Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

Rattaché·e à la Direction Générale, le·la Secrétaire Général·e supervise le pilotage financier, budgétaire et administratif de l’association mais aussi l’ensemble des fonctions support : ressources humaines, moyens généraux, services juridique et informatique. A ce titre, il·elle encadre une petite équipe. Ses missions principales sont : Comptabilité, budget, contrôle de gestion, reporting, trésorerie, finance, paie • Garantir la fiabilité des comptes de l’association, des documents financiers et comptables en conformité avec la législation. • Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures comptables et financières. • Contrôler les paies par échantillonnage et tout ce qui a trait au social. • Mettre en place le contrôle de gestion, les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités (suivi des tiers débiteurs…) et au reporting à la direction. • Élaborer les budgets de l’association en conformité avec les choix stratégiques de l’association. • Effectuer un suivi budgétaire global avec note d’analyse, et un suivi budgétaire par direction. • Coordonner, finaliser et suivre les dossiers de demande de recherche de financement pour la partie financière (subventions, réponse aux appels à projet…). • Assurer un suivi précis de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions et rechercher la meilleure rémunération de la trésorerie disponible. • Produire un bilan consolidé et préparer les documents financiers pour les Conseils d’Administration et les Assemblées Générale. Ressources humaines • Définir avec la direction générale les grandes orientations en matière de RH et piloter sa mise en œuvre • Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures Ressources Humaines • Elaborer les budgets RH en lien avec les directions métiers et dans le cadre des dossiers de financements, suivre et analyser les évolutions de la masse salariale • Mettre en place et suivre des indicateurs d’activités RH • Préparer les éléments RH liés aux projets de réorganisation et de développement de l’association • Participer au CSE et préparer certains documents y afférents • Présider la CSSCT par délégation de la direction générale • Participer aux Négociations Annuelles Obligatoires et préparer certains documents y afférents Affaires juridiques, fiscalité • Assister la Direction générale dans la préparation des réunions statutaires (bureau, conseil d’administration, assemblée générale). • Coordonner les conseils juridiques dans les domaines relevant de ses attributions et superviser le règlement des contentieux. • Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise et les contrats établis (assurances, sous-traitance). • Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle. • Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, expert-comptable, commissaire aux comptes,), et assurer les relations avec les services fiscaux. Services généraux • Appuyer les services généraux dans la négociation des contrats (téléphonie, entretien, copieurs, achat de fournitures, nettoyage, gardiennage…). • Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures des Services Généraux. • Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité. Informatique • Piloter et mettre en œuvre la politique informatique de l’association • Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures Informatiques • Recueillir et étudier les besoins des directions • Evaluer et préconiser les investissements • Suivre le bon fonctionnement des infrastructures externes.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Le∙la coordinateur∙rice intervient sous l’autorité de la direction de l’Association et assure une mission de coordination transversale des activités opérationnelles. La finalité : Elle contribue à la fiabilisation des pratiques, à l’harmonisation des procédures et à la fluidification de l’organisation interne dans un environnement marqué par : des flux administratifs importants, des contraintes réglementaires multiples, une forte réactivité opérationnelle et la nécessité d’articuler logique économique, qualité de service et mission sociale. Le poste occupe une fonction d’interface entre la Direction, les équipes opérationnelles (MAD, CIP, administratif), les intervenants extérieurs (formateurs, partenaires, clients) et les bénéficiaires - salariés en insertion. Structuration et coordination du pôle Mise à Disposition (MAD) • Participer à l’organisation et à la structuration du pôle MAD ; • Participer à l’organisation et à la structuration du fonctionnement du pôle MAD ; • Harmoniser les pratiques et contribuer à la formalisation des procédures liées : o à l’entrée en mission, o au suivi des salariés, o à la gestion des plannings, o au suivi administratif des mises à disposition ; • Assurer un rôle d’appui et de coordination entre les équipes MAD, CIP et administratives ; • Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents services ; • Participer au suivi des indicateurs d’activité du pôle (heures réalisées, volume de missions, suivi des