Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

Placée sous l’autorité du Directeur général et membre de l’équipe de direction, le·la Directeur·rice des affaires financières garantit la bonne gestion financière de l’association et contribue à la définition et à la mise en œuvre de sa stratégie. Pilotage financier et stratégique • Définir et mettre en œuvre les orientations financières en cohérence avec la stratégie globale de l’association ; • Élaborer les budgets, plans de financement et budgets de trésorerie, et en assurer le suivi; • Produire les outils de pilotage, d’analyse financière et de reporting à destination de la Direction générale ; • Superviser le contrôle de gestion et accompagner les établissements dans l’analyse de leurs résultats. Comptabilité, contrôle et conformité • Garantir la fiabilité des comptes et la production des documents financiers et comptables dans le respect des obligations légales et réglementaires ; • Superviser la consolidation des données financières et l’application des normes comptables ; • Veiller au respect des procédures internes, des délais et des obligations de contrôle ; • Piloter les relations avec les commissaires aux comptes et les partenaires institutionnels. Trésorerie, relations bancaires et financement • Suivre la situation de trésorerie, analyser les écarts et anticiper les besoins ; • Définir et suivre la politique de crédit en lien avec la Direction générale ; • Piloter les relations avec les établissements bancaires et partenaires financiers. Management et coordination • Encadrer et animer les équipes placées sous sa responsabilité (comptabilité, contrôle de gestion, SI, patrimoine) ; • Favoriser la transversalité avec les directions et services des établissements ; • Accompagner les équipes dans l’évolution des outils, des pratiques et des organisations. Systèmes d’information, patrimoine et achats • Superviser les projets informatiques en lien avec le responsable SI ; • Piloter les projets liés au patrimoine et aux investissements ; • Superviser et sécuriser les contrats cadres (prestations, fournisseurs, achats).

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Sous l'autorité de la Directrice de l'établissement et membre du comité de direction, vous pilotez l'ensemble des activités de production dans le respect du Projet Associatif et des valeurs portées par l'Association. À ce titre, vous : - Garantissez la pérennité économique des activités en veillant à des marges suffisantes et au développement des marchés, - Veillez à l'adaptation du travail aux personnes en situation de handicap, dans le respect de leurs capacités, de leur dignité et de leur projet professionnel, - Contribuez à la définition des orientations stratégiques commerciales et techniques et assurez la continuité de direction en l'absence de la Directrice, - Accompagnez la modernisation et l'évolution des activités (veille marché, optimisation des flux et des process, contrôle qualité, adaptation des postes et mécanisation), - Encadrez et animez l'équipe des Moniteurs Principaux, Moniteurs d'Atelier et de l'Agent Technique (recrutement, organisation, entretiens, formation, disciplinaire), en lien étroit avec la Cheffe de Service Médico-Social, - Développez et suivez l'activité commerciale (prospection, devis, appels d'offres, planification de la production, relation clients, suivi des impayés en lien avec la comptabilité), - Garantissez le respect des exigences en matière de qualité, sécurité, hygiène et prévention des risques, et pilotez les actions d'amélioration continue et de certification, - Supervisez les ressources logistiques et techniques liées à la production (investissements, maintenance, conformité réglementaire).

Rattaché(e) au Directeur de la Restauration, vous animez une équipe pluridisciplinaire de 11 encadrants et 45 travailleurs en situation de handicap. Vous favorisez le développement des compétences, la transmission des savoir-faire et la dynamique de formation au sein de l’atelier. ​ Vos principales missions : ​ - Organiser et coordonner l’activité de l’atelier (plannings, répartition des tâches, continuité de service) - Garantir la qualité de l’accompagnement médico-social - Superviser la production culinaire et veiller au respect des normes HACCP et du plan de maîtrise sanitaire - Coordonner l’élaboration des menus avec les Moniteurs d’Atelier - Piloter l’activité à l’aide d’indicateurs de production et de qualité - Assurer le suivi des commandes, du matériel et contribuer au pilotage budgétaire - Proposer des améliorations pour l’organisation et l’évolution de l’atelier - Maintenir une communication fluide entre la Direction et les équipes

