Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe, le∙la Directeur∙rice d’activité DNA/Logement assure la responsabilité au quotidien des services cités ci-dessus dans le cadre des directives générales de l’Association.
Le∙la Directeur∙rice d’activité est le pivot entre la Direction Générale adjointe et les équipes. Il∙elle est garant∙e de la conduite des projets de service dans le respect du projet associatif et veille au bon fonctionnement de ses services en tenant compte :
- Des orientations et des valeurs associatives
- Des orientations des financeurs et du cadre réglementaire
- Des besoins et attentes des personnes accompagnées
Il∙elle analyse les évolutions interne et externe à l’association qu’il∙elle observe et/ou celles remontées par les chef∙fe∙s de service et propose un plan d’action à la gouvernance. Il∙elle recherche l’équilibre financier des structures sous sa responsabilité.
Ses missions seront les suivantes :
• Piloter et développer les orientations stratégiques des secteurs d’activité DNA/Logement; proposer les modalités techniques, organisationnelles et financières de son fonctionnement; proposer des réponses aux appels à projets éventuels
• Représenter le secteur d’activité DNA/Logement auprès des partenaires et financeurs : participer aux commissions partenariales opérationnelles ; initier les partenariats et les développer ; rendre compte de l’activité sur les plans qualitatif et quantitatif, aux financeurs et partenaires
• Manager et gérer les ressources humaines : veiller à l’application de la réglementation en matière de droit du travail pour l’ensemble du personnel placé sous sa responsabilité ; garantir les conditions de travail adaptées et sécurisées au personnel ; participer aux réflexions associatives sur la politique RH, animer les réunions d’équipe cadres ; favoriser la dynamique d’équipe et sa cohésion
• Gérer les parties technique et logistique des services : gérer et assurer la continuité des prises en charge des usagers ; élaborer et veiller à l’application des différentes procédures
• Gérer le budget du secteur d’activité Etrangers/logement : préparer les budgets prévisionnels en lien avec le Siège et les défendre auprès des financeurs ; élaborer les dossiers de demandes de subvention ; rechercher les financements mobilisables et rendre compte ; suivre l’exécution du budget de sa gestion dans le cadre d’un rapport budgétaire annuel
• Rendre compte de l’activité sur les plans qualitatif et quantitatif à la Directrice Générale Adjointe
POUR POSTULER :
Ce recrutement est pris en charge par le cabinet Partium.
Pour postuler, vous pouvez cliquer sur ce lien : https://jobaffinity.fr/apply/p63uz179bcyjjs0pbg
Ou envoyer un email : recrutement-32964310@jobaffinity.fr
Ou vous rendre sur notre site internet : partium.fr
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Sous l’autorité de la Directrice Générale et dans le respect du projet associatif en lien avec la Présidence, vous serez garant et chargé∙e d’accompagner les directeurs d’établissements et services dans les domaines suivants :
Équilibres financiers : mise en place des CPOM et EPRD, projets de restructuration/réhabilitation des bâtiments, suivi du patrimoine, relations avec les autorités de tarification, diversification des ressources ;
Démarche qualité : suivi des recommandations issues des évaluations, éthique de l’accompagnement en lien avec le projet associatif, garantie des droits des usagers ;
Pilotage stratégique / adaptation de l’offre : mise en œuvre des axes de développement stratégiques de l’association, veille sur la parution d’appels à projets et appels à manifestation d’intérêt régional et national.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Rattaché.e à la direction générale, vous aurez comme principales missions, en coordination avec l’ensemble des pôles de l’association, d’adapter les politiques de ressources humaines aux enjeux de Sidaction dans son engagement dans la lutte contre le sida et en prenant en compte la responsabilité sociale de l’Association, de garantir la sécurité juridique des opérations et projets de l’association et de promouvoir l’image de Sidaction comme partenaire et employeur de référence. Vous encadrez une assistante administrative et un logisticien, et vos principales activités seront les suivantes :
Participation à la réflexion stratégique liée à la réalisation des missions de Sidaction
RESSOURCES HUMAINES (80%)
Stratégie de développement des ressources humaines
