect des procédures d’exécution des dépenses et des encaissements
- Gestion du compte bancaire et des opérations courantes auprès de la banque de l’association.
• Participation à la gestion budgétaire :
- Etablissement des situations intermédiaires et production des données nécessaires au suivi budgétaire et à la gestion de la trésorerie,
- Veille des indicateurs et des évolutions budgétaires à partir des données comptables ;
- Gestion des autorisations de budget des équipes et structures d’Espace 19 sur l’outil de gestion interne.
- Aide à l’établissement des bilans financiers et à la justification de l’emploi des subventions auprès des financeurs en appui des équipes.
• Participation au fonctionnement et à la vie de la direction :
Contribution aux missions partagées entre les membres de l’équipe de direction et à la vie d’équipe.
Compétences :
Titulaire à minima d’un Bac +3 en comptabilité gestion, vous devrez maîtriser l’ensemble des tâches décrites précédemment, avec de solides compétences en comptabilité.
Vous possédez au moins une première expérience significative au sein de postes analogues, de préférence dans le secteur social, associatif et/ou au sein d’organisations en réseau.
Vous avez un esprit de rigueur, une aisance avec les chiffres et une capacité développée d’organisation.
Vous êtes également à l’aise avec l’informatique : logiciel comptabilité, excel, aisance générale avec les outils informatiques de gestion et les exports et imports de données entre différents logiciels.
Vous aimez travailler en équipe, et vous êtes capable de communiquer à l’écrit et à l’oral pour recueillir les informations nécessaires à la bonne gestion comptable et conseiller les salarié.es d’Espace 19 en vue de la bonne appropriation et du bon respect des procédures.
Compétences personnelles : sens de l’organisation, autonomie, ouverture d’esprit et créativité
Compétences interpersonnelles : travail en équipe, sensibilité aux autres, pédagogie
Compétences communicationnelles : capacité à structurer ses propos, à s’exprimer de manière claire et synthétique.
Enfin, vous vous reconnaissez dans notre projet associatif et êtes motivé-e à l’idée de contribuer à un projet de lutte contre les inégalités et de solidarité.
Contact : envoyer LM et CV à : recrutement@espace19.org
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
a. Positionnement du poste et contexte
Vous exercerez au sein du pôle Assistance à Maitrise d'Ouvrage placé sous la responsabilité du responsable de pôle et dont l'objectif est d'accompagner les porteurs de projets (particuliers propriétaires, copropriétés, partenaires publics et privés) dans la réalisation de leurs programmes d'amélioration de l'habitat.
Les principaux domaines d'expertise du pôle sont l'accueil, l'orientation et la sensibilisation des particuliers, la lutte contre la précarité énergétique, l'amélioration thermique des logements et des copropriétés, l'adaptation de l'habitat et du cadre de vie au vieillissement et au handicap ou encore la mobilisation du parc privé à vocation sociale.
SOLIHA dispose de plusieurs agréments et certifications qualité dont la certification RGE obligatoire pour réaliser les audits énergétiques prévu dans le cadre des parcours accompagnés Mon Accompagnateur Rénov.
b. Missions
Sous la responsabilité du responsable de pole et en coordination avec le thermicien référent du label RGE, vous aurez pour missions :
* Réaliser des audits énergétiques ainsi que des évaluations thermiques et autres diagnostics techniques avec élaboration des scénarii de travaux et préconisations de programmation.
* Assurer des visites à domicile afin de conseiller les demandeurs dans leur projet de rénovation, les accompagner dans le montage technique et financier des projets
* Informer les particuliers sur les aides mobilisables auprès des partenaires financiers (Anah, collectivités locales, Caisse de retraite, etc.) en actions individuelles ou collectives
* Informer et conseiller les particuliers dans la maîtrise de leurs consommations d'énergie et dans leurs projets de rénovation énergétique
* Participer aux projets portés par SOLIHA directement ou tant qu'AMO afin d'évaluer la performance thermique des bâtiments et préconiser les travaux nécessaire à leur réhabilitation.
Au sein de ce poste,
* Vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec de nombreux partenaires reconnus engagés dans l'accompagnement des ménages fragiles ;
* Vous rejoindrez des équipes dynamiques, engagées, dans une association reconnue et structurée autour d'un projet social qui a du sens.
