Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

les missions En binôme avec associé·e, le coordinateur / la coordinatrice est en charge de la coordination générale de l’ensemble des opérations et projets sur le cabinet. Cette personne est responsable de l’animation de l’équipe (15 à 40 personnes : soignant·es, personnel d’accueil et fonctions supports) et de la gestion au quotidien du cabinet. Les missions du poste sont amenées à évoluer à mesure que le cabinet grandit et que le réseau ipso croit. Les missions au quotidien sont les suivantes : coordination - prioriser, coordonner et faire avancer les différents sujets - assurer la communication interne, planifier et animer des réunions - superviser le confort de l’équipe, la convivialité, la bonne tenue de l'environnement de travail, et résoudre les problèmes au quotidien - superviser les achats, la logistique, la gestion des stocks et du matériel, les petits travaux et réparations, et les relations fournisseurs - dépanner sur l’accueil quand nécessaire, résoudre les problèmes rencontrés à l’accueil - participer à l’installation du cabinet (petits travaux, aménagements, etc.) administratif et financier - gérer la paie (salaires et rétrocessions) et les démarches contractuelles, - assurer le premier niveau de réponse sur les questions sociales et - administratives de l’équipe - assurer l’interface avec l'équipe administrative & financière, les banques, - assurances et organismes sociaux - suivre les équilibres économiques, la caisse du cabinet et la facturation - assurer et analyser le reporting opérationnel : commentaires/réclamation patient·es, tableau de bord et baromètre d’équipe mensuels - participer à l’installation administrative du cabinet (installation des praticiens, formalités administratives de la structure etc.) animation d’équipe - gérer l'intégration des nouvelles recrues - accompagner l’équipe dans sa montée en compétences - organiser les plannings des médecins & assistant·es et identifier les besoins en recrutement - assurer les entretiens individuels des assistant·es médicaux/médicales - s’assurer du bien-être individuel et collectif de l’équipe participer aux décisions RH conjointement avec l’équipe d’associé·es pour postuler : https://ipso-sante.welcomekit.co/jobs/coordinateur-coordinatrice-de-cabinet_lyon_IS_xDkr27M?referrer=udes

Par délégation et rattaché(e) à la Direction générale, vous êtes membre du CODIR et responsable de la gestion financière, comptable et administrative de l'association. Vous supervisez l'ensemble des activités financières pour garantir la santé financière de l'organisation, assurer la conformité avec les réglementations en vigueur, et soutenir la direction dans la prise de décisions stratégiques. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Gestion Financière : - Élaboration et suivi du budget de l'association : pilotage de la bonne exécution du CPOM, des budgets alloués par Conseil Départemental, des éventuelles subventions obtenues, - Elaboration de l'arrêté des comptes et supervision des rapports des comptes administratifs (pour les établissements financés par le Conseil Départemental), - Elaborer l'ERRD, - Préparation des rapports financiers, - Supervision de la trésorerie et gestion des flux de trésorerie, - Analyse des écarts entre les prévisions et les réalisations financières, - Gestion des investissements et optimisation des coûts, - Recherche de financements et gestion des relations avec les financeurs (ARS, Conseils Départementaux, etc.). Comptabilité : - Supervision de la comptabilité générale et analytique, - Garantir la fiabilité des comptes et la conformité des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles, - Coordination des audits internes et externes, - Gestion des relations avec les commissaires aux comptes et autres parties prenantes financières. Contrôle de Gestion : - Mise en place et suivi des indicateurs de performance financière et médico-sociale, - Analyse financière et élaboration de tableaux de bord pour la direction, - Prévisions financières et simulations de scénarios Gestion Administrative : - Garantir la conformité avec les obligations légales et réglementaires, - Gestion des contrats et relations avec les partenaires externes (banques, assurances, fournisseurs). Management : - Encadrement et animation de l'équipe de 12 professionnels (1 Responsable comptable et 10 Comptables, 2 Contrôleurs de gestion). - Développement des compétences et accompagnement des collaborateurs, - Promotion d'une culture de rigueur et de transparence financière au sein de l'association. Aussi, vous travaillez en lien avec la Responsable HSE et Service Généraux sur le volet des achats.‍

