MISSIONS
Animation de la vie statutaire
→ Accompagner les responsables bénévoles dans la préparation, l’organisation et le fonctionnement des instances statutaires (Conseil d’Administration, Assemblée Générale)
→ Participer à titre consultatif aux CA et AG
→ Appuyer les instances statutaires dans la définition des orientations politiques et stratégiques et du programme d’action et en assurer la mise en œuvre
Gestion administrative, financière, comptable et budgétaire
Sous la responsabilité du CA et notamment de la référente trésorerie ainsi qu’en lien avec le cabinet comptable.
→ Mettre en place et suivre des outils de gestion administrative et financière (tableau de bord de suivi des budgets, etc.)
→ Assurer le suivi des démarches administratives (déclarations, demandes de subventions et
mécénats, suivi de la mise en œuvre des conventions et des engagements, etc.)
→ Co‐construire et coordonner la rédaction des documents pour l'Assemblée Générale (rapport d'activité, orientations, etc.)
→ Co‐construire les budgets prévisionnels de l’association (avec les référent·es d’activité)
→ Assurer le suivi financier, budgétaire et comptable de l’association (suivi des dépenses et des budgets, analyse financière, mesure des écarts et mise en place d’actions correctrices, supervision de la trésorerie et des opérations comptables, procédures de contrôle de gestion)
→ Co‐construire et coordonner la rédaction du rapport financier annuel
Coordination et développement des activités et projets
→ Contribuer à l’élaboration du plan stratégique de l’association et coordonner les programmes d’actions
→ Appuyer les initiateur·rices de projets (bénévoles ou salarié·es) dans le montage, la mise en place, la conduite et l’évaluation des projets et actions en lien avec les partenaires (recherche de financements et partenariats, analyse des coûts, étude prospective, ajustement éventuel des projets, bilan/rapport...)
→ Assurer la coordination générale des actions et projets (plannings, échéances, budgets...)
→ Contribuer au développement de nouvelles activités et de nouveaux projets en lien avec les bénévoles, les salarié·es et les partenaires
Gestion des relations partenariales
→ Participer à la représentation de l’association auprès des différent·es interlocuteur·rices et partenaires techniques et financiers, et dans différentes instances. Entretenir les relations avec celleux‐ci
→ Développer et assurer une veille stratégique (nationale, régionale et locale) sur différents sujets (ex : connaissance milieu associatif, ESS, alimentation, etc.)
→ Rechercher ou coordonner la recherche de nouveaux financements publics et privés
→ Participer et/ou piloter des actions, projets, rencontres réseaux à l'échelle locale, régionale ou nationale
→ Assurer le suivi des bénévoles dans leurs missions de représentation et de médiation (veiller à la réception des invitations aux évènements, présence aux réunions, remplacement en cas d’absence, etc.)
Animation de la vie associative et du bénévolat
En lien avec les référent·es d’activités bénévoles et salarié·es.
→ Organiser et développer la vie associative et l’engagement bénévole (soutien de la dynamisation du bénévolat au service de l’association, accompagnement des initiatives des bénévoles et des adhérent·es, facilitation des relations entre les adhérent·es, etc.)
→ Mettre en place et assurer le suivi des outils de gestion du bénévolat (heures bénévoles, remboursement de frais, etc.)
Communication
→ Participer à l’élaboration d’une stratégie et des actions de communication interne et externe et assurer leur mise en œuvre
Il ou elle est en charge des missions suivantes :
- Représentation et point de contact et développement des relations avec les
partenaires sociaux : ll·elle est l’interlocuteur privilégié des partenaires sociaux, facilite la coopération entre les différents départements de l’association et les partenaires externes (intermédiaires socio-éducatifs ou partenaires sur le territoire).
- Liens avec les jeunes accueillis : Il·elle suit l’évolution des besoins, des capacités et du contexte des enfants et adolescents, anticipe les problématiques éventuelles et contribue à adapter les activités en conséquence.
- Suivi et évaluation des parcours (objectifs et moyens) : ll·elle suit l'évolution des besoins des bénéficiaires et soutient la réflexion autour des activités de J’imaginerais en conséquence. Il·elle s’assure du bon fonctionnement des activités, adapte les ressources au projet et collecte les informations pour les rapports d'activités.
- Liens avec les familles : Il·elle organise les échanges individuels, les temps de rencontre, les retours et veille à une communication fluide, claire et bienveillante avec les parents. Il·elle suit également l'évolution du contexte (des jeunes accueillis) et anticipe les problématiques liées au public accueilli. Il·elle construit et entretient un réseau de relations formelles et informelles avec les familles autour du projet.
- Accompagnement des situations sensibles : Il·elle repère les situations
nécessitant un soutien renforcé, coordonne les réponses avec les partenaires sociaux et oriente les familles vers les dispositifs adaptés.
- Participer à animer la communauté associative : développer des liens entre les différents pôles de l’association (familles, animateur·rices, partenaires, etc)
Par délégation du Président de l’Association et avec l’appui d’une équipe de 120 Salariés et le soutien de l’équipe cadres, le/la Directeur.trice pilote la mise en œuvre de tous les volets de l’activité du service dans le respect des orientations associatives posées par le Conseil d’Administration et du contexte législatif et administratif.