Dans le cadre des missions qui vous seront confiées, vous accompagnerez les maîtres d'ouvrage tout au long de leurs projets de rénovation thermique ou d'adaptation de leurs logements à la perte d'autonomie. Ainsi vous serez amené à :
- conseiller les demandeurs sur leurs projets de travaux
- effectuer des visites-conseils à domicile afin d'établir des audits énergétiques et/ou des diagnostics en lien avec la perte d'autonomie et le handicap
- préconiser les travaux, estimer leur coût et monter les dossiers de demandes de subventions auprès de différents financeurs
- contrôler la conformité des devis et factures ainsi que la réalisation des travaux
- renseigner les logiciels métiers qui permettent le suivi et l'instruction des demandes.
Vous participerez également à la mise en place et à la réalisation des programmes (Opération Programmée d'amélioration de l'habitat, Programme d'Intérêt Général…) dont SOLIHA Charente assure le suivi-animation :
- tenue de permanences d'information et conseil au public
- animation des programmes (actions de sensibilisation, réunions d'information, ateliers écogestes …).
Missions
SOLIHA Grand Paris recherche un(e) assistant(e) administratif pour contribuer au rayonnement du dispositif Eco-Rénovons Paris+ sur le territoire parisien et à celui de l'association sur ses champs d'intervention.
Vous exercerez au sein du pôle « Conduite de projets de territoires » (60 collaborateurs) dont l'objectif est d'accompagner les territoires dans la conception et la mise en œuvre de leurs politiques publiques d'amélioration de l'habitat privé.
Sous la responsabilité de cheffes de projet, vous rejoindrez l'équipe pluridisciplinaire dédiée à l'animation du dispositif Eco-Rénovons Paris+ (ERP+), dispositif ambitieux de rénovation énergétique et environnementale des copropriétés parisiennes que Soliha Grand Paris anime pour la Ville de Paris.
En lien avec les équipes opérationnelles et l'équipe de pilotage, vous aurez pour missions principales d'appuyer vos cheffes et les chargé.e.s d'opérations dans l'animation du dispositif ERP+ et l'accompagnement des copropriétés lauréates dudit dispositif et plus précisément de :
- Aider à la préparation des instances de pilotage du dispositif (préparation des ordres du jour et des comptes rendus des comités opérationnels, des PowerPoint de présentation, etc.) ;
- Aider à l'accompagnement des copropriétés intégrées au dispositif (rédaction de courriers, publipostage, saisies de données sur Excel, etc.) ;
- Contribuer à la saisie des données des adresses accompagnées au sein du dispositif ERP+ à destination des partenaires du dispositif (données de reporting) ;
- Participer à la préparation des commissions d'attribution des aides, et des bilans d'activités, ainsi qu'aux réunions internes et réunions relatives au projet (réunions de suivi et de pilotage) ;
- Travailler en équipe pluridisciplinaire (avec des techniciens , urbanistes, etc.).
Au sein de ce poste,
- Vous interviendrez dans un contexte porteur (la rénovation énergétique des logements), en lien avec des partenaires reconnus pour leur expertise et leurs compétences ;
- Vous rejoindrez des équipes dynamiques, engagées, dans une association reconnue et structurée autour d'un projet social qui a du sens.
Missions
SOLIHA Grand Paris recherche un.e alternant.e dynamique et engagé.e pour rejoindre son équipe et contribuer à des projets à fort impact social et environnemental. Si vous êtes intéressé.e par les politiques publiques et territoriales et les questions d'habitat, cette opportunité est faite pour vous !
Vous exercerez au sein du pôle « Conduite de projets de territoires » (CPT) de 60 collaborateurs dirigé par Estelle BARON et dont l'objectif est d'accompagner les territoires dans la conception et la mise en œuvre de leurs politiques publiques de l'habitat privé.
Nos domaines d'expertise incluent :
- La lutte contre l'habitat indigne
- Le traitement de l'habitat dégradé
- L'intervention préventive et curative des copropriétés fragiles ou en difficulté
- L'amélioration thermique et énergétique des immeubles et logements
Chaque année, nous répondons à une cinquantaine d'appels d'offres, principalement pour des collectivités et bailleurs sociaux et partenaires nationaux afin de mener à bien des missions en lien avec l'habitat. Près de deux-tiers de ces appels d'offres concernent le pôle CPT.
Dans ce cadre, SOLIHA Grand Paris recherche un.e chargé.e de développement en alternance.
Sous la responsabilité de la chargée de mission « développement », vous aurez pour mission d'appuyer le pôle CPT dans différentes missions stratégiques :
1. Réponse aux appels d'offre :
- Analyse de l'appel d'offre et des territoires d'intervention :
- Vous réaliserez une analyse approfondie du contexte socio-économique, urbain et historique des politiques de l'habitat menées dans les territoires concernés.
