Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure de niveau 7 (CAFDES, Master 2 en gestion des organisations sociales, Economie Sociale et Solidaire…).
Vous justifiez d’une expérience confirmée de direction et/ou de direction générale au sein d’une association du champ des solidarités, du social, du médico-social.
Vous avez de bonnes connaissances dans les domaines des politiques publiques de solidarité et de cohésion sociale.
Vous êtes en capacité d’avoir une vision globale et transversale d’une association multi activités dans les domaines de : l’insertion, l’inclusion, les violences familiales et intrafamiliales, la formation, les chantiers d’insertion...
Votre communication est bienveillante, votre posture est à la fois collaborative, exigeante et engagée,
Vous êtes garant.e d’un dialogue social de qualité.
Vous avez des capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
Vous avez une expérience en conduite de projet et une appétence à travailler en complémentarité avec l’ensemble des acteurs d’un territoire.
Vous maitrisez les enjeux stratégiques, budgétaires, organisationnels et réglementaires du secteur social et médico-social.
Missions principales du poste de médiateur/trice social/e et scolaire
• Accueillir, écouter, exercer toute activité qui concourt au lien social et à la réussite scolaire
• Informer et accompagner les parents dans leurs démarches liées à la scolarité de leur(s) enfant(s)
• Faciliter le dialogue entre les familles et les établissements scolaires
• Apporter une contribution au projet parentalité du centre social
• Participer à l’amélioration du cadre de vie des familles, en encadrant des temps collectifs, en favorisant les projets partenariaux et en participant aux temps forts du centre social.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Actuellement dans une phase de forte croissance, Antraide se structure autour de ces deux pôles d'activité basés à Antony, 92: Insertion et EBE (entreprise à but d’emploi), Les Ateliers d’antraide, avec deux comptabilités distinctes. Sous la supervision de la direction de l’association, le∙la Responsable administratif∙ve et financier∙ière accompagne le développement de l’organisation et de ses pôles, en sécurise la gestion et modernise les outils administratifs et comptables de la structure.
Comptabilité générale et analytique
• Assurer la comptabilité courante des deux pôles, en lien avec la trésorière de l’association et l’expert-comptable.
• Superviser et fiabiliser la clôture des comptes, les budgets prévisionnels et les comptes administratifs.
• Piloter la mise en place d’une comptabilité analytique performante (suivi par activité/ par projet).
• Accompagner la modernisation des outils comptables et l'automatisation des processus (numérisation de la facturation, Microsoft 365).
Contrôle de gestion et reporting
• Construire des tableaux de bord mensuels et des indicateurs de performance pour l'équipe de direction et le Conseil d’Administration.
• Analyser les écarts budgétaires, suivre les coûts d'activité et proposer des actions correctives.
• Suivre les dossiers de financement publics (DRIEETS, Département, FSE, Fonds ETCLD…) via les reportings financiers imposés.
Gestion administrative du personnel
• Assurer la gestion administrative du personnel : contrats, paies (logiciels GPA et GTA), DSN, mutuelle, prévoyance.
• Gérer les obligations sociales : entrées/sorties, suivi des visites médicales, déclarations sociales hors DSN, instances représentatives.
• Aider les responsables de pôle dans la bonne application des procédures RH.
Participation à la gouvernance et au développement
• Appuyer stratégiquement le Président et le Conseil d'Administration dans les décisions financières et organisationnelles.
• Participer aux réflexions stratégiques (développement de l’EBE, croissance du pôle Insertion).
• Contribuer à la rédaction des rapports financiers et moraux présentés en Assemblée Générale.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Développement commercial :
Sous la responsabilité de la direction générale, il-elle définira la stratégie et développer l’activité commerciale (prospection, clôture de contrats, fidélisation du portefeuille existant, partenariats) valorisant l’ensemble des activités d’Antraide
Cibles : commerces, entreprises, services, collectivités, associations
• Développer de nouveaux marchés en lien avec les compétences des salariés en insertion
• Construire une offre « socialement responsable » coordonnée avec le/la chargée de communication de l’association
• Promouvoir l’impact social de l’activité auprès des clients et des partenaires
Gestion de la « Mise à disposition » du pôle insertion :
Cette fonction en lien direct avec la fonction, est assurée au quotidien par la Chargée de relations clientèles et de mise à disposition. En lien avec la CIP, il-elle en supervisera la responsabilité et assurera :
• L’adéquation entre missions clients et salariés en insertion
• Le reporting des ordres de mission et la facturation du pôle Insertion.
