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ENTREPRISE

La Fédération ADMR du Loir et Cher est à la recherche d'un : Assistant Technique sur la Maison des Services de Vernou

Assistant Technique - CDI Mi-Temps (H/F)

Contrat aidé

MISSIONS

La Fédération ADMR41 est à la recherche, d'un assistant administratif pour un contrat en CDI à Mi-Temps  au sein de la Maison des Services ADMR du secteur de Vernou. L'assistant administratif accompagne le Responsable de secteur dans la gestion d'équipes d'Aides à Domicile pour répondre aux besoins des personnes sollicitant un service à domicile. En étroite collaboration avec le responsable de secteur, l'assistant technique assure des activités administratives et techniques liées au service vie quotidienne de la maison des services. Il est l'interface entre le ou les responsable(s) de secteur, les bénéficiaires et les aides à domicile afin d'assurer le bon fonctionnement du service vie quotidienne en répondant aux demandes

Missions principales- Accueillir et informer le public- Réceptionner les appels- Orienter les demandes à prendre en charge- Transmettre et communiquer au(x) responsable(s) de secteur toutes les informations nécessaires à lagestion et au suivi du service vie quotidienne- Traiter la réception et l'envoi du courrier- Gérer les commandes de fournitures- Publier les annonces de recrutement- Rédiger les contrats de travail des aides à domicile selon les éléments transmis par le responsable desecteur- Aider les responsables de secteur dans la gestion de la planification des congés, arrêts maladies, etc- Assurer la mise en place des mutuelles et d'un remplacement court en s'aidant des éléments du (des)responsables de secteur sur le personnel prioritaire pour ces interventions- Assurer le report de la planification- Saisir les absences des aides à domicile après validation du (des) responsable(s) de secteur- Gérer les vêtements professionnels et la logistique suite à l'embauche d'un salarié (carte télégestion,dossier et livret d'accueil, création planisud, etc.)- Classer les documents- Envoyer les plannings des bénéficiaires et des aides à domicile- Contrôler les feuilles de présence avec le responsable de secteur- Contrôler les interventions et assurer le suivi sur Asapro- Assurer le suivi des bénéficiaires hospitalisés- Veiller à la transmission des données et des tableaux à la fédération- Aider l'Association Locale dans les tâches administratives- Aider l'Association Locale dans ses actions conviviales (carte d'anniversaire.)- Participer aux réunions de la fédération

Compétences requises :Savoir faire- Avoir la capacité à travailler en équipe- Adhérer aux principes associatifs et au projet ADMR- Savoir évaluer les priorités- Savoir organiser son travail et rendre compte des actions menées- Maitriser les outils informatiques à disposition- S'adapter aux différents publics rencontrés ( enfant, famille, situation de handicap, personnesâgées)- Connaître ses limites dans sa prise d'initiative et dans ses responsabilitésSavoir être- Faire preuve de qualités relationnelles- Etre à l'écoute- Avoir le sens de la relation et de la diplomatie- Avoir une attitude bienveillante- Prendre du recul- Etre réactif- Etre respectueux- Faire preuve de bon sens

PROFIL

• Diplômé d'un bac ou bac +2 ou expérience dans le médico social
• Autonomie, sens de l'organisation, qualités relationnelles, discrétion, capacité d'adaptation, sens de l'observation, analyse des situations, esprit d'équipe

CONDITIONS

• Contrat aidé
• Temps partiel
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : Vernou (41)

ENTREPRISE

La Fédération ADMR de la Haute-Marne recherche un "ASSISTANT(E) TECHNIQUE RESSOURCES HUMAINES (H/F)"

ASSISTANT(E) TECHNIQUE RESSOURCES HUMAINES (H/F)

CDD

MISSIONS

Vos principales missions

1. Appui RH et juridique

• Rédiger les contrats de travail, avenants et documents liés à la vie du contrat.


• Assurer la gestion administrative liée aux événements du contrat (arrêts maladie, accidents du travail, attestations de salaire, etc.).


