Rattaché(e) au Directeur Général, vous pilotez un périmètre multisite comprenant un ESAT et une Entreprise Adaptée. À ce titre, vous portez une responsabilité globale à la fois économique, managériale et médico-sociale. Vos principales missions sont les suivantes :
• Piloter et développer les activités économiques (espaces verts, restauration, production) dans une logique d'équilibre entre performance économique et finalité sociale,
• Manager, fédérer et accompagner les équipes pluridisciplinaires (64 professionnels dont 4 Cadres),
• Garantir l'organisation et l'optimisation des moyens humains et matériels ainsi que la qualité de production,
• Garantir la qualité des parcours et de l'accompagnement des personnes accueillies, dans le respect du cadre réglementaire et des recommandations de bonnes pratiques,
• Veiller à la mise en œuvre des droits des personnes, à la promotion de la bientraitance et à la prévention des situations de maltraitance,
• Piloter la gestion budgétaire, les investissements et les enjeux immobiliers, notamment dans le cadre d'un projet de relocalisation,
• Assurer le suivi des indicateurs de performance, analyser les écarts et mettre en œuvre les actions nécessaires,
• Déployer et faire vivre les projets associatif et d'établissement, dans une dynamique collaborative,
• Développer les partenariats et représenter l'Association auprès des acteurs du territoire.
Vous pilotez un territoire multi-sites composé de dispositifs variés : hébergement d’urgence, accueil de nuit, CADA, CPH ainsi qu’un dispositif d’accompagnement et de mise à l’abri de femmes victimes de violences, répartis principalement sur l’Aveyron, le Tarn, la Lozère et les Alpes-de-Haute-Provence.
Management opérationnel : animation et pilotage des équipes du territoire
• Organiser et coordonner l'activité des établissements et programmes ;
• Recruter, fidéliser et engager les équipes ;
• Animer les équipes, organiser, planifier et suivre le travail des salariés du territoire ;
• Contribuer à la qualité de vie et au bien-être au travail des salariés ainsi qu'au développement de leurs compétences ;
• Impulser une dynamique d’élaboration des projets d'établissements et piloter leur mise en œuvre ;
• Créer une dynamique régionale dans votre territoire pour favoriser les collaborations et développer le sentiment d’appartenance ;
• Soutenir la qualité du reporting dans le respect des échéances.
Mise en œuvre de la stratégie qualité
• Déployer et animer la démarche d’amélioration continue ;
• Conduire le changement auprès des équipes pour viser à l’appropriation de la démarche et faciliter la prise en main des outils ;
• Garantir le respect des obligations liées aux prises en charge, l'application des procédures et contrôler leur mise en œuvre au sein des dispositifs.
Gestion budgétaire
• Participer à l'élaboration des budgets ;
• Assurer le suivi de leur exécution, être garant de la bonne gestion des budgets en cohérence avec l’objectif d’équilibre budgétaire ;
• Superviser le parc immobilier et l’optimisation des moyens matériels de son périmètre.
Développement et représentation territoriale
• Mettre en œuvre une démarche proactive de développement des activités de l’association sur le territoire, en cohérence avec les orientations stratégiques ;
• Représenter l'association dans les instances où sa présence est requise ;
• Inscrire l’association de manière positive dans le réseau partenarial local, avec les autres associations du secteur social, médico-social et de l’insertion, mais également avec les acteurs du logement et les acteurs institutionnels.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Rattaché·e à la Direction Générale, le·la Secrétaire Général·e supervise le pilotage financier, budgétaire et administratif de l’association mais aussi l’ensemble des fonctions support : ressources humaines, moyens généraux, services juridique et informatique. A ce titre, il·elle encadre une petite équipe. Ses missions principales sont :
Comptabilité, budget, contrôle de gestion, reporting, trésorerie, finance, paie
• Garantir la fiabilité des comptes de l’association, des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
• Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures comptables et financières.
• Contrôler les paies par échantillonnage et tout ce qui a trait au social.
• Mettre en place le contrôle de gestion, les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités (suivi des tiers débiteurs…) et au reporting à la direction.
