Suite au départ de la précédente RRH, la Direction souhaite aujourd'hui s'appuyer sur un(e) professionnel(le) expérimenté(e) capable de structurer la fonction RH et de fiabiliser les pratiques dans un cadre associatif à taille humaine. Vous interviendrez sur un périmètre complet, alliant gestion administrative,
accompagnement managérial et développement des compétences. Votre mission consistera à organiser, moderniser et fluidifier les process RH, tout en soutenant les équipes dans leur quotidien et en préservant la culture de proximité et de partage qui fait la richesse de L'Arche.
Rattaché(e) à la Directrice, vous assurerez la gestion complète des Ressources Humaines, dans toutes leurs dimensions :
• Administration RH et paie
Vous supervisez la gestion quotidienne du personnel (contrats, absences, dossiers individuels) et pilotez la paie externalisée avec le cabinet comptable. Vous veillez à la fiabilité des données sociales, au déploiement du SIRH (SILAE) et au suivi budgétaire RH, en lien avec la Directrice et le RAF.
• Développement RH et formation
Vous pilotez les campagnes d'entretiens professionnels, construisez le plan de développement des compétences et suivez sa mise en œuvre. Vous accompagnez la montée en compétences des équipes, des responsables et des volontaires, en lien avec l'OPCO et L'Arche en France.
• Recrutement et intégration
Vous coordonnez les recrutements (salariés, volontaires, habitants solidaires), sécurisez les processus et développez des actions d'intégration et de fidélisation adaptées à des métiers en tension.
• Dialogue social et conditions de travail
Vous appuyez la Directrice dans la préparation du CSE et des négociations collectives, tout en contribuant à la prévention des risques (DUERP, RPS, TMS) et au développement d'une politique QVT et handicap active.
• Conseil et conformité RH
Vous conseillez la Direction et les managers sur les sujets juridiques, organisationnels et relationnels, gérez les situations sensibles et veillez au respect du droit du travail, du RGPD et des valeurs éthiques de L'Arche.
• Encadrement et coordination RH transversale
Vous encadrez le.la futur.e Assistant.e RH et assurez la cohérence de leurs suivis avec la politique RH globale. Vous participez activement à la vie communautaire et contribuez à la dynamique RH nationale de L'Arche.
Rattaché(e) à la Directrice Générale Adjointe et membre du CODIR, vous pilotez l'ensemble de la fonction financière (budget, comptabilité, trésorerie, contrôle de gestion, fiscalité, systèmes d'information financiers), vous garantissez la fiabilité des données, la rigueur des process et accompagnez le développement de l'association.
Vous encadrez une équipe structurée de 11 collaborateurs, répartis en 2 pôles (Contrôle de gestion et Comptabilité-Trésorerie), et travaillez en lien avec des experts externes (fiscalistes, experts-comptables, conseils financiers) afin de maintenir un haut niveau d'expertise et de renforcer en continu les compétences internes.
Au-delà de vos missions classiques, votre rôle prioritaire sera de développer les ressources financières de l'association, à travers :
- La diversification des partenariats publics et privés,
- Le développement du mécénat,
- Le montage de projets subventionnés (nationaux et européens),
- La recherche de financements innovants (fonds à impact, financements solidaires, participatifs…),
- La structuration des modèles économiques des projets de croissance et de développement.
Rattaché à la Direction Générale et membre du comité de direction nationale, vous représentez la Fondation au niveau de votre région (7 établissements d'accueil éducatif et 1 centre administratif situés sur les départements du 25, 39, 45, 73, 89 pour environ 400 salariés). A ce titre, vos missions sont les suivantes :
• Décliner et promouvoir la stratégie de la Fondation au niveau régional
• Représenter la Fondation auprès des partenaires publics et privés en région
• Piloter l'activité des établissements de la région, à travers l'analyse des indicateurs mensuels
• Développer les activités de la Fondation sur de nouveaux territoires en cohérence avec les implantations actuelles
• Superviser et contrôler la gestion administrative, financière et budgétaire des établissements de la région
• Veiller au niveau régional au déploiement de la politique qualité et s'assurer que la qualité des prises en charges des enfants confiés soit en permanence interrogée et recherchée
• Veiller au niveau régional à la mise en œuvre de la politique RH et à la qualité du dialogue social
• Manager les collaborateurs placés sous votre responsabilité directe (les Directeurs (h/f) d'établissement et les fonction support dont 1 RAF et 1 RRH) et constituer un collectif au travers de l'animation d'un comité de Direction Régionale
Membre du comité opérationnel et rattaché au Directeur Général Adjoint en charge du pôle RH et rayonnement, le.la Directeur.Directrice de la communication et du fundraising a pour mission de définir et mettre en œuvre une stratégie globale de communication et de développement des ressources.