• Participer à la veille juridique et à la diffusion des bonnes pratiques RH au sein du réseau concernant l’application du droit du travail et de la convention collective

2. Gestion de la paie

• Réaliser l’ensemble des opérations de paie pour les 25 association du département.


• Contrôler les bulletins et analyser les incohérences éventuelles.


• Garantir la bonne exécution des obligations déclaratives sociales


• Réaliser des états issus de la paie et suivi de tableaux de bord RH pour le réseau.

3. Recrutement

• Participer à la mise en ligne des offres d’emploi en complémentarité des associations, et au suivi des candidatures,


• Communiquer avec les acteurs de l’emploi et participer à des évènements en lien avec le recrutement ou l’attractivité des métiers.

4. Formation et développement des compétences

• Participer à la gestion de la logistique administrative des formations (convocations, conventions, courriers, demandes de remboursements, tableaux de suivi).

5. Volet administratif complémentaire

• Participer au suivi des assurances du réseau (déclarations, gestion des sinistres, échanges avec les compagnies d’assurances).


• Assurer le classement et la conservation des documents inhérents aux différentes missions du poste

 

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’activité.

PROFIL

• Formation : Bac+2 à Bac +3 en Ressources Humaines
• Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en environnement multi-sites.
• Compétences clés : o Bonne connaissance du droit du travail et des pratiques RH. o Maîtrise des outils bureautiques et aisance sur les logiciels de gestion RH/paie. o Rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser.

CONDITIONS

• CDD
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : CHAUMONT

DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :Fédération des Associations ADMR de la Haute-Marne (52) - 26 avenue du 109ème RI, Bat ADMR - 52000 CHAUMONT

ENTREPRISE

Premier réseau associatif français de proximité, l’ADMR est la référence du service à la personne depuis près de 70 ans. Par conviction et engagement, le quotidien de nos bénéficiaires, à tous les âges de la vie et quelle que soit leur situation, leur état de santé, est notre métier. L’ADMR Savoie compte 30 services d’aide et d’accompagnement à domicile, cinq SSIAD et deux EHPAD. Dans ce cadre, la Fédération ADMR de Savoie recherche un/e :

Hôte d'accueil - La Ravoire (73490) (H/F)

CDD

MISSIONS

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice fédérale, il/elle réalise la gestion administrative courante et logistique de la Fédération.

Missions principales :

• Assure l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, salarié-es, bénévoles, partenaires ;


• Assure la réception, l'enregistrement, la distribution, le classement et le suivi du courrier ;


• Assure le suivi de la boite mail dédiée ;


• Suit les stocks de fournitures et effectues les commandes liées au bon fonctionnement de la Fédération et assure la conformité des livraisons;


• Peut être amené(e) à réaliser des supports visuels pour la communication interne et externe (flyer, affiche, post sur les réseaus sociaux...).

PROFIL

• Formation dans le secrétariat
• Organiser son travail, Gérer les priorités,
• Aisance orale et écrite, sens du relationnel
• Vous êtes rigoureux(se), curieux(se), réactif(ve), investi(e) et aimez travailler en équipe
• Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques

CONDITIONS

• CDD
• Temps partiel
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Employé(e)
• Poste basé à : LA RAVOIRE (73490)
• Temps partiel à 50%
• Travail sur les matins du lundi au vendredi
• CDD d'une durée de 6 mois, dans le cadre de la réorganisation du service. 
• Poste à pourvoir au 1er Décembre 2025