• Élaborer les budgets de l’association en conformité avec les choix stratégiques de l’association.
• Effectuer un suivi budgétaire global avec note d’analyse, et un suivi budgétaire par direction.
• Coordonner, finaliser et suivre les dossiers de demande de recherche de financement pour la partie financière (subventions, réponse aux appels à projet…).
• Assurer un suivi précis de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions et rechercher la meilleure rémunération de la trésorerie disponible.
• Produire un bilan consolidé et préparer les documents financiers pour les Conseils d’Administration et les Assemblées Générale.
Ressources humaines
• Définir avec la direction générale les grandes orientations en matière de RH et piloter sa mise en œuvre
• Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures Ressources Humaines
• Elaborer les budgets RH en lien avec les directions métiers et dans le cadre des dossiers de financements, suivre et analyser les évolutions de la masse salariale
• Mettre en place et suivre des indicateurs d’activités RH
• Préparer les éléments RH liés aux projets de réorganisation et de développement de l’association
• Participer au CSE et préparer certains documents y afférents
• Présider la CSSCT par délégation de la direction générale
• Participer aux Négociations Annuelles Obligatoires et préparer certains documents y afférents
Affaires juridiques, fiscalité
• Assister la Direction générale dans la préparation des réunions statutaires (bureau, conseil d’administration, assemblée générale).
• Coordonner les conseils juridiques dans les domaines relevant de ses attributions et superviser le règlement des contentieux.
• Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise et les contrats établis (assurances, sous-traitance).
• Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle.
• Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, expert-comptable, commissaire aux comptes,), et assurer les relations avec les services fiscaux.
Services généraux
• Appuyer les services généraux dans la négociation des contrats (téléphonie, entretien, copieurs, achat de fournitures, nettoyage, gardiennage…).
• Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures des Services Généraux.
• Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité.
Informatique
• Piloter et mettre en œuvre la politique informatique de l’association
• Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures Informatiques
• Recueillir et étudier les besoins des directions
• Evaluer et préconiser les investissements
• Suivre le bon fonctionnement des infrastructures externes.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Missions du poste
Mettre en œuvre un accompagnement social global et individuel
•Prévenir les difficultés sociales, économiques, culturelles…
•Accompagner les familles dans la résolution de leurs difficultés quotidiennes
•Réaliser une évaluation sociale
•Assurer un accompagnement socioéducatif des familles
•Aider à la gestion du budget
•Aider aux démarches administratives
•Soutenir les capacités d’autonomie des familles
•Elaborer un plan d’aide contractualisé dans le cadre du RSA
•Orienter, informer, soutenir pour l’accès à l’ensemble des droits
•Développer un réseau d’acteurs sociaux
•Rencontrer les familles au centre social et socioculturel, sur les aires d’accueil et sur les lieux de vie
•Viser le droit commun
Mettre en œuvre un accompagnement socioprofessionnel des travailleurs indépendants
•Aider aux démarches administratives
•Développer un réseau d’acteurs
•Contribuer à la conception d’un processus de formation
•Créer des outils adaptés visant à l’autonomie
•Viser le droit commun
Concevoir des projets collectifs répondant aux besoins individuels
•Identifier des problématiques communes aux familles
•Concevoir des projets collectifs
•Identifier les possibilités de mise en œuvre dans le cadre de l’animation globale
Participer aux activités inhérentes au fonctionnement quotidien
•Participer aux réunions internes et externes
•Participer aux actions culturelles ou aux « grands » projets du centre social et socioculturel ou de l’association
•Participer aux instances associatives relatives à l’activité ou dans le cadre de groupe de travail
•Rendre compte régulièrement de son activité à la direction et l’interpeller la coordination en cas de difficultés relatives à l’activité et/ou relative à une personne accueillie
Rémunération
La pesée du poste est de 130 de la Convention Collective Elisfa soit une rémunération brute mensuelle de 2.080 €.
Avantage : mutuelle d’entreprise et œuvres sociales.
