Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

Le∙la chef∙fe de service intervient sous l’autorité de la direction de l’Association et assure une mission de coordination transversale des activités opérationnelles. La finalité : Elle contribue à la fiabilisation des pratiques, à l’harmonisation des procédures et à la fluidification de l’organisation interne dans un environnement marqué par : des flux administratifs importants, des contraintes réglementaires multiples, une forte réactivité opérationnelle et la nécessité d’articuler logique économique, qualité de service et mission sociale. Le poste occupe une fonction d’interface entre la Direction, les équipes opérationnelles (MAD, CIP, administratif), les intervenants extérieurs (formateurs, partenaires, clients) et les bénéficiaires - salariés en insertion. Structuration et coordination du pôle Mise à Disposition (MAD) • Participer à l’organisation et à la structuration du pôle MAD ; • Participer à l’organisation et à la structuration du fonctionnement du pôle MAD ; • Harmoniser les pratiques et contribuer à la formalisation des procédures liées : o à l’entrée en mission, o au suivi des salariés, o à la gestion des plannings, o au suivi administratif des mises à disposition ; • Assurer un rôle d’appui et de coordination entre les équipes MAD, CIP et administratives ; • Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents services ; • Participer au suivi des indicateurs d’activité du pôle (heures réalisées, volume de missions, suivi des demandes, incidents) ; • Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation opérationnelle. Coordination de l’organisme de formation Gestion des parcours de formation • Organiser et coordonner les actions de formation ; • Identifier les besoins en formation des publics ; • Participer au recrutement des stagiaires ; • Assurer le suivi administratif des parcours de formation ; • Veiller à la conformité des dossiers administratifs des stagiaires ; • Assurer les relations avec les financeurs et partenaires de formation. Gestion des intervenants et formateurs • Participer au recrutement des formateurs et intervenants ; • Assurer la contractualisation avec les formateurs ; • Organiser les plannings d’intervention ; • Coordonner les interventions pédagogiques ; • Veiller à la qualité des prestations de formation réalisées. Gestion administrative et organisationnelle • Assurer le suivi administratif des actions de formation ; • Participer à la préparation des bilans pédagogiques et financiers ; • Assurer le suivi des feuilles d’émargement et pièces justificatives ; • Veiller à la conformité réglementaire des actions de formation ; • Participer à l’amélioration des outils de gestion et de suivi. Gestion des ressources humaines • Participer au suivi administratif RH des salariés permanents et des salariés en parcours ; • Assurer le suivi administratif RH des salariés permanents et des salariés en insertion : o contrats de travail, o avenants, o absences, o congés, o visites médicales, o suivi des dossiers administratifs. • Préparer et contrôler les éléments variables de paie en lien avec la Direction ou le prestataire paie ; • Veiller au respect des obligations réglementaires et sociales ; • Participer à l’intégration administrative des nouveaux salariés ; • Contribuer à la mise à jour et à la formalisation des outils RH (procédures, tableaux de bord, suivi des entretiens, documents internes) ; • Participer à la coordination du plan de développement des compétences.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice du Dispositif Médico-Social de L’ESSOR, situé à Monguilhem, il ou elle, sera membre de l’équipe de direction du dispositif et impulsera la dynamique associative, garantira la mise en œuvre des projets d’établissement EAM et EANM auprès des équipes pluridisciplinaires, veillera à un accompagnement de qualité auprès des personnes accompagnées et participera aux missions suivantes. Dans le cadre des orientations de l’association L’ESSOR et dans le respect des objectifs fixés par la direction, il ou elle : • Assurera l'encadrement et la gestion des emplois et des compétences de l’équipe pluriprofessionnelle de l’EAM et de l’EANM, la coordination des actions directement engagées auprès des personnes accompagnées (Hébergement et soins) et veillera à la sécurité des personnes et des biens ; • Responsable des projets personnalisés d’accompagnement, pilotera l'action dans le cadre de la charte de L’ESSOR et des orientations posées dans les projets d’établissements, suivant le processus continu d’amélioration de la qualité, engagé dans le dispositif médico-social ; • Garantira le respect des droits des personnes accompagnées et favorisera une réflexion éthique et déontologique au sein de l’EAM et de l’EANM ; • Sera garant(e) de la tenue des dossiers des personnes accompagnées (DUI, confidentialité des informations, mise à jour) ; • Assurera, en lien avec les équipes infirmiers notamment, la gestion médicale et paramédicale des dossiers individuels des personnes accompagnées, • Contribuera à la gestion administrative et financière de l’activité et aux actions de communication en interne et vers les partenaires ; • Assurera la gestion de l’activité médico-sociale de l’établissement en garantissant le suivi des accueils temporaires, le respect de la procédure admission et la fluidité dans le parcours de vie des personnes accompagnées ; • Animera la démarche qualité au sein des établissements concernés (suivi des PACQ, démarche qualité auprès des professionnels, veille informative) ; • Sera amené(e) à assurer des astreintes au niveau du dispositif.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Rattaché(e) au Directeur Adjoint du dispositif Hébergement, Accompagnement et Soin, vous encadrez 2 des 4 unités de la MAS, soit environ 25 résidents et 30 professionnels. Vous accompagnez les équipes dans un contexte de réorganisation de la MAS et d’évolution de l’offre. ​ Vos missions : ​ - Manager, animer et accompagner une équipe pluridisciplinaire d’environ 30 professionnels - Poser un cadre de fonctionnement clair et favoriser la responsabilisation et l’autonomie des professionnels - Organiser et planifier l’activité de l’unité, en veillant à la continuité de fonctionnement - Veiller à la qualité et à la sécurité des accompagnements et des soins - Piloter la mise en œuvre et le suivi des projets personnalisés et des plans de soins - Assurer la coordination des interventions des professionnels éducatifs, paramédicaux et médicaux - Accompagner les professionnels dans la gestion des situations complexes et l’évolution de leurs pratiques - Suivre l’activité et les indicateurs de votre périmètre et contribuer à leur analyse - Participer à la réorganisation de la MAS et à l’évolution de l’offre, notamment dans le cadre des nouveaux agréments et des projets architecturaux - Favoriser la transversalité et la coopération entre les unités et les services

