Rattaché∙e au Directeur Territorial Grand Est et en collaboration étroite avec les Directeurs des autres établissements de l’ALEFPA, vous inscrivez vos actions dans le cadre des orientations politiques de l’association ainsi que dans les projets associatifs, de territoire et d’établissement.
Vous intervenez sur le territoire de la Haute Marne et garantissez le bon fonctionnement d’un DITEP implanté à Montigny-le-Roi, Langres et Chaumont, d’une Équipe Mobile d’Appui à la Scolarisation (EMAS) ainsi que des Pôles d’Appui à la Scolarisation (PAS).
À ce titre, vous êtes un∙e acteur∙rice clé du pilotage stratégique : vous impulsez la mise en œuvre des projets d’établissement et de service, fédérez les équipes autour d’une vision partagée et porter la voix de l’association auprès des partenaires institutionnels et des acteurs du territoire, notamment l’Éducation nationale et l’ARS.
Dans ce rôle, vous :
• Mobilisez et accompagner les équipes, en déployant la politique RH de l’association et en favorisant l’évolution des compétences dans une logique d’amélioration continue.
• Garantissez la qualité des accompagnements, en veillant au respect des droits des personnes accompagnées, à la cohérence des pratiques professionnelles et à l’application des politiques publiques en matière d’inclusion scolaire et d’accessibilité aux apprentissages. Vous portez une vision globale et inclusive de l’accompagnement, centrée sur les besoins de l’enfant, de sa famille et sur la continuité des parcours.
• Pilotez la performance administrative et budgétaire en assurant le suivi des indicateurs, la production des rapports d’activité et la conformité réglementaire, en lien étroit avec la direction territoriale et les directions fonctionnelles de la direction générale.
• Sécurisez le cadre réglementaire et opérationnel, notamment en matière d’hygiène et de sécurité, tout en contribuant activement aux démarches d’amélioration continue, de responsabilité sociétale (RSE) et d’éthique.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
En tant que Directeur·rice, vous êtes garant·e de la mise en œuvre du projet associatif sur votre périmètre, en lien avec votre Direction régionale et conformément aux délégations qui vous sont confiées. Dans ce cadre, vous assurez la direction d’un CSAPA et de ses deux antennes, et pilotez également deux dispositifs de micro-structures sur le territoire.
Rattaché·e hiérarchiquement à la Directrice régionale, le/la Directeur·rice d’Établissements médico-sociaux, sur délégation de celle-ci, coordonne et gère les activités des établissements et services dont il/elle a la charge dans le respect des procédures internes applicables.
Membre du Comité de direction régionale, il/elle veille au respect et à l’application des obligations légales et réglementaires, d’origine nationale ou supranationale, ainsi que des dispositions conventionnelles et institutionnelles.
Conduire la mise en œuvre du projet des établissements et services
• Conduire la stratégie des établissements et services (dont prévention) ;
• Animer au sein des établissements et services les démarches d’amélioration continue de la qualité conformément au projet associatif et aux textes réglementaires en vigueur ;
• Veiller à la qualité de l’accueil et de l’accompagnement des personnes suivies ;
• Assurer le reporting auprès de la Direction régionale.
Gestion des ressources humaines
• Exercer les prérogatives de l’employeur pour l’ensemble des personnels des établissements et services ;
• Assurer l’administration du personnel ;
• Piloter les recrutements ;
• Veiller à la politique de rémunération ;
• Assurer l’évaluation et le développement des compétences des salariés ;
• Conduire, le cas échéant, les procédures disciplinaires dans le respect du cadre légal ;
• Veiller au respect des obligations en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement ;
• Assurer les relations avec les représentants du personnel.
Management des équipes
• Diriger et animer les équipes des établissements et services, composées d’environ 20 salariés (14 à 15 ETP) ;
• Coordonner et fédérer les équipes.
Gestion administrative, financière et réglementaire
• Assurer la gestion budgétaire et comptable des établissements et services ;
• Entretenir les relations avec les acteurs du secteur médico-social (Conseil départemental, Agence régionale de santé, partenaires associatifs et institutionnels, etc.) ;
• Veiller à l’application de la législation et de la réglementation en vigueur dans le secteur médico-social (lois, normes, sécurité, gestion des risques…) ;
• Piloter les projets structurants (appels à projets, projets d’établissement, évaluations internes et externes, participation à la vie associative…).
Représentation et partenariats institutionnels
• Assurer la représentation des établissements et services de l’association.
Communication et développement des ressources
• Développer la communication au sein des établissements et services ;
• Contribuer à la diversification des sources de financement ;
• Veiller à l’organisation et à l’évolution du système d’information.