Candidature
Lettre de motivation et CV (les 2 pièces sont obligatoires) sont à envoyer avant le 25 mai 2025 au soir par mail à l’intention de Mme la Présidente à : accueil@adapgv86.fr
Pour notre EANM Foyer de vie Rousset situé à Levier (Doubs) l’Association recherche :
1 CHEF DE SERVICE (H / F)
CDI – Temps plein
Poste à compter dès que possible
Convention Collective du 15/03/1966
L’EANM Rousset est un établissement accueillant 49 personnes souffrant de déficience mentale (avec parfois des troubles ou handicap psychique associés) en hébergement permanent (365 jours) dont une partie en semi autonomie.
Vos Missions :
Sous l'autorité de la direction d’établissement de service et en lien avec une autre cheffe de service, vous contribuez à la mise en oeuvre du projet d'établissement et au bon fonctionnement des sites d’hébergement et des services de l’établissement notamment à travers les missions suivantes :
La supervision et la coordination des actions socio-éducatives et le pilotage des Projets des enfants accueillies ;
L’encadrement, animation et coordination de l'équipe pluridisciplinaire ;
La gestion et planification des moyens humains et matériels des sites d’hébergement placés sous son autorité;
Participation active au sein de l’équipe de direction ;
Développement et maintien du réseau partenarial ;
Mise en oeuvre des outils loi 202-2 et Veille à la participation et à l'expression des enfants accueillies et de leur famille.
Le reporting des activités du dispositif (indicateurs d’activité et de suivis etc…).
Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous managez une équipe de 9 collaborateurs et assurez les missions suivantes :
• Garantir la conformité de 4 500 paies (don't celles des travailleurs en situation de handicap) ainsi que de 100 DSN,
• Réaliser et actualiser les procédures paie conformément aux évolutions législatives et conventionnelles,
• Veiller à la mise en place et au suivi des dossiers de prévoyance,
• Concevoir et alimenter des tableaux de bord et indicateurs sociaux et de paie,
• Réaliser des études et documents à partir des données paie (bilan social, index égalité professionnelle…),
• Assurer un conseil aux 40 directions d'établissements en matière de paie et de gestion de temps et activités,
• Participer à des projets de développement RH dont le déploiement d'un nouvel SIRH ou de transformation des pratiques RH,
• Superviser le logiciel de gestion de plannings (Octime),
• Alimenter la BDES.
Titulaire d’un CAFDES, d’un Master 2 Management des organisations sanitaires et sociales ou diplôme équivalent vous justifiez d’une expérience en tant que directeur∙rice d’établissement médico-social.
Votre réactivité est l'un de vos atouts majeurs, vous permettant d’identifier rapidement les problématiques et de formuler des solutions efficaces pour vous adapter aux aléas du quotidien. Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’un sens aigu de l’organisation et d’une capacité à gérer les priorités.
Vous êtes doté∙e de bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle, ce qui vous permet de transmettre vos idées de manière claire et convaincante. Vous savez adapter votre communication en fonction de vos interlocuteur∙rice∙s et des contextes variés.
Doté∙e d’une bonne capacité d’adaptation, notamment en période de forte activité, vous vous impliquez pleinement dans vos missions. Vous avez également une aptitude reconnue à conduire des projets techniques, administratifs ou budgétaires, en respectant les échéances et les plannings établis.
Vous appréciez le travail en équipe et savez fédérer autour de vous, en contribuant à un environnement de travail collaboratif et dynamique.
Poste en CDI au statut cadre, à pourvoir dès que possible
Poste basé dans le sud de la France, sur un territoire multi-sites étendu, avec un ancrage principal en Aveyron.
Rémunération selon profil et expérience
Déplacements fréquents à prévoir
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Rattaché à la Directrice Qualité et Gestion des Risques des deux sites, vous pilotez la démarche qualité et sécurité des soins de l'établissement.
À ce titre, vous intervenez :
- Sur le plan stratégique :
Définition et mise en œuvre de la politique QGR de l'établissement, en lien avec le président de CME et la direction, dans le respect des orientations HAS.
Établissement des plans de prévention des risques et accompagnement des équipes dans le cadre de l'IFAQ.
