Missions
Le service social « accompagnement vers et dans le logement » assure la mise en œuvre du dispositif Accompagnement Vers et Dans le logement (AVDL) sur les départements de Paris et de la Seine-Saint-Denis. Piloté par la DRIHL, ce dispositif vise à accompagner les ménages rencontrant des difficultés à accéder à un logement ou à s’y maintenir. Dans le cadre de cette mission, le GIP Habitat et Interventions Sociales effectue une évaluation globale de la situation de chaque ménage pour identifier, les perspectives d’accès au logement, les blocages éventuels, et déterminer les besoins de prise en charge. Un accompagnement social est par la suite réalisé pour rendre éligible les familles aux critères d’accès du parc social et suivre les différentes étapes de la procédure de relogement.
Le service vient également en appui des services sociaux des ministères d’Île de France pour accompagner les agents de l’Etat dans leurs démarches d’accès à un logement pérenne.
Vos missions:
Accompagnement social des ménages prioritaires pour faciliter leur relogement (Analyse de la situation du ménage, réalisation du diagnostic social, élaboration du projet de relogement, etc.)
Accompagnement des ménages pour garantir leur maintien dans le logement
Remplissage des différents outils de suivi (SYPLO, SI interne, SI SIAO)
Préparation et animation d'actions collectives à l'attention des ménages accompagnés
Missions d'urgence
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Rattaché au Directeur Général et membre du Comité de Direction Stratégique, vous pilotez la Direction Habitat (21 ESMS, 350 professionnels, 700 personnes accompagnées) et contribuez à la transformation de l’offre associative vers des parcours inclusifs centrés sur l’autodétermination et le pouvoir d’agir.
À ce titre, vous :
- Déployez le projet associatif et stratégique sur votre périmètre, en garantissant les droits des personnes et leur participation aux décisions qui les concernent,
- Pilotez l’évolution de l’offre habitat (collectif, inclusif, diffus, individuel) vers des dispositifs souples, décloisonnés et adaptés aux parcours de vie,
- Impulsez les démarches d’autodétermination, d’expression des personnes et de co-construction des accompagnements avec les familles et les professionnels,
- Supervisez la qualité des accompagnements (évaluations, amélioration continue, accès à la santé, CAA, prévention),
- Assurez la cohérence des parcours en développant les coopérations internes et les partenariats territoriaux (droit commun, sanitaire, médico-social),
- Accompagnez les équipes dans les transformations organisationnelles, en veillant à la qualité de vie au travail et au développement des compétences,
- Soutenez les aidants et contribuez aux dispositifs associatifs d’appui et de répit,
- Participez à la gouvernance responsable, à la stratégie immobilière et aux projets innovants, dans le respect des valeurs de l’économie sociale et solidaire.
Vous pilotez plus spécifiquement les deux MAS :
• MAS Les Collines – Sillé-le-Guillaume (46 places – 48 ETP)
• MAS Les Mélisses – Mulsanne (48 places – 54 ETP)
Directement rattaché(e) à la Directrice Générale, vous contribuez activement à la définition des orientations stratégiques de l’association et à leur déclinaison opérationnelle au sein des deux MAS.
Vous assurez le pilotage global du pôle et encadrez une équipe d’environ 100 professionnels, dont :
• 1 Chef de service par établissement,
• 1 IDEC par établissement,
• Des équipes pluridisciplinaires engagées.
Vous êtes notamment chargé(e) de :
• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre du projet d’établissement en cohérence avec les orientations associatives.
• Participer aux instances stratégiques associatives (CODIR, COPIL) et y porter une dynamique d’action.
• Assurer un reporting régulier, fiable et opérationnel auprès de la Direction Générale.
• Représenter l’association auprès des partenaires, autorités et familles.
• Garantir la qualité des prestations d’accueil, de soins et d’accompagnement.
• Veiller au respect des normes réglementaires, des droits des personnes et des exigences d’hygiène et de sécurité.
• Piloter la démarche qualité, les évaluations internes et externes, et exploiter les outils associés.
• Mobiliser, soutenir et faire évoluer les équipes dans une dynamique de coopération au service des personnes accompagnées.
• Structurer l’organisation du travail en cohérence avec les besoins des résidents.
• Manager les équipes, organiser le travail en fonction des besoins des usagers, superviser les recrutements et piloter les indicateurs de masse salariale,
• Participer à l’élaboration du budget prévisionnel, appliquer les décisions budgétaires et assurer le suivi des indicateurs financiers,
• Suivre les indicateurs budgétaires et de masse salariale.