Relations avec les élus locaux
• Assurer des relations partenariales avec les élus locaux et les représentants territoriaux de l’association Addictions France.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
En lien avec les fonctions ressources du siège et rattaché∙e au Directeur du champ Protection de l’enfance Sud, le∙la Directeur·rice assure la direction opérationnelle, managériale et budgétaire des établissements Les Marronniers et Emergence et rend compte de leur pilotage global au Directeur de champ par la production régulière de documents de synthèse (rapport d’activité, bilans…).
Ses missions principales sont les suivantes :
Stratégie et activité
• Mettre en œuvre la déclinaison des orientations stratégiques de la Sauvegarde en lien avec les axes du projet associatif ;
• Piloter l’activité des établissements et garantir l’atteinte des objectifs fixés ;
• Déployer la démarche qualité dans le respect des obligations réglementaires et du référentiel HAS et veiller à l’harmonisation des pratiques ;
• Garantir la sécurité des biens et des personnes au sein des établissements et de l’application des normes de sécurité (contrats de maintenance et d’assurance, suivi des commissions de sécurité, formation…) ;
• Veiller à l’adéquation des réponses apportées aux jeunes en lien avec leurs besoins observés dans le cadre de la sécurisation des parcours.
Pilotage financier
• Piloter le budget des établissements ;
• Mettre en œuvre un reporting mensuel ;
• Garantir l’équilibre financier des activités dans le respect du cadre réglementaire et des exigences des financeurs ;
• Suivre et piloter les investissements nécessaires (immobiliers, matériels).
Pilotage des ressources humaines / management
• Assurer l’animation et la coordination des équipes ;
• Garantir un climat social de qualité fondé sur un management participatif et responsabilisant ;
• Piloter les processus RH (recrutements, développement des compétences et des parcours professionnels, administration du personnel et paie, droit disciplinaire, dialogue social de proximité), dans le respect du cadre conventionnel et des procédures RH en vigueur.
Partenariats et représentations
• Développer les synergies et coopérations avec les autres directions de l’association (fonctions ressources de la direction générale et directions d’établissement), dans une logique de transversalité et de cohérence globale ;
• Maintenir les partenariats institutionnels, financiers et opérationnels (financeurs, prescripteurs, réseaux, acteurs du territoire) ;
• Représenter l’association auprès des partenaires externes et contribuer à la valorisation de ses activités.
Dans un contexte d’évolution de ses activités et de renforcement du pilotage financier, l’ARERAM souhaite recruter un·e Responsable / Directeur·rice Administratif·ve et Financier·ère afin de structurer et consolider la gestion financière de l’association et d’accompagner la Direction générale et le Conseil d’Administration dans leurs décisions stratégiques.
Sous l’autorité de la Direction générale, le·la Responsable / Directeur·rice Administratif·ve et Financier·ère garantit la bonne gestion financière de l’association et contribue au pilotage stratégique de l’organisation.
Pilotage financier de l’association
• Superviser l’intégralité de la gestion financière de l’association, couvrant environ 15 établissements et 27 budgets.
• Structurer et consolider les données financières et comptables représentatives de la marche de l’association, nécessaires à la prise de décision de la Direction générale et du Conseil d’Administration.
• Produire les rapports de gestion consolidés et les tableaux de bord financiers, à partir des données provenant des services gestionnaires.
• Établir les prévisions financières à court, moyen et long terme.
• Formaliser les objectifs et indicateurs financiers et garantir leur déclinaison opérationnelle.
• Élaborer des indicateurs de contrôle de gestion et produire les bilans et statistiques financiers.
Comptabilité et gestion budgétaire
• Superviser l’élaboration des documents comptables obligatoires : comptes administratifs, comptes de résultats, bilans, EPRD et ERRD.
• Assurer la supervision technique des services comptables du siège et des établissements.
• Encadrer l’équipe comptable du siège.
• Accompagner les directeurs d’établissements dans la préparation des budgets prévisionnels.
Contrôle interne et amélioration des pratiques
• Proposer des missions d’audit auprès des établissements et du siège, en assurer le suivi et présenter les synthèses à la Direction générale et au Conseil d’Administration.
• Élaborer et améliorer en continu les procédures de gestion et de pilotage financier.
• Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur.
• Assurer une veille juridique, réglementaire et économique dans son domaine de responsabilité.
Management et animation fonctionnelle
• Encadrer l’équipe comptable du siège.
• Animer fonctionnellement les équipes comptables des établissements et favoriser l’harmonisation des pratiques.