Description du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Cadre territorial de proximité Pole Soins. Sous la responsabilité de la Directrice Fédérale, vous accompagnez les équipes encadrantes des services de soins du Département dans l'administration générale, la gestion des soins, le suivi budgétaire et la démarche qualité. Principales activités : • Accompagner les services de soins dans le management et la gestion des ressources humaines, • Impulser et piloter la démarche qualité au sein des services de soins du département de l'Aisne, • Etre garant de la coordination des différents services, acteurs et partenaire afin d'assurer un service de qualité aux usagers. • Assurer le suivi administratif et budgétaire. Les avantages : – Parcours d'intégration : mise en place du tutorat, – Politique axée sur la formation et le développement des compétences, – Mise à disposition d'un véhicule de service – Plateforme d'avantage SWILE permettant d'avoir accès à des tarifs préférentiel (loisirs, culture), – Accès à une plateforme d'écoute et de soutien 24/7, – Reconnaissance des diplômes de branche, reprise ancienneté branche – Cadeau de fin d'année de 150€ Profil recherché • Etre Infirmier diplômé d'état • Capacité d'analyse et de synthèse, • Assurer le suivi des procédures internes et des protocoles, • Aptitudes relationnelles, capacité d'écoute et de dialogue • Bonne maîtrise de l'outil informatique. • Connaissance du cadre juridique (droit du travail, droit de la famille)

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Description du poste Le/la référent.e de secteur a pour mission l'organisation et la planification de l'activité des professionnels d'intervention en lien avec le service coordination des prestations et les bénévoles s'ils sont présents sur un secteur défini. Il/Elle assure la relation entre les publics accompagnés et les intervenants, assure la continuité des interventions. Le/La référent.e de secteur transmet aux personnes accompagnées et aux professionnels d'intervention les informations relatives aux interventions et nécessaires au bon déroulement (particularités, horaires, planning…). Le/la référent.e de secteur exerce des activités administratives et techniques liées à sa mission (contrat de travail, de prestation…). Il/Elle a également pour mission la gestion du secteur de son binôme en l'absence de ce dernier. Il/Elle participe à la gestion des urgences sur le département le matin (du lundi au jeudi), à la gestion des urgences le soir (le vendredi de 17h à 20h) ainsi qu'à la gestion des urgences les samedi/dimanche/ férié selon un planning établi à l'avance. Profil recherché Bac +2/3 (type BTS SP3S/Licence RH) Connaissance du secteur de l'aide à domicile Rigueur et organisation Sens relationnel

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Description du poste Nous recherchons un(e) Responsable de coordination Sad Mixte. Sous la responsabilité de l'équipe cadre fédérale, vous assurez une mise en œuvre harmonisée de l'aide à domicile au sein des associations de l'ADMR de l'Aisne en tenant compte des réglementations en vigueur, de la démarche qualité et des différents cadres budgétaires. Principales activités : • Structurer le cadre de travail et l'organisation des équipes: Définir les modalités de coordination entre les équipes d'aide et de soin, Mettre en œuvre les modalités de coordination définies dans le projet de service, Garantir et contribuer à organiser les échanges entre les intervenants aide et soin, Garantir l'homogénéité des procédures, Accompagner la montée en compétences des équipes pour l'accompagnement coordonné, • Gérer les parcours et accompagnement des bénéficiaires, • Apporter un appui aux présidents, personnels administratifs des associations, • Représenter l'ADMR auprès du réseau de prescripteurs et partenaires médico-sociaux afin de favoriser la coopération avec les équipes médico-sociales au bénéfice des usagers, • Représenter l'ADMR auprès des différents partenaires et instances • Participer au développement de partenariat • Participer à la mise en œuvre de la politique fédérale, de la démarche qualité et au déploiement des projets. Les avantages : – Parcours d'intégration : mise en place du tutorat, – Politique axée sur la formation et le développement des compétences, – Mise à disposition d'un véhicule de service – Plateforme d'avantage SWILE permettant d'avoir accès à des tarifs préférentiel (loisirs, culture), – Accès à une plateforme d'écoute et de soutien 24/7, – Reconnaissance des diplômes de branche, reprise ancienneté branche – Cadeau de fin d'année de 150€ Profil recherché • Connaissances des acteurs du domaine de la santé, • Capacité d'analyse et de synthèse, • Capacité à travailler en pluriprofessionnalité • Aptitudes relationnelles, capacité d'écoute et de dialogue • Bonne maîtrise de l'outil informatique.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

ENTREPRISE

La Fédération ADMR de la Drôme assure les fonctions supports pour le compte des 34 associations ADMR du département (380 bénévoles, 825 salariés)
Au service des associations locales la qualité et la fiabilité du service sont essentielles.