• Vous êtes force de proposition aux réflexions sur les orientations stratégiques et le développement de l’Association ;
• Vous veillez à la déclinaison du projet associatif, en tenant compte des politiques sociales et judiciaires ;
• Vous pilotez la mise en œuvre du projet de service en lien avec l’équipe CADRES ;
• Vous contribuez à l’animation et au développement des ressources et des compétences des équipes ;
• Vous conduisez la politique budgétaire et financière de l’association ;
• Vous êtes garant-e de l’exercice des mandats tutélaires, des MASP et du fonctionnement du service, dans le respect du cadre légal.
• Vous soutenez l’équipe CADRES dans la conduite et démarche qualité et veillez au développement de la communication interne et externe ;
• Vous représentez l’Association auprès des Majeurs Protégés, familles, partenaires institutionnels et contribuez au développement des partenariats.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Sous l’autorité du Directeur Général et membre du CODIR, le·la DAF pilote l’ensemble de la stratégie financière et des opérations comptables de l’association. Véritable partenaire stratégique, il·elle accompagne les évolutions de l’organisation et contribue activement aux dynamiques associatives.
Vos principales missions seront les suivantes :
Pilotage financier et budgétaire
• Piloter l’élaboration des budgets prévisionnels (EPRD) et des Comptes Administratifs (ERRD) en collaboration avec les Directeurs d’établissement ;
• Conduire la renégociation du CPOM départemental ARS et CD 95 (40 M€, échéance 2027) et assurer le suivi des engagements contractuels ;
• Contrôler périodiquement les engagements budgétaires des établissements/services ;
• Élaborer les prévisions de trésorerie, gérer les placements et assurer la contractualisation des emprunts.
Comptabilité et contrôle de gestion
• Superviser les travaux comptables de l’équipe (7 comptables) et assurer les clôtures annuelles ;
• Établir les documents de synthèse, bilans, comptes de résultats et annexes de l’association ;
• Piloter, avec le·la contrôleur·euse de gestion, les tableaux de bord et outils de reporting destinés à la Direction Générale et aux Directeurs d’établissement ;
• Assurer la veille réglementaire en matière de comptabilité, fiscalité et financement du secteur.
Structuration et projets stratégiques
• Contribuer à la structuration juridique et financière en cours (fonds de dotation, SCI) en lien avec le Directeur Général et les instances associatives ;
• Assurer le suivi des investissements, de leur financement et des amortissements (y compris les PPI approuvés) ;
• Participer à l’évolution et à l’optimisation du système d’information (ERP, GED, outils de gestion).
Management et animation de la fonction financière
• Manager l’équipe comptable (7 personnes) et le·la contrôleur·euse de gestion ;
• Coanimer, avec la Directrice des Ressources Humaines, les réunions inter-services comptabilité-paie ;
• Définir les objectifs des collaborateurs, conduire les entretiens annuels et gérer les recrutements sous sa responsabilité.
Représentation et dialogue avec les financeurs
• Assurer la représentation externe auprès des partenaires financiers (CAC, expert-comptable, banques, ARS, CD 95) et des financeurs ;
• Porter un dialogue fluide et pédagogique avec les équipes opérationnelles autour des enjeux d’activité et de stratégie financière ;
• Présenter les informations financières institutionnelles aux instances associatives et aux autorités de tarification.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire :
- Vous accompagnez les personnes dans le développement de leurs capacités de socialisation, d’autonomie, d’intégration et d’insertion, en cohérence avec le projet d’établissement et le projet personnalisé.
- Vous assurez la référence socio-éducative des personnes : suivis social et administratif ; accompagnement dans l'éducation, la socialisation et l'autonomie ; actions de soutien.
- Vous participez à la conception et à la conduite du projet individualisé de l'usager et mettez en œuvre les actions nécessaires à la réalisation des objectifs, au travers de projets éducatifs que vous contribuez à élaborer. Vous entretenez un lien avec les familles ou représentants légaux, et les accompagner en cas de besoin.
- Vous contribuez à la vie institutionnelle de la structure et dans vos activités, et participez à des formations pour développer vos compétences.
l’extérieures (VTT, tir à l’arc, escalade, équitation, tennis de table, etc.), tout en s’assurant de la mise en œuvre des bonnes pratiques d’accompagnement s’appuyant sur les approches comportementales ABA.
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire :
- Vous assurez l’accompagnement social et éducatif des personnes accueillies, en recherchant leur autonomie, tout en participant à leur protection et à la reconnaissance de leurs droits (prévention de la maltraitance).
- Vous mettez en place des actions de soutien afin de développer la socialisation et l’autonomie de l’usager, tant sur le plan professionnel que personnel (ateliers, activités, sorties, etc.) ; participez à la conception et à la conduite de projets éducatifs ; créez et entretenez les relations avec les familles ou représentants légaux ; développez des actions en lien avec les partenaires (structures d’insertion, centres de formation, associations sportives et culturelles, etc.) et entretenez le réseau.