Véritable partenaire stratégique, vous définissez, proposez et assurez le déploiement de la stratégie RH, en accord avec la stratégie globale de l'Association. Sous la responsabilité de la Direction Générale, membre du CODIR et véritable partenaire RH au service de l'Association, vous : - Managez et développez les compétences de votre équipe RH pluridisciplinaire (5 professionnels dont 2 Responsables), - Innovez en matière de marque employeur et cultivez la captation des talents en proposant une stratégie et des process adaptés, veillez à la fidélisation et au développement des compétences des salariés par l'évaluation, la formation professionnelle, et l'évolution de carrière, - Structurez et animez le dialogue social, négociez avec les représentants du personnel au sein des instances représentatives, êtes garant de la qualité du climat social en recherchant l'adhésion du personnel aux objectifs de l'Association, - Mettez en œuvre la politique QVTC et en assurez la démarche en prenant en compte les besoins opérationnels, - Assurez la mise en place des indicateurs clés de pilotage social et des supports de reporting. RH et déployez les sensibilisations et plans d'actions associés en partenariat avec le CODIR et les Directions d'Etablissements, - Assurez une veille sociale et juridique et êtes garant de la conformité des pratiques aux dispositions réglementaires et conventionnelles voire aux usages et autres régimes spécifiques.

VOTRE MISSION Dans le cadre d’un remplacement, l’entreprise recrute un/une Chargé-e de missions techniques pour intégrer et renforcer le pôle Maintenance Territoriale. Poste basé à Avignon, avec des déplacements réguliers sur le territoire de Salon de Provence et de Marseille. Vous mettez en œuvre la politique d’entretien du patrimoine. Il/elle réalise les diagnostics techniques du patrimoine immobilier et le traitement des sinistres patrimoniaux. Vous intervenez sur un secteur géographique privilégié et sur l’ensemble du patrimoine sur un domaine d’expertise technique, à savoir la sécurité incendie et la sécurisation des logements. Vos missions principales : > Assurer l’assistance technique auprès des agences clientes > Assurer la gestion des équipements de sécurité incendie et la sécurisation des logements > Proposer la programmation des travaux de gros entretien et grosses réparations pour l’établissement du Plan annuel d’entretien > Décliner le Plan de Stratégie Patrimonial > Assurer la réalisation des travaux GE/GR, de l’étude au parfait achèvement > Définir les besoins en matière de contrats d’entretiens et marchés à bons de commandes > Mettre en œuvre les contrats, les actions de maintenance, d’assurance et garanties en informant les agences > Gérer la relation avec les fournisseurs dans son domaine d’expertise > Réaliser la veille technique et réglementaire dans son domaine d’expertise > Veiller à la mise à jour des carnets d’entretien et de la base de suivi des équipements > Contribuer à la définition et veiller à la mise en œuvre des prestations définies aux cahiers des charges produits afin d’optimiser la politique achat > Respecter les budgets alloués et garantir la performance des achats > Veiller au respect de la réglementation en matière de sécurité tant sur le patrimoine que lors des interventions VOTRE PROFIL De formation supérieure immobilière (Bac+3 en gestion technique du patrimoine immobilier, bâtiment et second œuvre ou génie civil), complétée par une expérience confirmée dans un poste similaire en immobilier d’entreprise. Compétences techniques attendues : Votre expérience vous permet de conduire des opérations de travaux de gros entretien tout corps d’états, du lancement des consultations à la réception des travaux et de développer une expertise dans le domaine du bâti et de l’aménagement. Qualités : Votre sens de la relation client, votre capacité d’analyse, votre rigueur, votre capacité à négocier et à fédérer pour mobiliser les acteurs de vos projets seront autant d’atouts pour réussir dans cette mission. Déplacements à prévoir sur le département du Vaucluse et départements limitrophes.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