• Concevoir, proposer et mettre en œuvre sur le moyen et long terme la stratégie de développement des ressources humaines et notamment :
. Anticiper l’évolution des métiers, de l’organisation et le besoin en effectif et en compétences requises et proposer un plan de ressources
. Anticiper les besoins de formation, proposer des orientations et priorités d’investissement
. Prévoir les besoins d’évolution professionnelle, développer des solutions originales d’accompagnement du personnel
. Faire évoluer la politique de rémunération en fonction du contexte et des capacités de l’Association
• Organiser une veille de l’environnement économique politique et social, anticiper l’impact des changements, identifier les risques et opportunités, proposer des évolutions
• Suivre les évolutions du monde du travail et de la réglementation
• Participer au développement des réseaux professionnels RH (contacts et lieux d’échange)
Gestion du personnel
• Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs du personnel (salariés, stagiaires, pigistes…) de l’embauche à la fin du contrat de travail (contrats / conventions, déclarations…)
• Coordonner le processus de recrutement, réaliser des entretiens, organiser l’intégration des « nouveaux »
• Assurer l’aménagement et le suivi du temps de travail, la gestion des absences
• Préparer et superviser l’établissement de la paie (réalisé par le prestataire externe), des déclarations sociales et fiscales et les règlements
• Evaluer les besoins d’augmentation salariale, suivre les indicateurs économiques et sociaux, réaliser des « benchmarks », proposer des règles d’augmentation salariale, coordonner la négociation des révisions salariales
• Coordonner le processus d’entretiens individuels, analyser le contenu des évaluations, évaluer les besoins de développement individuel
• Définir / coordonner les plans de formation
• Maintenir à jour le Répertoire des Emplois et des Compétences
• Garantir la bonne application du droit du travail ; veiller à respecter toutes les obligations légales et sociales de l’employeur (notamment qualité de vie au travail et prévention des risques)
• Préparer et coordonner les réunions avec les IRP, répondre aux demandes d’information
• Proposer des solutions aux salariés en cas de litige, suivre les procédures disciplinaires, les licenciements et les contentieux
• Concevoir et mettre à jour le reporting social (effectifs, masse salariale, bilan social)
• Optimiser les processus de gestion RH, améliorer les outils et méthodes, suivre l’offre des prestataires RH
• Sélectionner les prestataires RH (assureurs, prestataire paie, organismes de formation…), négocier les meilleures conditions de réalisation sur un plan technique et économique
Rôle de communication / de conseil / de représentation
• Développer la communication interne, favoriser le dialogue social
• Communiquer sur les valeurs de l’Association et sur les principes de management participatif et la promotion de la diversité
• Être à l’écoute du personnel et des représentants du personnel, évaluer les facteurs de motivation / démotivation du personne
Rattaché(e) au Directeur Général et membre de l'équipe de Direction, vous conduisez la stratégie de votre service en favorisant une politique RH, juridique et sociale en conformité avec la réglementation sociale, conventionnelle et réglementaire. Pour ce faire, vous intervenez sur les missions suivantes :
- Conduire le processus d’élaboration, la validation et suivi des axes RH inscrits dans le projet stratégique,
- Assurer le management opérationnel des services de la Direction des Ressources Humaines,
- Assurer l’organisation, la préparation et l’animation des groupes de travail inscrits dans la dynamique de la gestion des Ressources Humaines.
Hiérachiquement rattaché·e au co-gérant de Vox Pharma et en lien étroit avec le directeur de publication le·a secrétaire administratif·ve travaille principalement pour le Pharmacien De France (PDF) et le Congrès National des Pharmaciens (CNP), mais aussi pour d’autres produits éventuels Vox Pharma. Il·elle travaille autrement avec une autre secrétaire, quatre journalistes et deux commerciaux.
Les missions principales du·de la secrétaire administratif·ve sont :
- Gestion et SAV du matériel (imprimante, machine à café, etc.) et commande de consommables
- Gestion du courrier Vox Pharma
- Gestion des fichiers abonnés PDF et gestion des extractions
- Gestion des fichiers des participants/intervenants au CNP et autres manifestations
- Gestion logistique des événements accueillis dans les locaux (Amphi Officine, Conférence de presse CNP, etc.)