Rattaché(e) à la Directrice de l’association, vous pilotez la gestion administrative, financière et budgétaire de l’association et de ses établissements. Vous contribuez à sa sécurisation financière et juridique et apportez à la Direction les éléments nécessaires au pilotage économique et à la prise de décision. Vous intervenez notamment pour : ​ • Élaborer les budgets prévisionnels des différents établissements, assurer leur suivi et analyser les écarts ; • Produire les tableaux de bord de pilotage et les prévisionnels de trésorerie ; • Accompagner la Direction dans ses choix stratégiques et financiers ; • Veiller au respect des cadres réglementaires et budgétaires, notamment CPOM, EPRD et ERRD ; • Superviser la comptabilité et les clôtures en lien avec le cabinet d’expertise comptable et le commissaire aux comptes ; • Garantir la bonne ventilation analytique des dépenses et des facturations ; • Organiser, suivre et sécuriser la facturation auprès des financeurs ainsi que le suivi des créances ; • Assurer le suivi administratif des subventions et financements et veiller au respect des obligations réglementaires ; • Participer à la préparation des instances associatives ; • Accompagner la mise en place et l’évolution des outils de pilotage et de gestion ; • Piloter la gestion des caisses des foyers et contrôler les dépenses réalisées par les équipes ; • Participer aux réunions de coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes. Au-delà de la gestion courante, vous poursuivez la modernisation et l’automatisation engagées, développez le contrôle de gestion et la comptabilité analytique et structurez les outils de pilotage pour apporter une vision plus prospective des enjeux financiers. ​ Vous accompagnez également les équipes dans ces évolutions, en les formant aux nouveaux outils et en favorisant leur appropriation.

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous pilotez l'activité paie et administration du personnel pour l'ensemble des établissements et services de l'association. Vous managez une équipe de 3 Gestionnaires de personnel et garantissez la fiabilité de la paie ainsi que le respect du cadre légal et conventionnel. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : • Management : vous animez et accompagnez votre équipe, organisez l'activité, développez les compétences et veillez à la continuité du service. • Supervision paie et administration du personnel : vous supervisez l'administration du personnel (notamment les contrats de travail, la gestion des absences et les indemnités journalières) et la paie pour l'ensemble des établissements de l'organisation • Gestion de la paie et de l'administration du personnel : vous assurez l'administration du personnel et la production de la paie pour une centaine de salariés. • Veille sociale et réglementaire : vous assurez une veille sur les évolutions légales et conventionnelles et veillez à leur mise en œuvre dans les pratiques et outils de l'association (logiciel de paie). • Déclarations et relations avec les organismes : vous garantissez les déclarations sociales et assurez les relations avec les organismes sociaux, de prévoyance et de retraite. • SI de paie : vous êtes référent du logiciel de paie et assurer l'évolution de son paramétrage,