MISSIONS Sous la responsabilité du Président et en lien avec le bureau et le conseil d’administration, le∙la Directeur∙rice Général·e a pour missions principales : Participer à l'élaboration de la politique associative En liaison avec le Conseil d'Administration, enrichir, co-construire et mettre en œuvre le projet politique de l’Association, dans le respect de ses valeurs. Assurer le suivi des relations avec les acteurs extérieurs Avec le Président ou le Conseil d'Administration, représenter la fédération vis-à-vis des partenaires extérieurs, faire vivre ces partenariats et les développer activement. Encadrer et animer l’équipe du siège (6 personnes) Recruter, accompagner, faire évoluer et manager l’équipe dans un esprit de collaboration, en fournissant l’appui nécessaire dans le pilotage et le suivi de leurs actions et projets et dans leur processus décisionnel. Gérer et suivre les budgets : Proposer au Conseil d’Administration de la fédération, en accord avec le Président et le trésorier, les politiques budgétaires ou financières de l’association et en assurer le suivi et le reporting. Animer le réseau des adhérents Animer, développer et faire vivre le réseau national et inter-régional de la FISAF, dans un esprit d’écoute, de complémentarité et avec leadership. Maintenir une offre de service de qualité et piloter les projets Co-piloter la plateforme collaborative et les projets structurants de la FISAF en lien avec les attentes des adhérents. Piloter l’organisme de formation de la FISAF Piloter l’activité de cet organisme qui fait partie intégrante du projet politique de la structure, grâce à une vision prospective et une grande agilité dans le développement de nouvelles offres répondant aux besoins des adhérents et aux évolutions des politiques publiques. Contribuer au développement de la FISAF Développer et fidéliser le réseau des adhérents et les ressources de la FISAF et promouvoir des activités nouvelles en les diversifiant.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

MISSIONS Rattaché⸱e au pôle Formation, vous êtes chargé⸱e de la mise en œuvre opérationnelle des actions de formations : Copiloter l’organisation des programmes ● Diffuser les fiches de poste des formateur⸱ices freelance, ● Examiner les candidatures et établir une présélection, ● Coordonner et conduire les entretiens avec les postulant⸱es, ● Établir les contrats de prestation, ● Mettre un œuvre le processus d’évaluation des formateurs, ● Suivre le budget financier de l’équipe pédagogique. Gérer les projets des formations ● Participer aux événements de sourcing afin de présenter les programmes et formations proposées (réunions d'information collectives), ● Participer au recrutement des candidates à la formation : traitement des candidatures, entretiens, collecte d'informations, création des dossiers administratifs, ● Gérer le suivi pédagogique des apprenantes des différentes promotions : encadrement quotidien, réunions et permanences, suivis individuels pour prévenir les difficultés sociales (personnelles, professionnelles, numériques, sociales...), ● Assurer le suivi pédagogique des apprenantes, ● Coordonner, gérer et suivre administrativement les formateurs et intervenants, ● Participer à l’analyse des informations pour le bon déroulement des projets innovant dont vous êtes en charge, ● Recueillir les améliorations continues de nos formations afin d’en assurer la qualité, la clarté et l’uniformité, ● Assurer la veille sur les référentiels des diplômes, titres et certifications et assurer le respect des référentiels par les formateur⸱ices extérieur⸱es, ● Organiser le suivi pédagogique et logistique dans le respect des démarches qualité (QUALIOPI), des obligations des donneurs d’ordre, du budget prévu et des standards imposés par les différents référentiels d’accréditation et/ou d’homologation, ● Préparer et animer une réunion pédagogique, un groupe de travail, un atelier à destination de différents publics (apprenantes, formateurs, partenaires, etc.), ● Suivre l’équipe pédagogique composée de formateur⸱ices, ● Mettre en œuvre le processus d'évaluation des formations et des formateur⸱ices, ● Formaliser et analyser au fil de l’eau les informations recueillies sur les formations (recueil du besoin, complétude et évaluation). Gestion du mécénat de compétences techniques ● Gérer les masterclass techniques avec les partenaires.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Rattaché(e) à la Directrice de l'offre du médico-sociale, vous participerez à la transformation de l'offre et la conduite du changement. Dans le cadre de la politique inclusive autour de la scolarité, vous accompagnerez l'évolution d'un IME-SESSAD vers une plateforme enfance (prestation en milieu ouvert et prestation d'établissement) pour 78 enfants accueillis au quotidien (avec 1 internat de semaine). Pour ce faire, vos missions seront les suivantes : - Participer à la réécriture du projet d'établissement ou de service en respectant les valeurs associatives, dans le cadre des autorisations et agréments de l'ARS, - Assurer au sein de l'équipe pluridisciplinaire (dont 2 Directeurs Adjoints sous votre responsabilité) la conduite de l'ensemble des projets individuels des personnes accompagnées, en lien avec le projet associatif global, - Gérer et animer les ressources humaines: garantir l'organisation des plannings (la connaissance du logiciel OCTIME serait appréciée) et assurer la continuité des services et dispositifs de l'établissement, proposer l'élaboration du plan de formation, réaliser les entretiens annuels et professionnels, recruter le personnel de l'établissement, - Contribuer à la gestion administrative et financière de de la plateforme : garantir l'activité de l'établissement et du service, assurer l'exécution des budgets de fonctionnement autorisés en lien avec le service comptable de l'Association, - Être l'interlocuteur privilégié des professionnels, des partenaires et des familles.

