Rattaché au Directeur de Territoire, vous assurez la direction de l’établissement et animez l’équipe pluridisciplinaire de 33 ETP. À ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Mettre en œuvre le projet d’établissement, en cohérence avec les valeurs associatives,
- Piloter, avec l’équipe pluridisciplinaire, la mise en place et le suivi des projets personnalisés des personnes accompagnées,
- Encadrer et animer les ressources humaines : organisation des plannings (la maîtrise du logiciel OCTIME serait un plus), continuité de service, plan de formation, entretiens annuels et professionnels, recrutement,
- Contribuer à la gestion administrative et financière : suivi de l’activité, exécution budgétaire en lien avec le service comptable,
- Assurer la continuité et le développement du Service d’Accueil Temporaire (SAT).
- Être l’interlocuteur privilégié des professionnels, des partenaires et des familles.
Rattaché hiérarchiquement au Directeur Exécutif de la Fondation et fonctionnellement à l’un des Directeurs Régionaux dont dépend l’établissement sur lequel vous intervenez, vous bénéficierez du soutien des Directions support de la Fondation.
A ce poste, vos missions seront les suivantes :
- Assurer les intérims de direction d’établissements et services médico-sociaux, relatives aux vacances de poste, sur l’ensemble du territoire d’intervention de la Fondation,
- Garantir un relai de fonctionnement et d’organisation des services centraux situés à Alençon,
- Initier les éventuelles actions correctives nécessaires, en préparation du changement de direction,
- Réaliser des missions d’études et de projets, en collaboration avec la Dirigeance de la Fondation,
- Accompagner éventuellement la prise de fonctions des nouveaux Directeurs (h/f) d’établissements.
Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :
- A une expérience dans la collecte et/ou le développement de partenariats
- Souhaite un poste qui mêle stratégie et opérationnel
- A un très bon relationnel
MISSION
Sous la responsabilité directe du Directeur Général, le Responsable de la collecte (F/H) aura pour mission de développer et piloter l’activité Collecte de Fonds auprès du Grand Public, des entreprises et d’autres organismes.
Il ou elle travaillera en lien étroit avec la direction générale, la direction administrative et financière et le service communication.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Définition de la stratégie :
- Élaborer et impulser la politique globale de collecte de fonds en lien avec la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière
- Développer la stratégie spécifique sur les legs, donations et assurances-vie
- Définir et piloter une stratégie multicanale (digital, partenariats, événements, mécénat, campagnes grand public)
Mise en œuvre et pilotage :
- Concevoir et déployer des campagnes de collecte (digitale, terrain, partenariats) en collaboration avec le service communication
- Prospecter de nouveaux donateurs (particuliers et entreprises) et mettre en place des actions de fidélisation
- Développer et animer le réseau de partenaires et de donateurs lors d’événements et rencontres professionnelles
- Identifier et suivre les appels à projets, en lien avec les établissements de l’association et les partenaires du Fonds de dotation
Suivi et évaluation :
- Garantir le respect du cadre légal et fiscal de la générosité
- Assurer un suivi budgétaire rigoureux et la production de reportings réguliers
- Évaluer l’impact des actions menées et proposer des axes d’amélioration
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
En tant que Directeur·trice d’Établissements, vous assurez la responsabilité quotidienne de ces services, dans le respect du projet associatif, des orientations des financeurs et des besoins des personnes accompagnées. Vous garantissez l’élaboration et la mise en œuvre des projets de service et veillez à leur bon fonctionnement.
Vos principales missions :
- Piloter et développer les orientations stratégiques des établissements placés sous votre responsabilité.
- Représenter les établissements auprès des partenaires et financeurs, participer aux instances et commissions, initier de nouveaux partenariats et rendre compte de l’activité.
- Manager et accompagner les 3 Chefs de service et une trentaine de professionnels.
- Veiller à l’application de la réglementation sociale et garantir des conditions de travail adaptées et sécurisées.
- Assurer la continuité et la qualité des prises en charge, élaborer et faire appliquer les procédures.
- Préparer les budgets prévisionnels, défendre les financements auprès des autorités de tutelle et suivre l’exécution budgétaire.
- Rendre compte de l’activité à la Direction Générale et contribuer activement au développement du projet associatif.
Rattaché·e au Responsable Administratif et Financier, vous assurez la tenue comptable complète d’un portefeuille d’établissements, dans le respect des obligations du secteur associatif médico-social.