À la tête d'un EHPAD à taille humaine, vous assurez le pilotage global de l'établissement et veillez à la qualité de l'accompagnement proposé aux résidents. Votre arrivée intervient dans une période qui nécessite une présence managériale, de la proximité et une capacité à donner rapidement un cadre aux équipes. À ce titre, vous aurez notamment pour missions de : • Manager, accompagner et fédérer les équipes. • Veiller à la qualité de l'accompagnement des résidents et au respect des exigences réglementaires. • Piloter le fonctionnement administratif, budgétaire et organisationnel de l'établissement. • Accompagner l'équipe d'encadrement et favoriser une communication fluide entre ses différents membres. • Piloter la démarche qualité et accompagner le projet d'établissement. • Animer les différentes instances de l'établissement. • Entretenir un dialogue de proximité avec les professionnels, les résidents et leurs familles. • Développer les relations avec les partenaires du territoire. Vous pourrez vous appuyer sur les fonctions support de l'Association, notamment en matière de ressources humaines et de qualité.

Dans le cadre du départ à la retraite de la directrice fondatrice, le Conseil d’administration recrute un∙e directeur∙rice. Il∙elle a pour mission de diriger l’association par délégation du conseil d’administration et sous l’autorité de la Présidente. A ce titre, le∙la directeur∙rice supervise l’activité financière, administrative, ressources humaines, pédagogique, la consolidation et le développement des partenariats, et la vie quotidienne de l’association. Il∙elle est force de propositions pour faire vivre et développer des projets, et agit dans le cadre du respect des valeurs de l’association. Pilotage stratégique et développement • Mettre en œuvre et faire évoluer le projet associatif avec le Conseil d’administration • Consolider et diversifier les financements publics et privés • Développer de nouvelles actions en réponse aux besoins des publics et des politiques publiques • Contribuer au positionnement d’ADAGE comme acteur de référence de l’insertion des femmes Direction et pilotage administratif et financier • Superviser l’ensemble des actions (accompagnement, formation, IAE, Labo d’ADAGE...) y compris la gestion des plannings • Garantir la qualité des parcours et l’atteinte des résultats (accès à l’emploi, formation...) • Assurer le pilotage budgétaire et financier de la structure : réponse aux appels à projets, suivi de la réalisation des budgets, supervision de la comptabilité et des finances de l’association, coordination des actions et affectation des ressources • Structurer les outils de suivi, d’évaluation et d’impact et rédaction des bilans à destination des financeurs • Suivre le respect des obligations liées à Qualiopi Management et dynamique d’équipe • Encadrer, animer et recruter une équipe pluridisciplinaire (14 salarié.es) (recrutement de l’équipe) • Accompagner la transition liée au départ de la fondatrice • Organiser la formation continue des intervenants sur les pratiques du secteur et les techniques d’animation et notamment en utilisant la méthode d’orientation professionnelle ADVP (Activation du Développement Vocationnel et Personnel) • Informer sur les évolutions réglementaires et des dispositifs des politiques publiques • Accompagner sur la pédagogique • Animer l’équipe : cohésion, communication, résolution des difficultés, prévention des conflits • Recruter les salarié.e.s en insertion • Recruter les stagiaires des actions collectives et des personnes accompagnées individuellement Représentation et partenariats • Représenter ADAGE auprès des financeurs (Ville de Paris, État, fondations...) et des partenaires opérationnels (hôpitaux, réseaux insertion, associations...) • Participer aux réunions afférentes à des réflexions stratégiques au niveau territorial et au sein des réseaux (FAS, droits des femmes...) Gouvernance associative • Travailler en étroite collaboration avec le Conseil d’administration • Préparer les réunions du conseil d’administration et des assemblées générales • Garantir la transparence et la qualité des reportings

