Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

Rattaché·e à la Direction Générale, le·la Secrétaire Général·e supervise le pilotage financier, budgétaire et administratif de l’association mais aussi l’ensemble des fonctions support : ressources humaines, moyens généraux, services juridique et informatique. A ce titre, il·elle encadre une petite équipe. Ses missions principales sont : Comptabilité, budget, contrôle de gestion, reporting, trésorerie, finance, paie • Garantir la fiabilité des comptes de l’association, des documents financiers et comptables en conformité avec la législation. • Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures comptables et financières. • Contrôler les paies par échantillonnage et tout ce qui a trait au social. • Mettre en place le contrôle de gestion, les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités (suivi des tiers débiteurs…) et au reporting à la direction. • Élaborer les budgets de l’association en conformité avec les choix stratégiques de l’association. • Effectuer un suivi budgétaire global avec note d’analyse, et un suivi budgétaire par direction. • Coordonner, finaliser et suivre les dossiers de demande de recherche de financement pour la partie financière (subventions, réponse aux appels à projet…). • Assurer un suivi précis de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions et rechercher la meilleure rémunération de la trésorerie disponible. • Produire un bilan consolidé et préparer les documents financiers pour les Conseils d’Administration et les Assemblées Générale. Ressources humaines • Définir avec la direction générale les grandes orientations en matière de RH et piloter sa mise en œuvre • Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures Ressources Humaines • Elaborer les budgets RH en lien avec les directions métiers et dans le cadre des dossiers de financements, suivre et analyser les évolutions de la masse salariale • Mettre en place et suivre des indicateurs d’activités RH • Préparer les éléments RH liés aux projets de réorganisation et de développement de l’association • Participer au CSE et préparer certains documents y afférents • Présider la CSSCT par délégation de la direction générale • Participer aux Négociations Annuelles Obligatoires et préparer certains documents y afférents Affaires juridiques, fiscalité • Assister la Direction générale dans la préparation des réunions statutaires (bureau, conseil d’administration, assemblée générale). • Coordonner les conseils juridiques dans les domaines relevant de ses attributions et superviser le règlement des contentieux. • Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise et les contrats établis (assurances, sous-traitance). • Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle. • Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, expert-comptable, commissaire aux comptes,), et assurer les relations avec les services fiscaux. Services généraux • Appuyer les services généraux dans la négociation des contrats (téléphonie, entretien, copieurs, achat de fournitures, nettoyage, gardiennage…). • Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures des Services Généraux. • Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité. Informatique • Piloter et mettre en œuvre la politique informatique de l’association • Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures Informatiques • Recueillir et étudier les besoins des directions • Evaluer et préconiser les investissements • Suivre le bon fonctionnement des infrastructures externes.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Vous accompagnez les structures de l'Économie Sociale et Solidaire confrontées à des enjeux de développement, de gouvernance, d'organisation ou d'évolution de leur modèle économique. Vous assurez l'ensemble du parcours DLA : Accueil, qualification et orientation des structures ; Diagnostic partagé ; Construction et coordination du parcours d'accompagnement ; Pilotage des missions confiées aux consultants ; Suivi et évaluation des accompagnements. Vous participerez également, en appui à l’animation du dispositif sur le territoire : Développement des partenariats ; Animation des instances départementales ; Suivi administratif, financier et conventionnel ; Reporting et évaluation ; Capitalisation des pratiques. Permis B indispensable Télétravail hybride Avantages : Titres restaurant Mutuelle Participation transports Plan d'Épargne Entreprise