Vos principales missions s’articulent autour des axes suivants :
Tenue comptable et reporting
• Assurer la comptabilité des établissements jusqu’au bilan ;
• Participer à la préparation des budgets prévisionnels, EPRD et réaliser les comptes administratifs annuels, ERRD ;
• Garantir le respect des normes comptables et fiscales (dont TVA) ;
• Réaliser les déclarations et suivre la trésorerie.
Suivi budgétaire et relation avec les établissements
• Participer aux réponses aux sollicitations des autorités de tarification ;
• Présenter les tableaux de bord mensuels et le suivi budgétaire aux directions d’établissements ;
• En lien avec sa hiérarchie, appuyer les établissements dans l’analyse des données comptables et financières.
Recouvrement et contrôle
• Optimiser le recouvrement des créances et suivre les encours ;
• Participer au contrôle des caisses et à la qualité des pièces justificatives ;
• Réaliser les rapprochements bancaires, le lettrage des comptes et les opérations de clôture.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Rattaché à la Direction Générale et membre du Comité de Direction, vous pilotez l’ensemble des activités financières, comptables et administratives de l’Association. Garant de la fiabilité des données et de la conformité réglementaire, vous contribuez à la solidité financière de l’organisation et accompagnez la Direction dans ses décisions stratégiques.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Pilotage financier : vous élaborez et suivez le budget, gérez la trésorerie et les flux financiers, analysez les écarts et proposez des ajustements, tout en optimisant les coûts et accompagnant les projets d’investissement
- Comptabilité et audits : vous supervisez la comptabilité générale et analytique, garantissez la fiabilité des comptes et des clôtures, et coordonnez les audits internes et externes, en entretenant des relations fluides avec le Commissaire aux comptes et les partenaires financiers
- Contrôle de gestion : vous définissez et suivez les indicateurs financiers, produisez tableaux de bord et analyses pour les Directions, et réalisez prévisions et simulations pour éclairer les décisions stratégiques
- Gestion administrative : vous assurez le respect des obligations légales et réglementaires et supervisez la gestion des contrats et des relations avec les partenaires (banques, assurances, fournisseurs).
Gestion administrative bâtimentaire : piloter le suivi et les renégociations des baux locatifs et le suivi administratif des contrats cadres en lien étroit avec le Chef des Services Techniques et Logistiques
- Management : vous encadrez et accompagnez votre équipe (management hiérarchique de l’équipe comptable (1 Responsable Comptable et 3 Comptables) et fonctionnel de 4 Secrétaires comptables en établissements et services, ainsi que du Chef de services logistique et technique, responsable de la maintenance et des contrats cadres (entretien, énergies, flottes de véhicules…)
Sous l’autorité du responsable de l’hébergement, au sein d’un foyer accueillant 7 adultes en situation de handicap mental, vous aurez à :
·Coordonner l’action éducative des assistants du foyer (gestion des plannings, des réunions, soutien et supervision des assistants) et de l’accueil et l’accompagnement des volontaires de service civique
·Accompagner individuellement les personnes accueillies (dans leur vie quotidienne, leur projet individualisé, leur suivi médical, leur lien avec les familles, …)
·Assurer le bon fonctionnement quotidien du foyer (respect des règles d’hygiène et de sécurité, suivi du budget, équilibre alimentaire…)
·Assurer le lien et être garant de la transmission d’informations entre le foyer et les autres services
·Être garant de la vie de foyer et du respect de la dynamique communautaire (mettre en valeur les talents de chacun, animer les 4 dimensions fondamentales de L’Arche dans le respect de chacun : La dimension spirituelle, communautaire, professionnelle, et d’ouverture sur l’extérieur)
·Contribuer et nourrir les liens de la maisonnée avec la communauté,et les partenaires (bénévoles, amis…).
Ce poste nécessite d’effectuer des déplacements ; un véhicule sera mis à votre disposition. »
Vous intégrerez le pôle Appui à la gestion des unions, Prévention des risques et Audits (Fina) qui agrandit son équipe et vous aurez plus particulièrement en charge les missions suivantes :
Audit, Gestion des risques et contrôle interne
• Vos missions s’inscrivent dans le cadre d’une approche par les risques ;
• Vous réalisez des audits et des missions ad hoc dans les Unions départementales ;
• Vos audits portent sur la situation financière et l’équilibre bilanciels des Unions, le contrôle de l’utilisation des financements public ainsi que sur les risques organisationnels et financiers ;
• Vous réalisez les rapports d’audit interne et participez aux réunions de lancement, aux entretiens dans le cadre des travaux et aux réunions de restitution ;
• Vous formalisez des recommandations et accompagnez les unions dans la mise en œuvre de celles-ci.