Objectifs du Poste * Systèmes et Contrôles : Construire et renforcer les systèmes financiers, les contrôles internes et les structures administratives dans toutes les entités pour garantir leur conformité et leur transparence. * Planification Stratégique : Soutenir la viabilité à long terme de la communauté par une gestion prudente du budget et des ressources. * Gestion des Fonds de Capital : Gérer l’investissement des fonds pour les grands projets de construction. * Reporting et Clarté : Traduire des données financières complexes pour un public non spécialisé afin de permettre une prise de décision éclairée. * Gestion des dons: Mettre en œuvre un système rigoureux de suivi, d’affectation et de reporting pour l’ensemble des fonds reçus par la Congrégation. Responsabilités Principales 1. Développement des Systèmes Administratifs et Financiers * Développer et perfectionner les systèmes et processus adaptés à l’échelle de la Congrégation et de ses structures liées. * Établir des contrôles internes clairs : approbations, gestion de trésorerie, achats et transferts inter-entités. * Assurer des systèmes fiables pour la documentation et l’archivage des dossiers financiers et juridiques. 2. Stratégie et Gestion Financière * Élaborer et maintenir les plans financiers pluriannuels et les budgets pour l’ensemble des entités (SAS, 1901, 1905, Congrégation) . * Optimiser les flux de dons internationaux et gérer les problématiques de change, notamment avec la Thich Nhat Hanh Foundation (USA). * Conseiller la direction monastique sur les risques et opportunités (RH, investissements, infrastructures). 3. Conformité, Juridique et Fiscalité * Assurer la conformité au droit français (associations 1901/1905, SAS) et aux obligations fiscales. * Gérer la comptabilisation des baux à construction et les dons fiscalement déductibles. * Travailler avec les comptables externes (Forvis Mazars), les commissaires aux comptes (Grant Thornton) et les avocats de la communauté. 4. Leadership, Gouvernance et Collaboration * Rattachement Hiérarchique : Le/La DAF rapporte directement au Conseil d’Administration (Board) monastique de la CBZVP. * Supervision : Le/La titulaire du poste est placé·e sous la supervision directe de deux membres du Board. * Encadrement : Recruter et former des comptables techniques à temps partiel dans les 6 à 12 mois suivant la prise de fonction. * Coordination : Encadrer et soutenir 6 trésoriers monastiques par le biais de relations hiérarchiques fonctionnelles. * Partenaires : Travailler en étroite collaboration avec les cabinets externes (Forvis Mazars et Grant Thornton), ainsi qu’avec notre organisation affiliée aux États-Unis, la Thich Nhat Hanh Foundation.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Rattaché(e) au Directeur Général de la Féd’ES, vous assurez le pilotage global de l’établissement dans le cadre d’une délégation de pouvoirs formalisée. À ce titre, vous : ​ • Mettez en œuvre et animez le projet d’établissement, en garantissant sa cohérence avec les orientations fédérales et réglementaires. • Managez et fédérez les équipes pluridisciplinaires, clarifiez les priorités et structurez l’organisation dans un esprit exigeant et bienveillant. • Assurez la gestion RH en lien avec le siège et le dialogue social • Assurez la gestion administrative, budgétaire et financière de l’établissement (EPRD / ERRD) en lien avec le siège et les autorités de tarification. • Déployez la démarche qualité, la gestion des risques y compris numérique et veillez au respect des droits et de la dignité des résidents. • Supervisez l’organisation des soins et des projets personnalisés, en lien étroit avec l’équipe d’encadrement. • Entretenez une relation de confiance avec les résidents et les familles et animez les instances de participation (CVS…). • Garantissez la conformité réglementaire et la qualité des services hôteliers et techniques. • Représentez l’établissement auprès des partenaires institutionnels en lien avec la direction générale et contribuez à la dynamique fédérative du réseau.

