Descriptif du poste :
Placé.e directement sous la responsabilité du directeur de l'agence, vous intégrez le pôle « Financier et RH » et l'équipe de SOLIHA AIS Antilles, dont la mission principale est de développer, dans le parc privé en Martinique, une offre de logements adaptée, abordable et économe en énergie, à destination des ménages les plus vulnérables.
L'aide-comptable participe ainsi, de façon très opérationnelle et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, au suivi financier des activités et à la gestion financière quotidienne de SOLIHA AIS Antilles, et lui permettant de réaliser cette mission d'intérêt général.
L'aide-comptable enregistre et centralise les données comptables et financières pour établir les balances de comptes, les comptes de résultats, etc., contrôle l'exactitude des écritures comptables, et peut réaliser des activités ayant trait à la paye et à la gestion du personnel.
L'aide-comptable est le point de contacts privilégié des propriétaires, des locataires, des fournisseurs et des partenaires de l'association sur la partie financière. Il.elle doit représenter le professionnalisme, la courtoisie et la rigueur de SOLIHA AIS Antilles et du pôle Financier et RH. Il.elle est également le.la garant.e de la bonne utilisation des outils mis à disposition par le Mouvement SOLIHA et par l'AIS, participe à la vie de l'équipe et de la structure, et est à l'image de cette dernière, dans son environnement métier.
Les missions principales :
L'aide-comptable participe donc à la gestion financière quotidienne de l'association, accompagne les différents pôles dans leurs activités, suit la gestion locative sociale et adaptée des logements, la réhabilitation, etc. d'un point de vue comptable, accompagne la direction dans la réalisation de budgets, de bilans d'activités, de stratégies financières, etc. Ses missions principales sont donc les suivantes :
* Réaliser les paiements de l'ensemble des factures, des versements, des notes de frais, des salaires, etc. ;
* Procéder à la codification et à la saisie des factures, des mandats, des titres et effectuer les rapprochements bancaires ;
* Réaliser le suivi de la trésorerie et en valider la fiabilité ;
* Établir et effectuer les déclarations fiscales et sociales légales ;
* Actualiser le paramétrage des systèmes de traitement des données comptables (taux de cotisation sociales, etc.)
* Contrôler les mouvements de fonds du pôle Gestion locative sociale ;
* Sortir le bilan annuel en collaboration avec l'expert-comptable et le commissariat aux comptes ;
* Assister tant que de besoin le pôle Gestion locative sociale sur tous les aspects comptables de cette activité (encaissement, fournisseurs, rapprochement bancaire, etc.)
* Assurer le suivi des procédures contentieuses et des procédures de recouvrement en lien avec le pôle Juridique et contentieux ;
* Faire le lien avec les propriétaires, les locataires, etc. et suivre les conventions de partenariats d'un point de vue comptable et financier ;
* Centraliser les données économiques et financières de l'association ;
* Réaliser avec la direction chaque année les budgets, les bilans, etc., et suivre leurs réalisations ;
* Accompagner la direction dans la stratégie financière et la gestion de l'association ;
* Faire le lien avec le cabinet comptable, la commissaire aux comptes et l'ensemble des partenaires financiers de SOLIHA AIS Antilles.
Les missions secondaires :
Mais les missions de l'aide-comptable ne sont pas figées. Il.elle peut également être amené.e à intervenir sur d'autres missions, lui permettant ainsi, de participer à la vie quotidienne de l'association, au déploiement de l'ensemble de ses missions et/ou de palier à une hausse soudaine d'activité. Par exemple :
* Contribuer au développement de l'activité de SOLIHA AIS Antilles ;
* Renseigner les outils de reportings financiers adaptés, etc. permettant d'optimiser les missions, les process de l'association ou de développer de nouvelles activités ;
* Rendre compte des activités du pôle, de ses résultats et préparer les bilans d'activités annuels ;
* Suivre les conventions d'objectifs avec les partenaires de l'association sur l'ensemble des thématiques ;
* Travailler en transversalité́ avec les partenaires de la structure, les collectivités locales et l'équipe ;
* Etc. (cette liste n'est pas exhaustive et pourra être complétée au fur et à mesure des besoins de l'agence).
L'environnement et les conditions de travail :
* Vous rejoindrez une équipe dynamique, engagée, dans une association reconnue et structurée autour d'un projet social qui a du sens et dans un Mouvement de plus de 3 500 salarié.e.s ;
* Vous rejoindrez une association dotée d'outils numériques adaptés et facilitateurs pour les professionnels de l'immobilier, du bâtiment, de l'action sociale, etc. ;
* Vous interviendrez dans des contextes locaux diversifiés, en lien avec des partenaires reconnus et engagés dans l'accompagnement des ménages fragiles ;
* Vos bureaux seront situés au nouveau siège de l'association SOLIHA AIS Antilles : Rue Piétonne, ZAC de Rivière Roche, 97200, Fort-de-France ;
* Vos bureaux seront en « flex-office » ;
* Vos horaires hebdomadaires seront de 35h, réparties sur 5 jours : *
Lundi, mardi et jeudi en journée complète (7h00 – 13h00 et 14h00 – 16h00) ;
* Mercredi (7h00 – 12h00) et vendredi (7h00 – 13h00) en demi-journée.