• Produire le rapport annuel d’activité et garantir la fiabilité des données de pilotage.
• Renforcer la présence et la visibilité des MAS dans leur écosystème territorial.
• Développer des coopérations externes structurantes.
• Contribuer aux projets transversaux et à l’innovation interne, en lien étroit avec le siège.
Animé(e) par un fort engagement au service des usagers et de leurs familles, vous placez d’autodétermination et l’inclusion au cœur de votre action et de celles de vos équipes.
Rattaché à la Directrice de Territoire Vie professionnelle et en lien étroit avec les fonctions supports du siège, vous exercez une mission à la fois stratégique et opérationnelle. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
• Piloter l’établissement dans toutes ses dimensions (économique, technique, médico-sociale et RH) et garantir son bon fonctionnement quotidien,
• Développer les activités et le chiffre d’affaires en lien avec la direction relation clients / développement commercial,
• Superviser la production et garantir la qualité des biens et services délivrés, ainsi que la qualité de l’accompagnement des Travailleurs en situation de handicap,
• Assurer la coordination et la complémentarité entre activités économiques et accompagnement médico-social,
• Optimiser les ressources et moyens dans le respect du cadre budgétaire, avec une attention portée à la qualité des prestations et aux conditions de vie au travail,
• Décliner la stratégie associative et contribuer aux axes de développement de l’établissement,
• Manager une équipe d’encadrement intermédiaire (Responsable Production et Commercialisation, Chef de Service médico-social, Responsable d’activités) et fédérer l’ensemble des équipes autour du projet,
• Assurer la gestion RH, budgétaire et administrative, en vous appuyant sur les outils de pilotage et les services supports de l’Association.
Sous l’autorité du directeur d’établissement et dans le cadre d’un fonctionnement pluridisciplinaire vous assurez les missions principales suivantes :
-Répond aux problèmes de santé des 44 résidents adultes en situation de polyhandicap, dans leurs dimensions physiques et psychologiques, notamment :
o Médecine générale du quotidien,
o Médecine spécifique du polyhandicap,
o Médecine physique et de réadaptation, Médecine préventive des infections associées aux soins.
-Prescrit l’ensemble des traitements médicamenteux, des régimes alimentaires et/ou des actes de soins à prodiguer auprès des résidents et en assure le suivi en collaboration avec l’équipe IDE.
-Élabore et valide les protocoles d’activités de soins, assure un suivi des pathologies chroniques, une intervention rapide en cas de pathologies aigües, et de dépistages préventifs.
-Travaille sur les situations individuelles en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire, les familles mais également les partenaires extérieurs (le CPIAS, le CHRU dont les services des Soins palliatifs, de MPR, d’odontologies, mais également l’Equipe Mobile Autisme …).
-Contribue à l’élaboration et à la mise en oeuvre du projet de vie et de soins des résidents, en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire.
-Rend compte à l’équipe de direction pour la mise en oeuvre du projet d’établissement en adéquation avec les orientations associatives.
Sous l’autorité de la Directrice de Pôle, vous êtes le garant du pilotage de la production et encadrez une équipe composée de 2 Moniteurs principaux et 17 Moniteurs. Vos missions :
- Planifier, suivre et développer les activités de production et les relations commerciales,
- Assurer la gestion et le suivi du budget de production et d’investissement,
- Être responsable de la gestion des ressources humaines,
- Veiller à la bonne application de l’ensemble des règlementations spécifiques à l’activité dans leurs dispositions intéressant l’hygiène, la sécurité et l’environnement,
- Animer la démarche qualité et gestion des risques,
- Avec le soutien d’une équipe d’accompagnement éducatif et paramédical, vous vous assurez que l’activité de production réponde aux exigences d’accompagnement des professionnels en situation de handicap et aux exigences des clients et donneurs d’ordre,
- Mener une gestion rigoureuse des moyens techniques et humains de chaque activité
- Développer des activités porteuses pour le développement et l’accompagnement des équipes de travail.
L’ESAT ayant pour projet la restructuration de son site et la création d’une nouvelle blanchisserie industrielle, votre premier challenge sera de dynamiser la prestation sous-traitance avec notamment l’organisation de prestations au sein des ateliers des clients dans une logique d’inclusion.
Sous l’autorité du Conseil d’Administration, vous assurez la direction stratégique, administrative, financière, managériale et institutionnelle des deux établissements. Sous l’autorité du Conseil d’Administration, vous garantissez la qualité des soins et de l’accompagnement, la conformité réglementaire et l’équilibre économique, tout en inscrivant votre action dans une dynamique de continuité et de développement maîtrisé.