Communication interne et externe :
• Définir et déployer la stratégie de communication interne et externe ;
• Promouvoir l’image et la notoriété de la Fondation et de ses composantes ;
• Assurer la gestion des outils digitaux (sites internet, intranet, plateformes interactives patients);
• Accompagner la communication des actions RH, RSE, recherche, formation et internationales ;
• Organiser des événements valorisant les activités de la Fondation ;
• Produire l’ensemble des supports de communication et gérer les relations médias et publiques;
• Contribuer à la gestion de crises ;
• Articuler la stratégie de communication avec l’écosystème Edmond de Rothschild.
Fundraising :
• Élaborer et conduire la stratégie de collecte de fonds et de mécénat de la Fondation ;
• Structurer les éléments de langage et le plaidoyer ;
• Développer et gérer un portefeuille de projets ;
• Déployer les actions de prospection et les plans marketing ciblés par type de donateurs ;
• Concevoir et animer les campagnes de collecte multicanal ;
• Élaborer et suivre une trajectoire financière pluriannuelle et les budgets correspondants ;
• Garantir le respect des normes réglementaires et un ratio frais/collecte maîtrisé (
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Dans le cadre d’une création de poste afin d’augmenter significativement le taux d’occupation des logements de la résidence autonomie, nous recherchons :
UN(E) Chargé(e) de développement commercial - Résidence Séniors H/F
LES CONDITIONS DE TRAVAIL :
-CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible, d’une durée de 12 mois
-Statut non-cadre, rémunération de 25K€ bruts annuels en part fixe, et 15K€ bruts annuels en part variable, CCN51
-Déplacements fréquents
VOS MISSIONS :
En lien avec la cheffe de service de la Résidence autonomie, vous développez l’activité de la résidence permettant d’augmenter significativement le taux d’occupation des logements, et vous instaurez des processus de développement et de fidélisation pérennes, en cohérence avec le projet associatif et le projet d’établissement. Notamment, vous représentez la résidence, participez à son rayonnement et à sa promotion à travers des actions de prospection, d’information et d’animation des partenaires. Vous assurez la commercialisation locative de tous les appartements et la vente des prestations de services, en mettant en œuvre des pratiques commerciales déontologiques.
-Vous définissez et mettez en œuvre la stratégie permettant d’augmenter significativement le taux d’occupation de la résidence, vous concevez et pilotez les actions en découlant ;
-Vous identifiez les évolutions du marché et de l’offre, et vous proposez des actions d’adaptation qui favoriseraient l’admission de nouveaux séniors, leur fidélisation, et l’équilibre économique de l’offre, en mettant en avant les avantages concurrentiels ;
-Vous élaborez et optimisez les processus de commercialisation ;
-Vous organisez et/ou participez aux événements de promotion de l’offre sur le territoire ; vous contribuez au rayonnement de la résidence dans son environnement local en améliorant son référencement ; en développant un réseau de prescripteurs, de partenaires, et de tous les acteurs clés (professionnels, associations, etc.) ;
-Vous développez une liste d’attente auprès d’une clientèle sénior appropriée à l’offre proposée, en menant notamment des actions commerciales de prospection, en constituant un fichier qualifié de prospects (phoning, actions terrain, événements), et en en assurant le suivi personnalisé ;
-Vous organisez les rendez-vous avec les séniors et leur famille, réalisez les visites, identifiez les besoins et concluez l’offre ;
-Vous analysez régulièrement la satisfaction des résidents, et proposez des actions correctives et des améliorations de l’offre ;
-Vous participez à la vie de l’établissement et aux événements afin de faire connaître la résidence.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Sous la responsabilité de la Direction, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Organiser et garantir la prise en charge des besoins médicaux des résidents, en collaboration avec les équipes pluridisciplinaires
- Coordonner et faciliter les activités diagnostiques et thérapeutiques assurées par l'équipe paramédicale
- Contribuer à l'évolution des moyens techniques et des pratiques médicales, en veillant à leur pertinence et à leur efficacité
- Assurer le suivi médical des résidents, à travers la réalisation d'évaluations cliniques et la mise en œuvre des soins nécessaires
- Garantir la continuité des soins, notamment grâce à l'utilisation des logiciels médicaux et des outils de suivi informatisé
- Être l'interlocuteur privilégié des familles et des partenaires médicaux pour tout ce qui concerne la santé et le suivi des résidents
Rattaché au Directeur de Territoire, vous assurez la direction de l’établissement et animez l’équipe pluridisciplinaire de 33 ETP. À ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Mettre en œuvre le projet d’établissement, en cohérence avec les valeurs associatives,
- Piloter, avec l’équipe pluridisciplinaire, la mise en place et le suivi des projets personnalisés des personnes accompagnées,
- Encadrer et animer les ressources humaines : organisation des plannings (la maîtrise du logiciel OCTIME serait un plus), continuité de service, plan de formation, entretiens annuels et professionnels, recrutement,
- Contribuer à la gestion administrative et financière : suivi de l’activité, exécution budgétaire en lien avec le service comptable,
- Assurer la continuité et le développement du Service d’Accueil Temporaire (SAT).