Employé.e administratif.ve et ressources humaines (H/F)

CDI

MISSIONS

Au sein d'une équipe dynamique et rattaché.e au Pôle Ressources humaines métiers vous aurez 2 missions essentielles :

- Gestion de l’administration du personnel et de la formation :

Sur la gestion du personnel vous saisissez les informations des dossiers salariés, les évènements salariés (arrêts maladie, fins de contrats...), les éléments variables de paies et vous effectuez différents contrôles et suivis (retours des contrats de travail, justificatifs mutuelle….)

Sur la gestion de la formation, vous effectuez les tâches administratives du service formation : ouverture des sessions de formations, rédaction et envoi des convocations, organisation matérielle des journées (accueil café, réservation repas, émargement…), saisie des formations dans les CV des salariés, suivi et scan des différents documents en vue de la préparation des dossiers de bilans.

- Gestion de l'accueil et du secrétariat des services de la Fédération :

Le mercredi vous serez affecté.e au Pôle Réseau pour  assurer l’accueil physique et téléphonique de la Fédération et l’ensemble des missions du secrétariat général : mails, courrier départ et arrivée et appui aux différents services de la Fédération (classement, archivage, saisie…)

 

Vous travaillerez en lien direct avec l'ensemble des services de la Fédération et aurez plusieurs interlocuteurs selon les missions.

Vous participez à la vie de la Fédération.

 

Nous attachons une importance particulière au respect des règles déontologiques notamment de discrétion inhérentes au métier.

Nous attendons une personne force de proposition pour gagner en efficacité et dotée de grandes capacités d'adaptation et de polyvalence pour passer rapidement d'un sujet à l'autre.

PROFIL

• BAC + 2 ADMINISTRATIF
• BAC + 2 RESSOURCES HUMAINES
• La rapidité et la précision des informations saisies est l’un de vos atouts et vous pratiquez l’auto contrôle
• Bonne maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte et tableur)
• Vous appréciez la polyvalence dans vos missions et vous avez le sens de l’accueil et du service
• Une première expérience dans un service RH serait appréciée

CONDITIONS

• CDI
• Temps partiel
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Employé(e)
• Poste basé à : ST MARCEL LES VALENCE
• 17.50 H HEBDO
• PRESENCE OBLIGATOIRE LE MERCREDI

ENTREPRISE

Le Groupement employeur Santé Enfance ADMR de la Drôme recrute pour son SSIAD (service de soins infirmiers à domicile) de St Vallier – Tain

Secrétaire Médical.e (H/F)

CDI

MISSIONS

Le SSIAD a pour mission de dispenser sur prescription médicale des prestations de soins infirmiers afin de permettre à des personnes dépendantes ou âgées de rester à leur domicile ou d’y revenir après une hospitalisation en prévenant ou retardant la dégradation progressive de leur état de santé.

 

Sous la responsabilité du Président du SSIAD et au quotidien de l’Infirmière coordinatrice, à qui vous rendez compte de vos activités, vous assurez les missions suivantes :

 

• Accueil physique et téléphonique :

- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de l’association, la prise de rendez-vous, l’accueil physique des patients, des familles et des professionnels,

- Vous assurez un lien téléphonique tout au long de la journée avec les professionnels en tournées pour l’adaptation des plannings : en cas d’urgence, retard ou accident, vous gérez les relations avec les patients et vous les avertissez par téléphone.

