Sous l’autorité hiérarchique du président de l’Udaf 90, le∙a directeur∙rice a pour missions principales:
Définition et mise en œuvre du projet associatif et de la vie statutaire
Contribuer à la définition du projet associatif dans le cadre de la politique générale définie par le conseil d’administration et le bureau ;
Veiller au respect des règles statutaires ;
Participer à l’élaboration de l’ordre du jour des instances (AG, CA, Bureau) et assurer le volet technique de la préparation des dossiers ;
Participer aux réunions avec voix consultative ;
Mettre en œuvre les décisions et orientations prises par les instances, les projets initiés par le Président et/ou le Bureau et en assurer le suivi jusqu’à finalisation ;
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de développement de l’Udaf ;
Participer à l’analyse et au montage de nouveaux projets ;
Sensibiliser le conseil d’administration sur les besoins nouveaux.
Gestion des services et des activités
Définir conjointement avec le président l’organigramme de l’Udaf ;
Animer, coordonner, gérer et contrôler les services ;
Piloter les études et analyses ;
Élaborer, mettre en œuvre et actualiser les projets des différents services ;
Mettre en œuvre l’évaluation des projets et l’évaluation des services ;
Rendre compte au président du déroulement de l’activité ;
Rendre compte à l’autorité de tarification de l’activité des services soumis à agrément.
Gestion du personnel
Exercer par délégation la fonction employeur dans un souci d'optimisation de l'organisation des services ;
Conduire les procédures de recrutement des salariés avec le concours des chefs de service ;
Gérer l’ensemble du personnel, proposer les créations de poste et de services ;
Gérer les carrières dans un souci de valorisation des compétences individuelles et collectives ;
Prendre les sanctions disciplinaires nécessaires au bon fonctionnement des services en lien avec le chefs de service ;
Représenter l’employeur au sein des instances représentatives du personnel (et représentants syndicaux le cas échéant) ;
Veiller au respect du code du travail, de la convention collective et du règlement intérieur ;
S’assurer de la mise en sécurité des personnes et des biens ;
Rendre compte de sa mission générale de gestion et d’animation des ressources humaines au président.
Gestion économique, financière et patrimoniale
Contribuer à la définition des orientations budgétaires ;
Établir les budgets dans une exigence d’équilibre financier, les comptes administratifs et de résultat en concertation avec le président, le trésorier, conformément aux orientations et décisions arrêtées par le conseil d’administration ;
Appliquer et suivre la réalisation des budgets validés par le conseil d’administration ;
S’assurer de la bonne application et du suivi de la gestion comptable et budgétaire de l’Udaf et de ses services en relation avec le bureau et le conseil d’administration ;
Être l'interlocuteur des organismes de contrôle, de tarification et des partenaires institutionnels et financeurs ;
Être responsable de l’établissement des comptes administratifs, sous le contrôle du commissaire aux comptes et de la commission financière, validé par le conseil d’administration.
Représentation, promotion et coopération
Représenter l’Udaf auprès des pouvoirs publics, partenaires, organismes de contrôle, financeurs etc… ;
Initier et entretenir des partenariats ;
Mener des actions de communication externe et interne et des actions de promotion ;
Participer aux instances nationales organisées par l’Unaf (assemblée générale, réunion président directeur ou directeur, groupe de travail) ;
Participer au travail collaboratif entre les directeurs des Udaf de la région Bourgogne Franche-Comté
Placé∙e sous la direction directe de la Présidente, vos missions principales seront :
• Accompagner la communication de la Présidence par la rédaction de nombreux courriers, de notes, de comptes rendus de la Présidence, sur différents domaines (stratégique, scientifique, médical,...) pour de multiples interlocuteurs (politiques, décideurs, institutionnels, partenaires, familles, malades, bénévoles…..).
• Instruire en amont les dossiers nécessaires à la Présidence (présentations de projets, veille réglementaire, argumentaires et analyses spécifiques, recueil d’informations, conférences,...) en vue des réunions internes ou externes et des rencontres/rendez-vous de la Présidente.
• Contribuer à la stratégie d’influence et au développement des réseaux politiques pour valoriser les actions de l’AFM, à travers l’élaboration de présentations Powerpoint, la rédaction de notes, de travaux et d’études sur des sujets et thématiques de fonds identifiés comme prioritaires.
• Exercer une veille permanente sur les évolutions institutionnelles, règlementaires ou sur des opportunités pouvant enrichir les axes stratégiques de l’AFM.