- Sur le plan de la coordination :
Pilotage de la coordination des procédures de certification HAS et mise en œuvre du plan qualité sur le site.
Coordination des actions de prévention des risques sanitaires, des risques nosocomiaux et des différentes vigilances, en lien avec la CME et le coordonnateur de la gestion des risques associés aux soins.
Recueil et suivi des IQSS, EPP, IFAQ et autres indicateurs qualité et sécurité des soins.
Veille réglementaire et juridique et collaboration avec les partenaires extérieurs (ARS, médecine de ville...).
- Sur le plan opérationnel :
Animation des groupes qualité, pilotage de la gestion documentaire et veille à l'application des procédures.
Suivi des événements indésirables (RMM, CREX, ORION, REMED...) et analyses approfondies des causes.
Contribution au déploiement de la culture qualité et sécurité auprès des équipes et des instances.
Participation aux démarches qualité spécifiques (HACCP, RABC, COFRAC, CAQES...) et organisation des manifestations liées à la sécurité.
Reporting régulier à la direction et rédaction du rapport annuel d'activité qualité.
Rattaché·e hiérarchiquement à la Déléguée générale et en binôme avec le responsable communication, vous intervenez sur l’ensemble des enjeux de communication digitale de la Fédération.
Dans ce cadre, vous participez à la définition des enjeux de la présence de la fédération sur la sphère digitale, proposez des stratégies et des contenus pour accroître sa notoriété, assurez la gestion des outils et plateformes de communication digitale et prenez part à l’organisation des événements.
Communication digitale :
• Concevoir et mettre en œuvre le plan de communication digitale en lien avec la Direction Générale ;
• Gestion et mises à jour des sites et plateformes de la FNTV (site institutionnel, extranet, newsletter, répertoire numérique, jobboard, boutique en ligne, site APAM) en lien étroit avec les prestataires techniques ;
• Création de mailings (newsletter hebdomadaire, flash info, mailings commerciaux) et gestion des contacts (adhérents, partenaires) ;
• Optimisation du SEO/référencement naturel et gestion des noms de domaines (Google Ads, Gandi) ;
• Intégration des contenus (articles, images, vidéos) – CMS propriétaire ;
• Gestion et animation des réseaux sociaux : optimisation des chaines FNTV (LinkedIn, X, Facebook, Instagram), modération, campagnes promotionnelles, gestion des vidéos sur YouTube ;
• Création d’illustrations et d’animations (bannières, post, vidéos).
Pilotage et outils :
• Gestion des accès adhérents, clients, partenaires (Eudonet/CRM interne) ;
• Reporting sur la performance de la communication digitale (KPI’s, Google analytics…) ;
• Gestion de projets : cahiers des charges, sélection de prestataires, contrôle du budget et du planning.
Événementiel et transversal :
• Participation à l’organisation et couverture du Congrès annuel et autres événements, webinaires et salons de la FNTV ;
• Veille technologique et concurrentielle ;
• Participation à la démarche budgétaire et qualité de la FNTV.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Dans une logique de prise en charge globale et coordonnée SAD/SSIAD, vous contribuez au développement de l'activité et à la structuration des parcours. A ce titre, vos missions sont les suivantes :
• Évaluer les besoins des personnes accompagnées à domicile et construire des plans de prise en charge adaptés, en lien avec les équipes,
• Assurer la mise en œuvre, le suivi et la réévaluation des accompagnements, en garantissant leur qualité et leur continuité,
• Développer et animer un réseau de partenaires et de prescripteurs (établissements de santé, médecins, acteurs du territoire),
• Contribuer au développement du volume d'activité et des prises en charge mixtes SAD/SSIAD,
• Identifier les opportunités de développement et participer à la structuration de nouvelles filières d'accompagnement,
• Intervenir en appui des équipes sur le terrain, notamment dans les situations complexes,
• Coordonner les interventions dans une logique de fluidité des parcours et de transversalité des équipes,
• Participer au suivi de l'activité (indicateurs, reporting) et à l'amélioration continue des pratiques,
• Contribuer aux projets de service et aux dynamiques d'évolution de l'offre.