 

• Gestion comptable et administrative :

- Vous effectuez diverses tâches administratives, rédaction de courrier, convocations…et notamment la rédaction des comptes rendus des réunions d’équipe hebdomadaire auxquelles vous participez

- Vous gérez le courrier, de son arrivée à son départ, les fournitures, la flotte de véhicules grâce à l’outil de gestion dédié,

- Vous assurez le suivi des conventions avec la CPAM,

-Vous vérifiez les factures d’actes infirmiers et les saisissez dans l’outil permettant de régler les IDEL

- Vous transmettez mensuellement à la fédération les informations comptables,

- Vous saisissez les données patientes dans les outils de reporting indispensables à notre activité

 

• Gestion des ressources humaines :

- Vous collectez les informations nécessaires relatives aux nouveaux salariés et effectuez les déclarations d’embauche, vous remettez les documents obligatoires aux nouveaux salariés et réalisez les demandes de contrat de travail à la fédération,

- vous préparez les éléments variables de paies et transmettez les arrêts de travail. Vous réalisez les déclarations des accidents de travail et assurez les demandes de prévoyance,

- Vous validez les comptes rendus de tournées dans notre outil dédié.

 

• Participation aux instances associatives :


• Vous préparez les documents pour les réunions du Bureau, du Conseil d’administration, de l’assemblée générale.


• Vous pouvez être invitée à participer à ces réunions.


• Vous pouvez être amenée à remplacer la secrétaire affectée au CSI

 

En interne, vous travaillez en lien avec le Président de l’association, l’infirmière coordinatrice et l’ensemble du personnel de l’association.

En externe, vous êtes en lien avec les patients et leur entourage, les médecins, les cabinets d’infirmiers libéraux et autres professionnels, les autres services de la Fédération ADMR…

PROFIL

• BAC + 2 Secrétariat Médical ou Médico social
• Bac +2 Administratif
• Expérience en secrétariat médical ou similaire de 1 an
• Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques
• Une expérience vous ayant conduit à utiliser la NGAP sera fortement appréciée
• Vous avez une capacité d’adaptation et une autonomie notamment dans la gestion des priorités
• Vous vous inscrivez dans les valeurs portées par l’ADMR

CONDITIONS

• CDI
• Temps partiel
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : ST VALLIER ET TAIN
• Permis B obligatoire pour se déplacer entre les 2 lieux
• 24 h hebdo

Description du poste L'association ADMR la Vallée Longue recherche un(e) aide à domicile en CDI à temps partiel (104 heures par mois). Poste à pourvoir des que possible. Vous serez en charge de l'accompagnement des personnes âgées (principalement entretien du domicile, du linge, courses, promenade, préparation de repas, etc…) Des heures d'accompagnement sont prévues à la prise de poste ainsi que des formations en interne. Rémunération selon CCU BAD + indemnités kilométriques à 100% et temps de déplacement + téléphone professionnel. Profil recherché Nous recherchons une personne dynamique, motivée, avec une bonne capacité d'adaptation et le goût du contact humain. De l'expérience et un diplôme en lien avec l'emploi serait un plus.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Description du poste Concrètement, au quotidien, vous serez amené à réaliser des missions permettant à la personne aidée de se maintenir à domicile dans de bonnes conditions : • Aider la personne dans ses gestes quotidiens (se lever ou se coucher, se déplacer, etc.) • L'aider à maintenir une hygiène corporelle correcte (petite toilette, douche, etc.) • Préserver un logement sain (vaisselle, linge, entretien des sols, etc.) • Accompagner la personne lors de sorties (rendez-vous médicaux, loisirs, etc.) • Réaliser des courses pour la personne Profil recherché A votre arrivée au sein de l'association, vous bénéficiez de plusieurs jours de tutorat avec un(e) collègue plus expérimenté(e) et au cours des premières semaines de votre emploi vous serez formés dans un lieu dédié : l'Appartement Pédagogique. Pendant trois jours, les méthodes, connaissances et techniques de l'emploi vous seront présentées et vous les exercerez dans des conditions fictives mais réalistes. Rien de tel qu'une bonne intégration pour se sentir bien de son emploi ! Nous recherchons une personne motivée, sérieuse, désireuse de s'investir auprès des publics fragiles et des familles. Votre personnalité et votre implication sont autant d'atouts pour nous ! • Etre autonome et savoir organiser son temps de travail • Etre capable d'intervenir dans le respect de la personne et de son intégrité • Sens du service Poste en CDI Temps de travail : 104 heures mensuel (plus selon disponibilités) • Travail 1 week-end sur 3 en moyenne

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.