demandes, incidents) ; • Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation opérationnelle. Gestion des ressources humaines • Participer au suivi administratif RH des salariés permanents et des salariés en parcours ; • Assurer le suivi administratif RH des salariés permanents et des salariés en insertion : o contrats de travail, o avenants, o absences, o congés, o visites médicales, o suivi des dossiers administratifs. • Préparer et contrôler les éléments variables de paie en lien avec la Direction ou le prestataire paie ; • Veiller au respect des obligations réglementaires et sociales ; • Participer à l’intégration administrative des nouveaux salariés ; • Contribuer à la mise à jour et à la formalisation des outils RH (procédures, tableaux de bord, suivi des entretiens, documents internes) ; • Participer à la coordination du plan de développement des compétences. Coordination de l’organisme de formation Gestion des parcours de formation o Organiser et coordonner les actions de formation ; o Identifier les besoins en formation des publics ; o Participer au recrutement des stagiaires ; o Assurer le suivi administratif des parcours de formation ; o Veiller à la conformité des dossiers administratifs des stagiaires ; o Assurer les relations avec les financeurs et partenaires de formation. Gestion des intervenants et formateurs o Participer au recrutement des formateurs et intervenants ; o Assurer la contractualisation avec les formateurs ; o Organiser les plannings d’intervention ; o Coordonner les interventions pédagogiques ; o Veiller à la qualité des prestations de formation réalisées. Gestion administrative et organisationnelle o Assurer le suivi administratif des actions de formation ; o Participer à la préparation des bilans pédagogiques et financiers ; o Assurer le suivi des feuilles d’émargement et pièces justificatives ; o Veiller à la conformité réglementaire des actions de formation ; o Participer à l’amélioration des outils de gestion et de suivi.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Dans le cadre du départ à la retraite de la directrice fondatrice, le Conseil d’administration recrute un∙e directeur∙rice. Il∙elle a pour mission de diriger l’association par délégation du conseil d’administration et sous l’autorité de la Présidente. A ce titre, le∙la directeur∙rice supervise l’activité financière, administrative, ressources humaines, pédagogique, la consolidation et le développement des partenariats, et la vie quotidienne de l’association. Il∙elle est force de propositions pour faire vivre et développer des projets, et agit dans le cadre du respect des valeurs de l’association. Pilotage stratégique et développement • Mettre en œuvre et faire évoluer le projet associatif avec le Conseil d’administration • Consolider et diversifier les financements publics et privés • Développer de nouvelles actions en réponse aux besoins des publics et des politiques publiques • Contribuer au positionnement d’ADAGE comme acteur de référence de l’insertion des femmes Direction et pilotage administratif et financier • Superviser l’ensemble des actions (accompagnement, formation, IAE, Labo d’ADAGE...) y compris la gestion des plannings • Garantir la qualité des parcours et l’atteinte des résultats (accès à l’emploi, formation...) • Assurer le pilotage budgétaire et financier de la structure : réponse aux appels à projets, suivi de la réalisation des budgets, supervision de la comptabilité et des finances de l’association, coordination des actions et affectation des ressources • Structurer les outils de suivi, d’évaluation et d’impact et rédaction des bilans à destination des financeurs • Suivre le respect des obligations liées à Qualiopi Management et dynamique d’équipe • Encadrer, animer et recruter une équipe pluridisciplinaire (14 salarié.es) (recrutement de l’équipe) • Accompagner la transition liée au départ de la fondatrice • Organiser la formation continue des intervenants sur les pratiques du secteur et les techniques d’animation et notamment en utilisant la méthode d’orientation professionnelle ADVP (Activation du Développement Vocationnel et Personnel) • Informer sur les évolutions réglementaires et des dispositifs des politiques publiques • Accompagner sur la pédagogique • Animer l’équipe : cohésion, communication, résolution des difficultés, prévention des conflits • Recruter les salarié.e.s en insertion • Recruter les stagiaires des actions collectives et des personnes accompagnées individuellement Représentation et partenariats • Représenter ADAGE auprès des financeurs (Ville de Paris, État, fondations...) et des partenaires opérationnels (hôpitaux, réseaux insertion, associations...) • Participer aux réunions afférentes à des réflexions stratégiques au niveau territorial et au sein des réseaux (FAS, droits des femmes...) Gouvernance associative • Travailler en étroite collaboration avec le Conseil d’administration • Préparer les réunions du conseil d’administration et des assemblées générales • Garantir la transparence et la qualité des reportings

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.