Dans le cadre des services support aux associations locales, le/la technicien(ne) de planification assure sous l’autorité hiérarchique de la Direction :
- La préparation des plannings mensuels des personnels d’intervention dans le respect de la réglementation et des besoins d’interventions,
- La vérification de la planification :
o il s’assure que les interventions sont bien affectées,
o il s’assure que les plannings sont transmis dans les délais,
o il vérifie que les absences prévues sont bien programmées,
o il veille à ce que les réajustements des temps de travail soient opérés et que les volumes horaires accordés soient programmés.
- Un appui opérationnel au sein des associations locales.
- La fiabilité des données de télégestion et de l’effectivité des prestations.
Poste à pourvoir dès que possible, basé à Vic-Fezensac avec déplacements à prévoir sur le département.
Astreintes à réaliser ponctuellement.
Profil souhaité :
-Expérience souhaitée sur un poste similaire, la connaissance du réseau et des SI ADMR serait un plus ;
-Diplômes souhaités : BTS SP3S, MUC, DUT GEA ou assimilés ;
-Maîtrise du Pack Office indispensable ;
-Rigueur, esprit d’équipe et sens des responsabilités sont des qualités incontournables
-Permis B + véhicule.
Salaire & Avantages :
-Filière Support – Technicien Degré 1 – Salaire mensuel brut pour 130 heures 1.795,25 €
-Mutuelle collective prise en charge à 58% par l’employeur ;
-Parcours d’intégration et de formation
-Possibilité d’utiliser un véhicule de service lors des déplacements en association
Modalités de dépôt des candidatures
-Nous vous remercions d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 30/11/2023 à recrutement@admr32.fr
L’acheteur∙se dépend directement de la Déléguée aux Affaires Financières qu’il∙elle appuie et conseille dans l’exercice de ses missions :
Missions au plan global:
•Respect, mise en œuvre et promotion de la procédure d’appels d’offres (AO) auprès des Services et Délégations du Siège de la Fédération.
•Planification annuelle des AO et leur suivi administratif réalisé en veillant à ce que les achats soient mis en concurrence dans les conditions requises par la procédure votée en Conseil d’administration.
•Informations et motivation des collaborateurs des Services et Délégations du Siège pour contribuer aux AO.
•Organisation des AO, constitution du jury de sélection et participation en relation avec les Services concernés.
•Réception des offres des fournisseurs et vérification du contenu des dossiers.
•Garant de la régularité du formalisme AO.
•Choix des fournisseurs consultés éventuellement après avis du Service demandeur.
•Réponses aux fournisseurs (sélectionnés ou non) suite aux AO.
•Archivage en l’espace unique de tous les AO réalisés au Siège (possibilité de dématérialisation). Les dossiers doivent impérativement comporter toutes les pièces de la procédure y compris la grille d’analyse des offres et la décision finale du jury.
Missions annexes:
•Etudes ponctuelles à réaliser dans le cadre de son domaine de compétences.
•Autonomie dans le cadre des directives données par son Responsable hiérarchique
•Maintien des relations internes en lien avec les services du siège et externes en lien avec les prestataires et les fournisseurs.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :
Dispose d'une expérience solide de direction
Est stratège et force de proposition
Connaît le secteur médico-social
RESPONSABILITES PRINCIPALES
Rattaché au Président de l’association et s’appuyant sur son comité de direction, une équipe de 15 cadres en responsabilité directe, et d’une dizaine de bénévoles engagés dans la gouvernance de l’association, le Directeur Général exerce les responsabilités suivantes.
Mission I – Piloter la mise en œuvre de la stratégie de l’association
En s’appuyant sur le comité de direction qu’il dirige, il met en œuvre la stratégie définie par le conseil d’administration, matérialisée par des orientations stratégiques et une feuille de route régulièrement mise à jour.
Cette mission consiste notamment à :
Être force de proposition et enrichir la réflexion stratégique en s’appuyant sur une analyse des besoins des personnes déficientes visuelles remontée du terrain.
Orchestrer la traduction opérationnelle des projets issus de partenariats stratégiques,
Construire des outils de suivi sur la mise en œuvre de la stratégie, à destination de la gouvernance,
Impliquer et mobiliser toutes les parties prenantes dans la mise en œuvre de la stratégie.
Mission II – Assurer la gestion budgétaire et financière de l’association
Il met en œuvre la stratégie financière définie conjointement avec le CA et son trésorier.
Avec le support du responsable comptable, du directeur du développement des services associatifs et d’un cabinet d’expertise comptable, le directeur général est garant de la bonne gestion financière et budgétaire de l’association.
La mission consiste à :
Accompagner l’association vers un modèle économique pérenne et pertinent,
Soutenir le développement des ressources publiques et privées en s’appuyant sur les compétences des équipes internes.
Superviser la préparation des budgets par les directions.
Rendre compte de la situation financière et économique de l’association au trésorier, au bureau et si nécessaire au CA.