Membre central de la gouvernance associative, vous pilotez l’ensemble des activités et contribuez aux projets structurants de l’Association. À ce titre, vous :
• Animez les instances de direction et de coordination (CODIR, CSE, CVS, COPIL, commissions),
• Garantissez la cohérence organisationnelle entre l’Institut et l’EHPAD, dans le respect de leurs identités respectives,
• Accompagnez les équipes d’encadrement dans un fonctionnement collégial et responsabilisant,
• Supervisez les démarches qualité, d’évaluation et de certification (dont la certification HAS de l’Institut),
• Pilotez l’activité et les indicateurs en lien avec la direction administrative et financière,
• Veillez à la qualité des parcours de soins et d’accompagnement, ainsi qu’à la gestion des situations complexes,
• Représentez l’Association auprès des autorités de tutelle, partenaires et réseaux territoriaux,
• Conduisez les projets de développement (appartements thérapeutiques, accueil de jour, coopérations entre établissements),
• Entretenez un lien de proximité avec les patients, résidents et familles.
Les enjeux principaux portent sur la préservation de la culture associative, la poursuite des projets engagés et le maintien de relations de confiance avec les équipes, le Conseil d’Administration et les partenaires institutionnels.
Former au titre professionnel Comptabilité Assistant (niveau 4), dont les activités principales sont les suivantes :
- Assurer les opérations comptables au quotidien
- Préparer les opérations comptables périodiques
- Participer aux opérations comptables de fin d'exercice
Transmettre les savoirs théoriques et techniques du métier :
- La gestion administrative et comptables des clients
- La gestion administrative et comptables des fournisseurs
- La gestion administrative et comptables des opérations de trésorerie
- La gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
- La gestion des variables et paramètres de paie
- Traitement des immobilisations et des placements
- Traitement des stocks, créances et dettes d’exploitation
- Traitement les emprunts et l’affectation du résultat
- Utilisation des outils bureautiques (WORD / EXCEL /INTERNET)
- Utilisation des logiciels spécifiques (exemple : Ciel compta)
Les 3 grandes missions:
1. Animer la formation
2. Construire le parcours de formation
3. Évaluer les compétences et valider les acquis professionnels
Le ou la chargé(e) de projet professionnel et d’emploi conçoit, propose et réalise des dispositifs d’information, d’orientation et d’insertion professionnelle pour faciliter la construction d’un projet professionnel et d’un parcours d’accès à l’emploi
Les missions principales :
• Animer des ateliers de TRE et de valorisation des compétences
• Informer et conseiller sur les formations, les métiers et les stages
• Elaborer et conduire des séances d’information sur les poursuites de parcours et débouchés professionnels
• Conduire des entretiens individuels
• Participer au développement de partenariats et des relations avec le service public de l’emploi, les organismes de formations, les ESMS et les entreprises…
• Participer aux évènements liés aux missions du service : salons, forum pour l’emploi, journées portes ouvertes…
Rattaché(e) à la Responsable Administrative Gouvernance et Dirigeance, vous assurez la gestion administrative et la coordination des instances de gouvernance (Conseil de Surveillance, Directoire) et de la Direction Exécutive. Vous contribuez à la fluidité de l’organisation interne et à la bonne circulation de l’information, dans le respect des dispositions statutaires, du règlement intérieur et des procédures internes.
Pour ce faire, vos missions sont les suivantes :
Coordination des instances de gouvernance et de la Direction Exécutive :
- Organiser, préparer, coordonner et participer aux réunions (instances, séminaires, groupes de travail…)
- Rédiger les relevés de décisions, comptes-rendus, procès-verbaux, synthèses
- Tenir les registres de la Fondation
- Contribuer aux formalités administratives obligatoires liées au statut de la Fondation
- Gérer les courriers et mails entrants/sortants
Gestion administrative et logistique :
- Gérer les agendas mouvants des membres de la gouvernance et de la Direction Exécutive
- Organiser les rendez-vous, déplacements, événements
- Coordonner les ressources matérielles et logistiques
- Assurer la gestion documentaire (droits d’accès, bases de données, états de suivi)
- Garantir la circulation et la transmission des informations dans un cadre sécurisé (RGPD)
Communication et appui opérationnel :
- Rédiger et mettre en forme des documents variés
- Participer à la gestion des relations internes et externes
- Suivre certains dossiers spécifiques