- Être l’interlocuteur privilégié des professionnels, des partenaires et des familles.
Rattaché hiérarchiquement au Directeur Exécutif de la Fondation et fonctionnellement à l’un des Directeurs Régionaux dont dépend l’établissement sur lequel vous intervenez, vous bénéficierez du soutien des Directions support de la Fondation.
A ce poste, vos missions seront les suivantes :
- Assurer les intérims de direction d’établissements et services médico-sociaux, relatives aux vacances de poste, sur l’ensemble du territoire d’intervention de la Fondation,
- Garantir un relai de fonctionnement et d’organisation des services centraux situés à Alençon,
- Initier les éventuelles actions correctives nécessaires, en préparation du changement de direction,
- Réaliser des missions d’études et de projets, en collaboration avec la Dirigeance de la Fondation,
- Accompagner éventuellement la prise de fonctions des nouveaux Directeurs (h/f) d’établissements.
Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :
- A une expérience dans la collecte et/ou le développement de partenariats
- Souhaite un poste qui mêle stratégie et opérationnel
- A un très bon relationnel
MISSION
Sous la responsabilité directe du Directeur Général, le Responsable de la collecte (F/H) aura pour mission de développer et piloter l’activité Collecte de Fonds auprès du Grand Public, des entreprises et d’autres organismes.
Il ou elle travaillera en lien étroit avec la direction générale, la direction administrative et financière et le service communication.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Définition de la stratégie :
- Élaborer et impulser la politique globale de collecte de fonds en lien avec la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière
- Développer la stratégie spécifique sur les legs, donations et assurances-vie
- Définir et piloter une stratégie multicanale (digital, partenariats, événements, mécénat, campagnes grand public)
Mise en œuvre et pilotage :
- Concevoir et déployer des campagnes de collecte (digitale, terrain, partenariats) en collaboration avec le service communication
- Prospecter de nouveaux donateurs (particuliers et entreprises) et mettre en place des actions de fidélisation
- Développer et animer le réseau de partenaires et de donateurs lors d’événements et rencontres professionnelles
- Identifier et suivre les appels à projets, en lien avec les établissements de l’association et les partenaires du Fonds de dotation
Suivi et évaluation :
- Garantir le respect du cadre légal et fiscal de la générosité
- Assurer un suivi budgétaire rigoureux et la production de reportings réguliers
- Évaluer l’impact des actions menées et proposer des axes d’amélioration
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Rattaché·e au Responsable Administratif et Financier, vous assurez la tenue comptable complète d’un portefeuille d’établissements, dans le respect des obligations du secteur associatif médico-social.
Vos principales missions s’articulent autour des axes suivants :
Tenue comptable et reporting
• Assurer la comptabilité des établissements jusqu’au bilan ;
• Participer à la préparation des budgets prévisionnels, EPRD et réaliser les comptes administratifs annuels, ERRD ;
• Garantir le respect des normes comptables et fiscales (dont TVA) ;
• Réaliser les déclarations et suivre la trésorerie.
Suivi budgétaire et relation avec les établissements
• Participer aux réponses aux sollicitations des autorités de tarification ;
• Présenter les tableaux de bord mensuels et le suivi budgétaire aux directions d’établissements ;
• En lien avec sa hiérarchie, appuyer les établissements dans l’analyse des données comptables et financières.
Recouvrement et contrôle
• Optimiser le recouvrement des créances et suivre les encours ;
• Participer au contrôle des caisses et à la qualité des pièces justificatives ;
• Réaliser les rapprochements bancaires, le lettrage des comptes et les opérations de clôture.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.