Mission III – Superviser et soutenir la gestion des établissements
Supérieur hiérarchique des directeurs d’établissements médico-sociaux, le directeur général est garant du bon fonctionnement des établissements et services.
La mission consiste à :
Être garant du respect de l’ensemble des obligations légales, réglementaires et budgétaires
Mener le dialogue avec les tutelles, notamment dans le cadre des CEPOM
Être force de proposition vers la gouvernance pour le développement de nouvelles offres médico-sociales.
Mission IV –Animer les équipes associatives
Le bureau anime les comités locaux et les bénévoles. Le directeur général est responsable des équipes salariées. Ensemble, bénévoles et salariés mettent en œuvre les missions sociales de l’association au service des personnes déficientes visuelles.
La mission du Directeur Général consiste à :
Diriger les fonctions supports et les services experts nationaux
Assurer le dialogue social dans le cadre des instances représentatives
Renforcer les collaborations transverses, en particulier entre les bénévoles et les salariés, entre fonctions expertes nationales et terrain.
Mission V – Contribuer au rayonnement et la notoriété de l’association
Reconnue dans le secteur du handicap et de la déficience visuelle, l’association souhaite renforcer sa notoriété auprès du grand public et des professionnels.
En lien au Président et au bureau de l’association, la mission du Directeur général consiste à :
Superviser la communication interne et externe de l’association
Veiller aux relations avec les partenaires et les développer
Contribuer à l’élaboration du plaidoyer.
Au sein du secteur Vie professionnelle de l'Association, vous dirigerez l'ESAT Jean Pierrat (153 places) et la SAS (8 places à mi-temps) et travaillerez de manière étroite avec l'équipe de direction de l'Esat l'Envol afin d'optimiser les synergies entre les deux établissements.
Membre du Comité de Direction de l'Association, en lien avec la Direction Générale et les fonctions supports du siège social, vous serez assisté(e) par 2 Chefs de Service (l'un dédié à la production et l'autre à l'accompagnement médico-social des Travailleurs en situation de handicap) et interviendrez sur les missions suivantes :
• Conduite de la définition et de la mise en œuvre du projet d'établissement et des actions du CPOM (garantir l'élaboration et la mise en œuvre des projets d'accompagnement personnalisés, mettre en œuvre les outils de la Loi 2002-2, poursuivre la conduite de l'évaluation interne, assurer la sécurité des biens et des personnes),
• Poursuite du travail engagé autour de l'ouverture de l'établissement et de la gestion de parcours sécurisés entre le milieu protégé et le milieu ordinaire dans le cadre de la transformation des ESAT,
• Gestion et animation des ressources humaines (recrutements et suivis, formation, évaluation, dialogue social, hygiène et sécurité),
• Développement des activités de production, ainsi que du travail avec les différents partenaires et clients,
• Gestion budgétaire, financière,
• Coordination avec les institutions et les intervenants extérieurs.
Véritable interface entre la Direction et l’équipe pluridisciplinaire (25 professionnels) et en collaboration avec 2 autres Chefs de services, vos missions seront les suivantes :
• Veiller à la mise en œuvre et à l’élaboration du projet d’établissement en lien avec les équipes,
• Veiller au respect de la démarche qualité garantissant la mise en œuvre et le respect des projets individuels des enfants et adolescents, en garantissant les écrits professionnels et le respect des droits et libertés des usagers,
• Proposer, évaluer et mesurer les actions menées par le service,
• Organiser les parcours d’admission et de sortie des enfants et adolescents,
• Organiser, animer le travail de l’équipe, programmer les activités, coordonner les interventions thérapeutiques, éducatives et pédagogiques, établir et suivre les plannings,
• Recueillir, analyser et transmettre les informations,
• Assurer la communication de proximité avec les équipes de terrain et le reporting avec la Direction.