Sous l'autorité de la Directrice de l'offre médico-sociale, vous participerez à la transformation de l'offre et à la conduite du changement sur l'évolution en plateforme adulte (accompagnant 64 adultes en situation de polyhandicap ou présentant un handicap intellectuel, moteur ou somatique grave) dans le cadre de la mise en œuvre de dispositifs innovants, toute modalité d'accueil et d'accompagnement. Pour ce faire, vos missions seront les suivantes : - Participer l'écriture du projet d'établissement ou de service dans le cadre de l'évolution de l'offre en respectant les valeurs associatives, dans le cadre des autorisations et agréments de l'ARS, - Assurer au sein de l'équipe pluridisciplinaire (dont 2 Directeurs Adjoints) la conduite de l'ensemble des projets individuels des personnes accompagnées, en lien avec le projet associatif global, - Gérer et animer les ressources humaines: garantir l'organisation des plannings (la connaissance du logiciel OCTIME serait appréciée) et assurer la continuité des services et dispositifs de l'établissement, proposer l'élaboration du plan de formation, réaliser les entretiens annuels et professionnels, recruter le personnel de l'établissement, - Contribuer à la gestion administrative et financière de de la plateforme : garantir l'activité de l'établissement et du service, assurer l'exécution des budgets de fonctionnement autorisés en lien avec le service comptable de l'Association, - Être l'interlocuteur privilégié des professionnels, des partenaires et des familles.

MISSIONS Historiquement, le RAF fonctionne avec une forte horizontalité. La vacance du poste de coordination du RAF, et le fort développement des ambitions du projet associatif, ont amené à initier une réorganisation de l’équipe salariée, qui se traduit par la création de ce poste de responsable associatif, dont les missions principales sont : Animer et organiser le projet associatif et stratégique • Coordonner la dynamique collective Conseil d’administration-équipe salariée pour l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des orientations stratégiques et des programmes d’action, en lien avec les membres et les partenaires de l’association, veiller à ce qu’elle aboutisse à des prises de décisions claires, et à leur mise en application ; • Assurer une veille sur le contexte ; • Veiller à la cohérence du projet global ; • Impulser, coordonner et veiller à la pertinence de la dynamique d’alliances, de partenariats et de la représentation externe. Faciliter la vie associative en réseau et la vie d’équipe • A tous les niveaux de la structure associative, veiller à la qualité du processus collectif interne (intégrations, intelligence collective, médiation) ; • Animer et faciliter la vie et la gouvernance associative ; • Veiller à la complémentarité stratégique avec Forêts en Vie ; • Dynamiser le travail opérationnel de l’équipe salariée et bénévole ; • Veiller à la bonne circulation de l’information, et à une complémentarité optimale entre l’équipe salariée, le Conseil d’administration et les différents organes de gouvernance, ainsi que les différents organes opérationnels (groupes de travail, etc…) ; • Faciliter la prise de décisions opérationnelles, et le cas échéant, arbitrer sur les sujets dépassant l’autonomie des autres responsables et chargé·es de projets de l’équipe salariée, en fonction des contraintes externes (engagements) et internes (ressources). Superviser la gestion budgétaire, comptable et financière • Impulser et organiser l’amélioration du modèle économique de l’association, de manière à assurer sa pérennité, et l’adéquation de ses moyens avec ses engagements (notamment sa masse salariale) et ses projets ; • Superviser la construction participative des budgets prévisionnels de la structure, et la construction des budgets de projets, mettre en place un dispositif de suivi analytique des dépenses, suivre et rendre-compte régulièrement de l’exécution budgétaire globale, de manière à faciliter le pilotage de la structure et des projets ; • Impulser et coordonner la recherche de financements et la stratégie de collecte ; • Garantir la gestion comptable (sans saisie) et l’établissement des comptes annuels en lien avec l’expert-comptable et/ou le commissaire aux comptes. Assurer le fonctionnement de la structure • Mettre en œuvre la gestion statutaire, administrative et juridique de l’association en lien avec le Conseil d’administration : veille sur les obligations administratives et le cadre réglementaire des différentes activités de l’association, gestion des contrats d’assurance, etc… ; • Mettre en œuvre la fonction employeur de l’association et la gestion des ressources humaines, en lien avec des personnes référentes au sein du Conseil d’administration, dont l’administration des salarié·es ; • Coordonner les moyens mis à disposition de l’équipe et du Conseil d’administration pour assurer leurs missions.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