(Les rôles de la chargée de relation clientèle et de mise à disposition comprennent:
• Recueil des demandes des utilisateurs ; établir les estimations et devis
• Organisation des ordres de missions : choix du salarié en insertion, traçabilité (GTA, PLG, WebEx)
• L’amélioration continue des outils de pilotage commercial et administratif
• Travail en lien étroit avec l’accompagnement professionnel réalisé par la CIP
• L’élaboration ou l’évolution des outils d’accompagnement
• La facturation en lien avec le RAF à l’aide des outils GTA, PLG, WebEX.)
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Rattaché au Directeur de l'offre médico-sociale, vous assurez la mise en œuvre du projet associatif, recevant les délégations nécessaires fixées par les dispositions du règlement intérieur de l'association et le document unique de délégation. Par délégation du Directeur Général vous managez l'équipe composée de 80 salariés, dont 4 Chefs de service, et êtes notamment chargé(e) de :
- Conduire le projet d'établissement pour garantir un accompagnement correspondant aux attentes et aux besoins des personnes en situation de handicap et des familles,
- Gérer les établissements sur le plan technique, administratif et financier dans le respect de la politique générale de l'Association,
- Mettre en œuvre la démarche qualité et de l'évaluer dans l'esprit des lois de 2002 et de 2005 dans le cadre des préconisations de la HAS,
- Assurer l'équilibre financier de l'établissement qu'il dirige. Pour cela, il/elle veille à la bonne exécution des budgets et rédige le rapport d'activité,
- Proposer un management des ressources humaines conforme aux orientations associatives,
- Participer au développement de l'association dans l'optique d'une diversification des réponses favorisant les parcours de vie des personnes en situation de handicap, en lien avec la Direction Générale.
Descriptif du poste
Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un·e Préparateur.trice en pharmacie en CDD à partir de fin août et jusqu’à la mi-novembre.
Au sein d’un environnement de soins stimulant et pluridisciplinaire, vous jouerez un rôle clé dans la prise en charge des patients. Encadré.e par le pharmacien gérant, vous interviendrez sur des missions essentielles à la sécurité et à la qualité du circuit du médicament :
Vos missions :
• Soutenir le pharmacien gérant dans l’ensemble de ses activités quotidiennes ;
• Garantir la sécurité médicamenteuse en préparant, conditionnant et en assurant la bonne dispensation des traitements ;
• Participer à la conciliation médicamenteuse dès l’admission du patient ;
• Préparer les piluliers journaliers nominatifs et délivrer les dispositifs médicaux aux unités de soins ;
• Informer et conseiller les équipes sur le bon usage des produits de santé ;
• Assurer le suivi logistique : gestion des dotations, contrôle du matériel et des stocks.
Ce que nous vous proposons :
• Contrat : CDD de remplacement (fin août à mi-novembre)
• Rémunération : A partir de 27,5 K€ avec reprise d’ancienneté possible
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Dans le cadre d’un remplacement durant le mois de juillet, nous recrutons un.e Éducateur.trice en Activité Physique Adaptée (APA) en CDD.
Intégré.e à un environnement de soins stimulant et pluridisciplinaire, vous aurez pour missions de :
• Concevoir et mettre en œuvre des programmes d’activités physiques et sportives, adaptés aux prescriptions médicales, dans un objectif de prévention, rééducation et réadaptation des patients accueillis.
• Sélectionner et mobiliser les techniques appropriées à la prise en charge individuelle, conformément aux référentiels des formations STAPS.
• Animer des séances de rééducation motrice, adaptées aux âges et pathologies des patients, en cohérence avec la relation thérapeutique établie.
• Veiller à l’application des normes d’hygiène et de sécurité en vigueur dans l’établissement.
• Assurer la gestion du matériel spécifique à l’APA.
Conditions du poste :
• Contrat : CDD – remplacement juillet
• Rémunération : selon la Convention collective FEHAP 51
Dans le cadre d’un départ, nous recrutons un.e Responsable Rééducateur.rice en contrat à durée indéterminée, à temps plein.
