Le (ou la) responsable administratif(ve) de l’association sera en charge des missions suivantes pour la Maison de Ted et Autism Friendly Académie, les deux dispositifs gérés par l’association, en coordination avec la déléguée générale et le président de l’association.
1/ Accueil et gestion des familles
- traitement des appels téléphoniques, des mails et des demandes en présentiel
- gestion des nouvelles demandes de prise en charge et des demandes d’information
- organisation des ateliers, cafés des parents, et autres activités et événements avec les familles
- aide à l’établissement des contrats en début d’année scolaire et des fins de contrats en fin d’année scolaire (traitement des informations fournies par les familles)
- Enregistrement des dossiers d’inscription des élèves de l’Académie, saisies sur Base élèves
2/ Gestion des fournisseurs et des salariés
- gestion des commandes, achats, entretien, travaux, sécurité…
- règlement des factures des fournisseurs
- gestion du parc informatique, abonnements, logiciels, adresses mail…
- relations avec l’assurance, gestion des dégâts éventuels avec établissement de constats
- gestion des embauches des salariés, des absences et des fins de contrats des salariés (déclarations, gestion de la mutuelle, des visites médicales, de l’organisme de formation…)
- paiement des salaires (10 salariés) en lien avec le cabinet comptable
- gestion des stages (conventions de stage / paiement éventuel des stagiaires)
3/ Gestion des formations
- organisation des formations (planning, inscriptions, relations avec les organismes de formation, organisation des journées de formation…)
- déclarations auprès de l’organisme de formation (OPCO), suivi des versements
4/ Gestion des recettes et des contacts
- Gestion et suivi d’un CRM permettant de gérer tous les contacts de l’association et d’automatiser l’envoi des attestations de paiement et des reçus fiscaux
- Prélèvements des familles de la Maison de Ted et de Autism Friendly Académie : vérification des encaissements, émission des attestations de paiement, gestion des défauts de paiements
- Adhésions, dons, autres recettes : gestion des campagnes annuelles d’adhésion avec le CRM, vérification des encaissements entre le CRM et le compte bancaire, relances
5/ Organisation administrative et comptable
- saisie et classement des factures en vue de leur transmission au cabinet comptable
- saisie et transmission d’un tableur de suivi des éléments comptable au cabinet comptable
- surveillance des comptes bancaires
- préparation des déclarations et paiements des impôts
- classement informatique, archivage
- gestion de la politique de RGPD (classement / destruction des documents confidentiels)
Possibilité d’évolution des missions.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Profil recherché
Expériences :
Minimum 3 ans d’expérience professionnelle.
Expérience confirmée auprès de publics en insertion.
Expérience dans le secteur radiophonique ou sonore.
Compétences :
Maîtrise des métiers de la radio et de la production sonore.
Maîtrise des logiciels et outils audio : Reaper, Excel, suite Office.
Compétences en gestion de projet, management d’équipe.
Capacité à évaluer la faisabilité éditoriale de projets.
Compétences en rédaction de propositions et réponse aux appels d’offres.
Connaissances :
Bonne connaissance du secteur de l’insertion par l’activité économique (IAE) ou de l’ESS.
Connaissance approfondie des processus de production audio.
Bases d’anglais souhaitées.
Qualités attendues :
Excellente communication et pédagogie.
Capacité d’adaptation à des publics éloignés de l’emploi.
Esprit d’analyse, d’initiative et d’écoute.
Rigueur, organisation, autonomie.
Goût du travail en équipe, en réseau et en partenariat.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Au sein du pôle social composé d’une équipe de 10 travailleurs sociaux (ES, CESF et AS), le/la travailleur(se) social(e) accompagne :
- Les locataires du parc locatif de l’agence, lorsque des besoins sont identifiés (budget, droits, occupation/ appropriation du logement…) mettant en péril le maintien dans le logement, accompagnement à la recherche de logements, relogement de personnes dont le bail se termine (GLA /ASL) ;
- Des ménages orientés par le SIAO en vue de l’accès puis leur maintien pérenne au sein du logement (IML location ou sous-location avec bail glissant et IML Renforcée en santé) ;
- Des ménages à la rue ou hébergés chez des tiers en vue d’accéder à un logement (AVDL/LSA).
Vos missions : Sous la responsabilité de la responsable du pôle social, vous :
• Mettrez en œuvre des mesures d’Accompagnement Vers et Dans le Logement (AVDL) dans le cadre de la politique du logement d’abord : AVDL (Accompagnement Vers et Dans le Logement, LSA (Logement Sociaux Accompagnés) et IML (Intermédiation Locative).
En fonction des besoins du service et de la répartition des activités, vous pourrez être amené(e) à accompagner les locataires de l’AIVS dans le cadre de la Gestion Locative Adaptée et l’Accompagnement Social Internalisés ou à mettre en œuvre des mesures d’Intermédiation Locative (IML).