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Rattaché·e à la Direction Générale et membre du comité de direction, le·la DAF pilote l’ensemble des fonctions administratives, financières et de gestion de la structure. Le poste combine une dimension stratégique et une forte implication opérationnelle, en lien étroit avec les directions d’établissements. Pilotage financier et comptable • Superviser la comptabilité générale et analytique et garantir la fiabilité des comptes ; • Élaborer les budgets et en assurer le suivi ; • Piloter la trésorerie et sécuriser les équilibres financiers ; • Produire des reportings financiers à destination de la Direction et des instances. Contrôle de gestion et pilotage de la performance • Mettre en place et animer des outils de pilotage et de suivi de la performance ; • Analyser les coûts, les écarts budgétaires et les indicateurs clés ; • Accompagner les directions dans la lecture et l’appropriation des données financières ; • Contribuer à l’optimisation des ressources et à la prise de décision. Environnement réglementaire et conformité • Veiller au respect des obligations réglementaires applicables à la structure ; • Piloter les procédures budgétaires et garantir leur conformité ; • Préparer et suivre les contrôles et audits ; • Sécuriser les pratiques et les processus. Gestion administrative et projets transverses • Superviser les fonctions administratives et financières ; • Participer à la structuration et à l’amélioration des processus internes ; • Piloter des projets transverses (outils, organisation, systèmes d’information) ; • Contribuer à la modernisation des pratiques de gestion. Management • Encadrer et accompagner les équipes administratives et financières ; • Structurer les pratiques et faire monter en compétences les collaborateurs ; • Favoriser une dynamique de travail transversale avec les équipes opérationnelles et les directions de pôles et d’établissements.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Le∙la coordinateur∙rice intervient sous l’autorité de la direction de l’Association et assure une mission de coordination transversale des activités opérationnelles. La finalité : Elle contribue à la fiabilisation des pratiques, à l’harmonisation des procédures et à la fluidification de l’organisation interne dans un environnement marqué par : des flux administratifs importants, des contraintes réglementaires multiples, une forte réactivité opérationnelle et la nécessité d’articuler logique économique, qualité de service et mission sociale. Le poste occupe une fonction d’interface entre la Direction, les équipes opérationnelles (MAD, CIP, administratif), les intervenants extérieurs (formateurs, partenaires, clients) et les bénéficiaires - salariés en insertion. Structuration et coordination du pôle Mise à Disposition (MAD) • Participer à l’organisation et à la structuration du pôle MAD ; • Participer à l’organisation et à la structuration du fonctionnement du pôle MAD ; • Harmoniser les pratiques et contribuer à la formalisation des procédures liées : o à l’entrée en mission, o au suivi des salariés, o à la gestion des plannings, o au suivi administratif des mises à disposition ; • Assurer un rôle d’appui et de coordination entre les équipes MAD, CIP et administratives ; • Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents services ; • Participer au suivi des indicateurs d’activité du pôle (heures réalisées, volume de missions, suivi des demandes, incidents) ; • Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation opérationnelle. Gestion des ressources humaines • Participer au suivi administratif RH des salariés permanents et des salariés en parcours ; • Assurer le suivi administratif RH des salariés permanents et des salariés en insertion : o contrats de travail, o avenants, o absences, o congés, o visites médicales, o suivi des dossiers administratifs. • Préparer et contrôler les éléments variables de paie en lien avec la Direction ou le prestataire paie ; • Veiller au respect des obligations réglementaires et sociales ; • Participer à l’intégration administrative des nouveaux salariés ; • Contribuer à la mise à jour et à la formalisation des outils RH (procédures, tableaux de bord, suivi des entretiens, documents internes) ; • Participer à la coordination du plan de développement des compétences. Coordination de l’organisme de formation Gestion des parcours de formation o Organiser et coordonner les actions de formation ; o Identifier les besoins en formation des publics ; o Participer au recrutement des stagiaires ; o Assurer le suivi administratif des parcours de formation ; o Veiller à la conformité des dossiers administratifs des stagiaires ; o Assurer les relations avec les financeurs et partenaires de formation. Gestion des intervenants et formateurs o Participer au recrutement des formateurs et intervenants ; o Assurer la contractualisation avec les formateurs ; o Organiser les plannings d’intervention ; o Coordonner les interventions pédagogiques ; o Veiller à la qualité des prestations de formation réalisées. Gestion administrative et organisationnelle o Assurer le suivi administratif des actions de formation ; o Participer à la préparation des bilans pédagogiques et financiers ; o Assurer le suivi des feuilles d’émargement et pièces justificatives ; o Veiller à la conformité réglementaire des actions de formation ; o Participer à l’amélioration des outils de gestion et de suivi.