Dans un contexte de transformation organisationnelle, vous pilotez la création et le déploiement du SAD mixte, avec pour objectif une prise en charge globale, coordonnée et performante des personnes accompagnées. ​ Missions : ​ Rattaché·e au Directeur Général, vos missions sont les suivantes : ​ - Structurer et piloter le SAD mixte, déployer et suivre les plans d’action opérationnels, - Organiser les activités, accompagner les équipes sur le terrain et assurer la continuité des services, - Suivre les indicateurs, le CPOM et la performance globale, développer une culture du résultat, - Manager le Responsable de service et une équipe de 12 cadres intermédiaires, en leur apportant soutien et accompagnement, - Harmoniser les pratiques managériales et développer les compétences des collaborateurs, - Développer et animer les partenariats territoriaux et avec les prescripteurs, - Piloter les projets de transformation organisationnelle et les initiatives d’innovation, - Participer aux réflexions stratégiques et à la dynamique associative via le CODIR.

En tant que Responsable de la Communication, vous élaborez et mettez en œuvre la stratégie de communication interne et externe de l’association, permettant de promouvoir sa notoriété, son image et son rayonnement. Par ailleurs, vous contribuez au développement associatif, en termes d’animation de la vie associative, de soutien à la gouvernance, et de développement des partenariats et des ressources. L'aventure vous tente ? Rejoignez-nous et, ensemble, amplifions notre mission d'utilité publique en soutenant les personnes vulnérables et leur famille. CONDITIONS DE TRAVAIL : § CDI à temps plein, cadre au forfait jours (210 jours de travail/an) § Lieu de travail situé au siège à Levallois-Perret (92) § Déplacements fréquents en Ile-de-France (92 et 93) et Maine-et-Loire (49) § Rémunération à partir de 42K€ bruts annuel, selon expérience MISSIONS : 1. Valorisation de l’image et de la notoriété de l’association Concevoir, piloter et mettre en œuvre la stratégie de communication interne et externe de La Résidence Sociale. Renforcer la cohésion et le sentiment d’appartenance de l’ensemble des acteurs : organisation d’événements internes, animation de la culture associative, valorisation des équipes et des différents acteurs, animation intranet. Développer la marque employeur (attractivité, campagnes de recrutement, outils RH), la communication sociale, et l’information, en soutien à la direction des ressources humaines. Promouvoir l’association et piloter sa présence dans l’espace public : communication institutionnelle et commerciale, relations médias, réseaux sociaux, sites internet (gestion des contenus, contrats d’hébergement et de maintenance), newsletters. Concevoir et superviser la création de supports de communication (brochures, vidéos, campagnes digitales), en lien étroit avec les différentes activités de l’association, tant sur le plan institutionnel que commercial. Adapter la communication selon les publics cibles : institutionnels, partenaires, personnes accompagnées, familles, salariés, bénévoles, en veillant à l’accessibilité des messages. Contribuer au positionnement politique : messages institutionnels, veille sectorielle, représentation extérieure. Préparer les contenus et accompagner la direction générale dans ses missions de représentation et de communication interne et externe. Participer à la gestion de crise de l’association, en cas de besoin. 2. Animation de la vie associative et soutien à la gouvernance Dynamiser la vie associative : mobilisation des adhérents, développement du réseau, valorisation du bénévolat. Appuyer la gouvernance : participer au secrétariat général, la préparation des instances, la rédaction de documents et rapports institutionnels. Piloter l’organisation des événements associatifs et institutionnels (assemblée générale, rencontres des adhérents, conférences, portes ouvertes, rencontres d’élus ou de partenaires). 3. Développement des partenariats et des ressources Identifier et activer de nouveaux leviers de financement : mécénat, fondations, partenariats privés, appels à projets, campagne de levée de fonds, subventions. Prendre en charge la gestion des reçus fiscaux. Soutenir la conception, la promotion et la valorisation des projets portés par l’association. Mettre en valeur les impacts, les innovations et les actions auprès des partenaires institutionnels et financiers.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Sous la responsabilité du chef de service et au sein d'une équipe de travailleurs sociaux, vous serez en charge de : - Accueillir les résidents , - Réaliser l'accompagnement individuel - Participer à la mise en place d'actions socio-éducatives et d'actions d'information collective ayant pour priorité l'accès à l'autonomie (logement, insertion socio-professionnelle, santé...), - Participer à la gestion de la vie collective au sein du dispositif, - Gérer la sortie du dispositif, - Participer au développement du travail en réseau et du partenariat sur le territoire local, Avantages : - 7 semaines de congés payés - Formations collectives