MISSIONS Sous la responsabilité de la Présidente après accord du conseil d’administration, le·la Directeur∙rice Général·e aura la responsabilité de développer les activités de l’association, contribuer à la définition de son objet social ainsi qu’à la conception et la mise en œuvre des orientations stratégiques votées par le conseil d’administration. IL·elle assure la gestion de l’association et le management des équipes, rend compte de l’exercice de sa mission au conseil d’administration. Ses missions seront les suivantes : Mettre en œuvre la stratégie et animer le plan stratégique du groupe • Préparer les orientations et les décisions du conseil d’administration puis exécuter ses décisions • Mettre en œuvre les engagements stratégiques de l’association et proposer les ajustements nécessaires • Réaliser la planification des objectifs et des moyens en lien avec les orientations stratégiques • Identifier les leviers de développement, de diversification d’activités et d’innovation Proposer des orientations stratégiques dans une logique d’amélioration continue Conduire le pilotage opérationnel de la structure • Définir les plans d’action métiers et opérationnels en application de la stratégie • Préparer, en lien avec le DAF, le budget de l’association et superviser sa mise en œuvre • Exercer les pouvoirs financiers ayant fait l’objet d’une délégation du Trésorier • Garantir le maintien des équilibres budgétaires et financiers de l’association et contribuer à développer les ressources financières • Manager l’équipe siège de l’association et les pilotes nationaux • Structurer le pilotage intégré du groupe et assurer la bonne articulation siège- établissements- filiales • Assurer l’ensemble des obligations liées à la fonction d’employeur : respect des dispositions légales, réglementaires et conventionnelles résultant du code du travail, de la convention collective et des accords d’entreprise • Assurer la conformité aux lois et règlements • Entretenir le sentiment d’appartenance et fédérer les équipes tout en menant la conduite du changement. • Définir les outils de mesure et de pilotage de la performance de la structure. Approfondir la culture de prévention et de maîtrise des risques et la stratégie RSO Participer aux comités et instances • Assister, avec voix consultative, aux séances du conseil d’administration et de l’assemblée générale • Présenter au conseil d’administration les résultats et les indicateurs de performance • Animer et diriger le comité de direction et le comité opérationnel • Présider le Comité Social et Economique et garantir la qualité et l’effectivité du dialogue social Représenter la structure en externe En articulation étroite avec le conseil d’administration : • Participer à la notoriété et au développement des relations institutionnelles • Représenter l’organisation auprès des fédérations et associations professionnelles • Contribuer à la mise en place et à l’animation des partenariats • Participer à la représentation de l’organisation auprès des pouvoirs publics • Contribuer à la représentation de Croix-Rouge insertion au sein de la Croix-Rouge française.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.