Contact : rh@untoitpourtous.org
Vos missions principales incluront :
MISSION 1 : Animation du programme Co-explo et d’autres ateliers (35%)
Animer les ateliers du programme Co-explo de 6 semaines : 2 ateliers par semaine (6 programmes /an). Préparer le contenu, faire les comptes-rendus, animer les groupes
Ponctuellement, selon les besoins : animer ou co-animer des ateliers communauté en ligne ou à Paris
MISSION 2 : Communication et organisation événementielle (35%)
Coordonner, planifier les ateliers à Paris et en ligne
Assurer la communication locale des ateliers et du programme Co-explo
Faire le reporting des ateliers et du programme Co-Explo
Répondre aux questions opérationnelles des animateurs en ligne et à Paris
MISSION 3 : Animation des communautés (20%)
Animer la communauté des animateurs et des Activ’Acteurs à Paris (groupe whatsapp, réseaux sociaux, animation de temps conviviaux…)
MISSION 4 : Participation à la vie de l’équipe (10%)
Formations et réunions internes
Coordination interne via nos outils digitaux…
Participation à des groupes de travail transverses
Conditions
Début de mission : 1er septembre 2025
CDD de 10 mois, renouvelable
Statut cadre forfait jour - 218 jours
Lieu de travail : Paris
Salaire : 1600€ net/mois
Télétravail ponctuel autorisé
Avantages : mutuelle prise en charge à 100%, tickets restaurant, +2 RTT par an par rapport au minimum légal, octroi de RTT supplémentaires selon ancienneté…
Pour postuler
1ère étape : Pour postuler, envoyez-nous un CV qui vous ressemble (facultatif) ainsi que vos réponses aux questions de motivation avant le 6 juin janvier à 9h (matin) (pas besoin de lettre de motivation) :
Pour cela, rendez-vous sur notre plateforme de recrutement directement : https://activ-action.welcomekit.co/jobs/animateur-trice-de-communautes-a-paris_rennes
2ème étape : Participation (facultative) à un atelier Activ’Découverte le 11 juin de 15h30 à 17h00 pour découvrir nos méthodologies, poser vos questions et pouvoir vous projeter au mieux dans les missions du poste.
3ème étape : Réalisation d’une étude de cas qui sera à rendre pour le 12 juin à 9h (matin).
4ème étape : Entretien avec Pauline, Responsable d’antenne à Ile-de-France, et Pauline, responsable du développement des communautés, le 18 juin.
5ème étape éventuelle (selon besoin) : Second entretien avec l’un.e des membres de la direction d’Activ’Action et prise de référence.
Attention, seules les candidatures transmises sur notre plateforme de recrutement seront traitées, afin de faciliter notre processus : https://activ-action.welcomekit.co/jobs/animateur-trice-de-communautes-a-paris_rennes
Rattaché·e à la direction, le·la Responsable d’exploitation encadre, coordonne et anime l’ensemble des équipes de production et des chantiers. Il·elle assure également un lien étroit avec les interlocuteurs externes et les salarié·es en insertion. Le·la Responsable d’exploitation a pour missions principales :
La gestion et l’organisation de la production :
• Assurer la mise en œuvre et la bonne exécution des prestations, en conformité avec les cahiers des charges et les objectifs de la direction ;
• Planifier les interventions et établir les plannings des équipes ;
• Encadrer techniquement les salarié·es pour optimiser la production ;
• Superviser les chefs d’équipe et veiller à la qualité technique des prestations ;
• Garantir le respect des normes d’hygiène et de sécurité ;
• Assurer le suivi du matériel : maintenance, achats, gestion des stocks et des commandes ;
• Contribuer à la maintenance des locaux de la régie ;
• Établir les devis des prestations et assurer les relations avec les commanditaires ;
• Assurer le reporting qualité auprès de la direction.
L’accompagnement et les gestions des ressources humaines :
• Participer au recrutement des salarié·es en insertion ;
• Intervenir en production pour former en situation les salarié·es sur des techniques spécifiques ;
• Apporter un appui technique aux chefs d’équipe ;
• Travailler en lien étroit avec le dispositif d’accompagnement socio-professionnel sur les parcours d’insertion ;
• Assurer le tutorat et le suivi de la progression des salarié·es ;
• Participer aux réunions de l’équipe permanente et à la régulation des conflits.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Rattaché·e à la Présidence de l’association, le·la Directeur·rice est garant·e du bon fonctionnement global de la crèche dans le respect de la réglementation en vigueur.
Santé, sécurité et bien-être des enfants
• Veiller à la santé, à la sécurité et au bien-être des enfants, en lien avec le médecin de la crèche et la psychologue ;
• Garantir l’application des règles d’hygiène et de sécurité ;
• Assurer la continuité pédagogique et la qualité de l’accueil durant les travaux.
Relations avec les familles et les partenaires institutionnels
• Assurer les échanges quotidiens et formels avec les parents (accueil, contrats, facturation) ;
• Participer aux réunions d’inscription et maintenir un lien régulier avec les villes réservataires ;
• Assurer la relation avec les autorités de tutelle : PMI, ARS, etc.