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, l’Afev recrute un·e Responsable des partenariats privés et du fundraising. Sous la responsabilité du Directeur général, le·a Responsable des partenariats privés et du fundraising a pour mission de développer les ressources privées de l’Afev et de renforcer ses relations avec les entreprises et les fondations à l’échelle nationale. Véritable fonction de développement, le poste combine prospection, levée de fonds, développement commercial, construction de partenariats et fidélisation des partenaires. La personne recrutée aura pour objectif d’identifier de nouvelles opportunités de financement, de développer un portefeuille de partenaires privés et de construire avec eux des collaborations à fort impact, en lien avec les projets et programmes de l’Afev. Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes nationales et territoriales afin de transformer les besoins et projets de l’association en opportunités de partenariats et de financements. Développer les financements privés de l’Afev Définir et mettre en œuvre une stratégie de prospection auprès des entreprises, fondations et mécènes afin d’augmenter les ressources privées de l’association. Identifier de nouveaux prospects, qualifier les opportunités et développer un portefeuille de partenaires potentiels. Piloter les démarches de levée de fonds privés, de la prospection à la négociation et à la contractualisation. Participer à la campagne nationale de collecte de la Taxe d’apprentissage et au développement de ses recettes. Construire et valoriser les partenariats Accompagner les directions nationales et les équipes territoriales dans l’identification et le développement de partenariats privés liés à leurs programmes d’action (mentorat, Volontariat en Service Civique, KAPS, Apprentis Solidaires, etc.). Faire le lien entre les enjeux des entreprises et les besoins de financement et de développement des projets de l’Afev. Assurer le suivi des partenaires nationaux et veiller à la qualité de la relation dans la durée. Valoriser l’impact des partenariats et contribuer à leur visibilité auprès des partenaires et de leurs parties prenantes. Produire les bilans et éléments de reporting nécessaires au suivi et au renouvellement des partenariats. Contribuer à la stratégie nationale de fundraising Participer aux dynamiques nationales de fundraising et de diversification des ressources de l’association. Contribuer aux réflexions sur le développement de nouvelles sources de financement : collecte grand public, événementiel, partenariats financiers, véhicule d’investissement, etc. Identifier les nouvelles tendances, opportunités et acteurs susceptibles de contribuer au développement des ressources de l’Afev.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Rattaché(e) à la Cadre Supérieure de Santé, vous intervenez au sein de la Maison Partenaires, unité d’hospitalisation complète de 71 lits. Vous encadrez une équipe paramédicale de 10 Infirmiers et 5 Aides-soignants. Vos principales missions sont les suivantes : ​ • Organiser et coordonner l’activité soignante et les ressources de l’unité • Encadrer et animer l’équipe : plannings, entretiens professionnels, formation et accompagnement • Contribuer au projet de l’unité et à son évolution • Veiller à la qualité et à la sécurité des soins • Travailler en lien avec les médecins et l’ensemble des professionnels de l’établissement • Participer à la démarche qualité et gestion des risques • Participer au Comité opérationnel • Maintenir une pratique clinique à travers des entretiens, groupes, ateliers et synthèses cliniques

Directement rattaché·e aux Présidences et aux Conseils d’administration des deux associations, vous assurez leur direction générale, dans le respect de leurs projets, de leurs responsabilités propres et des orientations arrêtées par leurs gouvernances. À ce titre, vous : • pilotez les deux associations sur les plans stratégique, opérationnel, administratif et financier ; • accompagnez les Conseils d’administration dans la préparation des décisions, le suivi des orientations et la qualité du dialogue entre gouvernance et direction ; • animez l’équipe de direction et les responsables de services, en veillant à la qualité du management, à la circulation de l’information et à la cohésion des équipes ; • garantissez la continuité, la qualité et la conformité des activités, dans des environnements sanitaires, médico-sociaux et de santé au travail exigeants ; • conduisez les relations avec les partenaires institutionnels, financeurs et donneurs d’ordre : Assurance Maladie, ARS, collectivités, administrations et établissements publics ; • sécurisez les conventions, les équilibres économiques et les moyens nécessaires au bon fonctionnement des deux associations ; • pilotez la politique RH et le dialogue social, avec une attention particulière aux enjeux d’attractivité et de fidélisation des professionnels de santé ; • accompagnez le développement des activités et les coopérations utiles, en lien avec les besoins des territoires et les évolutions des politiques de prévention et de santé au travail ; • veillez à une articulation efficace des moyens et fonctions partagés entre les deux associations. Le poste est basé à Tergnier. Il implique une présence régulière au siège ainsi que des déplacements ponctuels auprès des sites, partenaires et donneurs d’ordre.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.