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Sous la responsabilité du Directeur Général et au sein du comité de direction composé des 4 Directeurs de pôle d’activité et du DAF, le·la DRH pilote la stratégie et les opérations RH de l’association. Basé·e au siège, il·elle encadre une équipe de 8 salarié·e·s répartis dans 3 services : paie, formation & relations sociales, administration du personnel. Le poste combine un fort enjeu stratégique et une dimension très opérationnelle. Pilotage stratégique RH • Contribuer aux réflexions stratégiques de l’association aux côtés de la Direction Générale et de la gouvernance. • Définir et déployer une politique RH cohérente et structurée pour l’ensemble des salariés de l’association. • Harmoniser les pratiques et sécuriser les processus RH dans une logique de professionnalisation. • Accompagner les directions de pôles et de sites dans la mise en œuvre des orientations RH. Management du service RH et organisation • Encadrer et faire monter en compétences l’équipe RH. • Superviser la paie et l’administration du personnel (CCN 66 majoritaire et autres conventions applicables). • Garantir la fiabilité des process et la conformité réglementaire. • Piloter les évolutions des outils RH et accompagner les projets de modernisation des systèmes d’information (SIRH, gestion des temps). Dialogue social et sécurisation juridique • Garantir un dialogue social de qualité avec les partenaires sociaux. • Piloter les négociations collectives et les obligations légales (NAO, accords, bilans, etc.). • Assurer une veille juridique et superviser les dossiers disciplinaires, précontentieux et contentieux sociaux. Développement RH et attractivité • Structurer et sécuriser les processus de recrutement, travailler sur les enjeux d’attractivité et de fidélisation. • Définir et piloter la mise en œuvre du plan de développement des compétences. • Accompagner les directions de pôle et de site dans la gestion RH quotidienne de leurs équipes. Qualité de vie au travail et prévention • Déployer des démarches de prévention des risques professionnels et psychosociaux. • Contribuer à la qualité du climat social. • Être un·e interlocuteur·rice de proximité pour les directions et les équipes.

Missions principales 1. Accueil et secrétariat • Accueillir et renseigner les bénéficiaires, bénévoles, salariés, partenaires et visiteurs. • Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs vers les personnes concernées. • Réceptionner, traiter et diffuser le courrier postal et électronique. • Rédiger, mettre en forme et transmettre les documents administratifs. • Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire • Mettre à jour les outils et bases de données administratives. 2. Gestion administrative et comptable • Assurer le suivi des fournitures administratives et des besoins de fonctionnement. • Réaliser les remises de chèques et d'espèces. • Assurer le suivi de caisse. • Éditer les factures partenaires et assurer leur suivi administratif. • Gérer les bons de livraison et différents documents de gestion. • Participer à la réception et à l'enregistrement des dons. • Établir les documents réglementaires et attestations nécessaires, notamment les CERFA destinés aux entreprises donatrices. 3. Suivi des ressources humaines et du bénévolat • Enregistrer les dossiers des bénévoles. • Réaliser les badges et documents d'accueil. • Établir les attestations de bénévolat. • Participer au suivi administratif des salariés et au relevé mensuel des heures travaillées. • Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs. 4. Suivi d'activité et conformité • Participer à la production des statistiques d'activité et notamment du nombre de repas servis. • Assurer le suivi administratif des fiches sanitaires et des relevés de température. • Veiller à la bonne traçabilité des documents réglementaires. • Contribuer à la fiabilité et à la qualité des données administratives de l'association. Jours et horaires de travail • Temps de travail de référence : 24 heures par semaine. • Répartition habituelle : o 4 matinées de 8h30 à 12h30 ; o 1 journée complète de 8h30 à 12h30 puis de 13h30 à 17h30. • Une organisation à 20 heures par semaine, réparties sur 5 matinées de 8h30 à 12h30, pourra être envisagée d'un commun accord avec le salarié et selon les besoins de l'association. Type de contrat CDD d'un an évolutif vers un CDI. Date de prise de poste 21 septembre 2026 Salaire : Selon profil, expérience et temps de travail retenu. Candidature : envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse secretariat@cantinesavoyarde.fr ou contacter le 04 79 85 64 60.