Élaboration et mise en œuvre du projet pédagogique
• Élaborer un projet pédagogique structurant et fédérateur, soumis à validation de la Présidence ;
• Superviser sa mise en œuvre, son évaluation et ses éventuelles évolutions ;
• Assurer l’application du règlement intérieur et animer une dynamique éducative collective.
Gestion des ressources humaines
• Encadrer l’ensemble de l’équipe éducative, technique et administrative ;
• Organiser les plannings et la continuité de service sur les deux sites ;
• Réaliser les recrutements et les licenciements avec l’accord préalable de la Présidence ;
• Élaborer et mettre en œuvre un plan de formation pour le personnel ;
• Assurer le lien avec la médecine du travail.
Suivi administratif, financier et logistique
• Élaborer le budget et en assurer le suivi avec la responsable administrative ;
• Suivre les relations opérationnelles avec les partenaires institutionnels et avec les prestataires extérieurs en relation avec le président ;
• Gérer les contrats de travail, avenants et les relations avec les prestataires ;
• Suivre les stocks (alimentation, produits d’entretien, fournitures…) et assurer leur approvisionnement ;
• Autoriser des règlements dans les limites prévues par la délégation (300€ seule, jusqu’à 1 200€ avec co-signature) ;
• Participer au conseils d’administrations (environ 4 par an) et à l’Assemblée générale annuelle.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Rattaché(e) à la Directrice de l’établissement, vous assurez le management de l’équipe soignante (recrutement, gestion des plannings, animation des pratiques professionnelles) et veillez à la qualité, la continuité et la sécurité des soins. Vous participez activement à l’évaluation des besoins des résidents, à l’adaptation de leur accompagnement, ainsi qu’à la construction et à l’évolution du projet de soins. À ce titre, vous êtes impliqué(e) dans les projets de l’établissement, contribuez à un climat de travail constructif et instaurez des relations professionnelles de qualité avec les résidents, leurs familles et les équipes. Vous formez un véritable binôme avec la Direction et représentez une référence pour l’ensemble des professionnels de santé de la résidence.
Rattaché à la Direction Générale, vous assurez la direction opérationnelle de la MECS. À ce titre, vos missions sont les suivantes :
Porter le projet d’établissement et veiller à son déploiement sur le terrain,
Structurer et animer les équipes autour d’une vision fédératrice,
Maintenir l’équilibre budgétaire en lien avec les services supports,
Assurer une qualité d’accompagnement optimale des jeunes accueillis, en lien avec leurs familles et les partenaires institutionnels,
Favoriser un climat social apaisé et constructif au sein des équipes,
Participer aux projets associatifs et impulser une dynamique d’amélioration continue,
Veiller à l’application des procédures, des droits des usagers et au respect des obligations réglementaires.
Nous recherchons, suite au départ de notre éducatrice en raison d’un déménagement, une remplaçante pour accompagner une jeune fille de 15 ans dans un programme basé sur l’Analyse Appliquée du Comportement (ABA). Ce poste est à pourvoir dès la rentrée de septembre 2025.
Description du poste :
• Accompagnement personnalisé de la jeune fille dans le développement de son autonomie (douche, brossage de dents, etc.)
• Développement de compétences en cuisine dans le cadre de son projet préprofessionnel
• Accompagnement lors de sorties diverses : bibliothèque, piscine, restaurant, etc.
• Travail en extérieur et à domicile
Psychologue F/H
CDI – temps partiel 0.80 ETP Poste à pourvoir rapidement
Convention Collective du 15/03/1966
L’établissement accueille 27 jeunes en internat (21 + 3 places d’accueil d’urgence + 3 places en studios éducatifs). Il accompagne aussi des jeunes dans le cadre de mesures de Placement Educatif A Domicile (20 mandats), et dispose d’un plateau de jour (accompagnement de jeunes en décrochage scolaire, prévention du décrochage scolaire, remobilisation scolaire).
Les principales missions :
Sous l’autorité de la direction, vous contribuez à la mise en oeuvre du projet d’établissement dans sa dimension clinique, à travers l’accompagnement psychologique des enfants, adolescents et jeunes majeurs en lien avec leur projet personnalisé, et l’appui aux équipes dans cet accompagnement à travers notamment :
Apport d’un éclairage clinique sur les situations individuelles et/ou collectives des jeunes auprès de l’équipe pluridisciplinaire et étayage des réflexions des professionnels sur l’accompagnement des jeunes
Visites à domicile avec les éducateurs pour le travail des objectifs avec le jeune et sa famille, dans le cadre du service de placement à domicile.
Travail thérapeutique auprès des enfants accueillis à l’internat
Passages de tests et participation à des temps collectifs pour créer une relation hors les murs Participation active à l’élaboration du projet individualisé
Maintien et développement d’un réseau partenarial et du lien avec les professionnels interdisciplinaires de santé et la pédopsychiatrie
Participation aux réunions de service et à toute autre réunion institutionnelle ou commission, et animation de réunions cliniques avec les équipes
Réalisation d’écrits professionnels (bilans, ...)
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.