Rattaché·e au Directeur Général et membre d’une équipe de direction réunissant les trois autres directeurs de pôle, le DRH et le DAF, le·la Directeur·rice du Pôle Travail contribue au pilotage global et coordonné de l’association. Il·elle assure la direction des activités de production et de services du pôle (5 ESAT et 1 Entreprise Adaptée), portées par plus de 100 salariés et plus de 600 travailleurs, dans des domaines variés : restauration collective et traiteur, blanchisserie industrielle, conditionnement, flaconnage, assemblage, espaces verts, maintenance, imprimerie, chocolaterie, transport, etc. Pilotage stratégique, économique et social • Définir et mettre en œuvre la stratégie de développement du Pôle Travail. • Assurer le pilotage budgétaire et garantir l’équilibre économique des activités. • Analyser la performance, suivre les indicateurs et proposer les ajustements nécessaires. • Contribuer à la préparation des échéances stratégiques (EPRD, CPOM 2027-2032). Renforcer la stratégie marketing et commerciale du pôle • Structurer les actions de prospection, communication et fidélisation des clients. • Développer les partenariats territoriaux (collectivités, entreprises, réseaux économiques). • Être force de proposition sur le développement d’activités commerciales nouvelles, innovantes, rentables et sources de reconnaissance. Management opérationnel • Encadrer et accompagner les directeurs d’ESAT et d’Entreprise Adaptée, afin de garantir en lien avec le siège le bon fonctionnement quotidien des différents sites, à tous points de vue : RH, financier, système d‘information, communication, sécurité… • Harmoniser les pratiques, structurer les processus et renforcer la coopération entre les différents sites et activités. • Faire monter en compétences les équipes et favoriser une culture commune orientée vers la qualité, l’inclusion et la performance responsable. • Contribuer à la fluidité des parcours des personnes accompagnées en lien avec les autres pôles de l’association.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Sous la responsabilité du Directeur Général et au sein du comité de direction composé des 4 Directeurs de pôle d’activité et du DAF, le·la DRH pilote la stratégie et les opérations RH de l’association. Basé·e au siège, il·elle encadre une équipe de 8 salarié·e·s répartis dans 3 services : paie, formation & relations sociales, administration du personnel. Le poste combine un fort enjeu stratégique et une dimension très opérationnelle. Pilotage stratégique RH • Contribuer aux réflexions stratégiques de l’association aux côtés de la Direction Générale et de la gouvernance. • Définir et déployer une politique RH cohérente et structurée pour l’ensemble des salariés de l’association. • Harmoniser les pratiques et sécuriser les processus RH dans une logique de professionnalisation. • Accompagner les directions de pôles et de sites dans la mise en œuvre des orientations RH. Management du service RH et organisation • Encadrer et faire monter en compétences l’équipe RH. • Superviser la paie et l’administration du personnel (CCN 66 majoritaire et autres conventions applicables). • Garantir la fiabilité des process et la conformité réglementaire. • Piloter les évolutions des outils RH et accompagner les projets de modernisation des systèmes d’information (SIRH, gestion des temps). Dialogue social et sécurisation juridique • Garantir un dialogue social de qualité avec les partenaires sociaux. • Piloter les négociations collectives et les obligations légales (NAO, accords, bilans, etc.). • Assurer une veille juridique et superviser les dossiers disciplinaires, précontentieux et contentieux sociaux. Développement RH et attractivité • Structurer et sécuriser les processus de recrutement, travailler sur les enjeux d’attractivité et de fidélisation. • Définir et piloter la mise en œuvre du plan de développement des compétences. • Accompagner les directions de pôle et de site dans la gestion RH quotidienne de leurs équipes. Qualité de vie au travail et prévention • Déployer des démarches de prévention des risques professionnels et psychosociaux. • Contribuer à la qualité du climat social. • Être un·e interlocuteur·rice de proximité pour les directions et les équipes.

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