Vous êtes la personne qui garantit la fiabilité des comptes de l’association, en autonomie et en lien direct avec la Directrice générale : – Vous tenez l’ensemble de la comptabilité jusqu’au bilan — générale et analytique, sur la plateforme MyUnisoft-MyData — et menez la clôture annuelle en interne, avant l’audit du Commissaire aux comptes puis l’adoption en Conseil d’administration et Assemblée générale. – Vous tenez les comptes spécifiques de l’association — comptes séquestres des membres du Board, comptes des Comités scientifiques internationaux, fonds dédiés — et établissez les déclarations fiscales annuelles (DADS2, 2070). – Vous pilotez la trésorerie en euros et en dollars : prévisionnels, paiements internationaux multidevises, placements auprès de nos deux banques. – Vous aidez à préparer les budgets annuels et triennaux avec la Directrice générale et produisez les tableaux de bord de suivi périodique. – Vous appuyez les équipes Projets internationaux et Patrimoine mondial dans le suivi budgétaire (prospective et reporting) de leurs contrats : éléments financiers des réponses aux appels d’offres et demandes de subventions, rapports et justifications financières. – Vous préparez la paie mensuelle (éléments variables) avec notre cabinet de paie et administrez le volet social : SIRH Silae, déclarations, OPCO, écoles des stagiaires. – Vous veillez aux contrats, assurances et obligations réglementaires de l’association.

La Manufacture Altripasti fonctionne comme un chantier d’insertion, avec une équipe en constante évolution composée de salarié.es en parcours d’insertion. Dans ce contexte de déploiement et de structuration de l’accompagnement, nous recherchons un.e stagiaire en appui à la Conseillère en Insertion Professionnelle, afin de contribuer au suivi des salarié.es et au développement des outils et partenariats liés à l’insertion professionnelle. Missions Sous la supervision de la conseillère en insertion professionnelle et en collaboration avec les équipes opérationnelles, le/la stagiaire participera aux missions suivantes : Détail des missions : Appui à l’accompagnement individuel des salarié.es en insertion • Aider à la préparation des entretiens individuels (synthèses, recherches de formations ou d’offres d’emploi, etc.) • Participer aux temps d’accueil et d’intégration des salarié.es • Contribuer à l’identification des freins à l’emploi et au suivi des démarches sociales ou professionnelles engagées Participation à l’animation collective • Soutenir l’organisation d’ateliers collectifs (ateliers TRE, savoirs de base, projet professionnel…) • Participer à l’animation de certains temps (selon le profil du/de la stagiaire) • Assurer un appui logistique : relances, plannings, comptes-rendus Appui à la gestion administrative et au reporting • Contribuer au suivi des dossiers des salarié.es : pièces justificatives, tableaux de suivi, bilans • Participer à la rédaction de bilans ou de rapports d’activité • Réaliser des recherches et benchmarks sur les partenaires et dispositifs IAE Participation à la vie de l’association • Prendre part aux réunions d’équipe et aux événements ponctuels organisés par l’association • Découvrir le fonctionnement global d’un chantier d’insertion Conditions : stage à temps partiel – 2 à 3 jours par semaines Localisation : Paris 20ème arrondissement Durée : min 2 moi jusqu’à 6 mois Début souhaité : Septembre 2026 Pour candidater, envoyez CV et lettre de motivation à cip@altrimenti-asso.org