Accompagnement des Unions
• Vous réaliserez des missions de conseils au sein des Unions sur des sujets spécifiques en fonction de leurs besoins(stratégie, budgétaire, comptable, fiscal,...) ;
• En veille sur les évolutions règlementaires, vous informez et sensibilisez les unions sur ces évolutions ;
• Vous participez à la réalisation d’outils de pilotage (souvent sous format Excel) et de méthodologies à destination des Unions.
Reporting
• Vous participez à la réalisation du reporting annuel sur l’utilisation par l’Unaf et les Udaf des financements publics.
Sujets transverses
Vous serez amené∙e à piloter des projets transversaux à destination des Unions tels que :
• La mise en place de formation (en présentiel ou en webinaire) ;
• Le pilotage d’outils informatiques : gestion projet, conception des spécifications, déploiement de l'outil, formation et SAV ;
• Accompagnement des Unions dans la transition liée au changement de logiciel comptable ;
• Participation à l’organisation des événements institutionnels (notamment les rencontres présidents/directeurs et les assemblées générales) via la préparation et la présentation de sujets en lien avec le pôle Finance.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Les missions confiées concerneront l’accueil, le recrutement et l’accompagnement des personnes en insertion vers l’emploi
• Accueil de Demandeurs d’Emploi et orientation
• Recrutement de personnes en CDDI en lien avec les Services Public d’Emploi concernés, les Encadrants Techniques d’Insertion et responsables d’activité :
définition et rédaction des fiches de postes, recueil des besoins, rédaction des offres, relations prescripteurs, rédaction des checks listes préalables aux embauches, recueil, scan, saisie et transmission des informations et documents liés, signatures des contrats et remises de tous les éléments liés à l’embauche, suivi de l’intégration, suivi des contrats, codécision des renouvellements, mise en œuvre des procédures disciplinaires avec l’encadrement…
• Accompagnement socio-professionnel tout au long du parcours
- Réalisation de diagnostics socio-professionnels, définition projet et orientation
- Coaching emploi via des entretiens réguliers (MRE, candidatures, entretiens…)
- Positionnement sur les offres et dispositifs du territoire
- Contacts directs avec les entreprises qui recrutent et développement réseaux (interne, insertion ou autre)
• Programmation, conception et animation d’ateliers d’information et/ou de méthodes de recherche d’emploi
• Relations partenariales (CSP, CTA...) participation aux réunions territoire, développement partenariats
• Contribution aux bilans annuels
• Participation au groupe transversal pôle accompagnement
• Information et formation régulières auprès des ressources et partenaires du territoire
• Saisie informatique, tenue à jour de fichiers divers et tableaux de bord, saisie sur plateforme de l’inclusion, constitution des dossiers administration du personnel (contrats de travail…)
• Veille au respect des législations en vigueur (IAE, droit du travail, santé et sécurité etc.) en lien avec les services supports concernés
Conditions liées au poste
Type de contrat : CDI - Temps plein avec RTT
Lieu de travail : Poste basé à Romans, déplacements sur le secteur de la Drôme
Horaires : 8h30-17h30
Date de début : Démarrage dès que possible
Salaire : 2050 € brut
L’EAM la Citadelle est un établissement mixte accueillant 36 adultes en situation de handicap (déficiences mentales moyennes, profondes et/ou motrices, personnes autistes). Il propose de l’hébergement permanent et temporaire, est organisé en 4 groupes de vie et ouvert 365j/an.
Les principales missions :
Sous l’autorité de la cheffe de service et dans le cadre d’un fonctionnement pluridisciplinaire vous assurez les missions principales suivantes :
* Contribuer à la prise en soin globale des résidents avec d'autres intervenants au sein d'une équipe pluridisciplinaire
* Organiser l’administration des médicaments selon la prescription médicale
* Assurer les soins (selon le décret de compétences associées au Diplôme d'État)
* Dispenser, coordonner les soins infirmiers avec les collaborateurs/trices
* Rendre compte de son intervention
* Prendre en charge différentes tâches administratives
* Assurer des Astreintes sur le mois en soutien aux équipes éducatives
Des interventions seront possible sur un établissement à proximité ( 5 kms )