- Vous analyserez les enjeux opérationnel et stratégique de chaque appel d'offre.
Rédaction :
Vous rédigerez des notes méthodologiques détaillées à partir du cahier des charges et en utilisant les outils internes à disposition et schématiserez les propositions.
- Appui à la coordination :
Vous coordonnerez les échanges avec la direction, les équipes opérationnelles et administratives ainsi qu'avec nos partenaires extérieurs pour garantir des réponses cohérentes et pertinentes.
Capitalisation et amélioration constante :
- Vous contribuerez à l'amélioration continue de nos réponses par une analyse des retours d'expérience et la mise à jour de nos bases de travail.
2. Appui au développement du projet associatif et aux actions transversales :
Partenariats et structuration :
- Vous contribuerez à la structuration et à l'optimisation des processus internes liés aux projets du pôle.
- Vous participez à la conception, développement ou amélioration d'outils à destination des équipes opérationnelles
- Valorisation des actions réalisées :
- Vous appuierez la valorisation des actions menées par l'association, notamment par la mise à jour du carnet de références de nos missions et de fiches de retour d'expérience.
Les atouts de cette mission :
- Une mission enrichissante, variée et formatrice dans une association reconnue et structurée autour d'un projet social qui a du sens.
- Une expérience concrète permettant une très bonne connaissance des politiques publiques de l'habitat.
- Une opportunité de développement professionnel en travaillant aux côtés de professionnels expérimentés et engagés.
- Un environnement de travail stimulant auprès d'équipes pluridisciplinaires (urbanistes, architectes, travailleurs sociaux, etc.)
Sous la responsabilité du Conseil d’Administration (CA), votre mission est de construire la stratégie de l’association en collaboration avec toutes les parties prenantes (CA, équipe, financeurs). Vous aurez à mettre en œuvre les solutions pour répondre aux défis économiques, sociétaux, numériques et territoriaux rencontrés par Pause aux Filaos. Vous aurez pour mission de développer les activités et dispositifs de l’association, faire évoluer les process et le modèle socio-économique (le cas échéant). Vous assurez la direction et la gestion de la structure et des différents établissements comptables, pilotez la gestion économique et financière, pilotez et accompagnez l’équipe, impulsez le projet associatif.
Vous menez les missions principales suivantes en totale collaboration avec deux coordinatrices en poste, dans leur périmètre respectif et en lien avec les partenaires, acteurs locaux et nationaux, sur le territoire rural départemental :
1. Apporter un appui au Conseil d’Administration dans la prise de décision pour les domaines suivants : stratégie de déploiement, gestion économique, administrative et financière, gestion des ressources humaines, relations institutionnelles, activités et projets
2. Piloter la stratégie économique et financière de l’association en collaboration avec le CA, en cernant et évaluant les enjeux internes et externes. Suivre et analyser les données des activités et proposer des axes d'évolution au CA. Élaborer le budget, le suivi du contrôle budgétaire et financier (maîtrise d’excel demandée). Rechercher de nou-veaux financements. Rédiger le rapport d’activité.
3. Superviser, manager et accompagner l’équipe en répondant à ses besoins et en garantissant le respect des obliga-tions sociales et légales de tout employeur (gestion des plannings, contrôle des paies, développement des compé-tences, évaluation des risques professionnels, entretiens professionnels etc). Un management responsable, posi-tif et participatif est attendu.
4. Organiser, coordonner, suivre et accompagner les projets initiés et les dispositifs d’accompagnement (rédaction, montage de dossiers de subvention/financement, réalisation de bilans, suivi de dossiers). Veiller à la qualité de service rendue aux femmes accompagnées. Assurer la coordination des bénévoles et la mise en cohérence des ac-tivités réalisées.
5. Développer des actions de communication et de sensibilisation auprès des acteurs de l'environnement socio-économique. Mener et entretenir des liens avec les partenaires locaux et nationaux.
VOS MISSIONS
Sous l'autorité du responsable de l'ADIL de la Drôme, vous intégrez le pôle observatoire au sein d'une équipe de 4 personnes. A ce titre vous avez pour mission :
· Collecte et traitement de données statistiques
· Gestion de la base de données
· Gestion des droits des utilisateurs
· Intégration des données
· Suppression des anciennes bases de données
· Sauvegardes (Dump)
· Archivage des anciennes données
· Création, modification et ajustement de requêtes SQL
· Mise à jour, amélioration et création d'outils automatisés
· Adaptation, mise à jour et création de macros pour l'automatisation des outils
· Rédaction de méthodologies
· Réalisation, adaptation et mise à jour de l'ensemble des scripts R nécessaires aux travaux de l'observatoire
· Réalisation d'analyses multivariées (ACP, ACM, classification, scoring, …)
· Réalisation d'enquêtes
· Réalisation d'analyses dans le cadre des études de l'observatoire et à participation aux travaux de l'observatoire (ponctuellement)
FINALITE :
* Préparer les éléments d'information pour toutes actions de communication organisées par la direction ou par les responsables des opérations programmées.