Relations partenaires et environnement financier
• Gérer les relations avec les partenaires extérieurs, notamment banques et commissaires aux comptes, et participer aux échanges et négociations.
Outils de gestion et systèmes d’information
• Paramétrer les rubriques de paie et la DSN en lien avec la référente paie.
• Mettre en place et suivre l’évolution du logiciel de gestion de la paie.
• Assurer l’administration des droits aux outils métiers relevant de son périmètre, notamment EIG et YOOZ.
Appui aux projets et développement associatif
• Accompagner la Direction générale dans les projets structurants de l’association : travaux, opérations de reprise, réponses aux appels à projets.
• Assurer une mission de conseil financier sur ces projets.
Sous la responsabilité du Chef de Service et au sein d'une équipe de travailleurs sociaux, vous serez en charge de :
- Assurer l'accueil et l'accompagnement social,
- Coordonner l'action des différents intervenants,
- Planifier et superviser l'accueil et l'accompagnement des usagers,
- Organiser et garantir la production régulière d'indicateurs et de rapports,
- Être garant de la bonne application des procédures internes (Qualité, DUERP...),
- Développer le travail en réseau et la dynamique partenariale locale,
- Veiller à l'entretien et la mise en sécurité des locaux en lien avec le Chef de Service,
- Assurer le lien avec la hiérarchie et les partenaires en l'absence du Chef de Service,
- Veiller au bon climat social au sein de l'équipe et de la structure.
Avantages :
- 7 semaines de congés payés
- Formations professionnelles
- Tickets restaurants
Dans un contexte de transition managériale, vous assurez la direction stratégique, humaine, budgétaire et institutionnelle de l’établissement, dans le respect du projet associatif et des orientations territoriales.
Vous :
• Déclinez les orientations de la Fondation et garantissez leur mise en œuvre opérationnelle au sein de l’établissement.
• Élaborez, pilotez et évaluez le projet d’établissement en veillant à la qualité des accompagnements et au respect effectif des droits des enfants accueillis.
• Prononcez les admissions et veillez à l’adéquation des réponses apportées aux besoins des fratries confiées.
• Préparez les échéances contractuelles, notamment le futur CPOM. Vous préparez les éléments du dialogue de gestion en lien avec les équipes et les services du siège, le Directeur territorial en assurant le pilotage auprès du Département et des autorités de contrôle.
• Contribuez activement à la dynamique territoriale de la protection de l’enfance en développant et en consolidant les partenariats avec les acteurs institutionnels, judiciaires et associatifs du territoire. Vous représentez la Fondation dans les instances locales et participez à la réflexion sur l’évolution des réponses apportées aux besoins du territoire.
• Encadrez directement deux Chefs de Service éducatifs et supervisez une équipe d’environ 50 professionnels.
• Garantissez un cadre managérial clair et structurant, accompagnez la montée en posture des cadres intermédiaires et veillez à maintenir un climat social stable et professionnel.
• Anticipez les besoins en compétences et poursuivez une politique de recrutement proactive en lien avec les fonctions support du siège.
• Élaborez et contrôlez le budget de l’établissement, sécurisez les équilibres financiers et veillez au respect des procédures internes et des obligations réglementaires.
• Garantissez la sécurité des biens et des personnes, supervisez les dispositifs de prévention des risques et assurez le suivi du patrimoine immobilier.
Rattaché(e) au Manager des Systèmes d’Information et en lien étroit avec les Directions de la Fondation, vous pilotez les projets SI transverses, de l’analyse des besoins métiers jusqu’à la mise en production, en coordination avec les éditeurs et prestataires externes. A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Recueillir et analyser les besoins, formaliser les cahiers des charges et définir la roadmap SI
- Piloter les projets (planning, budget, risques, livrables) et animer les instances associées
- Proposer et déployer des solutions applicatives adaptées aux enjeux métiers et réglementaires
- Accompagner la conduite du changement et mesurer la performance des outils
- Superviser le parc applicatif (SIRH, SI Finances, DUI, etc.) et suivre les relations éditeurs (contrats, SLA, évolutions)
- Contribuer à l’amélioration continue et à la modernisation du système d’information
Rattaché(e) à la Direction du Service Autonomie, vous vous engagerez au cœur de l’articulation aide/soin et contribuerez à la continuité des parcours à domicile.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Garantir la cohérence des interventions aide et soin et la continuité des parcours
- Apporter un appui technique aux Responsables de secteur et aux équipes
- Participer à la gestion des situations complexes
- Contribuer à la démarche qualité et au suivi des indicateurs
- Travailler en lien avec les partenaires du territoire
- Participer aux projets de transformation du service