NOUS PROPOSONS : - CDI à temps partiel 28h par semaine en moyenne (temps de travail annualisé) - Présence 4 jours par semaine (lundi au jeudi) - A compter du 01/09/2026 - Rémunération selon CCN66, entre 1 725,17 € et 2 034,19 € bruts par mois (dont indemnité Access de 190,40 €) ; - Lieu - Pôle Financier situé 21 rue Madeleine Salzgeber - 92500 Rueil-Malmaison - Déplacement : 1 fois par semaine (62 rue voltaire), formations possibles sur d’autres sites - Fermetures annuelles (congés imposés) selon le calendrier de fonctionnement de l’établissement - Bénéfice de 9 congés trimestriels par an, qui s’ajoutent aux congés payés légaux - Prise en charge par l’employeur de la mutuelle à 50%, de l’abonnement de transports en commun à 50%, de la prévoyance à 100% - Restauration collective sur site - Espace repas/pause aménagé sur site L’ENVIRONNEMENT : LES ETABLISSEMENTS DE RUEIL-MALMAISON se situent dans le nouvel écoquartier de la ville. Ils se composent d’un foyer d’hébergement, d’un ESAT (établissements ou services d'aide par le travail) et d’un CAJ (centre d’accueil de jour), au sein desquels sont accueillis environ une centaine de bénéficiaires pour une vingtaine d’encadrants. La taille humaine et l’accompagnement de proximité favorisent une véritable dynamique de co-construction, de créativité et d’harmonisation. Le PÔLE FINANCIER de LA RESIDENCE SOCIALE est réparti sur trois territoires : le Maine et Loire, la Seine-Saint-Denis et les Hauts de Seine. L’équipe est composée de 15 personnes : - 1 Directrice des affaires comptables et financières (au Siège) - 3 Responsables des affaires comptables et financières (rattachés au Siège et présents dans chaque territoire) - 8 Comptables (en charge d’un ou plusieurs établissements par territoire) - 3 Gestionnaires de paie (rattachés à chaque territoire) PLUSIEURS PROJETS sont en cours ou à venir au sein du Pôle, et notamment : - Déploiement d’un logiciel de gestion de temps et des absences à compter du 01/08/2026 - Dématérialisation des factures Fournisseurs /clients à compter du 01/09/2026 - Automatisation des cadres normalisés - La mise en place du logiciel EZIO pour alléger la gestion des caisses devenue trop lourde et source d’erreurs. LES MISSIONS : Rattaché(e) à la responsable des affaires comptables et financières, vous assurez la comptabilité du FOYER et du CAJ L’HORIZON (3 jours par semaine environ) : - Saisie et mise en paiement des factures fournisseurs, lettrage des comptes ; - Saisie et suivi des caisses ; - Saisie des banques, rapprochements bancaires, remise de chèques ; - Refacturations interco ; - Facturation diverses (CD, usagers etc.) ; - Suivi des dons ; - Gestion et suivi des immobilisations ; - Analyse et justification des comptes généraux ; - Suivi budgétaire ; - Préparation des travaux de clôture trimestrielle & annuelle. Vous réalisez également des tâches administratives/paie (1 jour par semaine environ) : - Mise à jour mensuelle des tableaux de bord (APL, suivi intérims, activité, etc.) ; - Classement, archivage ; - Suivi administratif et aide sur le suivi des dossiers de maladie (IJSS & IJP) ; - Gestion mensuelle de la paie sur une petite structure de 9 salariés. Vous assurerez également un suivi trimestriel des relances clients de l’ESAT ADC commercial en collaboration avec la comptable de l’établissement. Candidature à adresser par courriel à : i.moreau@laresidencesociale.org (mentionner l’intitulé du poste concerné)

En tant que Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative, vous êtes le premier visage et la première voix de France Active PACA. Vous contribuez à la qualité de l'accueil, au bon fonctionnement administratif du siège et à la fluidité de l'activité des équipes. Vos principales missions Accueillir et orienter • Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics. • Qualifier les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs. • Gérer la boîte mail générique et le courrier. • Garantir un accueil professionnel, réactif et bienveillant. Assurer la gestion administrative • Créer et suivre les dossiers dans les outils métiers. • Mettre à jour les bases de données. • Préparer et mettre en forme les documents administratifs. • Participer au classement, à l'archivage et à la gestion documentaire. Contribuer au fonctionnement de l'association • Organiser la logistique des réunions et événements. • Gérer les fournitures et les relations avec certains prestataires. • Apporter un appui transversal aux équipes.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.