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La Fédération ADMR de la Drôme assure les fonctions supports pour le compte des 34 associations ADMR du département (380 bénévoles, 825 salariés)
Au service des associations locales la qualité et la fiabilité du service sont essentielles.
Employé.e administratif.ve et ressources humaines (H/F)
CDI
Au sein d'une équipe dynamique et rattaché.e au Pôle Ressources humaines métiers vous aurez 2 missions essentielles :
- Gestion de l’administration du personnel et de la formation :
Sur la gestion du personnel vous saisissez les informations des dossiers salariés, les évènements salariés (arrêts maladie, fins de contrats...), les éléments variables de paies et vous effectuez différents contrôles et suivis (retours des contrats de travail, justificatifs mutuelle….)
Sur la gestion de la formation, vous effectuez les tâches administratives du service formation : ouverture des sessions de formations, rédaction et envoi des convocations, organisation matérielle des journées (accueil café, réservation repas, émargement…), saisie des formations dans les CV des salariés, suivi et scan des différents documents en vue de la préparation des dossiers de bilans.
- Gestion de l'accueil et du secrétariat des services de la Fédération :
Le mercredi vous serez affecté.e au Pôle Réseau pour assurer l’accueil physique et téléphonique de la Fédération et l’ensemble des missions du secrétariat général : mails, courrier départ et arrivée et appui aux différents services de la Fédération (classement, archivage, saisie…)
Vous travaillerez en lien direct avec l'ensemble des services de la Fédération et aurez plusieurs interlocuteurs selon les missions.
Vous participez à la vie de la Fédération.
Nous attachons une importance particulière au respect des règles déontologiques notamment de discrétion inhérentes au métier.
Nous attendons une personne force de proposition pour gagner en efficacité et dotée de grandes capacités d'adaptation et de polyvalence pour passer rapidement d'un sujet à l'autre.

Le Groupement employeur Santé Enfance ADMR de la Drôme recrute pour son SSIAD (service de soins infirmiers à domicile) de St Vallier – Tain
Secrétaire Médical.e (H/F)
CDI
Le SSIAD a pour mission de dispenser sur prescription médicale des prestations de soins infirmiers afin de permettre à des personnes dépendantes ou âgées de rester à leur domicile ou d’y revenir après une hospitalisation en prévenant ou retardant la dégradation progressive de leur état de santé.
Sous la responsabilité du Président du SSIAD et au quotidien de l’Infirmière coordinatrice, à qui vous rendez compte de vos activités, vous assurez les missions suivantes :
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de l’association, la prise de rendez-vous, l’accueil physique des patients, des familles et des professionnels,
- Vous assurez un lien téléphonique tout au long de la journée avec les professionnels en tournées pour l’adaptation des plannings : en cas d’urgence, retard ou accident, vous gérez les relations avec les patients et vous les avertissez par téléphone.
- Vous effectuez diverses tâches administratives, rédaction de courrier, convocations…et notamment la rédaction des comptes rendus des réunions d’équipe hebdomadaire auxquelles vous participez
- Vous gérez le courrier, de son arrivée à son départ, les fournitures, la flotte de véhicules grâce à l’outil de gestion dédié,
- Vous assurez le suivi des conventions avec la CPAM,
-Vous vérifiez les factures d’actes infirmiers et les saisissez dans l’outil permettant de régler les IDEL
- Vous transmettez mensuellement à la fédération les informations comptables,
- Vous saisissez les données patientes dans les outils de reporting indispensables à notre activité
- Vous collectez les informations nécessaires relatives aux nouveaux salariés et effectuez les déclarations d’embauche, vous remettez les documents obligatoires aux nouveaux salariés et réalisez les demandes de contrat de travail à la fédération,
- vous préparez les éléments variables de paies et transmettez les arrêts de travail. Vous réalisez les déclarations des accidents de travail et assurez les demandes de prévoyance,
- Vous validez les comptes rendus de tournées dans notre outil dédié.
En interne, vous travaillez en lien avec le Président de l’association, l’infirmière coordinatrice et l’ensemble du personnel de l’association.
En externe, vous êtes en lien avec les patients et leur entourage, les médecins, les cabinets d’infirmiers libéraux et autres professionnels, les autres services de la Fédération ADMR…









