Le·la Chargé·e de Communication a pour mission de faire connaître Amref Health Africa (France) auprès de ses publics cibles. Son action vise à augmenter la visibilité de l’association et son attractivité pour les donateurs actuels et potentiels, contribuant ainsi à soutenir sa mission sociale de développement de la santé en Afrique. Il·elle participe à l’élaboration de la stratégie de communication, est responsable de la gestion et du développement des canaux de communication, de la mise en œuvre de campagnes publicitaires, et des relations avec la presse et les médias. Il·elle est en lien direct avec des prestataires de services, dont il ou elle assure le suivi.
Sous la responsabilité directe du Responsable Communication et Collecte, le·la Chargé·e de Communication réalise les missions suivantes :
Stratégie de communication
• Contribution à l’élaboration de la stratégie de communication multicanal ;
• Conception du plan de communication en cohérence avec la stratégie globale de l’association et ses campagnes de collectes ;
• Participation à la conception de campagnes de communication de collecte, pour assurer leur intégration dans les canaux dont il·elle a la charge ;
• Planification du calendrier éditorial, des placements médias et publicitaires ;
• Appui au départements Programmes pour la communication des projets soutenus par les bailleurs de fonds publiques ;
• Suivi et analyse des différentes actions et de la performance des canaux et supports (site internet, réseaux sociaux, emailing, retombées presse, etc.).
Communication opérationnelle
Site internet
• Gestion des projets de développement du site internet, en assurant les bonnes pratiques de maintenance et de sécurité ;
• Optimisation de son référencement (SEO/SEA) ;
• Rédaction et mise en page des contenus du site (actualités, pages en dur, pop-up, etc.) et des supports téléchargeables (brochures, fiches projets, etc.) ;
• Analyse des performances du site et mise en œuvre d’améliorations continues.
Réseaux sociaux
• Conception et production de contenu pour informer sur les actualités courantes de l’association et les enjeux de santé en Afrique ;
• Coordination de la mise en place de contenu de campagnes ciblant les donateurs, en lien avec les prestataires (agences spécialisées communication, SEA, etc.) ;
• Analyse des performances du contenu et mise en œuvre d’améliorations continues.
Lettre de nouvelles et rapport annuel
• Conception et diffusion de la lettre de nouvelles trimestrielle vers les listes d’abonnées et les réseaux sociaux ;
• Rédaction et mise en page du rapport annuel de l’association, avec l’appui des différents départements, et sa version écourtée (l’Essentiel) destinée aux donateurs.
Supports imprimés
• Mise à jour et création des supports imprimés pour les besoins de communication externe (brochure, kakémono) et suit les travaux d’impression avec les prestataires.
Relation avec les médias
• Entretien des relations avec les médias, les journalistes et autres partenaires de communication externe ;
• Identification d’opportunités de placement de contenu dans les médias ;
• Rédaction des communiqués de presse ;
• Coordination des demandes d’interviews ;
• Suivi de la couverture médiatique d’Amref en France.
Communication événementielle
• Participation à la préparation, la production et la promotion du gala solidaire annuel, en étant force de proposition à chaque étape ;
• Conception, préparation et suivi du bon déroulement de projets événementiels pour assoir la notoriété ou soutenir la stratégie de collecte ;
• Coordination et suivi des prestataires de services qui interviennent lors des évènements (graphiste, photographe, vidéaste, etc.).
Collaboration avec le réseau Amref Health Africa international
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Profil souhaité
• Être titulaire d’un BAFD complet
• Expérience souhaitée de direction de formation BAFA dans l’éducation populaire
• Partager le projet et les valeurs de la Ligue de l’Enseignement
Mission proposée en Contrat d’engagement éducatif
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Rattaché à la Direction et au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vos missions sont les suivantes :
- Veiller au bon fonctionnement des activités éducatives et garantir leur mise en œuvre en cohérence avec le projet d’établissement et la démarche qualité,
- Encadrer et accompagner l’équipe éducative, animer les temps collectifs, organiser les actions à mener et veiller à la cohérence des pratiques professionnelles,
- Organiser les plannings de l’équipe, gérer les absences, congés et remplacements afin d’assurer la continuité de service,
- Assurer les liens avec les familles et représenter l’établissement à l’extérieur (réunions partenariales, réseaux professionnels),
- Soutenir une réflexion éthique au sein de la structure.