* Assurer le renouvellement permanent des informations sur le site Internet de SOLIHA.
* Participer aux différentes actions de communication de SOLIHA.
* Participer au groupe de travail Fédéral sur la communication.
Activités :
* Élaboration d'outils de communication ;
* Travail sur les méthodes et les outils utilisés en interne ;
* Travail en partenariat avec des prestataires externes ;
* Mise à jour du site internet ;
* Gestion administrative : agenda, organisation des réunions, courriers et mailings ;
* Préparation des supports concernant les réunions statutaires : Assemblée Générale, Conseil d'Administration, Bureau... ;
* Rapport et procès-verbal des éléments transmis en CODIR;
* Préparation et engagement dans les événements de communication : colloques, conférences, salons...;
* Participation active à la rédaction et à la présentation des réponses aux appels d'offres;
* Mise en place de réunions et de groupes de travail ;
* Assure le respect de la charte graphique avec les acteurs internes et externes ;
* Assure le respect des règles juridiques en lien avec les statuts de l'association ou de la SARL BLI ;
* Actualisation des informations sur les supports de communication interne et externe.
Positionnement du poste et contexte :
Pour un remplacement, SOLIHA Isère Savoie recrute un(e) thermicien(ne) du bâtiment.
Ce service a vocation à :
* Dispenser auprès des publics particuliers un conseil neutre, gratuit et indépendant dans les domaines de la maîtrise de l'Énergie et de l'amélioration de l'efficacité énergétique dans l'habitat.
* Accompagner et assister les propriétaires dans leur projet de travaux à la prise de décision et à la définition et la mise en œuvre du projet
Missions :
Rattaché(e) au service technique, et sous la responsabilité du chef de service, vos principales missions seront les suivantes :
* Réalisation de visites à domicile (relevés sur site, métrés, ...) ;
* Réalisation de bilans thermiques à travers des évaluations ou des audits énergétiques ;
* A domicile, élaborer des préconisations de travaux conformes aux exigences des partenaires financeurs (Anah, MaPrimeRénov, CEE …), avec proposition de travaux permettant d'améliorer le confort thermique des logements.
* Formaliser un rapport détaillé présentant les résultats de l'étude ;
* Expliquer aux propriétaires les avantages et inconvénients des différents scénarios de travaux, chiffrer globalement les travaux.
* Orienter vers des professionnels RGE ;
* Informer les demandeurs sur le déroulé du projet et sur les exigences techniques.
* A réception des devis, vérifier avec le conseiller habitat (personnel en charge du montage des dossiers de financement), la pertinence du projet et le contenu des devis.
Ce poste est, par nature, évolutif et peut nécessiter des adaptations liées à l'évolution technique ou à des nécessités d'administration et de gestion.
Au sein de ce poste, vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec de nombreux partenaires reconnus engagés dans l'accompagnement des ménages fragiles.
Le Service Aide aux Particuliers en charge de l'accompagnement technique et financier des ménages et des copropriétés, dans leur projet de travaux souhaite renforcer son équipe en recrutant :
Chargé d'audit énergétique (H/F)
dans le cadre d'un CDI
Poste à pourvoir au plus tôt.
Missions :
Vous serez en charge de réaliser des audits énergétiques en maison individuelle :
* Conseiller les particuliers dans leurs projets de travaux, les priorités et estimer le coût à partir de visites réalisées sur site
* Rédiger les rapports, intégrant des préconisations de travaux et recommandations,
* les présenter aux particuliers
* Vérifier la conformité des projets de travaux avec les exigences des financeurs
En fonction du profil, possibilité de :
* Participation aux actions de sensibilisation des copropriétés et des propriétaires à la rénovation de leur logement ou de leur copropriété, dans le cadre d'ateliers d'information ou à l'utilisation de leur logement rénové
* Accompagnement complémentaire des copropriétés dans l'élaboration du cahier des charges des prestataires (BE, MOE,…)
* Réalisation de diagnostics de décence ou de dégradation des logements