Sous la responsabilité de la Directrice de la Direction de la Qualité de l’accompagnement social et médico-social (DiQASM), le·la Chef·fe de service scientifique a pour missions principales de :
• Garantir le développement et la mise en œuvre de la procédure d’évaluation des ESSMS, de l’appropriation du nouveau dispositif d’évaluation des ESSMS et de la pédagogie nécessaire à sa bonne mise en œuvre ;
• Accompagner le déploiement de la nouvelle procédure d’évaluation des ESSMS, comportant le suivi de la mise en œuvre du référentiel et son actualisation le cas échéant, la poursuite du développement du système d’information permettant la réalisation des évaluations, l’élaboration du processus de contrôle et d’analyse des rapports d’évaluation, ainsi que de traduire et mettre en œuvre les objectifs stratégiques ;
• Interagir avec les différents services de la DiQASM de manière à mobiliser leurs productions, et à susciter des travaux de recommandations, dans le cadre de la réalisation des évaluations ;
• Piloter, en lien avec le COFRAC, la procédure d’accréditation des organismes en charge des évaluations, à contrôler le respect des exigences fixées par le cahier des charges de l’accréditation pour éventuel signalement au COFRAC et organiser et animer la journée annuelle des référents des organismes évaluateurs ;
• Interagir avec les services de la HAS, et notamment le service de la certification des établissements de santé au sein de la Direction de la qualité de l’amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS), la Commission de l’évaluation de la qualité des prises en charges sociales et médico-sociales, les partenaires externes, les ESSMS et les autorités de tarification et de contrôle et les associations d’usagers ;
• Promouvoir la procédure d’évaluation et plus généralement la qualité des accompagnements sociaux et médico sociaux et le caractère stratégique d’une démarche d’amélioration continue de la qualité , dans le cadre d’interventions publiques et notamment lors des journées régionales ;
• Manager une équipe pluridisciplinaire et l’accompagner dans son développement et dans l’atteinte des objectifs fixés.
Sous la responsabilité du Directeur d'Unité Territoriale, le Directeur Adjoint décline les orientations stratégiques et politiques sur les établissements dont il a la charge, et auprès des collaborateurs. Il participe à l'évaluation des besoins, à la définition des projets du territoire et des établissements et veille à la bonne mise en oeuvre. Il participe à la communication sur le territoire et à l'animation des partenariats internes et externes
Gestion de l'activité :
* Piloter l'activité sur son périmètre et remplacer son N+1 quand nécessaire
* Soutenir son N+1 dans la dynamique de cohésion d'équipe
* Avoir une bonne vision globale de sa direction pour anticiper ses actions
* Participer à l'élaboration des budgets et contribuer à la gestion administrative & financière de son périmètre
* Piloter la performance : être focalisé sur les résultats et les indicateurs, orienté solutions, fixer des objectifs et les suivre
* Animer des réunions, et en réaliser le suivi et la synthèse des relevés de décisions
* Piloter la partie Ressources Humaines de ses équipes en lien avec les services compétents
* Participer et veiller à la mise en oeuvre des projets d'établissement en lien avec les Responsables de résidence
* Veiller à la réalisation des rapports d'activité et des bilans en lien avec les Responsables de résidence
Nous recrutons, pour notre Pôle addictologie Nord Franche Comté comprenant un CSAPA situé à Montbéliard (25), Belfort (90), Héricourt (70) et Maiche(25), un CAARUD situé à Montbéliard (25) et Belfort (90), et une unité Mobile Nord Franche-Comté :
1 Chef de service (F/H)
CDI – temps plein
Poste à pourvoir à compter dès que possible
Convention Collective du 15/03/1966
LE CSAPA propose un accompagnement médical, psychologique et social sur chacun de ces sites et s'adresse à toute personne en difficulté et/ou confrontées à des consommations de tout type de produits ou en prise avec des comportements addictifs (jeux d'argent et de hasard, jeux vidéo, internet etc…). Notre approche vise à proposer un accompagnement adapté en fonction des besoins et du rythme des personnes selon diverses modalités relevant tant du soin, de l’intervention précoce, de la prévention que de la réduction des risques. Le CAARUD accueille toutes personnes désireuses de trouver un lieu convivial où se poser dans un cadre d’accueil collectif pouvant ouvrir selon les demandes sur un suivi individualisé. Il propose un accompagnement à travers notamment l’accès aux soins, aux droits sociaux et dans la réduction des risques. Il assure également ses missions dans le cadre du travail de rue et dans des milieux festifs.
Sous l’autorité de la direction de l’établissement à qui vous rendez compte régulièrement, vous coordonnez et supervisez le fonctionnement et les activités de l’établissement dans le respect du projet associatif et du projet d’établissement en veillant à impulser et soutenir une dynamique institutionnelle.
Les principales missions :
La supervision, la coordination et le suivi des actions socio-éducatives et de soins du public accueilli et le pilotage des actions de prévention
Le management de proximité et l’encadrement des équipes pluridisciplinaires à travers notamment l’organisation et la gestion des plannings et des congés, l’animation des réunions…
Le maintien et le développement d’un réseau
La participation active au sein de l’équipe de direction et dans l’élaboration et le pilotage de projets
La mise en œuvre et le contrôle des règles de conformité et de sécurité et la participation à la l’élaboration d’une politique de prévention des risques
Le reporting des activités de l’établissement
La veille et la garantie du respect des recommandations professionnelles de bonnes pratiques….
Contact : dg.rh@ahs-fc.fr
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.