Au cœur d’un environnement stimulant, vous prenez part au pilotage et à l’animation du plateau technique de rééducation, en binôme avec un autre encadrant, sous l’autorité du/de la coordinateur.trice des soins, et en lien étroit avec l’équipe médicale et soignante.
Vos missions principales :
• Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire de 15 rééducateurs : gestion quotidienne, plannings, respect du cadre réglementaire et accompagnement professionnel ;
• Organiser et optimiser les activités de soins sur le plateau technique, dans le respect des prescriptions médicales, des protocoles, et du projet médical de l’établissement ;
• Contribuer à la démarche qualité et gestion des risques, avec une participation active aux instances internes de l’établissement, selon les besoins ;
• Participer à la dynamique d’évolution du service, dans le cadre d’un projet d’extension immobilière du plateau technique.
Conditions du poste
• CDI à temps plein sous convention de forfait jours
• Rémunération selon la Convention collective FEHAP 51 : coefficient 517 + complément métier de 86 points, avec reprise d’ancienneté possible selon expérience
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Le poste de secrétaire comptable est rattaché directement à la Direction de l’APMSL. Ses missions sont :
Gestion comptable courante
- Enregistrement des pièces comptables (charges et produits), avec suivi analytique
- Rapprochement bancaire
- Traitement des paiements (factures non prélevées et indemnités CA – paiement assuré par la trésorière)
- Encaissement des chèques
- Validation des factures à la direction
Suivi budgétaire et financier
- Mise à jour mensuelle du plan de trésorerie (document interne et à destination des financeurs)
- Élaboration du budget prévisionnel
- Suivi des paiements (adhésions, formations, etc.)
- Délégation pour l’usage d’une carte de paiement
Lien avec les partenaires comptables et institutionnels
- Relation avec le cabinet d’expertise comptable (point trimestriel)
- Transmission des données au commissaire aux comptes
- Attestation de versement des indemnités CA
Contribution à la vie associative
- Contribution à la préparation de l’Assemblée Générale (émargement, statuts, déclaration en préfecture, etc.)
- Participation au rapport d’activité
En complément de la gestionnaire administrative :
ACCUEIL
- Gestion du standard en complément de la collègue
- Gestion de l’accueil physique (coursier, maintenance, RV)
SERVICES GENERAUX
- Relations fournisseurs prestataires : exécution du contrat, évolution des clauses, rv
- Approvisionnement
- Suivi de la boite mail de l’association
- Réservation de trains, hôtels, salles
- Organisation interne des locaux, du quotidien
SOUTIEN AUX MAISONS DE SANTE PLURIPROFESSIONNELLES
- Participation aux évènements (feuille émargement, signalétique, logistique)
- Renseignement du CRM (ZOHO)
GESTION DES INSTANCES CA BUREAU
- Emargement, sauvegarde
- Présentation
Prise de poste : dès que possible
Salaire : 1842 € brut/mois (selon grille de rémunération définie dans l’accord cadre)
28h hebdo / 4 jours semaine
Lieu de travail : Couëron
Avantages de l’accord cadre :
- Télétravail possible 1 jour par semaine
- Mutuelle prise en charge par l’employeur à 50%
- Prévoyance obligatoire : prise en charge à 60%
- Tickets Restaurants pris en charge à 60% (montant 10€50)
- 2 jours enfants malade par année civile sans justif
- 4 jours payés en cas d'arrêt maladie, par année civile (2 jours consécutifs payés max)
MODALITE DE CANDIDATURE ET PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation en indiquant le poste dans l’objet à dominique.bouchaud@apmsl.fr
Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Accompagner les Managers dans la gestion RH de leurs équipes (appui, conseil, aide à la décision),
- Contribuer à la définition de la politique RH dans tous ses aspects, au dialogue social, et préparer les négociations avec la Direction,
- Piloter des groupes projets RH (développement des compétences, formation, management…),
- Participer avec le DRH à l'élaboration de la communication interne destinée à renforcer la compréhension et l'adhésion des salariés aux évolutions de l'Association,
- Suivre les dossiers disciplinaires et les contentieux,
- Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité, en élaborant notamment les procédures et indicateurs-clés, pour renforcer la performance du service rendu, le pilotage et le reporting.