- Vous contribuez à la vie institutionnelle de la structure et dans vos activités, et participez à des formations pour développer vos compétences.
Accompagner les personnes
Dans leur dynamique de changement de vie
- Organiser et dynamiser le parcours d’insertion et d’autonomisation des personnes en situation de grande précarité, bénéficiaires du dispositif Toit à Moi
- Considérer et analyser la situation sociale, sanitaire, familiale, administrative, professionnelle et budgétaire afin de mettre en œuvre avec chacun.e un parcours de réinsertion personnalisé
- Entrainer, encourager et soutenir les démarches et apprentissages des personnes
accompagnées grâce un accompagnement individuel et collectif de proximité
- Travailler en partenariat avec les acteurs de votre territoire et les dispositifs de droit commun et coordonnez les démarches entreprises par les personnes accompagnées
Dans l’appropriation de leur nouveau logement
- Développer l’autonomie de chaque personne dans son logement (droits et devoirs des
locataires, travail autour du savoir habiter…)
Animer la communauté bénévole locale
- Coordonner les actions des bénévoles auprès des personnes accompagnées en fonction des besoins identifiés
- Animer la dynamique bénévole en organisant des temps de partages de pratiques et des moments conviviaux afin de d’accompagner la montée en compétences et de renforcer le sentiment d’appartenance à l’association
Contribuer à la vie associative locale et nationale
- Concourir au développement de l’antenne sur la zone géographique de la Vendée
- Entretenir et développer un réseau de partenaires qui peuvent être prescripteurs, qui complètent et enrichissent votre accompagnement ou pour faciliter les sorties du dispositif
- Représenter Toit à Moi sur le territoire en participant aux réunions d’acteurs pertinentes pour la bonne mise en œuvre de l’activité
- Témoigner de l’action de Toit à Moi et contribuer à la valorisation de nos impacts et au développement de la notoriété de l’association
Caractéristiques du poste
• Type de contrat : contrat d’apprentissage
• Temps de travail : Temps plein
• Localisation : la Roche sur Yon avec déplacements réguliers aux Herbiers
• Prise de poste souhaitée : septembre 2026
• Rémunération : selon la réglementation en vigueur
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Sous la responsabilité du Conseil d’Administration, le.la directeur. rice :
- Met en oeuvre le projet social et la dynamique coopérative dans le cadre des valeurs associatives et avec des « manières d’agir » du réseau fédéral,
- Anime et crée les conditions de la coopération entre administrateurs, bénévoles et salariés
- Organise les Ressources Humaines salariées au regard du projet social,
- Développe et anime le partenariat institutionnel et opérationnel,
- Accompagne les bénévoles et les administrateurs. trices dans le fonctionnement associatif, et dans leur montée en compétences et en responsabilités,
Rattaché(e) à la Direction Générale de la Féd'ES, vous assurez le pilotage global de l'établissement dans le cadre d'une délégation de pouvoirs formalisée.
À ce titre, vous :
• Mettez en œuvre et animez le projet d'établissement en cohérence avec les orientations associatives et les exigences réglementaires.
• Garantissez la qualité de l'accompagnement des résidents, le respect de leurs droits et la mise en œuvre des projets personnalisés.
• Managez et fédérez une équipe pluridisciplinaire expérimentée en vous appuyant sur des relais d'encadrement stables.
• Assurez le pilotage RH, administratif, budgétaire et financier de l'établissement en lien avec les fonctions support du siège.
• Déployez la démarche qualité, la gestion des risques et préparez les échéances réglementaires à venir.
• Entretenez une relation de confiance avec les résidents, les familles et les partenaires extérieurs.
• Représentez l'établissement auprès des acteurs institutionnels et participez à la dynamique du réseau Féd'ES.
Sous la responsabilité de la Directrice Opérationnelle du Secteur Travail, vous assurez la direction d'un ESAT implanté sur 2 sites (Saint-Avold et Altviller), accompagnant 138 travailleurs en situation de handicap et réunissant 30 professionnels dont 1 Chef d'Atelier. Les établissements développent des activités diversifiées : sous-traitance industrielle, espaces verts, entretien de locaux, floriculture, menuiserie, prestations extérieures et aménagements paysagers.
Dans ce cadre, vous intervenez notamment sur les missions suivantes :
• Encadrer, animer et organiser les équipes pluridisciplinaires,
• Garantir la qualité de l'accompagnement des travailleurs et le suivi des projets personnalisés,
• Piloter les activités de production et contribuer à leur développement,
• Superviser la gestion administrative et financière des établissements,
• Mettre en œuvre les orientations de l'Association et les projets d'établissement,
• Veiller à la sécurité des personnes et au respect des exigences réglementaires,
• Développer les partenariats avec les acteurs économiques et institutionnels du territoire,
• Représenter l'Association auprès des partenaires extérieurs et des autorités de contrôle.
Vous participez également au projet de construction du nouvel ESAT de Brack, piloté par la Direction Opérationnelle du Secteur Travail avec le soutien du Responsable Patrimoine Immobilier.