- Aide à la gestion des sites internet et envoi des newsletters
- Assurer le SAV du PDF (pour chaque numéro)
o Récupérer les annonces en date et en heure pour chaque numéro
o S’assurer de la conformité des contenus
o Transmettre à l’agence la maquette
o Éditer et adresser les factures et justificatifs aux clients
- Assurer le SAV du CNP (suivi administratif et logistique)
o Envoyer Demande d’Admission clients (DA)
o Envoyer guide technique CNP
o Récupérer les logos clients pour mise en ligne site web
o Créer les comptes clients en ligne sur le site web pour la gestion des badges exposants
o Assurer la relation clients afin de garantir la mise en place des stands (équipements, enseignes, informations utiles, etc.)
- Saisie des factures VOX pharma à partir des devis validés par les clients (formation SAGE)
- Relance des impayés PDF et CNP
- Screening de la presse pharmacie
o Identifier les nouveaux annonceurs
o Récupérer les coordonnées du donneur d’ordre pour lui adresser gracieusement le PDF et son Kit média
- Suivi des partenariats Pharma Vox (stand Pharmagora, échanges marchandises CNP, etc.)
La contribution et la supervision du projet stratégique et des projets de
développement Enfance-Famille ;
La coordination fonctionnelle des activités et des instances du secteur ;
La supervision de la stratégie des ressources humaines et des organisations
du secteur ;
Le pilotage budgétaire, financier, logistique et technique ;
La supervision de la démarche continue de la qualité et de l’accompagnement
des personnes ;
La représentation politique et la participation aux instances partenariales
MISSION
En lien avec le Directeur Général de l’Association, il.elle dirige, accompagne le développement du Pôle Nantes Métropole et est membre du CODIR.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Direction de l’activité :
Dirige les établissements ou services accueillant des personnes vulnérables sur Nantes et l’agglomération nantaise, en lien avec des partenaires institutionnels et privés du secteur social et médico-social
Management et gestion des équipes :
Manage les chefs de service et les services support dans le respect de la « Charte du management et des relations »
Veille au respect des procédures et règlements internes
Supervise la coordination du travail entre salariés et bénévoles
Veille au respect des normes d’hygiène, sécurité et conditions de travail,
Assure la responsabilité des prises de sanctions, licenciements, en lien avec la RRH et le DG
Organise et gère le recrutement des salariés en étroite collaboration avec la RRH et le DG
En lien avec la RRH, veille au respect des lois, du droit du travail, de la convention collective pour tout ce qui concerne les salariés (maladies, congés, absences, horaires...)
Supervise et contrôle la délégation auprès des chefs de services
En lien avec la RRH décline sur son pôle la politique RH de l’association (intégration, flexibilité, management participatif...),
Participe aux instances internes : Commission RH, Manage Ôvives, Assemblée Générale, journée associative, journée intégration...
Direction administrative et financière :
Assure la bonne marche administrative, économique et financière des établissements dont il.elle a la charge
Prépare le budget prévisionnel et assure le suivi des comptes administratifs et financiers
Participe au dialogue budgétaire annuel
Supervise les services dans la gestion des achats et dépenses courantes
Rend des comptes périodiquement au Directeur Général de la bonne marche des établissements et de l’avancée des projets
Ressources Humaines :
Gère le plan de formation annuel et accompagne les projets d’évolution professionnels des salariés
Assure les entretiens annuels des salariés sous sa responsabilité directe et supervise la délégation des entretiens aux chefs de service
Supervise la gestion prévisionnelle des congés des salariés et assure l’arbitrage des choix et décisions lorsque cela s’avère nécessaire
Reste à l’écoute des salariés et disponible pour toute demande d’entretien conseil en lien étroit avec la RRH.
Financements, institutions, partenariats :
Prépare et organise les rencontres avec les financeurs ou responsables institutionnels
En lien étroit avec le DAF, prépare les éléments nécessaires aux réponses aux appels à projets
Sous l’autorité du DG et en lien étroit avec la Directrice innovation projets, participe à la réflexion et la mise en œuvre de nouveaux projets
Sous l’autorité du Président et du DG, représente l’association auprès des institutions, partenaires et autorités locales impliqués dans le réseau (FAS, SIAO, DALO...)