Sous l'autorité du Directeur du Pôle Vie Sociale et Habitat et avec l'appui des services de la Direction Générale, vous serez en charge de la direction opérationnelle du Foyer Les Bruyères (Foyer de vie, Foyer d'hébergement et Accueil Temporaire) sur 2 sites (Plumelec et Ploërmel).
Dans le respect du cadre réglementaire et du projet associatif, vous serez garant(e) de l'accompagnement des personnes en situation de handicap accueillies au sein de l'établissement et travaillerez en cohérence et en étroite collaboration avec l'Animateur du Territoire de Vannes ainsi que l'équipe de Cadres du Pôle Vie Sociale et Habitats.
Pour ce faire, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- La mise en place et le suivi du projet d'établissement, des projets d'accompagnement, ainsi que l'évaluation du service rendu en conformité avec les lois 2002-2 et de 2005,
- L'animation et la coordination des équipes pluridisciplinaires (45 ETP professionnels dont 2 Chefs de service),
- La participation à l'élaboration, l'exécution et le suivi du budget,
- La gestion et le suivi des ressources humaines de l'établissement et la gestion quotidienne du personnel,
- La recherche des adaptations nécessaires aux évolutions du public accueilli et aux mutations sociétales, démographiques et techniques,
- La poursuite du projet de transformation de l'habitat (une résidence en cours de projet) et de l'évolution des pratiques professionnelles,
- La communication interne et externe, les relations partenariales,
- La représentation de l'établissement et de l'association sur des champs stratégiques ou opérationnels, le développement d'un réseau de partenaires,
- La responsabilité des règles d'hygiène et de sécurité.
Sous l'autorité du Responsable d'établissement, vous serez chargé de mettre en œuvre pour l'établissement la politique et les orientations associatives. Véritable garant de la qualité de l'accompagnement, en collaboration avec le second Chef de service du Foyer et avec l'équipe de direction du Pôle Vie Sociale et Habitat, vous aurez pour missions principales :
- Assurer le soutien aux 49 habitants dans leur parcours, dans l'élaboration et la réalisation de leurs projets d'accompagnements personnalisées
- Venir en appui des équipes de professionnels dans l'accompagnement des personnes, l'écoute de leurs souhaits et projets et la co-évaluation de leur situation, afin de construire avec elles des réponses et les aider dans leurs démarches
- Organiser et coordonner les plannings des professionnels pour favoriser l'accompagnement des personnes accueillies
- Animer et encadrer l'équipe dans la dynamique d'évolution des pratiques professionnelles, notamment en ce qui concerne l'accompagnement vers le développement du pouvoir d'agir et l'autodétermination des personnes en situation de handicap, ainsi que la mise en œuvre des méthodes de l'accompagnement structuré issues des recommandations de la HAS et de l'ANESM concernant les troubles neuro-développementaux (DI, TSA, ...).
Ce poste est une création pour accroissement temporaire d’activité, ses missions seront à affiner avec la personne recrutée.
Le/la salarié.e est suivi.e par les membres du Bureau de La Générale, et participe aux réunions hebdomadaires de coordination et d’organisation.
Les missions liées au poste :
Comprendre l’environnement, la typologie des habitant·es et des usager·es du quartier et réaliser un diagnostic pour développer une démarche globale d’aller-vers les différents publics ;
Penser, développer et organiser des actions et animations s’intégrant dans le cadre d’un Espace de Vie Sociale (CAF) (ateliers, partenariat avec des associations locales..) ;
Mobiliser et accueillir les différents publics sur des actions ciblées ;
Participer aux réunions d’équipe avec le coordinateur et le Bureau ;
Gérer les dépenses des actions dans le cadre du budget prévisionnel validé par l’association ;
Alimenter les documents stratégiques à destination des partenaires financeurs, sur le volet animation (rapports d’activité, bilan EVS…)
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Sous l'autorité du Directeur du SAVS, vous serez en charge de mettre en œuvre la politique et les orientations associatives pour le SAVS Départemental accompagnant plus de 300 adultes en situation de handicap. Véritable garant(e) de la qualité de l'accompagnement, vous managez une équipe pluridisciplinaire et travaillez en étroite collaboration avec le second Chef de service du SAVS Départemental ainsi que l'équipe de direction du pôle Vie Sociale et Habitat. A ce titre, vos missions seront les missions :
- Assurer le soutien aux personnes en situations de handicap, dans leur parcours, dans l'élaboration et la réalisation de leurs projets d'accompagnements personnalisées,
- Venir en appui des équipes de professionnels dans l'accompagnement des personnes, l'écoute de leurs souhaits et projets et la co-évaluation de leur situation, afin de construire avec elles des réponses et les aider dans leurs démarches,
- Organiser et coordonner les plannings des professionnels pour favoriser l'accompagnement des personnes accueillies,
- Animer et encadrer l'équipe dans la dynamique d'évolution des pratiques professionnelles, notamment en ce qui concerne l'accompagnement vers le développement du pouvoir d'agir et l'autodétermination des personnes en situation de handicap, ainsi que la mise en œuvre des méthodes de l'accompagnement structuré issues des recommandations de la HAS et de l'ANESM sur l'autisme.