Droit des usagers, projet associatif :
Se porte garant du respect des droits des usagers : confidentialité et respect de la vie privée des personnes
Supervise la construction ou revisite les projets d’établissements en cohérence avec le projet associatif
En lien avec le DG, assure le lien entre les administrateurs et veille à la communication des décisions prises par le bureau et/ou le CA
Prospective, veille informative et développement de projets :
Assure une veille informative du droit concernant l’accueil et l’accompagnement des personnes accueillies,
Sous l’autorité du DG, et en lien avec la Directrice Innovation projets fait preuve d’initiative en proposant des actions et projets innovants.
Rattaché à la Direction, vous prenez la direction d’un établissement composé d’équipes pluri disciplinaires accompagnant au quotidien des adultes en situation de handicap. Vos missions sont les suivantes :
• Garantir la qualité de l’accompagnement, la bientraitance et la mise en œuvre d’une réponse adaptée à chaque situation individuelle,
• Accompagner l’établissement dans une dynamique d’évolution de son organisation, en mobilisant les équipes de professionnels et l’ensemble des parties prenantes,
• Participer à la mise en œuvre de la stratégie tant au niveau du Territoire, qu’au niveau de notre Groupe associatif en lien avec le projet Associatif,
• Optimiser les ressources et moyens à disposition de l’établissement dans un objectif de qualité des prestations et de conditions de vie au travail,
• Assurer la gestion budgétaire et administrative (maîtrise des outils de pilotage) en lien avec les chefs de service et les fonctions supports de notre groupe associatif ;
• Animer la politique de gestion des ressources humaines afin de cultiver la cohésion d’équipe, le développement et la fidélisation des compétences, la motivation de tous et de faire grandir des équipes pluridisciplinaires dans un contexte d’évolution des pratiques professionnelles.
Pour accomplir votre mission vous bénéficierez de l’appui des services du siège et des outils de pilotage du Groupe. L’organisation de l’association vous permettra en outre de travailler avec d’autres Directeurs d’établissements, avec des partenaires et de contribuer aux projets conduits de façon transverse.
Rattaché(e) au Directeur de l’Etablissement de Troyes (70 professionnels) accompagnant des personnes en situation de handicap dans leurs parcours vers une insertion sociale et professionnelle (ESRP et ESPO, ESAT, SAMSAH, UEROS), vous participez à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet d’établissement et assurez les missions suivantes :
- Elaboration et conduite stratégique du projet d’établissement,
- Management,
- Gestion budgétaire et financière,
- Gestion des Ressources Humaines,
- Intervention en Hygiène et Sécurité,
- Développement des nouveaux projets,
- Représentation de LADAPT et communication.
Sous l’autorité de la Directrice Générale, vous serez chargé∙e de la gestion des ressources humaines :
• Déclinaison, en lien étroit avec la Direction générale, de la politique générale de gestion des ressources humaines, en garantissant l’application de la réglementation sociale et les obligations légales de l’employeur : processus de recrutement, GPEC, formation, entretiens annuels et professionnels, modélisation, développement et harmonisation des process et documents RH au niveau des régions (contrats de travail, bilans de fin de période d’essai, procédures diverses…), accompagnement des directeurs de pôle selon les besoins (litiges, procédures disciplinaires, obligations de l’employeur…) ;
• Gestion et supervision de la paie : pour l’ensemble des salariés (siège et établissements d’Ile de France), ainsi que l’ensemble des charges sociales et déclarations afférentes ;
• Dialogue social : participation aux instances représentatives du personnel et élaboration de tout document en lien (bilan social, rapport annuel, projet d’accords, NAO…) ;
• Pilotage du SIRH au niveau national et régional : finalisation des process et programmation des formations, garant du déploiement et de l’utilisation effective de l’outil sur toutes les régions, accompagnement des utilisateurs, interlocuteur direct de l’éditeur du logiciel RH ;
• Veille sociale et juridique : réalisation et diffusion d’une newsletter mensuelle, lien avec Nexem.