Sous la responsabilité de la Responsable d'Etablissement, l'Assistant.e Comptable assurera la gestion comptable et financière du Relais Atlantique et de ses établissements secondaires (Relais 85 et Relais 17), et travaillera en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise.
* Réaliser toutes les tâches relatives à la gestion financière et comptable de l'entreprise : comptabilité générale et auxiliaires (Clients, Fournisseurs), analytique, tenue des livres comptables, rapprochements, déclarations TVA, crédits et crédits-baux, ...
* Appliquer les procédures de gestion comptable/fiscale au sein de l'entreprise, selon les directives du Relais France
* Travailler en proximité et pleine réactivité avec le cabinet d'expertise comptable et le commissaire aux comptes.
MISSIONS CONFIÉES :
Management des équipes en charge des activités suivantes
* Comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, audit, droit, ressources humaines, communication, système d'information, services généraux, achats
Gestion administrative
* Définir les principales orientations des systèmes de contrôle.
* Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.
* Veiller au respect des procédures et des délais.
Comptabilité, contrôle de gestion, reporting
* Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
* Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables françaises et internationales (IFRS). Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats.
* Élaborer le budget et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de l'actionnaire et de la direction générale.
Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires
* Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes.
* Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.
* Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction .
* Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l'évolution des marchés financiers.
Droit des affaires, fiscalité
* Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales.
* Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance,…) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis.
* Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle.
* Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux.
* Superviser le règlement des contentieux.
Sous la responsabilité de la responsable du secteur des boutiques, vous avez pour mission de superviser l'activité de vente des textiles, autour du réemploi et de la circularité de seconde-main.
En tant que co-responsable, garant de la tenue des boutiques, vous assurez la gestion quotidienne des approvisionnements, supervisez les équipes, et veillez à l'atteinte des objectifs fixés, dans une logique d'entreprise à but socio-économique.
Gestion opérationnelle des boutiques :
* Coordonner les équipes sur le terrain pour garantir l'efficacité des opérations, en respect des normes de qualité, hygiène, environnement et de sécurité
* Garantir l'application du savoir-faire et des spécificités des métiers : méthodes de déballage, de mise en rayons, de valorisation des produits, de propreté des sites, ...
* Développer les boutiques selon les valeurs de l'entreprise
* Mettre en place des actions commerciales et fidéliser la clientèle
* Assurer le suivi des indicateurs de performance et proposer des actions correctives si nécessaire
* Gérer les approvisionnements en matières premières et en consommables
* Assurer le suivi de maintenance et des équipements
Management d'équipe :
* Animer et motiver une équipe pluridisciplinaire pour garantir un environnement de travail positif et productif
* Recruter, former et évaluer les collaborateurs à travers des parcours IAE (insertion par l'activité économique)
* Assurer un suivi régulier des compétences et favoriser le développement professionnel des équipes
* Assurer le suivi RH, le suivi des personnes en insertion, en lien avec la CIP et la direction
Gestion administrative et financière :
* Participer à l'élaboration du budget de fonctionnement et assurer le suivi des coûts
* Garantir le respect des normes et des procédures internes en matière de commercialisation
* Établir les reportings nécessaires pour la direction générale
* Superviser les investissements et les achats liés aux boutiques
* Suivre la tenue des caisses et les remises en banque
* Élaborer et transmettre les plannings et les pointages